Durchführung der Unterhaltsreinigung aller Gebäuden an diversen Standorten der Universität Kassel in Kassel

Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Inhalt dieser Ausschreibung ist die Durchführung der Unterhaltsreinigung an diversen Standorten der Universität Kassel in Kassel. Die diversen Standorte werden im Losverfahren vergeben. Los 1_Standort Heinrich Plett-Straße (inkl. Metakus, Baunatal), Los 2_Menzelstraße, Wilhelmshöher Allee, Damaschkestr. sowie Murhardsche Landesbibliothek, Los 4_Holländischer Platz Süd, Los 5_Holländischer Platz Nord. Die Unterhaltsreinigung wird für einen Zeitraum von drei Jahren mit einer Verlängerungsoption um ein weiteres Jahr ausgeschrieben. Vertragsbeginn ist der 01.03.2024 Nähere Informationen entnehmen Sie bitte aus den Vergabeunterlagen

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-07. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-08.

Wer?

• Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin

Wie?

• Wohnungs-, Gebäude- und Fensterreinigung › Gebäudereinigung

Wo?

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-08	Auftragsbekanntmachung
2023-11-30	Auftragsbekanntmachung
2023-11-30	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Durchführung der Unterhaltsreinigung aller Gebäuden an diversen Standorten der Universität Kassel in Kassel
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Gebäudereinigung 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Unterhaltsreinigung Standort HPS (Los1)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 534 862 EUR 💰
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung am Standort. Nähere Infos entnehmen Sie den Vergabeunterlagen

Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Postanschrift: Universität Kassel
Mönchebergstraße 19
Postleitzahl: 34109
Stadt: Kassel
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung:

Fulda 🏙️

Hersfeld-Rotenburg 🏙️

Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

+ 4 weitere

Kassel, Landkreis 🏙️

Schwalm-Eder-Kreis 🏙️

Waldeck-Frankenberg 🏙️

Werra-Meißner-Kreis 🏙️

Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen: 2. Halbjahr 2026
Maximale Verlängerungen: 1
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Die Leistung wird für drei Jahre ausgeschrieben. Es ist für ein weiteres Jahr eine Verlängerung geplant.

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Unterhaltsreinigung Standort Menzelstr. Wilhlemsh. Murhard (Los 2)
Geschätzter Wert ohne MwSt: 705 525 EUR 💰
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Unterhaltsreinigung Standort Hopla Süd (Los4)
Beschreibung der Beschaffung:

Unterhaltsreinigung am Standort. Nähere Infos entnehmen Sie den Vergabeunterlagen Achtung:

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 5
Titel: Unterhaltsreinigung Standort Hopla Nord (Los5)
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren: Dringende Vergabe, Personaleinstellung
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-07 08:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-07 08:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 15
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eine Sicherheitsleistung ist erforderlich ✅
Eröffnungstermin: 2023-12-07 08:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Pflichtunterlagen und Ausschlusskriterien werden nicht nachgefordert
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 4. Vorlage der Jahresabschlüsse 2020-2022 incl. G+V bzw. vergleichbar 8. Nachweis (Kopie ist ausreichend, das Original ist auf Anforderung vorzulegen) einer Betriebshaftpflichtversicherung, welche die im Reinigungsvertrag (beiliegend) geforderte Mindestsumme abdeckt und im Auftragsfall die beauftragten Leistungen abdeckt oder eine offizielle Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechende Police zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich abgeschlossen wird

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Sonstiges: 1. Eigenerklärung EU-Sanktionen im Zusammenhang mit dem Angriffskrieg Russlands auf die Ukraine 2. Nachweis sowie Benennung der im Angebot und in der Reinigung verwendeter zertifizierter umweltfreundlicher Reinigungsmittel die das EU-Ecolabel 1. ausgefüllte Anlage "Los -Anlage 4 G_G4" 2. Anlage Berechnung des Stundenverrechnungssatzes 3. Anlage ausgefülltes Angebotsblatt SVS Jahresreinigungspreis 4. Um Firmenadresse ergänzter und unterschriebener Reinigungsvertrag 5. Ausgefüllter Vordruck "124" 6. Ausgefüllter Vordruck "Erklärung Unternehmensdaten"

