Durchführung des Sächsischen Staatspreises für Design 2023, Los 1: Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung

Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens des Sächsischen Staatspreises für Design 2023

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-02. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Silicon Saxony e. V.

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr

Wie?

• Veschiedene Dienstleistungen für Unternehmen und andere Dienstleistungen › Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen

Wo?

• Deutschland › Sachsen

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-02	Auftragsbekanntmachung
2023-01-27	Ergänzende Angaben
2023-01-31	Ergänzende Angaben
2023-05-03	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen
Referenznummer: 13-0452/221
Kurze Beschreibung:

Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens des Sächsischen Staatspreises für Design 2023

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Sachsen 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr
Postanschrift: Wilhelm-Buck-Str. 2
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwa.sachsen.de 🌏
E-Mail: auftragswesen@smwa.sachsen.de 📧
Telefon: +49 351564-0 📞
Fax: +49 35145100889080 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1852eff0470-a5522b8510a4c6b 🌏
URL der Teilnahme: https://evergabe.sachsen.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-02 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-06 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 005-010643
ABl. S-Ausgabe: 5
Zusätzliche Informationen

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit der Erfüllung aller vertraglichen Leistungen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Sächsische Staatspreis für Design 2023 umfasst verschiedene Formate und gliedert sich in folgende Phasen:

1. Auftakt (5. April 2023)

2. Bewerbungsphase (April - Juni 2023)

3. Jurysitzung I (August 2023)

4. Ideenwerkstätten - Jurysitzung II (September / Oktober 2023)

5. Preisverleihung (13. November 2023)

6. Werkschauen und Events (2024)

Gegenstand des Auftrags ist die Organisation und Durchführung des SSfD 2023. Das umfasst sowohl das Management der eingereichten Bewerbungen als auch der Juryarbeit, Veranstaltungsdurchführungen sowie kommunikationsbegleitende Maßnahmen des Wettbewerbs.

Das offene Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages "Sächsischer Staatspreises für Design 2023" wird in mehrere Lose aufgeteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 1 sind Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens des SSfD 2023 durch den Auftragnehmer. Dies beinhaltet das Management der eingereichten Bewerbungen und des Juryverfahrens, die Durchführung verschiedener Veranstaltungen zur Bewerbung des Preises sowie der Preisträgerinnen und Preisträger, ebenso begleitende Kommunikationsmaßnahmen (Marketing).

Nachfolgend werden die Lose, die im Nachgang gesondert ausgeschrieben werden, beschrieben:

Los 2 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Auftaktveranstaltung des SSfD.

Los 3 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Ideenwerkstätten und Jurysitzung des SSfD.

Los 4 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Preisverleihung des SSfD.

Los 5 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Eröffnungsveranstaltung zur Großen Werkschau des SSfD.

Los 6 umfasst die im Rahmen des SSfD anfallende, qualitativ hochwertig zu erstellende Druckleistung des 100-seitigen Katalogs des SSfD.

Zusätzliche Informationen:

Die Vertragslaufzeit beginnt mit Zuschlagserteilung und endet mit der Erfüllung aller vertraglichen Leistungen.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Erklärung AEntG_MiLoG_AufenthG_SchwasrzArbG.docx, Erklärung_Angaben zum Bieter.docx, Erklärung Ausschlussgründe, (ggf) Erklärung_Bietergemeinschaft.docx, Erklärung_Datenschutz.docx, (ggf) Erklärung_Eignungsleihe.docx, Erklärung_Einhaltung_restriktiver_Maßnahmen_ggü_Russland.docx, Erklärung_Künstlersozialabgabe.docx, Erklärung_Mindestentgelt.docx Erklärung_Referenzen.docx, (ggf) Erklärung_Vergpflichtung_Unterauftragnehmer.docx, (ggf) Erklärung_Verzeichnis_Leistungen_Unterauftragnehmer.docx.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Öffentliche Aufträge werden an fachkundige und leistungsfähige (geeignete) Bieter vergeben, die nicht nach den §§ 123 oder 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in Verbindung mit § 42 der Vergabeverordnung (VgV) ausgeschlossen worden sind).

Der AG überprüft die Eignung der Bieter anhand der nach § 122 GWB festgelegten Eignungskriterien. Ferner prüft er das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach den §§ 123 und 124 GWB sowie gegebenenfalls Maßnahmen des Bieters zur Selbstreinigung nach § 125 GWB. Der AG schließt gegebenenfalls Bieter vom Vergabeverfahren aus.

Nach § 21 des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes, § 98c des Aufenthaltsgesetzes, § 19 des Mindestlohngesetzes und § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes kann der AG Bieter in den dort genannten Fällen ausschließen.

Zudem überprüft der AG die Einhaltung von Artikel 5 k Absatz 1 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit des Bieters sind mit dem Angebot mindestens drei Referenzen von in den letzten 48 Monaten vor dem Termin zur Angebotsabgabe abgeschlossenen Aufträgen bzw. abgeschlossenen wesentlichen Teilen von Aufträgen vorzulegen. Bei länger laufenden Verträgen genügt es, dass wesentliche Teile von Aufträgen abgeschlossen worden sind.

Es ist eine Referenz im Bereich gestalterische Arbeit zur Darstellung gestalterischer Gesamtzusammenhänge (Corporate Design) und zur Gestaltung von digitalen wie gedruckten Kommunikationsmedien vorzulegen.

Es ist eine Referenz im Bereich Veranstaltungsmanagement vorzulegen. Diese muss einen Auftrag zur Ausrichtung einer Präsenzveranstaltung mit einer Mindestteilnehmerzahl von 200 Personen beinhalten.

