Digitalisiertes HR-System

Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG

Digitalisiertes HR-System
(Human Resources Management System)

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-03-06 Auftragsbekanntmachung
2023-11-27 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 2023-405-01-03-0679
Kurze Beschreibung:
Digitalisiertes HR-System (Human Resources Management System)
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen-Anhalt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.mvbnet.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-186b716edbc-649f1b380382f08d 🌏
URL der Teilnahme: http://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-148196
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Angebotsfrist: Bewerber haben mit Teilnahmeantragsabgabe zu erklären, ob die von dem Auftraggeber vorgesehene Frist von 30 Kalendertagen für die Erstellung der Angebote aus Ihrer Sicht realistisch ist. Der Auftraggeber weist auf § 15 Abs. (3) Satz 3; SektVO hin, wonach die Angebotsfrist mindestens 10 Tage betragen muss, wenn eine einvernehmliche Einigung unterbleibt. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat. Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Digitalisiertes HR-System
(Human Resources Management System)
Gegenwärtig wird die Personalarbeit über verschiedene (Teil-)Systeme und stellenweise ana-og abgebildet. Es gibt mehrere Schnittstellen, trotzdem müssen einige Daten manuell übertragen werden, weil einige Schnittstellen nicht funktionieren. Die Mitarbeitenden können nicht gleichzeitig auf Unterlagen (digital oder analog) zugreifen, müssen sich absprechen und an vielen Stellen Wiedervorlagen schaffen. Dadurch kommt es zu Verzögerungen in der Perso-
Mehr anzeigen
nalarbeit. Aufgrund dieser Komplexität unterliegen die Mitarbeitenden der Personalabteilung einem "digitalen Stress". Durch die Digitalisierung der Personalarbeit und Einführung eines, möglichst ganzheitlichen,
Personalsystems soll die Effizienz und Effektivität in der Personalarbeit gesteigert werden. Zudem sollen Prozesse optimiert, digitalisiert und automatisiert werden. Die Anzahl der Schnittstellen soll auf ein Minimum reduziert werden. Dabei soll das HR-System immer das führende System sein. Mit dieser Ausschreibung möchten wir den Dienstleister ermitteln, der uns bei diesem Weg unterstützt. Es gilt die technische Lösung bereitzustellen und darüber hinaus die Einführung und Weiterentwicklung zu begleiten. Folgende Ziele sind zentraler Bestandteil der Lösung, um ein möglichst ganzheitliches Personalsystems einzuführen:
Mehr anzeigen
 Digitalisierung der Personalarbeit
 Erleichterung von internen Prozessen im Personalbereich
 Der Zugriff auf Daten soll ortsunabhängig ermöglicht werden, sodass gleichzeitige
Zugriffe und mobiles Arbeiten den Arbeitsalltag erleichtern. Dabei sind Ansichts- &
Bearbeitungsrechte zu differenzieren.
 Agileres Arbeiten - Das Projekt zielt darauf ab, sich auch weitere zukünftige techni-
sche Möglichkeiten offen zu halten.
Module:
- Personalakte
- Lohnbuchhaltung
- Zeit- & Urlaubsmanagement, Zutrittskontrolle
- Personalplanung
- Organigramm
- Bewerbermanagement & -portal
- Personalentwicklung
- Dienstreisemanagement
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den Rahmenvertrag um weitere 12 Monate zu verlängern.
Die Option der 12-monatigen Verlängerung ist mit auszupreisen.
Sollte der Auftraggeber von der 12-monatigen Vertragsverlängerung entsprechen der Option Gebrauch machen, so muss er dies dem Auftragnehmer bis spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf schriftlich mitteilen.
Es gelten die im Angebot angegebenen Preise.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: AE / EBI Otto-von-Guericke-Straße 39104 Magdeburg Deutschland

