E-Abgabe, Offenes Verfahren, Erdgas GWC GmbH, 20.03.2023 | Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH | Öffentliches Auftragswesen in Deutschland

Datum	Dokument
2023-02-15	Auftragsbekanntmachung
2023-05-23	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Kurze Beschreibung

Beschreibung der Beschaffung

Zur Abdeckung des Bedarfs an Erdgas für SLP-Abnahmestellen, benötigt die Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH (Auftraggeber) für den Zeitraum vom 01.10.2023; 6:00 Uhr bis 01.10.2025; 6:00 Uhr, mit Option auf Verlängerung bis längstens 01.10.2027; 6:00 Uhr, einen neuen Gasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung des Auftragnehmers.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Erdgas an den benannten Abnahmestellen der Lieferstellenübersicht während der Lieferjahre 2023/2024 und 2024/2025 (bzw. 2025/2026 und 2026/2027 im Zuge der Verlängerungsoption).
Der abzuschließende Gasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen
In der Lieferstellenübersicht ist der voraussichtliche Lieferumfang für sämtliche Entnahmestellen dargestellt. Es handelt sich um Angaben zum Gesamtjahresverbrauch in kWh/a.
Die angegebenen Werte stellen lediglich Richtgrößen für die zukünftige Gasabnahme des Ausschreibungsteilnehmers während des jeweiligen Ausschreibungszeitraumes dar. Aufgrund des Verbrauchsverhaltens in der Vergangenheit ist näherungsweise mit den folgenden Verbrauchsmengen pro Kalenderjahr an den Abnahmestellen zu rechnen.
Nicht Leistungsgemessen (SLP)
Lieferstellen: 96
Verbrauch: 11.368.852 kWh/Jahr (Stand 2023/2024)
Die Anschriften der einzelnen Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchsdaten können der Lieferstellenübersicht entnommen werden, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt.
Die Lieferstellen befinden sich im Netzgebiet der Elektroenergieversorgung Cottbus GmbH (EVC).
Der Auftraggeber übernimmt keine Gewähr für die obenstehende Prognose. Die Jahresmengen (kWh/a) der Entnahmestellen des Auftraggebers werden im Folgenden so wiedergegeben, wie sie von den Netzbetreibern übergeben wurden.
4. Vertragslaufzeit
Erstvertragslaufzeit
Lieferbeginn: 01.10.2023; 6:00 Uhr
Lieferende: 01.10.2025; 6:00 Uhr
Wird die Verlängerungsoption nicht gezogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2025; 6:00 Uhr.
Verlängerungsoption
Der Vertrag kann maximal zweimal um 12 weitere Monate verlängert werden.
Verlängerungsoption 1: 01.10.2025; 6:00 Uhr bis 01.10.2026; 6:00 Uhr
Soweit beide Vertragsparteien der Verlängerungsoption 1 widersprechen möchten, ist dies schriftlich gegenüber dem jeweils anderen Vertragspartner, spätestens bis zum 31.01.2025 anzuzeigen.
Die Verlängerungsoption gilt dann als gezogen, sobald der Auftraggeber die erste Beschaffungstranche des Belieferungsjahres 2025/2026 beim Auftragnehmer anstößt, dieser der Beschaffung nicht widerspricht bzw. er die Beschaffung für den Auftraggeber durchführt.
Wird die Verlängerungsoption 1 vollzogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2026; 6:00 Uhr.
Verlängerungsoption 2: 01.10.2026; 6:00 Uhr bis 01.10.2027; 6:00 Uhr
Soweit beide Vertragsparteien der Verlängerungsoption 2 widersprechen möchten, ist dies schriftlich gegenüber dem jeweils anderen Vertragspartner, spätestens bis zum 31.01.2026 anzuzeigen.
Die Verlängerungsoption gilt dann als gezogen, sobald der Auftraggeber die erste Beschaffungstranche des Belieferungsjahres 2026/2027 beim Auftragnehmer anstößt, dieser der Beschaffung nicht widerspricht bzw. er die Beschaffung für den Auftraggeber durchführt.
Wird die Verlängerungsoption 2 vollzogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2027; 6:00 Uhr.