Es ist eine Referenz im Bereich Ausstellungskonzeption und -umsetzung vorzulegen, die die Visualisierung von Konzeption, Kuratierung und Umsetzung einer Ausstellung mit multimedialen Elementen umfasst.

Die Referenzen sind jeweils in die Vorlage Erklärung_Referenzen.docx nachzuweisen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-02 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:10
Zusätzliche Informationen: entfällt
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Veranstaltungskonzept Ideenwerkstätten
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Gestaltungsentwurf zur Bewerbung des Shaping the Future Awards
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Preis (Gewichtung): 30,00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwa.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.sachsen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1852eff0470-a5522b8510a4c6b 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: Braustraße 2
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04107
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 341977-3800 📞
E-Mail: vergabekammer@lds.sachsen.de 📧
Fax: +49 341977-1049 📠
Internetadresse: https://www.lds.sachsen.de/index.asp?ID=4421&art_param=363 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

§ 160 Abs. 3 GWB

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.

§ 135 Abs. 2 GWB

Die Unwirksamkeit nach Absatz 1 kann nur festgestellt werden, wenn sie im Nachprüfungsverfahren innerhalb von 30 Kalendertagen nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch den öffentlichen Auftraggeber über den Abschluss des Vertrags, jedoch nicht später als sechs Monate nach Vertragsschluss geltend gemacht worden ist. Hat der Auftraggeber die Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union bekannt gemacht, endet die Frist zur Geltendmachung der Unwirksamkeit 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der Europäischen Union.

Quelle: OJS 2023/S 005-010643 (2023-01-02)

Ergänzende Angaben (2023-01-27)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 023-067026
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 005-010643
ABl. S-Ausgabe: 23
Quelle: OJS 2023/S 023-067026 (2023-01-27)

Ergänzende Angaben (2023-01-31)
Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-09 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-072555
ABl. S-Ausgabe: 25
Quelle: OJS 2023/S 025-072555 (2023-01-31)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-03 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-08 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 089-272533
ABl. S-Ausgabe: 89

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Sächsische Staatspreis für Design (SSFD) wird vom Sächsischen Staatsministerium für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr alle zwei Jahre verliehen. Im Wettbewerbsjahr 2023 wird der Preis zum 18. Mal ausgelobt. Der SSfD wird hierbei erweitert und fungiert künftig als Dach für zwei Wettbewerbe: einer "Leistungsschau" sächsischen Designs (Sächsische Staatspreis für Design/ Design Display) und eines cross-sektoralen Ideenwettbewerbs (Shaping the Future Award). Beide Wettbewerbe sind in einem Verfahren miteinander verbunden und zeichnen Designleistungen in verschiedenen Kategorien in einem zweistufigen Juryverfahren aus: Der Sächsische Staatspreis für Design (Design Display) prämiert sächsische Designleistungen in fünf Kategorien (Produktdesign im Industriegüterbereich, Produktdesign im Konsumgüterbereich, Kommunikationsdesign, Digitales Design, Kunsthandwerk); der Shaping the Future Award lässt Einreichungen überregional sowie aus einem ausgewählten Gastland zu und zeichnet in drei Kategorien (products, services, concepts) aus . Der Sächsische Staatspreis für Design 2023 umfasst verschiedene Formate und gliedert sich in folgende Phasen: 1. Auftakt (4. Mai 2023) 2. Bewerbungsphase (April - Juni 2023) 3. Jurysitzung I (August 2023) 4. Ideenwerkstätten - Jurysitzung II (September / Oktober 2023) 5. Preisverleihung (13. November 2023) 6. Werkschauen und Events (2024) Gegenstand des Auftrags ist die Organisation und Durchführung des SSfD 2023. Das umfasst sowohl das Management der eingereichten Bewerbungen als auch der Juryarbeit, Veranstaltungsdurchführungen sowie kommunikationsbegleitende Maßnahmen des Wettbewerbs. Das offene Verfahren zur Vergabe eines Dienstleistungsauftrages "Sächsischer Staatspreises für Design 2023" wird in mehrere Lose aufgeteilt. Gegenstand des hier ausgeschriebenen Loses 1 sind Agenturleistungen zur Projektorganisation und -durchführung des gesamten Wettbewerbsverfahrens des SSfD 2023 durch den Auftragnehmer. Dies beinhaltet das Management der eingereichten Bewerbungen und des Juryverfahrens, die Durchführung verschiedener Veranstaltungen zur Bewerbung des Preises sowie der Preisträgerinnen und Preisträger, ebenso begleitende Kommunikationsmaßnahmen (Marketing). Nachfolgend werden die Lose, die im Nachgang gesondert ausgeschrieben werden, beschrieben: Los 2 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Auftaktveranstaltung des SSfD. Los 3 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Ideenwerkstätten und Jurysitzung des SSfD. Los 4 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Preisverleihung des SSfD. Los 5 umfasst die Vergabe von Cateringleistungen im Rahmen der Eröffnungsveranstaltung zur Großen Werkschau des SSfD. Los 6 umfasst die im Rahmen des SSfD anfallende, qualitativ hochwertig zu erstellende Druckleistung des 100-seitigen Katalogs des SSfD.

Kurze Beschreibung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Name: Silicon Saxony e. V.
Postanschrift: Manfred von Ardenne Ring 20
Postort: Dresden
Postleitzahl: 01099
Land: Deutschland 🇩🇪
Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 200 000 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der unter II.1.7) sowie V.2.4) angegebene Wert berücksichtigt den Abschluss von Rahmenvereinbarungen . Dem Auftragswert der Rahmenvereinbarung liegen die geschätzten Abnahmemengen in der Vertragslaufzeit zu Grunde.

Quelle: OJS 2023/S 089-272533 (2023-05-03)

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