Druck und Versand von Papier-/ und Plastikkarten für das Deutschlandticket

Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt)
- Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt)
- Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt)
- Frankierung und Versand (für Deutsche Post frankieren (Portokosten werden separat im Voraus berechnet) zum Versand bringen.
Ausführungszeit ab Mitte März 2023 bis 21.April 2023
Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestellt werden. Die Logos rnv/VRN werden durch RNV bereitgestellt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-01. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-13.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• TCS Cards&Services GmbH

Wer?

• Rhein-Neckar-Verkehr GmbH

Wie?

• Buchbinderdienste und Verarbeitung › Verarbeitung von Druckerzeugnissen
• Druck- und Grafikausrüstung › Folienbedruckung
• Druckereidienste › Digitaldruck
• Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse › Postkarten, Glückwunschkarten und andere Druckerzeugnisse
• Erstellen von Adressenlisten, Postversand › Postversand
• Fälschungssichere Druckerzeugnisse › Spezial-Druckerzeugnisse
• Gedruckte Bücher, Broschüren und Faltblätter › Druckschriften
• Multi-modale Kurierdienste › Postzustellung
• Postdienste › Briefpostdienste
• Postdienste › Paketpostdienste
• Postdienste › Post-Schalterdienste
• Versandeinrichtungen › Massenversandeinrichtungen

Wo?

• Karlsruhe › Mannheim, Stadtkreis

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-13	Auftragsbekanntmachung
2023-02-22	Ergänzende Angaben
2023-03-02	Ergänzende Angaben
2023-03-17	Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-05-26	Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-02-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Briefpostdienste
Referenznummer: 025-23-E14
Kurze Beschreibung:

- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt) - Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt) - Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt) - Frankierung und Versand (für Deutsche Post frankieren (Portokosten werden separat im Voraus berechnet) zum Versand bringen. Ausführungszeit ab Mitte März 2023 bis 21.April 2023 Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestellt werden. Die Logos rnv/VRN werden durch RNV bereitgestellt.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Briefpostdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Drucksachen und zugehörige Erzeugnisse 📦
Versandeinrichtungen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mannheim, Stadtkreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Gemischt

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Rhein-Neckar-Verkehr GmbH
Postanschrift: Möhlstraße 27
Postleitzahl: 68165
Postort: Mannheim
Kontakt
Internetadresse: http://www.rnv-online.de 🌏
E-Mail: vergabe@rnv-online.de 📧
Telefon: +49 6214651730 📞
Fax: +49 6214653214 📠
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dcda5dc-5419-4a89-a712-7b017e51ecc0 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dcda5dc-5419-4a89-a712-7b017e51ecc0 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-13 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-01 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-17 📅
Datum des Beginns: 2023-03-10 📅
Datum des Endes: 2023-04-21 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 035-101166
ABl. S-Ausgabe: 35

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

- Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt)

- Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt)

- Frankierung und Versand (für Deutsche Post frankieren (Portokosten werden separat im Voraus berechnet) zum Versand bringen.

Ausführungszeit ab Mitte März 2023 bis 21.April 2023

Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestellt werden. Die Logos rnv/VRN werden durch RNV bereitgestellt.

Bezeichnung des Loses: Layout-Erstellung und Farbdruck
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Layout-Erstellung und Farbdruck auf Papier und Plastikkarten sowie Kundenanschreiben

Beschreibung der Optionen: Optionale Mengen und davon abhängige Leistungen sind im Preisblatt definiert
Bezeichnung des Loses: Kuvertierung, Frankierung und Versand
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Kuvertierung, Frankierung und Versand von Plastiktickets, Papiertickets und Kundenanschreiben

Beschreibung der Optionen:

Optionale Mengen und davon abhängige Dienstleistungen sind im Preisblatt definiert

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern

einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise

der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu

übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem

eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.

Mit dem Angebot ist einzureichen:

1. Handelsregisterauszug (nicht älter als 3 Monate),

2. Erklärungen zur persönlichen Lage,

3. Erklärungen im Zusammenhang mit strafrechtlichen Verurteilungen,

4. Erklärungen im Zusammenhang mit der Entrichtung von Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen,

5. Erklärungen im Zusammenhang mit Insolvenz, Interessenskonflikten oder beruflichem Fehlverhalten,

6. Erklärungen zu seiner Berufsausübung.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern

einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise

der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu

übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem

eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.

1. Eigenerklärung, dass die Voraussetzung für einen Ausschluss nach § 19 Abs. 1 MiLoG (Mindestlohngesetz)

nicht vorliegen, dass der Bieter also nicht wegen eines Verstoßes nach § 21 MiLoG mit einer Geldbuße von

wenigstens 2 500 EUR belegt worden ist.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Die in diesem Abschnitt geforderten Erklärungen und Nachweise sind vom Bieter und den jeweiligen Mitgliedern

einer Bietergemeinschaft jeweils gesondert vorzulegen. Ausländische Bieter müssen gleichwertige Nachweise

der für sie zuständigen Behörde/Institution ihres Heimatlandes vorlegen. Zusätzlich sind diese ins Deutsche zu

übersetzen. Der Auftraggeber behält sich vor, im Fall der Beauftragung mit dem jeweiligen Bieter von diesem

eine Beglaubigung der Übersetzung(en) zu verlangen.

