Dokumenten Management System (DMS) Stadtverwaltung Wittenberge
Stadtverwaltung Wittenberge
Wittenberge ist eine amtsfreie Stadt im Landkreis Prignitz im Nordwesten Brandenburgs, der bevölkerungsreichste Ort in der Prignitz und besteht seit dem Mittelalter. Die Stadt Wittenberge hat derzeit ca. 17.000 Einwohner.
Die Stadtverwaltung Wittenberge (inkl. Eigenbetrieb Betriebshof) plant die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS), das in verschiedenen Ämtern und Fachbereichen und darunter angesiedelten Abteilungen eingesetzt werden soll. Ziel ist - so weit wie möglich - die Nutzung eines einheitlichen Verfahrens in der Stadtverwaltung und der verwaltungsweite Einsatz der ausgewählten DMS-Lösung.
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-06.
AnbieterDie folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer? Wie? Wo?- • Brandenburg › Prignitz
Geschichte der Beschaffung
| Datum | Dokument |
|---|---|
| 2023-03-06 | Auftragsbekanntmachung |
| 2024-01-09 | Bekanntmachung über vergebene Aufträge |
Auftragsbekanntmachung (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 10-V-16-23
Kurze Beschreibung:
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Prignitz 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Wittenberge
Postanschrift: August-Bebel-Str. 10
Postleitzahl: 19322
Postort: Wittenberge
Kontakt
Internetadresse: http://www.wittenberge.de 🌏
E-Mail: k.evertz@wittenberge.de 📧
Telefon: +49 3877951-131 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBE65C1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBE65C1 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-149155
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen: EVB-IT Systemvertrag (unbefristet mit jährlicher Kündigungsoption)
Zusätzliche Informationen:
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Wittenberge August-Bebel-Str. 10 19322 Wittenberge
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hauptamt
Internetadresse: www.wittenberge.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBE65C1/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBE65C1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 050-149155 (2023-03-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagement
Referenznummer: 10-V-16-23
Kurze Beschreibung:
Wittenberge ist eine amtsfreie Stadt im Landkreis Prignitz im Nordwesten Brandenburgs, der bevölkerungsreichste Ort in der Prignitz und besteht seit dem Mittelalter. Die Stadt Wittenberge hat derzeit ca. 17.000 Einwohner.
Die Stadtverwaltung Wittenberge (inkl. Eigenbetrieb Betriebshof) plant die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS), das in verschiedenen Ämtern und Fachbereichen und darunter angesiedelten Abteilungen eingesetzt werden soll. Ziel ist - so weit wie möglich - die Nutzung eines einheitlichen Verfahrens in der Stadtverwaltung und der verwaltungsweite Einsatz der ausgewählten DMS-Lösung.
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Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dokumentenmanagement 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Prignitz 🏙️
Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot
Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadtverwaltung Wittenberge
Postanschrift: August-Bebel-Str. 10
Postleitzahl: 19322
Postort: Wittenberge
Kontakt
Internetadresse: http://www.wittenberge.de 🌏
E-Mail: k.evertz@wittenberge.de 📧
Telefon: +49 3877951-131 📞
URL der Dokumente: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBE65C1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBE65C1 🌏
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-06 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-10 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 050-149155
ABl. S-Ausgabe: 50
Zusätzliche Informationen
Für Details zu Zuschlagskriterien wird auf den als anlage beigefügten Verfahrensbrief verwiesen.
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Wittenberge ist eine amtsfreie Stadt im Landkreis Prignitz im Nordwesten Brandenburgs, der bevölkerungsreichste Ort in der Prignitz und besteht seit dem Mittelalter. Die Stadt Wittenberge hat derzeit ca. 17.000 Einwohner.
Die Stadtverwaltung Wittenberge (inkl. Eigenbetrieb Betriebshof) plant die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS), das in verschiedenen Ämtern und Fachbereichen und darunter angesiedelten Abteilungen eingesetzt werden soll. Ziel ist - so weit wie möglich - die Nutzung eines einheitlichen Verfahrens in der Stadtverwaltung und der verwaltungsweite Einsatz der ausgewählten DMS-Lösung.
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Die ausführliche Beschreibung der Beschaffung ist dem Lastenheft zu entnehmen.
