Durchführung, Weiterentwicklung (Los 1) und Evaluation (Los 2) der Imagekampagne für die sorbische Sprache „Sorbisch? Na klar.“ für das SMWK

Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Durchführung, Weiterentwicklung (Los 1) und Evaluation (Los 2) der Imagekampagne für die sorbische Sprache „Sorbisch? Na klar.“

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-09.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• DIMA Marktforschung GmbH
• pioneer communications GmbH

Wer?

• Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus

Wie?

Wo?

• Dresden › Dresden, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-09	Auftragsbekanntmachung
2023-09-25	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-09)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Werbe- und Marketingdienstleistungen
Referenznummer: VB 0227
Kurze Beschreibung:

Durchführung, Weiterentwicklung (Los 1) und Evaluation (Los 2) der Imagekampagne für die sorbische Sprache „Sorbisch? Na klar.“

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Werbe- und Marketingdienstleistungen 📦
Beratung in Sachen Evaluierung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Sächsisches Staatsministerium für Wissenschaft, Kultur und Tourismus
Postanschrift: Wigardstraße 17
Postleitzahl: 01097
Postort: Dresden
Kontakt
Internetadresse: http://www.smwk.sachsen.de 🌏
E-Mail: vergabebuero@abstsachsen.de 📧
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2716199/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-09 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-14 📅
Datum des Endes: 2024-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 052-153505
ABl. S-Ausgabe: 52
Zusätzliche Informationen

Einzureichende Unterlagen für die Wertung der Angebote: - Konzept mit den Angaben gem. Wertungsschema ( Gestaltung, Inhalt, Ablauf, Team, Analyse)

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 1
Bezeichnung des Loses: Durchführung und Weiterentwicklung der Imagekampagne für die sorbische Sprache „Sorbisch? Na klar."
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Durchführung, Weiterentwicklung der Imagekampagne für die sorbische Sprache „Sorbisch? Na klar.“

Beschreibung der Verlängerungen:

Es besteht seitens des Auftragsgebers die Option, den Vertrag um zwei Jahre bis zum 31. Dezember 2026 zu verlängern. Diese Option ist vom Auftraggeber spätestens bis zwei Monate vor Ablauf des ersten Vertragszeitraumes wahrzunehmen.

Beschreibung der Optionen:

Bezeichnung des Loses: Evaluation der Imagekampagne für die sorbische Sprache „Sorbisch? Na klar"
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung: Evaluation der Imagekampagne für die sorbische Sprache „Sorbisch? Na klar.“
Zusätzliche Informationen:

Einzureichende Unterlagen für die Wertung der Angebote:

- Konzept mit den Angaben gem. Wertungsschema ( Gestaltung, Inhalt, Ablauf, Team, Analyse)

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Dresden, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Los1 und Los 2:

1) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach § 123, 124 GWB, dass keine Ausschlussgründe vorliegen (Anlage A) oder Erklärung gleichen Inhalts.

2) Rechtsverbindlich* unterzeichnete Erklärungen nach Russlandembargo

(Anlage B) oder Erklärung gleichen Inhalts.

3) Nachweis der Eintragung im Berufs- oder Handelsregister des Mitgliedsstaates, in dem der Bewerber ansässig ist (Kopie, max. 1 Jahr alt). Sofern das Unter-nehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist und keine handelsrechtliche Eintragungspflicht besteht, ist die Kopie der Gewerbean- bzw. -ummeldung ein-zureichen. Sofern auch die Gewerbeanmeldung entbehrlich ist, ist dies zu erklären. Die Abgabe des Teilnahmeantrages ist dann unter Angabe der Umsatzsteuernummer möglich.

4) Alternativ zu vorstehenden Forderungen (1,3) Abgabe der gültigen Eintragungsbescheinigung in das AVPQ (Allgemeines Verzeichnis Präqualifizierter Unternehmen)

*) Die rechtsverbindliche Unterschrift ist von der Person zu leisten, die für den Rechtsverkehr des Unternehmens befugt ist. Im Allgemeinen ist die Vertretungsberechtigung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister festgelegt und bezieht sich meistens auf die Geschäftsführung oder auf die mit Prokura ausgestatteten Personen gemeinsam mit der Geschäftsführung. Ist eine Eintragung im Handels-, Vereins- oder dem Genossenschaftsregister nicht erforderlich, ist die Gewerbeanmeldung/-ummeldung als Kopie dem Teilnahmeantrag / Angebot beizufügen.

Die Vertretungsberechtigung ist durch Vollmacht (in Kopie) mit Abgabe des Teilnahmeantrages/Angebotes nachzuweisen. Bei berechtigtem Zweifel ist das Original auf Verlangen vorzuweisen.

