Digitales Zentralarchiv (VNA)

Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH

Als Kernpunkt der Ausschreibung sollen in einem einrichtungsübergreifenden Gesamtprojekt die PACS- und Dokumentensysteme durch geeignete multimediale Archivsysteme ("VNA"-System) ersetzt werden, die tief in die klinischen Systeme integriert sind und auf die mit universellen Viewern zugegriffen werden kann. Insbesondere sollen alle Anwender, abhängig von einer individuell von den Häusern zuzuordnenden Rolle, mittels universeller Viewer durch eine von den Anwendern frei konfigurierbare Benutzeroberfläche auf sämtliche im Archivsystem gespeicherte Informationen zugreifen können.
Das Gesamtprojekt beinhaltet weiterhin den Aufbau und den Betrieb einer IHE-kompatiblen Infrastruktur für die sektorenübergreifende Integration auch der MVZ und eingegliederten Praxen beider Kliniken mit einrichtungsübergreifendem Konsilwesen. Hiermit muss auch die Kommunikation mit regionalen Partnern und die gemeinsame Behandlung von Patienten sicher gestellt werden.
Alle angebotenen VNA-Lösungen müssen auf einer gemeinsamen VMware-Plattform für die Auftraggeber UMM und KliLu basieren. Redundanz und Hochverfügbarkeit werden über vSphere HA gewährleistet. Die SAN Storage Technologie kann vom Anbieter frei gewählt werden. Die VMware Infrastruktur muss redundant auf zwei Rechenzentren (kurz: RZ) verteilt werden. Der Ausfall eines Rechenzentrums darf keine Auswirkung auf den laufenden Betrieb beider Krankenhäuser haben. Es darf keinen Single Point of Failure geben. Als Hauptangebot vorgesehen ist eine Lösung, in der die Hardware redundant auf die Standorte RZ Mannheim und RZ Ludwigshafen verteilt wird (On-Premises-Lösung), als Nebenangebot eine reine "Cloud-Lösung", in der die Hardware redundant auf zwei Cloud-Rechenzentren verteilt wird. Als Unterfall der "Cloud-Lösung" sind als weiteres Nebenangebot Mischformen zwischen der "On-Premises"- und "Cloud"-Lösung zulässig. Als Unterfall der "On-Premise-Lösung" sind zudem Angebote zulässig, welche ein für beide Auftraggeber einheitliches Archivsystem (keine Trennung der VNA-Lösungen der Auftraggeber) vorsehen, sofern eine gleichwertige Ausfallsicherheit für beide Kliniken gewährleistet wird.
Die Backup Infrastruktur ist Bestandteil der Ausschreibung. Da in beiden Krankenhäusern ausschließlich mit Commvault Backup gearbeitet wird, ist die Verwendung von Commvault für die Datensicherung der Applikationsserver zwingend. Für die Datensicherung muss mindestens die "3-2-1-Regel" mit Medienbruch eingehalten werden.
Zusätzlich zu der angebotenen VNA-Lösung soll ein Archivsystem pro Auftraggeber beschafft werden. Unabhängig von der angebotenen Lösung müssen die Daten der beiden Krankenhäuser auf eigenen, dedizierten Storage Units abgelegt werden.
Die WAN-Verbindungen für die Anbindung der einzelnen Häuser an Cloud Rechenzentren, bzw. für die Verbindung der Häuser untereinander (On-Premises Lösung) sind ebenfalls Bestandteil der Ausschreibung.
Die Bieter bieten den Auftraggebern ein Gesamtsystem an, welches Anschaffung, Aufbau und Betrieb der beschriebenen VNA-Infrastruktur (Software, Hardware bzw. Cloud-Ressourcen, Netzwerkanbindung) enthält.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-31.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-31 Auftragsbekanntmachung
2023-09-01 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-31)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.klilu.de 🌏

Öffentliche Auftraggeber (zusätzlich)
Name: Universitätsklinikum Mannheim GmbH
Postanschrift: Theodor-Kutzer-Ufer 1-3
Postort: Mannheim

Öffentlicher Auftraggeber
Postleitzahl: 68167
E-Mail: info@umm.de 📧
Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
URL: https://www.umm.de 🌏
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
Kommunikation
Dokumente URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMXM/documents 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH
Postanschrift: Bremserstr. 79
Postort: Ludwigshafen
Postleitzahl: 67063
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: stabsstelle_vergabe@klilu.de 📧
Region: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: www.klilu.de 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://rlp.vergabekommunal.de/Satellite/notice/CXP6YYMYMXM 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere Art: (gemeinnütziges) Krankenhaus in kommunaler Trägerschaft