1. Angabe von Referenzprojekten (Formblatt) der zu beauftragenden Leistungen gemäß den Angaben in den

Formblättern der Vergabeunterlagen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-15 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-01 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätssicherung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Datenaustausch
Preis (Gewichtung): 60%

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Lenz, Christoph
Internetadresse: www.rnv-online.de 🌏
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/5dcda5dc-5419-4a89-a712-7b017e51ecc0 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
Fax: +49 7219263985 📠
Internetadresse: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 035-101166 (2023-02-13)

Ergänzende Angaben (2023-02-22)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postzustellung 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-22 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-27 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 041-120045
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 035-101166
ABl. S-Ausgabe: 41
Zusätzliche Informationen

Geänderte Beschreibung II 1.4)- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt)- Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt)- Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt)- Frankierung und Versand / zum Versand bringenAusführungszeit ab Mitte März 2023 bis 21.April 2023Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestellt werden. Die Logos rnv/VRN werden durch RNV bereitgestellt.

Quelle: OJS 2023/S 041-120045 (2023-02-22)

Ergänzende Angaben (2023-03-02)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 047-138244
ABl. S-Ausgabe: 47
Quelle: OJS 2023/S 047-138244 (2023-03-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 55 335 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-17 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 058-172507
ABl. S-Ausgabe: 58

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Layout-Erstellung, Kuvertierung und Farbdruck
Frankierung und Versand
Kurze Beschreibung: Frankierung und Versand von Plastiktickets, Papiertickets und Kundenanschreiben

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-17 📅
Name: TCS Cards&Services GmbH
Postort: Neu-Isenburg
Land: Deutschland 🇩🇪
Offenbach, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 55 335 EUR 💰
104 720 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
2
Quelle: OJS 2023/S 058-172507 (2023-03-17)

Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung (2023-05-26)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Kurierdienste
Referenznummer: 6411200
Kurze Beschreibung:

- Personalisierung des RNV – Tickets im 4-Farb-Thermosublimationsdruck, einseitig, nach Vorlage und Daten mit VDV-KA – Barcode (Plastikkarten mit VDV-KA-Barcode sowie Papiervorlagen werden durch rnv bereitgestellt) - Personalisierung des Kundenanschreiben (Laserdruck schwarz oder farbig (Briefpapier wird von der rnv bereitgestellt) - Versandfertig komplettieren (Zusammenführen Anschreiben und Plastikkarte, Adressenabgleich, Zusammenbringen der Karte mit dem Anschreiben und Kuvertieren (Kuverts werden von der rnv bereitgestellt) - Frankierung und Versand (für Deutsche Post frankieren (Portokosten werden separat im Voraus berechnet) zum Versand bringen. Die Kundendaten werden in beiden Varianten roh per Filetransfer maschinenlesbar als CSV-Dateien (oder vergleichbar) bereitgestellt, die Elemente und referenzierten Bilder sind exakt entsprechend der Layoutvorlage zu positionieren. Matrizen oder Maßangaben können nicht bereitgestell

Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Freiwillige ex ante-transparenzbekanntmachung
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Kurierdienste 📦

Verfahren
Verfahrensart: V: Auftragsvergabe ohne vorherige Bekanntmachung
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.rnv-online.de 🌏
Telefon: +49 6214650 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-26 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 103-323955
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 058-172507
ABl. S-Ausgabe: 103

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Beschreibung der Optionen: optionale Mengen und Verteilung Papier-/ und Plastikkarten
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Mannheim

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-22 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Vergabestelle

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg im Regierungspräsidium Karlsruhe
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein, nach § 160 GWB;

(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht;

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

2 Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Nach § 135 GWB:

(1) Ein öffentlicher Auftrag ist von Anfang an unwirksam, wenn der öffentliche Auftraggeber

1) gegen § 134 verstoßen hat oder

2) den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union vergeben hat, ohne dass dies aufgrund Gesetzes gestattet ist, und dieser Verstoß in einem Nachprüfungsverfahren festgestellt worden ist.

(2) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als 6 Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union;

(3) Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 Nummer 2 tritt nicht ein, wenn:

1) der öffentliche Auftraggeber der Ansicht ist, dass die Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zulässig ist,

2) der öffentliche Auftraggeber eine Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union veröffentlicht hat, mit der er die Absicht bekundet, den Vertrag abzuschließen, und

3) der Vertrag nicht vor Ablauf einer Frist von mindestens 10 Kalendertagen, gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung, abgeschlossen wurde.

Die Bekanntmachung nach Satz 1 Nummer 2 muss den Namen und die Kontaktdaten des öffentlichen Auftraggebers, die Beschreibung des Vertragsgegenstands, die Begründung der Entscheidung des Auftraggebers, den Auftrag ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union zu vergeben, und den Namen und die Kontaktdaten des Unternehmens, das den Zuschlag erhalten soll, umfassen.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76247
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 7219263985 📠
Quelle: OJS 2023/S 103-323955 (2023-05-26)

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