Digitale Patientendokumentation

Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock"

Für das Klinikum Südstadt Rostock (KSR) ist eine Software zur Unterstützung der interdisziplinären und gesamteinheitlichen ärztlichen und pflegerischen Dokumentation zu liefern. Dabei ist eine Integration in das Krankenhausinformationssystem (ClinicCentre der Firma Mesalvo, vormals i-SOLUTIONS Health GmbH) sowie Anbindung an diverse Subsysteme sicherzustellen. Auf eine benutzer- und workfloworientierte Menüführung wird hohen Wert gelegt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Mesalvo Mannheim GmbH

Wer?

• Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock"

Wie?

• Dienstleistungen von öffentlichen Behörden › Administrative Dienste im Gesundheitswesen

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Rostock, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-02	Auftragsbekanntmachung
2023-07-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Administrative Dienste im Gesundheitswesen
Referenznummer: 23/01-0021
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Administrative Dienste im Gesundheitswesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Rostock, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock" Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Rostock
Postanschrift: Südring 81
Postleitzahl: 18059
Postort: Rostock
Kontakt
Internetadresse: http://www.kliniksued-rostock.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kliniksued-rostock.de 📧
Telefon: +49 3814401-8751 📞
Fax: +49 3814401-8964 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y57YW2DLPRWW/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y57YW2DLPRWW 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 027-077828
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Mehrere Hauptangebote: Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten ist gestattet aufgrund der Alternativen in der Leistungsbeschreibung. Registrierung auf der Plattform: Um sicherzustellen, dass alle Bewerber etwaige weitere Informationen für den Teilnahmewettbewerb erhalten, werden sie gebeten, sich auf der Plattform freiwillig registrieren zu lassen. Hinweise zum Datenschutz: Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht. Erklärung zum Datenschutz unter der Adresse: http://www.kliniksued-rostock.de/unternehmen/datenschutz.html Nachfolgeklausel: Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen. Bekanntmachungs-ID: CXS0Y57YW2DLPRWW

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Die Umsetzung einer der Pflege und den Ärzten Nutzen bringenden digitalen Kurve über das Gesamthaus mit der Erhaltung der bisherigen Funktionalitäten wie der Einbindung der stummen Schwestern etc. ist heute noch wichtiger als früher und ein enorm wichtiger Schlüssel für die Entlastung und die Attraktivität im Pflegedienst.

Der Go-Live für das System auf der ersten Station ist für das zweite Quartal 2023 geplant. Alle weiteren Stationen sollen anschließend zeitnah folgen. Eine Standardprojektplan ist mitzuliefern, die detaillierte Abstimmung des Projekt- und Zeitplanes erfolgt nach Beauftragung.

"Es sollen die folgenden Fachbereiche mit einer Digitalen Kurve ausgestattet werden:

Ø 4 internistische Stationen (bei denen bereits eine Digitale Kurve im Einsatz ist),

Ø 2 frauenheilkundliche Stationen (bei denen noch keine DK im Einsatz ist) und

Ø 2 chirurgische Stationen (bei denen noch keine DK im Einsatz ist)"

Dauer: 18 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Klinikum Südstadt Rostock Hanse- und Universitätsstadt Rostock Die Oberbürgermeisterin Eigenbetrieb "Klinikum Südstadt Rostock" Akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Rostock Südring 81 18059 Rostock

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Gewerbean- bzw. -ummeldung (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung

- Handels-, Vereins-, Partnerschafts- oder Genossenschaftsregisterauszug (je nach Rechtsform und Eintragungspflicht) (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nicht älter als 3 Monate.

- Mitgliedsbescheinigung der Industrie- und Handelskammer, Handwerkskammer oder einer berufsständischen Kammer (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nicht älter als 3 Monate.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht) (PQ) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Bescheinigung der Versicherung/des Versicherungsvermittlers einschließlich Angabe der versicherten Risiken und Deckungssummen. Nicht älter als 3 Monate innerhalb der Gültigkeit.

- TNW Eigenerklärung Haftpflichtversicherung (Betriebshaftpflicht und/oder Berufshaftpflicht) (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachzuweisen ist eine entsprechende Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Hinweis: Sollten die erforderlichen Deckungssummen zurzeit nicht erreicht werden, erklärt der Bewerber/Unterauftragnehmer seine Bereitschaft, im Falle der Zuschlagserteilung, die Deckungssumme entsprechend zu erhöhen und vor Vertragsbeginn einen Nachweis hierüber vorzulegen.

Es besteht die Verpflichtung diesen Versicherungsschutz für die Dauer der Vertragsdurchführung in der entsprechenden Höhe sicherzustellen, aufrechtzuerhalten und die Prämien rechtzeitig zu entrichten.

In jedem Fall ist der Nachweis zu erbringen, dass die Maximierung der Ersatzleistungen pro Versicherungsjahr mindestens das Zweifache der Deckungssumme beträgt.

Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung Berufs- und/oder Betriebshaftpflichtversicherung.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- TNW Eigenerklärung Unternehmensreferenzen (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Dritterklärung vorzulegen): Nachzuweisen sind Unternehmensreferenzen aus den letzten 10 Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen. Vergleichbare Leistungen sind Leistungen entsprechend der Leistungsbeschreibung.

