- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt)
- Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt)
- Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt)
- Frankierung und Versand (für Deutsche Post frankieren (Portokosten werden separat im Voraus berechnet) zum Versand bringen.
Ausführungszeit ab Mitte März 2023 bis 21.April 2023
Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestellt werden. Die Logos rnv/VRN werden durch RNV bereitgestellt.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-01.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-13.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck und Versand von Papier-/ und Plastikkarten für das Deutschlandticket
025-23-E14”
Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Kurze Beschreibung:
“- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit...”
Kurze Beschreibung
- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt)
- Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt)
- Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt)
- Frankierung und Versand (für Deutsche Post frankieren (Portokosten werden separat im Voraus berechnet) zum Versand bringen.
Ausführungszeit ab Mitte März 2023 bis 21.April 2023
Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestellt werden. Die Logos rnv/VRN werden durch RNV bereitgestellt.
Mehr anzeigen Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Layout-Erstellung und Farbdruck
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Druckschriften📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Spezial-Druckerzeugnisse📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Folienbedruckung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Digitaldruck📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verarbeitung von Druckerzeugnissen📦
Ort der Leistung: Mannheim, Stadtkreis🏙️
Beschreibung der Beschaffung:
“Layout-Erstellung und Farbdruck auf Papier und Plastikkarten sowie Kundenanschreiben” Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenaustausch
Preis (Gewichtung): 60%
Dauer
Datum des Beginns: 2023-03-10 📅
Datum des Endes: 2023-04-21 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen: Optionale Mengen und davon abhängige Leistungen sind im Preisblatt definiert
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Kuvertierung, Frankierung und Versand
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Versandeinrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Massenversandeinrichtungen📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Briefpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Paketpostdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Post-Schalterdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postzustellung📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Erstellen von Adressenlisten, Postversand📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postversand📦
Beschreibung der Beschaffung:
“Kuvertierung, Frankierung und Versand von Plastiktickets, Papiertickets und Kundenanschreiben” Vergabekriterien
Preis
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen:
“Optionale Mengen und davon abhängige Dienstleistungen sind im Preisblatt definiert”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise
der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu
übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem
eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.
Mit dem Angebot ist einzureichen:
1. Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),
2. Erklärungen zur persönlichen Lage,
3. Erklärungen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen,
4. Erklärungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen,
5. Erklärungen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten,
6. Erklärungen zu seiner Berufsausübung.
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen....”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise
der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu
übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem
eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.
1. Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz)
nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von
wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise
der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu
übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem
eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.
1. Angabe von Referenzprojekten (Formblatt) der zu beauftragenden Leistungen gemäß den Angaben in den
Formblättern der Vergabeunterlagen.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-01
12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-15 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-01
12:00 📅
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730📞
Fax: +49 7219263985 📠
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de🌏
Quelle: OJS 2023/S 035-101166 (2023-02-13)
Ergänzende Angaben (2023-02-22)
Ergänzende Informationen Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 035-101166
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.1)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung
Alter Wert
Text: Layout-Erstellung und Farbdruck
Neuer Wert
Text: Layout-Erstellung, Kuvertierung und Farbdruck
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text:
“Die nachstehenden Kriterien
Kostenkriterium - Qualitätskriterium: Qualitätssicherung / Gewichtung: 20%
Kostenkriterium - Qualitätskriterium: Datenaustausch...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Beginn: 10.03.2023
Ende: 21.04.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Beginn: 13.03.2023
Ende: 21.04.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 1
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optionale Mengen und davon abhängige Leistungen sind im Preisblatt definiert” Neuer Wert
Text: Optionen: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.1)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Bezeichnung
Alter Wert
Text: Kuvertierung, Frankierung und Versand
Neuer Wert
Text: Frankierung und Versand
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.4)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Beschreibung der Beschaffung
Alter Wert
Text:
“Kuvertierung, Frankierung und Versand von Plastiktickets, Papiertickets und Kundenanschreiben” Neuer Wert
Text: Frankierung und Versand von Plastiktickets, Papiertickets und Kundenanschreiben
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.5)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Zuschlagskriterien
Alter Wert
Text: Die nachstehenden Kriterien
Preis
Neuer Wert
Text:
“Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt” Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes:
“Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems” Alter Wert
Text: Beginn: 10.03.2023
Ende: 21.04.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Neuer Wert
Text: Beginn: 13.03.2023
Ende: 21.04.2023
Dieser Auftrag kann verlängert werden: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.11)
Los-Identifikationsnummer: 2
Ort des zu ändernden Textes: Angaben zu Optionen
Alter Wert
Text:
“Optionen: ja Beschreibung der Optionen: Optionale Mengen und davon abhängige Dienstleistungen sind im Preisblatt definiert” Neuer Wert
Text: Optionen: nein
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: III.1.2)
Ort des zu ändernden Textes: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Alter Wert
Text:
“diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen....”
