Digitalisierung ÖGD Handbuch

Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Das "Handbuch des ÖGD in Bayern" stellt die dem ÖGD gesetzlich, durch Verordnung oder per ministerieller Weisung zugewiesenen Aufgaben unter Benennung der Rechtsgrundlagen dar, gibt Hinweise für die Aufgabenwahrnehmung (Kontrolltiefe, -dichte, Controlling u. a.) und stellt weiterführende Arbeitshilfen und Materialien, etwa Ministerielle Schreiben, zur Verfügung. Damit soll u. a. die Bewältigung der zunehmend komplexen Aufgaben erleichtert werden, mit dem Ziel eines landesweit möglichst einheitlichen Vollzugs. Dieser Aufgabenkatalog dient als Sammlung der Verwaltungsvorschriften (Informationsplattform zur aktuellen Weisungslage) und als Arbeitshilfe zum Aufgabenvollzug. Das Aufgabenspektrum bedient u.a. die Sachbereiche Hygiene einschließlich Wasserhygiene, Infektionsschutz, umweltbezogener Gesundheitsschutz, Gesundheitsförderung und Prävention, weitere Bereiche können folgen. Anwender sind die Mitarbeitenden des Bayerischen ÖGD – darunter die vorgenannten, sowie Gesundheitsämter und Bezirksregierungen. Die aktuelle Anwenderzahl beläuft sich auf circa 3.500 - 4.000 Personen und soll mit der Optimierung der Anwendung gesteigert werden. Gesucht wird eine Software, die ein leistungsstarkes Wiki, insbesondere mit Bearbeitungsfunktionen für definierte Autoren und entsprechendem Rechtemanagement, bietet und gleichzeitig Funktionen für den Austausch, Account-Verwaltung, Benachrichtigungen und individuelle Anpassungen unterstützt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-14.

Wer?

• Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit

Wie?

• Programmierung von Softwarepaketen › Programmierung von System- und Anwendersoftware

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Ansbach, Kreisfreie Stadt
• Mittelfranken › Erlangen, Kreisfreie Stadt
• Oberbayern › München, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-14	Auftragsbekanntmachung
2024-01-10	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Digitalisierung ÖGD Handbuch
Referenznummer: 2023OKR000004
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Programmierung von System- und Anwendersoftware 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: 31ba56eb-07a1-4bf4-8268-8bd563060774
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-05 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Fachliche Qualität nach der Bewertungsmatrix
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Beschreibung
Ort der Leistung: Erlangen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Postleitzahl: 91058
Stadt: Erlangen
Land: Deutschland 🇩🇪

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-16 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 75 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-08 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Gemäß § 56 Abs. 2 VgV, § 51 Abs. 2 SektVO, § 16a Abs. 1 VOB/A-EU. Mögliche Hinweise des Auftraggebers in den Vergabeunterlagen sind zu beachten.

Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria

Technische und berufliche Fähigkeiten

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria 1. Eignung des Unternehmens: - Erfahrung im Bereich „IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder Gesundheitssektor“, Gesamtvolumen min. 150 Beratertage oder 100.000€ netto oder Nutzerzahl min. 1000. Nachweis durch 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). - Umsetzung von Großprojekten: (Gesamtvolumen: min. 300 Beratertage oder min. 200.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 5000). Nachweis durch 2 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 2. Eignung Senior Berater*in: - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). -Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern, - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung. Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 3. Eignung Projektleiter*in: - Agiles Projektmanagement: in einem anspruchsvollen Projekt. Anspruchsvoll bedeutet: - Gesamtvolumen min. 200 Beratertage - oder Gesamtvolumen min. 150.000€ netto - oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000 - und (für alle drei Varianten) kurze Umsetzungszeit von maximal 12 Monaten von Projektstart bis Live-Betrieb Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en) - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). 4. Eignung Entwickler*in: - Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en). - Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en) - Erfahrung in der Entwicklung eines großen Online-Handbuchs/Wikis/Intranets o.Ä.: (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8/suitabilitycriteria
1. Eignung des Unternehmens: - Erfahrung im Bereich „IT-Projekte in der öffentlichen Verwaltung oder Gesundheitssektor“, Gesamtvolumen min. 150 Beratertage oder 100.000€ netto oder Nutzerzahl min. 1000. Nachweis durch 3 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).
- Umsetzung von Großprojekten: (Gesamtvolumen: min. 300 Beratertage oder min. 200.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 5000). Nachweis durch 2 Referenzprojekte der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).