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitales Zentralarchiv (VNA) 2021-005-IT
Produkte/Dienstleistungen: Darstellungs- und Archivierungssystem 📦
Kurze Beschreibung:
“Als Kernpunkt der Ausschreibung sollen in einem einrichtungsübergreifenden Gesamtprojekt die PACS- und Dokumentensysteme durch geeignete multimediale...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Umfang der Beschaffung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, Aufträge zu vergeben, die folgende Lose oder Gruppen von Losen umfassen:
“Die Beschaffung wird in zwei Losen ausgeschrieben: Los 1: Lösung UMM Los 2: Lösung KliLu Beide Lose des Auftrags werden nur an einen Auftragnehmer...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lösung UMM
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwarepakete für die Datensicherung und -wiederherstellung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenverwaltungssoftwarepaket 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenarchivierung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenbanksysteme 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Computeranlagen und Zubehör 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerkinfrastruktur 📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Universitätsklinikum Mannheim GmbH Theodor-Kutzer-Ufer 1-3 68167 Mannheim
Beschreibung der Beschaffung:
“Als Kernpunkt der Ausschreibung sollen in einem einrichtungsübergreifenden Gesamtprojekt die PACS- und Dokumentensysteme durch geeignete multimediale...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): technisch-qualitativ
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Kostenkriterium (Name): Preis und Betriebskosten
Kostenkriterium (Gewichtung): 60
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 96
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2 x fünf Jahre
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Das Projekt muss die Förderkriterien nach KHZG erfüllen. ----------------- Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Lösung KliLu
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Datenverarbeitungsgeräte (Hardware) 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Netzwerke 📦
Ort der Leistung: Ludwigshafen am Rhein, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Klinikum der Stadt Ludwigshafen am Rhein gGmbH Bremserstr. 79 67063 Ludwigshafen”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 0.01 💰
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Die Förderkriterien des KHZG müssen erfüllt werden. --------------------------------- Es wird darauf hingewiesen, dass bei der Durchführung eines...”    Mehr anzeigen

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung wird um Vorlage eines Handelsregisterauszuges gebeten. Dieser darf nicht früher als 3 Monate...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärungen nach §§ 123,124 GWB; - Darstellung der Unternehmensstruktur; - Erklärung zur Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft; - Nachweis...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“- Der Nettoumsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrags muss durchschnittlich mindestens 10 Mio. EUR betragen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen, die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, unabhängig...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“- Zur Überprüfung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden Nachweise von mindestens folgenden Referenzprojekten erbeten: (1.) In mindestens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Vergabeunterlagen enthalten vertrauliche Informationen. Der Auftraggeber weist darauf hin, dass in dem o. g. Vergabeverfahren zur Verfügung gestellten...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen über die Reduzierung der Anzahl von Lösungen oder Angeboten während der Verhandlungen oder des Dialogs
Rückgriff auf ein gestaffeltes Verfahren, um die Zahl der zu erörternden Lösungen oder zu verhandelnden Angebote schrittweise zu verringern
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-02 10:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Bitte beachten Sie: Gemäß § 165 GWB können die Beteiligten im Falle eines Nachprüfungsverfahrens die Akten bei der Vergabekammer einsehen und sich durch die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammern Rheinland-Pfalz, Ministerium für Wirtschaft, Klimaschutz, Energie und Landesplanung - Geschäftsstelle -”
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Etwaige Verstöße gegen Vergabevorschriften im Rahmen der Bekanntmachung und/oder der Vergabeunterlagen sind unverzüglich nach Kenntnisnahme und im Falle des...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 025-067622 (2023-01-31)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Vergebener Auftrag: Digitales Zentralarchiv (VNA) 2021-005-IT
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 0.01 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 025-067622

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2021-005-IT
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Digitales Zentralarchiv (VNA)
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Siemens Healthcare GmbH
Postanschrift: Karlheinz-Kaske-Str. 2
Postort: Erlangen
Postleitzahl: 91052
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: ausschreibungen.team@siemens-healthineers.com 📧
Region: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-10 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 0.01 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP6YYMY4CZ
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Rechtsbehelfe sind nicht mehr möglich; eine Bieterinformation gem. § 134 GWB wurde vorgenommen, die Wartefrist ist abgelaufen.”
Quelle: OJS 2023/S 171-536276 (2023-09-01)