Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2022 für die Stadt Hamm mit Option auf Verlängerung für weitere 3 Jahre

Stadt Hamm, Amt für Organisation und Informationsverarbeitung

Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2022

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Schüllermann und Partner AG

Wer?

• Stadt Hamm, Amt für Organisation und Informationsverarbeitung

Wie?

• Buchhaltung › Erstellung von Bilanzabschlüssen

Wo?

• Arnsberg › Hamm, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-02	Auftragsbekanntmachung
2023-04-13	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung von Bilanzabschlüssen
Referenznummer: 2023-02/006
Kurze Beschreibung: Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2022
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Erstellung von Bilanzabschlüssen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Amt für Organisation und Informationsverarbeitung
Postanschrift: Theodor-Heuss-Platz 16
Postleitzahl: 59065
Postort: Hamm
Kontakt
Internetadresse: http://www.hamm.de 🌏
E-Mail: submission@stadt.hamm.de 📧
Telefon: +49 2381-179853 📞
Fax: +49 2381-172852 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYW2F7F94Z/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYW2F7F94Z 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-07 📅
Datum des Beginns: 2023-03-28 📅
Datum des Endes: 2023-10-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 027-078315
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen
Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung ist nicht zugelassen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Durchführung der Jahresabschlussprüfung 2022 für die Stadt Hamm mit Option auf Verlängerung für weitere 3 Jahre

Beschreibung der Optionen:

Der Auftraggeber kann den Vertrag jeweils für eine weitere Jahresabschlussprüfung, maximal für 3 weitere Prüfungen zu den gleichen Bedingungen verlängern (2023 - 2025). Die Option wird mit Ablauf des zu prüfenden Haushaltsjahres schriftlich ausgeübt.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Hamm, Rechnungsprüfungsamt Amtsstr. 19 59073 Hamm

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter muss als Wirtschaftsprüfer bestellt sein bzw. eine Anerkennung als Wirtschaftsprüfungsgesellschaft besitzen. Der Nachweis der Bestellung bzw. der Anerkennung ist dem Angebot (in Kopie) beizufügen.

(1) Mit dem Angebot vorzulegen sind:

(1.1) Angabe über den Eintrag in das Handelsregister oder die Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen oder das Vereinsregister oder das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder. Die Angabe kann auch durch Benennung einer Präqualifizierung erfolgen. Für Bieter aus dem EU-Ausland die Angabe über die Eintragung in das entsprechende Register des Landes, in dem das Unternehmen seinen Sitz hat, gemäß Anlage XI der Richtlinie 2014/24/EU. Andernfalls Vorlage einer Eigenerklärung, dass keine Eintragung in die genannten Register verpflichtend ist.

(2) Auf besondere Anforderung innerhalb von 6 Kalendertagen sind folgende Unterlagen einzureichen:

(2.1) Nachweis über den Eintrag in das Handelsregister oder die Handwerksrolle für die auszuführenden Leistungen oder das Vereinsregister oder das Partnerschaftsregister oder die Mitgliederverzeichnisse der Berufskammern der Länder für nicht präqualifizierte Unternehmen.

(3) Bei Bildung einer Bietergemeinschaft sind von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft die Unterlagen entsprechend der vorgenannten Punkte einzureichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Als Nachweis hat der Bieter Referenzen über qualitativ und quantitativ vergleichbare Leistungen im Vordruck "Referenzliste" anzugeben.

Der Nachweis ist erbracht, wenn mindestens eine quantitativ sowie qualitativ vergleichbare Leistung zur zu vergebenden Leistung innerhalb der letzten drei Jahre ausgeführt wurden und die Projekte folgende Schwerpunkte abdeckten:

- Kommunale Jahresabschlussprüfungen bei kreisangehörigen Städten, Kreisen oder kreisfreien Städten in NRW mit einer Bilanzsumme ab 500 Mio. Euro.

- nach der neuen gültigen Kommunalhaushaltsverordnung Nordrhein-Westfalen (KomHVO NRW) vom 12.12.2018.

Die Referenzliste muss Angaben enthalten zum/zur:

- Bezeichnung der kreisangehörigen Stadt, des Kreises oder der kreisfreien Stadt in NRW

- Geprüftes Haushaltsjahr

- Geprüfte Bilanzsumme in EUR

- Ansprechpartner

Es sollen jeweils maximal fünf Referenzen nachgewiesen werden.

Auf die Angabe der Referenzen wird bei Bietern verzichtet, die in den letzten 3 Jahren bereits vergleichbare Leistungen für die Stadt Hamm erbracht haben. Die Prüfung von Eigenbetrieben, Anstalten des öffentlichen Rechts, GmbHs, mbHs und sonstige Rechtsformen finden als Referenz keine Berücksichtigung.

Informationen über einen bestimmten Beruf: Services
Verweis auf einschlägige Rechts- oder Verwaltungsvorschriften:

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 06:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-28 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-07 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 06:00
Ort des Eröffnungstermins: Hamm
Zusätzliche Informationen: Die Anwesenheit von Bietern bei der Öffnung ist nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Brohl
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXTDYYRYW2F7F94Z/documents 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stadt Hamm, Bauverwaltungsamt, Zentrale Submissionsstelle
Postanschrift: Gustav-Heinemann-Str. 10
Telefon: +49 2381-179851 📞
Land: Hamm, Kreisfreie Stadt 🏙️

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren hat über den Vergabemarktplatz zu erfolgen.

Nach Ablauf der Angebotsfrist behält sich die Stadt Hamm einen Wechsel der Kommunikationsart (z.B. per Fax, Mail) vor.

Im Falle einer Absage übermitteln sie bitte den zur Verfügung gestellten Vordruck "Absage" über das Modul "Kommunikation" in diesem Projektraum.

Folgende (über den Vergabemarktplatz www.evergabe.nrw.de hinterlegten) Unterlagen müssen nicht mit dem Angebot eingereicht werden:

Alle im Ordner "Vertragsbedingungen" hinterlegten Dateien

Alle im Ordner "Sonstiges" hinterlegten Dateien

Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRYW2F7F94Z

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Münster
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str- 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2514111691 📞
E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de 📧
Fax: +49 2514112165 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-muenster.de/de/wirtschaft_finanzen_kommunalaufsicht/vergabekammer_westfalen/index.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Gemäß § 160 GWB leitet die Vergabekammer ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.

Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Abs. 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriftengeltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.

Der Antrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

§ 160 Abs. 3 Satz 1 GWB gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Abs. 1 Nr. 2GWB. § 134 Abs. 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 027-078315 (2023-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-13)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 22 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
E-Mail: alina.poertner@stadt.hamm.de 📧

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-18 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 076-230193
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 027-078315
ABl. S-Ausgabe: 76
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTDYYRY1YLJPDGU

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-03 📅
Name: Schüllermann und Partner AG
Postanschrift: Rheinhessenstraße 9a
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55129
Land: Deutschland 🇩🇪
Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 22 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 8

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Frau Pörtner
Quelle: OJS 2023/S 076-230193 (2023-04-13)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

Dienstleistungen für Unternehmen: Recht, Marketing, Consulting, Einstellungen, Druck und Sicherheit (>20 neue Beschaffungen)

Dienstleistungen im Bereich Rechnungslegung und -prüfung sowie Steuerwesen (8)

Rechnungslegung und -prüfung (4)

Buchhaltung