Für das Klinikum Südstadt Rostock (KSR) ist eine Software zur Unterstützung der interdisziplinären und gesamteinheitlichen ärztlichen und pflegerischen Dokumentation zu liefern. Dabei ist eine Integration in das Krankenhausinformationssystem (ClinicCentre der Firma Mesalvo, vormals i-SOLUTIONS Health GmbH) sowie Anbindung an diverse Subsysteme sicherzustellen. Auf eine benutzer- und workfloworientierte Menüführung wird hohen Wert gelegt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-07.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Auftragsbekanntmachung (2023-02-02) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Name:
“Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock" Akademisches Lehrkrankenhaus...”
Name
Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock" Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Rostock
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Digitale Patientendokumentation
23/01-0021
Produkte/Dienstleistungen: Administrative Dienste im Gesundheitswesen📦
Kurze Beschreibung:
“Für das Klinikum Südstadt Rostock (KSR) ist eine Software zur Unterstützung der interdisziplinären und gesamteinheitlichen ärztlichen und pflegerischen...”
Kurze Beschreibung
Für das Klinikum Südstadt Rostock (KSR) ist eine Software zur Unterstützung der interdisziplinären und gesamteinheitlichen ärztlichen und pflegerischen Dokumentation zu liefern. Dabei ist eine Integration in das Krankenhausinformationssystem (ClinicCentre der Firma Mesalvo, vormals i-SOLUTIONS Health GmbH) sowie Anbindung an diverse Subsysteme sicherzustellen. Auf eine benutzer- und workfloworientierte Menüführung wird hohen Wert gelegt.
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Ort der Leistung: Rostock, Kreisfreie Stadt🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock" Akademisches Lehrkrankenhaus...”
Hauptstandort oder Erfüllungsort
Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock" Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Rostock Südring 81 18059 Rostock
Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Umsetzung einer der Pflege und den Ärzten Nutzen bringenden digitalen Kurve über das Gesamthaus mit der Erhaltung der bisherigen Funktionalitäten wie...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Umsetzung einer der Pflege und den Ärzten Nutzen bringenden digitalen Kurve über das Gesamthaus mit der Erhaltung der bisherigen Funktionalitäten wie der Einbindung der stummen Schwestern etc. ist heute noch wichtiger als früher und ein enorm wichtiger Schlüssel für die Entlastung und die Attraktivität im Pflegedienst.
Der Go-Live für das System auf der ersten Station ist für das zweite Quartal 2023 geplant. Alle weiteren Stationen sollen anschließend zeitnah folgen. Eine Standardprojektplan ist mitzuliefern, die detaillierte Abstimmung des Projekt- und Zeitplanes erfolgt nach Beauftragung.
"Es sollen die folgenden Fachbereiche mit einer Digitalen Kurve ausgestattet werden:
Ø 4 internistische Stationen (bei denen bereits eine Digitale Kurve im Einsatz ist),
Ø 2 frauenheilkundliche Stationen (bei denen noch keine DK im Einsatz ist) und
Ø 2 chirurgische Stationen (bei denen noch keine DK im Einsatz ist)"
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 18
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Die objektiven Kriterien zur Berufshaftpflicht, zur Beschäftigtenanzahl und zu Referenzen sowie deren Anforderungen sind der Anlage Eignungskriterien zu...”
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern
Die objektiven Kriterien zur Berufshaftpflicht, zur Beschäftigtenanzahl und zu Referenzen sowie deren Anforderungen sind der Anlage Eignungskriterien zu entnehmen.
Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.
Erfüllen mehr Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen. Die sachgerechte Durchführung des Losverfahrens wird von der Vergabestelle sichergestellt und dokumentiert.
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Einzureichende Unterlagen:
- Gewerbean- bzw. -ummeldung (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung
- Handels-,...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Einzureichende Unterlagen:
- Gewerbean- bzw. -ummeldung (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung
- Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug (je nach Rechtsform und Eintragungspflicht) (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nicht älter als 3 Monate.
