Digitale Einsatzberichterstattung

Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat

Gegenstand dieses Auswahlverfahrens ist die Ausstattung des Rettungsdienstes im Rheinisch-Bergischen Kreis mit einer digitalen Einsatzberichterstattung auf Basis von Tablet-Computern. Dies umfasst sowohl die Hard- und Softwareausstattung sowie umfassende Support Leistungen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Im Anschluss an dieses Verfahren wird der Rheinisch-Bergische Kreis als Träger des Rettungsdienst die Städte Bergisch Gladbach und Wermelskirchen als Träger von Rettungswachen im Rahmen des Qualitätsmanagements dazu verpflichten, die gleiche digitale Einsatzberichterstattung als Mandanten im System des Rheinisch-Bergischen Kreises zu nutzen und Ihre Daten im Rahmen des Qualitätsmanagements dem Träger des Rettungsdienst zugänglich zu machen. Hierzu werden eigenständige Aufträge notwendig werden. Bei der Berechnung des geschätzten Auftragswertes wurden diese beiden Folgeaufträge berücksichtigt, auch wenn diese nicht durch den Rheinisch-Bergischen Kreis beauftragt werden.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-02-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-28.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Pulsation IT GmbH

Wer?

• Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat

Wie?

• Ausrüstung für Brandbekämpfung, Rettung und Sicherheit › Rettungs- und Notfallausrüstung
• Bahnhofs-Zugkraftkarren › Ausrüstung für Rettungsfahrzeuge
• Datenbanksysteme › Datenerfassungssystem
• Personalcomputer › Tragbare Computer
• Verschiedene medizinische Geräte und Produkte › Computerausrüstung für die Medizin

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Rheinisch-Bergischer Kreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-28	Auftragsbekanntmachung
2024-08-12	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-12-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Einsatzberichterstattung
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Datenerfassungssystem 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 430 000 EUR 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Art des Vertrags: Lieferungen
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen:

Ausrüstung für Rettungsfahrzeuge 📦

Computerausrüstung für die Medizin 📦

Rettungs- und Notfallausrüstung 📦

Tragbare Computer 📦

Postanschrift: Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat
Am Rübezahlwald 7
Postleitzahl: 51469
Stadt: Bergisch Gladbach
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 3
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 3
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektabwicklung
Software (Programm, Entwicklung und Implementierung)
Hardware
Schulung
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-02-05 11:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 6
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Der Auftraggeber behält sich vor, geforderte Unterlagen, Erklärungen und Nachweise, die zum geforderten Zeitpunkt mit dem Teilnahmeantrag / dem verbindlichen Angebot nicht, nicht vollständig oder fehlerhaft vorliegen unter Berücksichtigung der Grundsätze der Transparenz und der Gleichbehandlung, nachzufordern bzw. die Bewerber / Bewerberinnen / Bieter / Bieterinnen aufzufordern, diese zu vervollständigen oder zu korrigieren. Ebenso behält sich der Auftraggeber vor, Unklarheiten oder Zweifel aufzuklären. Eine Nachforderung von leistungsbezogenen Angaben und Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt für Preisangaben dann nicht, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.

Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Nachweis über die Erlaubnis zur Berufsausübung: Auszug aus dem Handels-/Berufsregister, sofern nicht vorhanden oder erforderlich Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Betriebshaftpflichtversicherung: Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung durch Bestätigung des Versicherers oder des Versicherungsmakler für den konkreten Leistungsbereich.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Einhaltung datenschutzrechtlicher Anforderungen der DSGVO: Die Bieter müssen durch eine Eigenerklärung die Einhaltung der datenschutzrechtlicher Anforderungen der DSGVO erklären.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Referenzen zu Projektabschlüssen im Rahmen der Notfallrettung des öffentlichen Rettungsdienstes in Deutschland: Ausgefüllte Anlage Eigenerklärung Referenzen mit Angabe von mindestens drei Referenzen (mit den in der Referenzliste geforderten Angabe), die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Es erfolgt eine Wertung mit Blick auf die Komplexität des Auftrages (Leistungserbringer, Mandanten, Einsatzmittel).