Text
diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise
der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu
übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem
eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.
1. Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz)
nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von
wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen....”
Text
diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern
einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise
der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu
übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem
eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.
1. Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz)
nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von
wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 01.03.2023
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 03.03.2023
Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 01.03.2023
Ortszeit: 12:00
Ort:
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:” Neuer Wert
Text:
“Tag: 03.03.2023
Ortszeit: 12:00
Ort:
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:” Andere zusätzliche Informationen
“Geänderte Beschreibung II 1.4)- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode...”
Geänderte Beschreibung II 1.4)- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt)- Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt)- Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt)- Frankierung und Versand / zum Versand bringenAusführungszeit ab Mitte März 2023 bis 21.April 2023Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestellt werden. Die Logos rnv/VRN werden durch RNV bereitgestellt.
Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 041-120045 (2023-02-22)
Ergänzende Angaben (2023-03-02)
Änderungen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: I.3)
Ort des zu ändernden Textes: Kommunikation
Alter Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Neuer Wert
Text:
“Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter...”
Mehr anzeigen Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.2
Ort des zu ändernden Textes: Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Alter Wert
Text: Tag: 03.03.2023
Ortszeit: 12:00
Neuer Wert
Text: Tag: 06.03.2023
Ortszeit: 12:00
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: IV.2.7
Ort des zu ändernden Textes: Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Alter Wert
Text:
“Tag: 03.03.2023
Ortszeit: 12:00
Ort:
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:” Neuer Wert
Text:
“Tag: 06.03.2023
Ortszeit: 12:00
Ort:
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:”
Quelle: OJS 2023/S 047-138244 (2023-03-02)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-17) Objekt Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Umfang der Beschaffung
Titel: Layout-Erstellung, Kuvertierung und Farbdruck
Titel: Frankierung und Versand
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung: Frankierung und Versand von Plastiktickets, Papiertickets und Kundenanschreiben
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 035-101166
Auftragsvergabe
1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Layout-Erstellung, Kuvertierung und Farbdruck
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-17 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: TCS Cards&Services GmbH
Postort: Neu-Isenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Offenbach, Landkreis🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 55 335 💰
2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Frankierung und Versand
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 104 720 💰
Quelle: OJS 2023/S 058-172507 (2023-03-17)
Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-05-26) Öffentlicher Auftraggeber Name und Adressen
Kontaktperson: Vergabestelle
Telefon: +49 6214650📞
URL: https://www.rnv-online.de🌏
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Druck und Versand von Papier-/ und Plastikkarten für das Deutschlandticket
6411200”
Produkte/Dienstleistungen: Kurierdienste📦
Kurze Beschreibung:
“- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit...”
Kurze Beschreibung
- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt)
- Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt)
- Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt)
- Frankierung und Versand (für Deutsche Post frankieren (Portokosten werden separat im Voraus berechnet) zum Versand bringen.
Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestell
Mehr anzeigen Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim
Informationen über Optionen
Beschreibung der Optionen: optionale Mengen und Verteilung Papier-/ und Plastikkarten
Verfahren Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union in den nachstehend aufgeführten Fällen
Die Beschaffung fällt nicht in den Anwendungsbereich der Richtlinie
Art des Verfahrens
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung):
“Der Auftrag aus dem Verfahren 025-23-E14 (Druck und Versand von Papier-/ und Plastikkarten für das Deutschlandticket) umfasst 160.000 Tickets.