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Eigenerklärung zum Nachweis der beruflichen Qualifikation (Ausbildungs- und Befähigungsnachweise) der für die Leistungserbringung verantwortlichen Personen
- Eigenerklärung, dass keine Eintragungen im Gewerbezentralregister vorliegen, ferner, dass keine Ausschlussgründe gemäß Mindestlohngesetz § 19 Abs. (1), Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz § 21 Abs. (1) Satz 1 oder 2 und Arbeitnehmerentsendegesetz § 21 Abs. (1) vorliegen, ferner, dass das Unternehmen und/oder dessen Organe nicht auf der "Anti-Terror-Liste" geführt werden
Mehr anzeigen
- unterzeichnete Formblätter des LVG LSA (sind den Unterlagen beigefügt)
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der wirtschaftlichen und finanziellen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §123 und §124 GWB vorliegen
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Eigenerklärung zum Eignungsnachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit
- Nachunternehmernachweis, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel (technische und berufliche Leistungsfähigkeit) tatsächlich zur Verfügung stehen.
HINWEIS:
Mit Ihrem Angebot sind Referenzen aufzuführen, um die Eignung des Bieters nachzuweisen. Hier muss mindestens EINE Referenz aus den letzten 5 abgeschlossenen Geschäftsjahren (2018-2022) nachgewiesen werden.
Es ist durch den Bewerber nachzuweisen, dass die ausgeschriebenen Module bereits in Referenzprojekten umgesetzt wurden.
(Auftraggeber + entsprechender Ansprechpartner, Auftragswert und Umfang der Leistung)
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Für den Teilnahmewettbewerb sind, soweit vorgesehen, die Formblätter des Auftraggebers zu verwenden. Alle weiteren Erklärungen, Nachweise, Referenzen, Zertifikate etc. sind vom Bewerber selbst zu erstellen.
Die Kommunikation zwischen Auftraggeber und den Bewerbern / Bietern erfolgt während des gesamten Verfahrens ausschließlich über das Vergabeportal des Auftraggebers.
Mitteilungen des Auftraggebers an die Bewerber / Bieter gelten als zugegangen, wenn diese im Vergabeportal eingestellt werden. Alle Bewerber / Bieter sind daher gehalten, im eigenen Interesse, regelmäßig im Vergabeportal nach Mitteilungen des Auftraggebers zu schauen, insbesondere 6 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist.
Mehr anzeigen
Fragen zu den Vergabeunterlagen oder Hinweise auf etwaige Unklarheiten sind bis spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Teilnahmefrist ausschließlich über das o. g. Vergabeportal an den Auftraggeber zu richten. Der Auftraggeber kann von der Beantwortung von Fragen absehen, die nach diesem Zeitpunkt eingehen.
Mehr anzeigen
Auftragsausführung
Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:
Für die Abrechnung wird ein Zahlungsplan vereinbart.
Zahlungsplan hat zur Grundlage den Leistungsstand. Vom AN ist eine Übersicht zu erstellen, aus der die Ermittlung der vorgesehenen Zahlungen auf Grundlage des Angebotes und der erreichte Leistungsstand im Vergleich erkennbar sind.
Rechtsform der Gruppe von Wirtschaftsteilnehmern, an die der Auftrag vergeben werden soll: gesamtschuldnerisch haftend

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-20 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3 Monate

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Abteilung Einkauf / Vergabestelle
Internetadresse: www.mvbnet.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-186b716edbc-649f1b380382f08d 🌏
URL der Teilnahme: www.evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Angebotsfrist: Bewerber haben mit Teilnahmeantragsabgabe zu erklären, ob die von dem Auftraggeber vorgesehene Frist von 30 Kalendertagen für die Erstellung der Angebote aus Ihrer Sicht realistisch ist.
Der Auftraggeber weist auf § 15 Abs. (3) Satz 3; SektVO hin, wonach die Angebotsfrist mindestens 10 Tage betragen muss, wenn eine einvernehmliche Einigung unterbleibt.
Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat.
Mehr anzeigen
Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Str.
Postort: Halle (Saale)
Postleitzahl: 06112
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
§ 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) lautet:
"(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
Mehr anzeigen
(3) Der Antrag ist unzulässig, wenn:
a) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
Mehr anzeigen
b) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
c) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
d) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt."
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Telefon: +49 3455141529 📞
Quelle: OJS 2023/S 050-148196 (2023-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-11-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisiertes HR-System
Referenznummer: 2023-405-01-03-0679
Kurze Beschreibung:
Digitalisiertes HR-System (Human Resources Management System)
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 548 450 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Beschreibung der Beschaffung:
Gegenwärtig wird die Personalarbeit über verschiedene (Teil-)Systeme und stellenweise ana-og abgebildet. Es gibt mehrere Schnittstellen, trotzdem müssen einige Daten manuell übertragen werden, weil einige Schnittstellen nicht funktionieren. Die Mitarbeitenden können nicht gleichzeitig auf Unterlagen (digital oder analog) zugreifen, müssen sich absprechen und an vielen Stellen Wiedervorlagen schaffen. Dadurch kommt es zu Verzögerungen in der Perso- nalarbeit. Aufgrund dieser Komplexität unterliegen die Mitarbeitenden der Personalabteilung einem "digitalen Stress". Durch die Digitalisierung der Personalarbeit und Einführung eines, möglichst ganzheitlichen, Personalsystems soll die Effizienz und Effektivität in der Personalarbeit gesteigert werden. Zudem sollen Prozesse optimiert, digitalisiert und automatisiert werden. Die Anzahl der Schnittstellen soll auf ein Minimum reduziert werden. Dabei soll das HR-System immer das führende System sein. Mit dieser Ausschreibung möchten wir den Dienstleister ermitteln, der uns bei diesem Weg unterstützt. Es gilt die technische Lösung bereitzustellen und darüber hinaus die Einführung und Weiterentwicklung zu begleiten. Folgende Ziele sind zentraler Bestandteil der Lösung, um ein möglichst ganzheitliches Personalsystems einzuführen:  Digitalisierung der Personalarbeit  Erleichterung von internen Prozessen im Personalbereich  Der Zugriff auf Daten soll ortsunabhängig ermöglicht werden, sodass gleichzeitige Zugriffe und mobiles Arbeiten den Arbeitsalltag erleichtern. Dabei sind Ansichts- & Bearbeitungsrechte zu differenzieren.  Agileres Arbeiten - Das Projekt zielt darauf ab, sich auch weitere zukünftige techni- sche Möglichkeiten offen zu halten. Module: - Personalakte - Lohnbuchhaltung - Zeit- & Urlaubsmanagement, Zutrittskontrolle - Personalplanung - Organigramm - Bewerbermanagement & -portal - Personalentwicklung - Dienstreisemanagement
Mehr anzeigen
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2027-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
Der Auftraggeber behält sich vor, den Rahmenvertrag um weitere 12 Monate zu verlängern. Die Option der 12-monatigen Verlängerung ist mit auszupreisen. Sollte der Auftraggeber von der 12-monatigen Vertragsverlängerung entsprechen der Option Gebrauch machen, so muss er dies dem Auftragnehmer bis spätestens 6 Monate vor Vertragsablauf schriftlich mitteilen. Es gelten die im Angebot angegebenen Preise.
Mehr anzeigen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/25/EU