- Mitgliedsbescheinigung der Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer oder einer berufsständischen Kammer (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nicht älter als 3 Monate.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht) (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht) (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Versicherung/des Versicherungsvermittlers einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen. Nicht älter als 3 Monate innerhalb der Gültigkeit.
- TNW Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht) (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachzuweisen ist eine entsprechende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Hinweis: Sollten die erforderlichen Deckungssummen zurzeit nicht erreicht werden, erklärt der Bewerber/Unterauftragnehmer seine Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung, die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen und vor Vertragsbeginn einen Nachweis hierüber vorzulegen.
Es besteht die Verpflichtung diesen Versicherungsschutz für die Dauer der Vertragsdurchführung in der entsprechenden Höhe sicherzustellen, aufrechtzuerhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.
In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.
Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Einzureichende Unterlagen:
- TNW Eigenerklärung Unternehmensreferenzen (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen):...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Einzureichende Unterlagen:
- TNW Eigenerklärung Unternehmensreferenzen (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachzuweisen sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung.
Siehe hierzu die Formulare Eigenerklärung Unternehmensreferenzen sowie Referenzbescheinigung des Unternehmens/Referenzgebers.
- TNW Eigenerklärung Projektmitarbeiter (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen ist die vorgesehene Anzahl der Projektmitarbeiter für die Erbringung der Leistungen je Leistungsbild.
Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung Projektmitarbeiter.
Sollten Sie mehr Projektmitarbeiter angeben wollen, kopieren Sie bitte entsprechend diesen Vordruck.
- TNW Eigenerklärung Projektverantwortliche (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen ist der/die Projektverantwortliche und dessen Stellvertreter/in für die Erbringung der Leistung.
Für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. FH bzw. Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder als Bachelor an Universitäten oder Fachhochschulen oder gleichwertiger Art aufweisen, sie dürfen sich durch entsprechend qualifizierte Personen vertreten lassen.
Nachweise (Bescheinigungen und Erlaubnisse) sind beizufügen!
Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung Projektverantwortliche sowie Eigenerklärung Inhaber und Führungskraft.
- TNW Eigenerklärung durchschnittlich jährliche Beschäftigtigungszahl (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.
Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung durchschnittlich jährliche Beschäftigungszahl.
Mehr anzeigen Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-07
12:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-03-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
“Mehrere Hauptangebote:
Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten ist gestattet aufgrund der Alternativen in der Leistungsbeschreibung.
Registrierung auf der...”
Mehrere Hauptangebote:
Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten ist gestattet aufgrund der Alternativen in der Leistungsbeschreibung.
Registrierung auf der Plattform:
Um sicherzustellen, dass alle Bewerber etwaige weitere Informationen für den Teilnahmewettbewerb erhalten, werden sie gebeten, sich auf der Plattform freiwillig registrieren zu lassen.
Hinweise zum Datenschutz:
Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.
Erklärung zum Datenschutz unter der Adresse: http://www.kliniksued-rostock.de/unternehmen/datenschutz.html
Nachfolgeklausel:
Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen.
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y57YW2DLPRWW
Mehr anzeigen Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit”
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de📧
Fax: +49 3855884855817 📠
URL: http://www.regierung-mv.de🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
Ҥ 160 GWB - Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
§ 160 GWB - Einleitung, Antrag:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum Südstadt Rostock Vergabestelle
Postanschrift: Südring 81
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18059
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 38144018751📞
E-Mail: vergabestelle@kliniksued-rostock.de📧
Fax: +49 38144018964 📠
URL: http://www.kliniksued-rostock.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 027-077828 (2023-02-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-21) Objekt Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 892719.32 💰
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitale Patientendokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Optional Angebot Campuslizenzen
Optional Wartungsvertrag 24/7
Optional Schnittstellenanbindung Zensy
Optional Modulintegration Cockpit für CCP”
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 027-077828
Auftragsvergabe
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Titel: Auftragsvergabe Meona GmbH
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Mesalvo Mannheim GmbH
Postanschrift: Am Exerzierplatz 14
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7612928990📞
E-Mail: sales@meona.de📧
Fax: +49 76129289914 📠
Region: Mannheim, Stadtkreis🏙️
URL: http://www.meona.de🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU ✅ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 892 719 💰