Projekterfahrung in Deutschland: Ausgefüllte Anlage Eigenerklärung Referenzen mit Angabe von mindestens drei Referenzen (mit den in der Referenzliste geforderten Angabe), die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Es erfolgt eine Wertung mit Blick auf die quantitative Erfahrung des Bieters / der Bieterin an Hand der vorgelegten Referenzen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit

Umsatz des Unternehmens: Erklärung über den Umsatz des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren, soweit er Leistungen betrifft, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Leistungsfähigkeit im Bereich Service und Wartung: Ausgefüllte Anlage Eigenerklärung Wartungsreferenzen mit Angabe von mindestens drei Referenzen (mit den in der Referenzliste geforderten Angaben), die mit dem Auftragsgegenstand vergleichbar sind. Es erfolgt eine Wertung mit Blick auf die quantitative Erfahrung des Bieters / der Bieterin an Hand der vorgelegten Referenzen.

Anzahl der Mitarbeitenden und Führungskräfte: Durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Die Vergabe des Auftrages richtet sich unter anderem nach dem Gesetz über die Sicherung von Tariftreue und Mindestlohn bei der Vergabe öffentlicher Aufträge (Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen TVgG NRW) vom 21.03.2018 (TVgG). Hiernach müssen beauftragte Unternehmen sowie deren Nachunternehmerinnen beziehungsweise Nachunternehmer die nach dem TVgG festgelegten Mindestentgelte beziehungsweise Tariflöhne zahlen und Mindestarbeitsbedingungen gewähren (§ 2 TVgG). Weitere Ausführungsbedingungen sind den Vergabeunterlagen zu entnehmen.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rheinisch-Bergischer Kreis, Der Landrat
Nationale Registrierungsnummer: 053780004004-31002-52
Postanschrift: Am Rübezahlwald 7
Postleitzahl: 51469
Postort: Bergisch Gladbach
Region: Rheinisch-Bergischer Kreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rheinisch-Bergischer Kreis, Amt für Feuerschutz und Rettungswesen
E-Mail: vergabe_38@rbk-online.de 📧
Telefon: +49 2202 13 2228 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDCD97Q/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDCD97Q 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vmp-rheinland.de/VMPSatellite/notice/CXPTYDCD97Q 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 6
Objekt
Art des Vertrags: Lieferungen

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDCD97Q
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221-147 3045 📞
Fax: +49 221-1473158 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Nach § 160 Abs. 3 GWB ist ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig, soweit: 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichung eines Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-28+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 251-795291 (2023-12-28)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-08-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 38-2023-0396
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieses Auswahlverfahrens ist die Ausstattung des Rettungsdienstes im Rheinisch-Bergischen Kreis mit einer digitalen Einsatzberichterstattung auf Basis von Tablet-Computern. Dies umfasst sowohl die Hard- und Softwareausstattung sowie umfassende Support Leistungen. Weitere Einzelheiten ergeben sich aus der Leistungsbeschreibung nebst Anlagen. Im Anschluss an dieses Verfahren wird der Rheinisch-Bergische Kreis als Träger des Rettungsdienstes die Städte Bergisch Gladbach und Wermelskirchen als Träger von Rettungswachen im Rahmen des Qualitätsmanagements dazu verpflichten, die gleiche digitale Einsatzberichterstattung als Mandanten im System des Rheinisch-Bergischen Kreises zu nutzen und Ihre Daten im Rahmen des Qualitätsmanagements dem Träger des Rettungsdienst zugänglich zu machen. Hierzu werden eigenständige Aufträge notwendig werden. Bei der Berechnung des geschätzten Auftragswertes wurden diese beiden Folgeaufträge berücksichtigt, auch, wenn diese nicht durch den Rheinisch-Bergischen Kreis beauftragt werden.

Art des Vertrags: Lieferungen
Geschätzter Wert ohne MwSt: 430 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 450 099 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 450 099 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 38-2023-0396
Beschreibung der Beschaffung:

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber behält sich nach Maßgabe der Leistungsbeschreibung sowie den Vertragsbedingungen Optionen vor. Hier insbesondere den Ersatz von Hardware im Fall von Verlust oder Beschädigung sowie die Erweiterung des Systems um weitere Geräte und Lizenzen innerhalb von 48 Monaten nach Auftragserteilung.

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 1
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-08-06 📅
Titel: Digitale Einsatzberichterstattung
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 450 099 💰
Niedrigstes Angebot: 450 099 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 450 099 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: pulsation IT GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 140351
Postanschrift: Thyssenstr. 23
Postleitzahl: 13407
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vertrieb@pulsation-it.com 📧
Telefon: +4930-409991914 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Kleines Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Rheinisch-Bergischer Kreis, Amt für Rettungsdienst, Bevölkerungs- und Brandschutz
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 795291-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPTYDCDN5G
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-08-12+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 157-486127 (2024-08-12)

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