Bietergemeinschaften haben mit ihrem Angebot eine von allen Mitgliedern rechtsverbindlich unterzeichnete Erklärung abzugeben,

- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,

- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,

- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,

- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Die finanzielle und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit sowie die fachliche Eignung und Zuverlässigkeit ist für alle Mitglieder der Bietergemeinschaft nachzuweisen, soweit zutreffend.

Bei Einbeziehung von Partnern und Nachunternehmen ist Art und Umfang des jeweiligen Leistungsanteils darzustellen. Die einzubeziehenden Unternehmen haben mit Angebotsabgabe neben der zwingend einzureichenden Verpflichtungserklärung in gleichem Um-fang die geforderten Erklärungen, Referenzen und Nachweise einzureichen, soweit sie auf sie passen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Los 1 und 2:

5) Angaben zum Umsatz in den letzten drei Geschäftsjahren über vergleichbare Leistungen, die Gegenstand dieser Ausschreibung sind.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Los 1:

6) Angaben zu wesentlichen in den letzten fünf Jahren erbrachten Leistungen (Referenzen) die Gegenstand dieser Ausschreibung sind mit Angabe des Umfanges, der Leistungszeit sowie der öffentlichen und privaten Auftraggeber (wenn möglich mit Ansprechpartner).

a. In den Referenzen muss dargestellt werden, inwieweit der Bieter über Erfahrung mit komplexen Kampagnen verfügt und/oder bereits Aufträge zu den Themen Strukturwandel, Minderheiten oder Sorben ausgeführt hat.

b. Es ist erforderlich, dass im Projektteam mindestens eine Person, vorzugsweise im Bereich Kreation, mitarbeitet, die Sorbisch spricht oder sich als Sorbe bekennt (Eigenerklärung). Sofern auf diese Kompetenzen nicht unmittelbar im Projektteam zurückgegriffen werden kann, ist ein dauerhafter Berater aus der sorbischen Community mit fachlicher und kultureller Expertise zu bestimmen.

Los 2:

a. In den Referenzen muss dargestellt werden, inwieweit der Auftragnehmer über Erfahrung mit Marktforschung und der Anwendung unterschiedlicher Marktforschungsinstrumente verfügt und/oder bereits Aufträge zur Markt-forschung in den Themenfeldern Strukturwandel, Minderheiten oder Sor-ben ausgeführt hat.

b. Es ist erforderlich, dass ein ständiger Berater aus der sorbischen Community mit fachlicher und kultureller Expertise im Projektteam mitwirkt.

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Für die Ausführung der Leistungen gelten die Allgemeinen Vertragsbedingungen der VOL/B und die Vergabeunterlagen einschließlich der Angebotsaufforderung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-06-27 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:15
Zusätzliche Informationen: Bieter und/oder deren Bevollmächtigte sind nicht zugelassen.
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10
Preis (Gewichtung): 40

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.smwk.sachsen.de 🌏
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2716199/zustellweg-auswaehlen 🌏
Name des öffentlichen Auftraggebers: Auftragsberatungsstelle Sachsen e.V.
Postanschrift: Mügelner Str. 40
Postleitzahl: 01237
Land: Dresden, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: www.abstsachsen.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Um ggf. erfolgte Änderungen, Ergänzungen, Berichtigungen oder Hinweise zu den Vergabeunterlagen zu erhalten, haben sich die Bewerber/Bieter eigenverantwortlich auf der Bekanntmachungsplattform (siehe Pkt. I.3) Kommunikation) zu informieren.

Das Angebot, sowie die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren und der gesamten Vertragslaufzeit haben in deutscher Sprache in Wort und Schrift zu erfolgen.

Angebote, die in anderer Form (z. B. schriftlich, per E-Mail oder auf einem Datenträger) eingereicht werden, werden nicht berücksichtigt und vom Verfahren zwingend ausgeschlossen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: 1. Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion Sachsen
Postanschrift: PF 10 13 64
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04013
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: wiltrud.kadenbach@lds.sachsen.de 📧
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. §§ 160 ff. GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Quelle: OJS 2023/S 052-153505 (2023-03-09)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-25)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 272733.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Verordnung: Europäische Union

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: https://www.smwk.sachsen.de/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-09-25 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-09-29 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 188-584184
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 052-153505
ABl. S-Ausgabe: 188

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-16 📅
Name: pioneer communications GmbH
Postanschrift: Schillerstraße 5
Postort: Leipzig
Postleitzahl: 04109
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: marketing@pio-com.de 📧
Land: Leipzig, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 234628.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-10 📅
Name: Dima Marktforschung GmbH
Postanschrift: O7, 7 - 8
Postort: Manheim
Postleitzahl: 68161
E-Mail: kontakt@dima-mafo.de 📧
Land: Mannheim, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 38 105 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
3
Quelle: OJS 2023/S 188-584184 (2023-09-25)

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