Digital Office

Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Aufbau Digital Office für administrative Prozesse der MPG

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-06.

Wer?

• Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-06	Auftragsbekanntmachung
2023-11-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digital Office
Referenznummer: 2204.0102.00-01.0303_10/23
Kurze Beschreibung:
“Aufbau Digital Office für administrative Prozesse der MPG”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen für Projekt- und Prozess-Management mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden,...”
Zusätzliche Informationen:
“Der AG behält sich vor, innerhalb der ersten 3 Jahre dieses Vertrages neue Leistungen, die in der Wiederholung gleichartiger Leistungen wie der...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Postanschrift: Hofgartenstr. 8
Postleitzahl: 80539
Stadt: München
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2026-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Basis-Vertragslaufzeit beträgt 2 Jahre, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Leistungsbeginns 1.02.2024 und endet am 31.01.2026. Sofern der Auftraggeber zum...”
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): einfache Richtwertmethode gem. UfAB
Kostenkriterium (Gewichtung): 100.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Eröffnungstermin: 2023-12-08 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:
“s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage \nDer Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß Paragraph 56 Abs. 2 und 3 VgV zulässigen fehlende, unvollständige...”
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf...”
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: bankr-nat
Beschreibung der Ausschlussgründe:
“Es gelten alle Ausschlussgründe s. Vergabeunterlage Kap. 3.3.1”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Max-Planck-Gesellschaft z.F.d.W. Generalverwaltung;
Nationale Registrierungsnummer: t:08921080
Postanschrift: Hofgartenstraße 8
Postleitzahl: 80539
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: EK2 Team IT-Vergabe
E-Mail: it-vergabe@gv.mpg.de 📧
Telefon: +49 8921080 📞
Fax: +49 8921081367 📠
URL: https://www.mpg.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Bildung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.tender24.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18b5bac03f2-35aa2991a2014de3 🌏
Teilnahme-URL: https://www.tender24.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Selbstausführungsgebot beachten s. Kap. 2.2.1 der Vergabeunterlage\nFür die kritischen Aufgaben aller in Kapitel 5.2.1 und 5.2.2 aufgeführten Leistungen...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Südbayern bei der Regierung von Oberbayern
Nationale Registrierungsnummer: t:08921760
Postanschrift: Maximilianstraße 39
Postleitzahl: 80534
Postort: München
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.suedbayern@reg-ob.bayern.de 📧
Telefon: +49 8921762411 📞
Fax: +49 8921762847 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 214-675474 (2023-11-06)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-10)
Objekt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen für Projekt- und Prozess-Management mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden,...”

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Vergabeverfahrens ist die Beschaffung von Dienstleistungen für Projekt- und Prozess-Management mit dem Ziel, einen Auftragnehmer zu finden, der den Auftraggeber bei der Implementierung von Digitalisierungsprojekten für administrative Prozesse der Max-Planck-Gesellschaft mit einer professionellen Projekt- und Prozess-Management Expertise sowohl konzeptionell, anleitend für die Mitarbeitenden der MPG sowie operativ in definierten Projekten und Prozessgestaltungen von digitalisierungsfähigen Prozessen begleitet.
Vergabegegenstand ist somit die Beschaffung entsprechender Experten bzw. Expertinnen für die Verstärkung des Digital Office in der Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft mit
- 3 Projekt-Management Experten bzw. Expertinnen für die methodische Entwicklung, Befähigung sowie operative Umsetzung von Digitalisierungsprojekten im administrativen Bereich der MPG
- 2 Prozess-Management Experten bzw. Expertinnen für methodische und operative Begleitung von Implementierungen der digitalen Fachprozesse der Verwaltung im cross-funktionalen Bereich.

Kap. 1.6.2 - Volumina
Die Projekt-Management-Leistungen sollen durch drei Personen - FTE - erbracht werden, s. Kap. 4.3.3.2.2

PT - Personentage
Mindestabnahme 217 PT
Schätzmenge 1.083 PT
Max - Abnahme 1.299 PT

Die Prozess-Management-Leistung sollen durch zwei Personen - FTE - erbracht werden, s. Kap. 4.3.3.2.3

Mindestabnahme 153 PT
Schätzmenge 763 PT
Max - Abnahme 916 PT

Die angeforderten Volumina eines FTEs -Full-Time-Equivalents - können auch auf zwei Headcounts aufgeteilt sein. Die Aufteilung darf sich dabei maximal in folgender Relation bewegen: 40-60 oder 50-50, andere Leistungsaufteilung ist nicht zulässig.

Vgl. zum Leistungsumfang auch die detaillierte Leistungsbeschreibung in Kapitel 5

Verfahren
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Zusätzliche Informationen:
“s. Kap. 1.11 der Vergabeunterlage Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des gemäß Paragraph 56 Abs. 2 und 3 VgV zulässigen fehlende, unvollständige...”

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf...”
Technische und berufliche Fähigkeiten

“Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Aufgrund Zeichenbegrenzung und der derzeitigen Problematik, dass keine Sonderzeichen im Bekanntmachungstext verwendet werden dürfen, wird AUSDRÜCKLICH auf die jeweiligen Kapitel der Vergabeunterlage verwiesen.

Kap. 3.3.4.1 Qualitätssicherung EK-07-A
Die Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zur Qualitätssicherung in ihrem Unternehmen bestehen.

Kap. 3.3.4.2 Umweltmanagement EK-08-A
Die Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zum Umweltmanagement in ihrem Unternehmen bestehen.

Kap. 3.3.4.3 Prozesssicherheit EK-09-A
Die Bieter haben zu erklären, welche Maßnahmen zum Prozesssicherheit insbesondere für die Verwaltungs- und IT-Prozesse in ihrem Unternehmen bestehen.

Kap. 3.3.4.4 Unternehmensreferenzen EK-10-A - EK-11-A
Der Bieter hat Referenzen in Bezug auf die nachfolgend genannten Leistungsbereiche anzugeben. Die Referenzen müssen in den 3 Jahren vor der Bekanntmachung abgeschlossen worden sein, der Projektstart darf jedoch vor dem genannten Termin liegen, Mindestanforderung.

Für Projekt-Management EK-10-A
3 Referenzen für den Leistungsbereich Projekt Management für Digitalisierungsprojekte idealerweise in Gesellschaften aus der Wissenschaft, Lehre und oder anderen Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen für den globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen. Anforderungen s. Kap. 3.3.4.4.1

Für Prozess-Management EK-11-A
Drei relevante Referenzen für den Leistungsbereich Aufbau und operative Begleitung von Prozess-Management im Digitalisierungskontext von administrativen Prozessen, idealerweise in administrativen Bereichen von Organisationen der Wissenschaft, Lehre und oder anderen Institutionen. Alternativ eignen sich auch Referenzen für den globalen Verwaltungsbereich für dezentral aufgestellte internationale Unternehmen. Anforderungen s. Kap. 3.3.4.4.2

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Selbstausführungsgebot beachten s. Kap. 2.2.1 der Vergabeunterlage Für die kritischen Aufgaben aller in Kapitel 5.2.1 und 5.2.2 aufgeführten Leistungen...”
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Auf die bei Einreichung eines Nachprüfungsantrags bei der zuständigen Vergabekammer einzuhaltenden Fristen und Zulässigkeitsvoraussetzungen wird...”
Quelle: OJS 2023/S 218-687902 (2023-11-10)

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