Siehe hierzu die Formulare Eigenerklärung Unternehmensreferenzen sowie Referenzbescheinigung des Unternehmens/Referenzgebers.

- TNW Eigenerklärung Projektmitarbeiter (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen ist die vorgesehene Anzahl der Projektmitarbeiter für die Erbringung der Leistungen je Leistungsbild.

Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung Projektmitarbeiter.

Sollten Sie mehr Projektmitarbeiter angeben wollen, kopieren Sie bitte entsprechend diesen Vordruck.

- TNW Eigenerklärung Projektverantwortliche (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Nachzuweisen ist der/die Projektverantwortliche und dessen Stellvertreter/in für die Erbringung der Leistung.

Für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Fachausbildung als Dipl.-Ing. / Dipl.-Ing. FH bzw. Master an Universitäten oder Fachhochschulen oder als Bachelor an Universitäten oder Fachhochschulen oder gleichwertiger Art aufweisen, sie dürfen sich durch entsprechend qualifizierte Personen vertreten lassen.

Nachweise (Bescheinigungen und Erlaubnisse) sind beizufügen!

Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung Projektverantwortliche sowie Eigenerklärung Inhaber und Führungskraft.

- TNW Eigenerklärung durchschnittlich jährliche Beschäftigtigungszahl (Vergabeunterlage) (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen): Durchschnittliche jährliche Beschäftigungszahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten 3 Jahren.

Siehe hierzu das Formular Eigenerklärung durchschnittlich jährliche Beschäftigungszahl.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Die objektiven Kriterien zur Berufshaftpflicht, zur Beschäftigtenanzahl und zu Referenzen sowie deren Anforderungen sind der Anlage Eignungskriterien zu entnehmen.

Der Auftraggeber behält sich vor, das Vergabeverfahren auch dann fortzusetzen, wenn nicht genügend geeignete Bewerber zur Verfügung stehen.

Erfüllen mehr Bewerber als die festgelegte Höchstzahl gleichermaßen die Anforderungen und ist die Bewerberzahl nach der objektiven Auswahl entsprechend der zugrunde gelegten Eignungskriterien zu hoch, wird die Auswahl unter den verbleibenden Bewerbern durch Los getroffen. Die sachgerechte Durchführung des Losverfahrens wird von der Vergabestelle sichergestellt und dokumentiert.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-08 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Eigenbetrieb der Hanse- und Universitätsstadt Rostock
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://www.kliniksued-rostock.de/unternehmen/vergabestelle.html 🌏
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y57YW2DLPRWW/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Mehrere Hauptangebote:

Die Abgabe von mehreren Hauptangeboten ist gestattet aufgrund der Alternativen in der Leistungsbeschreibung.

Registrierung auf der Plattform:

Um sicherzustellen, dass alle Bewerber etwaige weitere Informationen für den Teilnahmewettbewerb erhalten, werden sie gebeten, sich auf der Plattform freiwillig registrieren zu lassen.

Hinweise zum Datenschutz:

Gemäß DSGVO Art. 6 Abs. 1 b werden im Rahmen des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellte, auch personenbezogene Informationen und Daten erfasst, organisiert, gespeichert, verwendet und gelöscht. Nach Abschluss des Vergabeverfahrens, des Förder- und Rechnungsprüfungsverfahrens und nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht.

Erklärung zum Datenschutz unter der Adresse: http://www.kliniksued-rostock.de/unternehmen/datenschutz.html

Nachfolgeklausel:

Für den Fall, dass der Ausschreibungsgewinner vor vollständiger Leistungserbringung wegen Kündigung, Insolvenz oder aus einem anderen Grund endgültig ausfällt, behält sich der Auftraggeber vor, die verbleibenden Arbeiten den übrigen Bietern in der Reihenfolge des Ausschreibungsergebnisses bis Platz 5 anzutragen.

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y57YW2DLPRWW

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Landes Mecklenburg-Vorpommern bei dem Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Gesundheit
Postanschrift: Johannes-Stelling-Straße 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3855885160 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 3855884855817 📠
Internetadresse: http://www.regierung-mv.de 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 GWB - Einleitung, Antrag:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Klinikum Südstadt Rostock Vergabestelle
Postanschrift: Südring 81
Postort: Rostock
Postleitzahl: 18059
Telefon: +49 38144018751 📞
E-Mail: vergabestelle@kliniksued-rostock.de 📧
Fax: +49 38144018964 📠
Internetadresse: http://www.kliniksued-rostock.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 027-077828 (2023-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-07-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 892719.32 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-07-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 142-453059
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 027-077828
ABl. S-Ausgabe: 142
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y57Y151NXKB3

Objekt
Umfang der Beschaffung
Beschreibung der Optionen:

Optional Angebot Campuslizenzen

Optional Wartungsvertrag 24/7

Optional Schnittstellenanbindung Zensy

Optional Modulintegration Cockpit für CCP

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Digitale Patientendokumentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-21 📅
Name: Mesalvo Mannheim GmbH
Postanschrift: Am Exerzierplatz 14
Postort: Mannheim
Postleitzahl: 68167
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7612928990 📞
E-Mail: sales@meona.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Internetadresse: http://www.meona.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 892 719 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Quelle: OJS 2023/S 142-453059 (2023-07-21)

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