2. Eignung Senior Berater*in: - Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).
-Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software: - Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern, - Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung. Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).

3. Eignung Projektleiter*in: - Agiles Projektmanagement: in einem anspruchsvollen Projekt. Anspruchsvoll bedeutet:
- Gesamtvolumen min. 200 Beratertage
- oder Gesamtvolumen min. 150.000€ netto
- oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000
- und (für alle drei Varianten) kurze Umsetzungszeit von maximal 12 Monaten von Projektstart bis Live-Betrieb
Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)
- Ausgewiesene Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).

4. Eignung Entwickler*in: - Kenntnisse im Bereich UX UI: Erfahrung in einem Großprojekt (Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en).
- Erfahrung in Rechte Rollen in einer nutzerfrequentierten Software:
- Anwendung mit mindestens 4000 geplanten Nutzern
- Mindestens drei verschiedene Rollen/Berechtigungsstufen in Anwendung
Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)
- Erfahrung in der Entwicklung eines großen Online-Handbuchs/Wikis/Intranets o.Ä.:
(Gesamtvolumen: min. 200 Beratertage oder min. 150.000€ netto oder Nutzerzahl der Anwendung min. 4000). Nachweis durch 1 Referenzprojekt der letzten 3 Jahre der eingesetzten Person(en)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe: Gemäß § 123, 124 GWB, § 57, 42 Abs. 1 VgV und § 16 VOB/A

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Nationale Registrierungsnummer: aeac52cf-4a85-4cae-95ef-713e52321852
Abteilung: Zentrale Vergabestelle K1
Postanschrift: Eggenreuther Weg 43
Postleitzahl: 91058
Postort: Erlangen
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle K1
E-Mail: vergabe@lgl.bayern.de 📧
Telefon: +49 913168080 📞
Fax: +49 913168082119 📠
URL: https://www.auftraege.bayern.de/ 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/72c5cadc-1015-4d78-bb59-5cef29ee41e8 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Nationale Registrierungsnummer: c0f12e87-76f1-4468-90ef-036d199560d7
Postanschrift: Promenade 27
Postleitzahl: 91522
Postort: Ansbach
Region: Ansbach, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de 📧
Telefon: +49 981531277 📞
Fax: +49 981531837 📠
URL: https://www.regierung.mittelfranken.bayern.de/service/vergabekammer/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Zur Wahrung der Fristen wird auf die §§ 160 ff. GWB verwiesen. Insbesondere wird darauf hingewiesen, dass der Nachprüfungsantrag gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen ist. Vergabeverstöße sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB vor Einreichen des Nachprüfungsantrags innerhalb von 10 Kalendertagen nachdem der Bieter den Verstoß erkannt hat, beim Auftraggeber zu rügen. Vergabeverstöße, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der Angebotsfrist beim Auftraggeber zu rügen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-14+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 242-761464 (2023-12-14)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 0.01 EUR 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-12 📅

Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-22 10:00:00 📅
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 69 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2024-01-15 10:00:00 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/449564dc-a006-4ffe-aa40-dfb483b2e266 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.bayern.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/449564dc-a006-4ffe-aa40-dfb483b2e266 🌏

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-10+01:00 📅

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Beschaffer
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 95fee1e0-d1cd-4319-bfd7-65b09de1516a-01
Quelle: OJS 2024/S 008-018157 (2024-01-10)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Programmierung von Softwarepaketen (10)