Nach §132...”
Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)
Der Auftrag aus dem Verfahren 025-23-E14 (Druck und Versand von Papier-/ und Plastikkarten für das Deutschlandticket) umfasst 160.000 Tickets.
Nach §132 Absatz 2 Satz 3 GWB wird nun eine Änderung aufgrund von Umständen erforderlich, die der öffentliche Auftraggeber im Rahmen seiner Sorgfaltspflicht nicht vorhersehen konnte demnach kannnach §132 GWB Absatz 2 Satz 4 der Auftrag um bis zu 50% erhöht werden.
Die Rhein-Neckar-Verkehr GmbH betreute im März 2023 rund 100.000 Kundinnen und Kunden in VRN-Abo-Tarifen, die zu Gunsten der Kundinnen und Kunden auf das wirtschaftlichere und leistungsstärkere D-Ticket umgestellt werden sollten, bzw. mittlerweile umgestellt wurden. Da mit dem neuen Tarifprodukt auch neue Layoutanforderungen (VDV-KA-Barcode) einhergingen, mussten diese Kundinnen und Kunden mit neuen Fahrscheinen (Plastik/Papier) ausgestattet werden. Über die Ausschreibung „025-23-E14 Druck und Versand von Papier-/ und Plastikkarten für das Deutschlandticket“ wurden der Druck, die Erstellung von Begleitschreiben, sowie Kuvertierung und die Zusendung der neuen Fahrscheine vergeben. Da den Kundinnen und Kunden auch die digitale alternative des Handy-Tickets angeboten wurde, hatten wir die Mindestmenge auf 80.000 gesetzt, aufgrund der Ungewissheit bezüglich eventueller Neuabschlüsse wurde per Option die Steigerung auf 160.000 Fahrscheine festgelegt. Neben dem auch schon spekulativen Neukundenvolumen kam es jedoch zu weiteren Ereignissen, die wir bei aller kalkulatorischen Sorgfalt nicht vorhersehen konnten.
Insbesondere ist hier die unternehmenspolitische Entscheidung der DB zu nennen, die wider der Vorgaben und Absprachen im VRN seinen Kundinnen und Kunden keine Plastikkarten/Papiertickets bei der Umstellung angeboten hat. Vergleiche dazu auch den Artikel „VRN bedauert Vorgehen der Deutschen Bahn bei der Umstellung von VRN-Zeitkarten auf das Deutschlandticket“ (https://www.vrn.de/verbund/presse/pressemeldungen/pm/022653/index.html). Die Kundinnen und Kunden wurden von den Reisezentren der Region und per Brief insbesondere an die rnv verwiesen. Überdies haben diverse Abo-Center aufgrund der Anforderungen im Kontext des D-Tickets unerwartet ihre Center geschlossen. Diese Abo-Center haben überwiegend Schülertickets für Schulwegkostenträger verwaltet, die verpflichtet sind, das wirtschaftlichste Ticket zu subventionieren. Auch in diesem Kontext entstanden Übernahmenotwendigkeiten, um den Schülerinnen und Schülern die Fahrscheine zu aktualisieren. Exemplarisch sind hierzu einige Mailanfragen angefügt. Die Sachlage war für viele Kreisverwaltungen unklar, mitunter sehr kurzfristig sind die entsprechenden Aufträge bei uns eingegangen. Bei der Erstanfrage der QNV ist zu erwähnen, dass es letztlich um über 700 Tickets und nicht um 30 ging. In Summe wurden durch die Einstellungen der Dienste und die Notwendigkeiten der Kreisverwaltungen bereits rund 25.000 Tickets erstellt. Die Auswirkungen der unternehmenspolitischen Entscheidung der DB sind dabei gänzlich unberücksichtigt.
Die Auftraggeberin ist daher der Ansicht, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist.
Mehr anzeigen Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 058-172507
Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-22 📅
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, nach § 160 GWB;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, nach § 160 GWB;
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:
1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Nach § 135 GWB:
(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber
1) gegen § 134 verstoßen hat oder
2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.
(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;
(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:
1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,
2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und
3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.
Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.
Mehr anzeigen Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2023/S 103-323955 (2023-05-26)