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 548 450 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0000
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: P&I Personal & Informatik AG
Nationale Registrierungsnummer: DE812576084
Postanschrift: Kreuzberger Ring 56
Postleitzahl: 65205
Postort: Wiesbaden
Region: Wiesbaden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mskomrock@pi-ag.com 📧
Telefon: +49 4035766060 📞
Staatsangehörigkeit des Eigentümers: Deutschland 🇩🇪
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Großunternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Magdeburger Verkehrsbetriebe GmbH & Co. KG
Nationale Registrierungsnummer: 0
Postanschrift: Otto-von-Guericke-Straße 25
Postleitzahl: 39104
Postort: Magdeburg
Region: Magdeburg, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Abteilung Einkauf / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@mvbnet.de 📧
Telefon: +49 3915485570 📞
URL: https://www.mvbnet.de 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Haupttätigkeit
S-Bahn-, U-Bahn-, Straßenbahn-, O-Bus- oder Busdienste
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Angebotsfrist: Bewerber haben mit Teilnahmeantragsabgabe zu erklären, ob die von dem Auftraggeber vorgesehene Frist von 30 Kalendertagen für die Erstellung der Angebote aus Ihrer Sicht realistisch ist. Der Auftraggeber weist auf § 15 Abs. (3) Satz 3; SektVO hin, wonach die Angebotsfrist mindestens 10 Tage betragen muss, wenn eine einvernehmliche Einigung unterbleibt. Der Auftraggeber hat die Möglichkeit der Vergabe auf das Erstangebot ohne in Verhandlungen einzutreten! Grundlage: SektVO § 15 Abs. (4). Der Auftraggeber kann im Verhandlungsverfahren den Auftrag auf der Grundlage der Erstangebote vergeben, ohne in Verhandlungen einzutreten, wenn er sich diese Möglichkeit in der Auftragsbekanntmachung oder in der Aufforderung zur Interessensbestätigung vorbehalten hat. Die Bieter haben die Vergabeunterlagen nach Erhalt unverzüglich durchzuarbeiten und zu überprüfen. Enthalten die Vergabeunterlagen, die dem Bieter übergeben wurden Unklarheiten oder verstoßen nach Auffassung des Bieters gegen geltendes Recht, so weist der Bieter die MVB hierauf unverzüglich hin.
Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Nationale Registrierungsnummer: 0
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
E-Mail: angela.schaefer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 3455141538 📞
Quelle: OJS 2023/S 229-722737 (2023-11-27)
Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕
Verwandte Suchen 🔍
Region:
Deutschland Sachsen-Anhalt Sachsen-Anhalt Magdeburg, Kreisfreie Stadt