Beschreibung der Verlängerungen: EVB-IT Systemvertrag (unbefristet mit jährlicher Kündigungsoption)
Zusätzliche Informationen:
Für Details zu Zuschlagskriterien wird auf den als anlage beigefügten Verfahrensbrief verwiesen.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadtverwaltung Wittenberge August-Bebel-Str. 10 19322 Wittenberge
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Mindestzahl der Bewerber: 3
Höchstzahl der Bewerber: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
Für Details zum Verfahren wird auf den als anlage beigefügten Verfahrensbrief verwiesen.
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-26 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅
Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Hauptamt
Internetadresse: www.wittenberge.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YBE65C1/documents 🌏
Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBE65C1
Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 050-149155 (2023-03-06)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagementsystem
Kurze Beschreibung:
Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement
📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 200 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 219 000 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 196 000 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung:
Beschreibung der Beschaffung: Die ausführliche Beschreibung der Beschaffung ist dem Lastenheft zu entnehmen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Stadtverwaltung Wittenberge
August-Bebel-Straße 10
Postleitzahl: 19322
Stadt: Wittenberge
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Prignitz 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: EVB-IT Systemvertrag (unbefristet mit jährlicher Kündigungsoption)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
Vertragsnummer:
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-18 📅
Titel: Dms
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 219 000 💰
Niedrigstes Angebot: 196 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 196362.90 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebs GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postleitzahl: 30163
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@optimal-systems.de 📧
Telefon: +495111233150 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Wittenberge
Nationale Registrierungsnummer:
Postanschrift: August-Bebel-Straße 10
Postleitzahl: 19322
Postort: Wittenberge
Region: Prignitz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadtverwaltung Wittenberge
E-Mail: k.evertz@wittenberge.de 📧
Telefon: +49 3877951-0 📞
Fax: +49 3877951-123 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 149155-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBE6Z5Q
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer:
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49318661719 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-017077 (2024-01-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dokumentenmanagementsystem
Kurze Beschreibung:
Wittenberge ist eine amtsfreie Stadt im Landkreis Prignitz im Nordwesten Brandenburgs, der bevölkerungsreichste Ort in der Prignitz und besteht seit dem Mittelalter. Die Stadt Wittenberge hat derzeit ca. 17.000 Einwohner. Die Stadtverwaltung Wittenberge (inkl. Eigenbetrieb Betriebshof) plant die Einführung eines Dokumenten Management Systems (DMS), das in verschiedenen Ämtern und Fachbereichen und darunter angesiedelten Abteilungen eingesetzt werden soll. Ziel ist - so weit wie möglich - die Nutzung eines einheitlichen Verfahrens in der Stadtverwaltung und der verwaltungsweite Einsatz der ausgewählten DMS-Lösung.
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Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 200 000 EUR 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (höchstes Angebot): 219 000 💰
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.) (niedrigstes Angebot): 196 000 💰
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung:
#1
Beschreibung der Beschaffung: Die ausführliche Beschreibung der Beschaffung ist dem Lastenheft zu entnehmen.
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Postanschrift: Stadtverwaltung Wittenberge
August-Bebel-Straße 10
Postleitzahl: 19322
Stadt: Wittenberge
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Prignitz 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung: EVB-IT Systemvertrag (unbefristet mit jährlicher Kündigungsoption)
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Ausführung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70.0
Titel
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer:
LOT-0001
Vertragsnummer:
23000250
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-12-18 📅
Titel: Dms
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 3
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Höchstes Angebot: 219 000 💰
Niedrigstes Angebot: 196 000 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 196362.90 EUR 💰
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen:
LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: OPTIMAL SYSTEMS Vertriebs GmbH
Nationale Registrierungsnummer:
DE136722551
Postanschrift: Wöhlerstraße 42
Postleitzahl: 30163
Postort: Hannover
Region: Region Hannover 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: kontakt@optimal-systems.de 📧
Telefon: +495111233150 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadtverwaltung Wittenberge
Nationale Registrierungsnummer:
12-12992262171095-26
Postanschrift: August-Bebel-Straße 10
Postleitzahl: 19322
Postort: Wittenberge
Region: Prignitz 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Stadtverwaltung Wittenberge
E-Mail: k.evertz@wittenberge.de 📧
Telefon: +49 3877951-0 📞
Fax: +49 3877951-123 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 149155-2023
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YBE6Z5Q
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie
Nationale Registrierungsnummer:
t:03318661719
Region: Potsdam-Mittelmark 🏙️
E-Mail: vergabekammer@mwae.brandenburg.de 📧
Telefon: +49318661719 📞
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-09+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 007-017077 (2024-01-09)
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