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: 1. Nachweis über vergleichbare Arbeiten bzw. Erfahrungen, wie in der Ausschreibung aufgeforderte Leistungsmerkmalen und Umfang (öffentliche Verwaltung bzw. Pri-vatunternehmen), der letzten drei Jahren mit Auftragswert, Bezeichnung des Lie-ferumfangs, Adressangaben und Angabe der dortigen Ansprechpartner (siehe bei-gefügter Vordruck "124") (Ggf.) Gleiche Nachweise von evtl. zur Nachbeauftra-gung beabsichtigten Nachunternehmen 9. (ggf.) ausgefüllter Vordruck über Nachunternehmerleistungen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates, in dem der Bewerber ansässig ist. 2. Verpflichtungserklärung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen nach dem Hessischen Vergabe? und Tariftreuegesetz (HVTG) vom Juli 2021 (siehe bereit gestellter Vordruck) 5. Bescheinigung über die Einhaltung der Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge nach den Rechtsvorschriften des Landes des öffentlichen Auftraggebers erfüllt hat (kann als Kopie eingereicht werden, die ausschreibende Stelle behält sich vor eine aktuelle Bescheinigung im Original zu verlangen). Dieser Nachweis kann durch eine verbindliche Bietererklärung erfolgen.

Bedingungen für die Teilnahme
Geforderte Kautionen und Garantien:

Nachweis (Kopie ist ausreichend, das Original ist auf Anforderung vorzulegen) einer Betriebshaftpflichtversicherung, welche die im Reinigungsvertrag (beiliegend) geforderte Mindestsumme abdeckt und im Auftragsfall die beauftragten Leistungen abdeckt oder eine offizielle Bestätigung des Versicherers, dass die entsprechende Police zum Zeitpunkt der Auftragserteilung unverzüglich abgeschlossen wird

Wichtigste Finanzierungsbedingungen und Zahlungsmodalitäten und/oder Verweis auf die einschlägigen Bestimmungen, die sie regeln:

1. Darstellung des Unternehmens mit Mitarbeiterzahl, getrennt nach Verwaltung und Leistungserbringung, differenziert nach den Jahren 2020 - 2022 2. Nachweis über Personalqualifikation bezüglich Qualifizierungs- und Schulungsmaßnahmen des Unternehmens für Mitarbeiter im Bereich der ausgeschriebenen Leistung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Aufgrund der Große des Standorts Holländischer Platz ist es notwendig, diesen auf zwei Lose aufzuteilen. Darüber hinaus, um u.a. kapazitäre Engpässe zu vermeiden, wird darauf hingewiesen, dass der Rahmenvertragsnehmer für Los 4 nicht gleichzeitig den Zuschlag für Los 5 erhalten kann und umgekehrt.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universität Kassel, vertreten durch die Präsidentin
Nationale Registrierungsnummer: 6568
Postanschrift: Mönchebergstr. 19
Postleitzahl: 34109
Postort: Kassel
Region: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: e-vergabe@uni-kassel.de 📧
Telefon: +49 561804-0 📞
Fax: +49 561804-2237 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag umfasst die gemeinsame Beschaffung ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y19DB10J3/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y19DB10J3 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0YD0Y19DB10J3 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 15
Maximale Verlängerungen: 1

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y19DB10J3 Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Hessen bei dem Regierungspräsidium Darmstadt
Nationale Registrierungsnummer: 049 6151126603
Postanschrift: Wilhelminenstr. 1-3
Postleitzahl: 64283
Postort: Darmstadt
Region: Darmstadt, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@rpda.hessen.de 📧
Telefon: +49 6151126603 📞
Fax: +49 6151125816 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang bei der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB). Der Auftraggeber weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Unternehmen sowie auf die Präklusionsregelungen gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 bis Nr. 4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen über das Vergabeverfahren hin. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB lautet: "Der Antrag (auf Nachprüfung) ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind".

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 216-679736 (2023-11-08)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-30)
Objekt
Beschreibung
Ort der Leistung: Kassel, Kreisfreie Stadt 🏙️

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YD0Y19DB10J3 Bitte beachten Sie, dass das Verfahren, auch die Kommunikation bei Rückfragen, ausschließlich elektronisch über das eVergabeportal (DTVP) erfolgt.

Änderungen
Neuer Wert
Text: Fragenkatalog V4 hinzugefügt
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-11-29 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 54de72a8-45c4-4138-8b0f-4eee23769640-01
Quelle: OJS 2023/S 233-733728 (2023-11-30)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-30)

Änderungen
Neuer Wert
Text: Neue Version (V5) des Fragenkatalogs hochgeladen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-11-30 📅
Andere zusätzliche Informationen
Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 54de72a8-45c4-4138-8b0f-4eee23769640-01
Quelle: OJS 2023/S 233-734990 (2023-11-30)

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