Beschreibung der Optionen

Wird die Verlängerungsoption nicht gezogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2025; 6:00 Uhr.
Verlängerungsoption
Der Vertrag kann maximal zweimal um 12 weitere Monate verlängert werden.
Verlängerungsoption 1: 01.10.2025; 6:00 Uhr bis 01.10.2026; 6:00 Uhr
Soweit beide Vertragsparteien der Verlängerungsoption 1 widersprechen möchten, ist dies schriftlich gegenüber dem jeweils anderen Vertragspartner, spätestens bis zum 31.01.2025 anzuzeigen.
Die Verlängerungsoption gilt dann als gezogen, sobald der Auftraggeber die erste Beschaffungstranche des Belieferungsjahres 2025/2026 beim Auftragnehmer anstößt, dieser der Beschaffung nicht widerspricht bzw. er die Beschaffung für den Auftraggeber durchführt.
Wird die Verlängerungsoption 1 vollzogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2026; 6:00 Uhr.
Verlängerungsoption 2: 01.10.2026; 6:00 Uhr bis 01.10.2027; 6:00 Uhr
Soweit beide Vertragsparteien der Verlängerungsoption 2 widersprechen möchten, ist dies schriftlich gegenüber dem jeweils anderen Vertragspartner, spätestens bis zum 31.01.2026 anzuzeigen.
Die Verlängerungsoption gilt dann als gezogen, sobald der Auftraggeber die erste Beschaffungstranche des Belieferungsjahres 2026/2027 beim Auftragnehmer anstößt, dieser der Beschaffung nicht widerspricht bzw. er die Beschaffung für den Auftraggeber durchführt.
Wird die Verlängerungsoption 2 vollzogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2027; 6:00 Uhr.

Zusätzliche Informationen

Es werden nur elektronische Angebote akzeptiert, die über den Vergabemarktplatz Brandenburg (unter Nutzung des Bietertoll) eingereicht werden.
Zuschlagskriterien
Bezuschlagt wird das Angebot, welches im Durschnitt den wirtschaftlichsten Preis-Faktor Z für die Erstvertragslaufzeit aufweist.
Berücksichtigt werden hierbei die Belieferungszeiträume der Erstvertragslaufzeit (01.10.2023 bis 01.10.2025).
Es gilt:
Durchm.-Faktor Z2023 bis 2027 = Z2023/2024 + Z2024/2025
2
16. Nachforderung von Unterlagen
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen, die auf Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis zum Ablauf einer von ihm bestimmten Nachfrist nachzufordern. Fehlende Preise, die den Gesamtpreis, der für den Referenzwert der Auswertung herangezogen wird, beeinträchtigen, werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren (§ 56 Abs. 3 VgV).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Zum Nachweis der Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vom Bieter oder im Falle einer Bietergemeinschaft von jedem Mitglied der Bietergemeinschaft sowie von jedem eignungsleihenden Unternehmen vorzulegen:
Auszug (eine Kopie) aus dem Handels- bzw. Berufsregister oder einen vergleichbaren Nach-weis der Existenz des Unternehmens. Der jeweilige Nachweis ist nicht älter als sechs Monate. Als im Handels- und Berufsregister nicht eingetragener bzw. ausländischer Bewerber ist es gestattet, vergleichbare, gleichwertige Nachweise vorzulegen; die Gleichwertigkeit ist gleich-zeitig mit der Vorlage nachzuweisen. Der jeweilige Nachweis ist dem Formblatt "Eigenerklärung Eignung" beizufügen.
Die Vorlage von Nachweisen, die älter als sechs Monate sind, führt nicht zwingend zum Aus-schluss. Der Auftraggeber wird in diesem Fall einen aktuellen Nachweis von der entsprechen-den Registerstelle einholen. Ist dem Auftraggeber dies nicht möglich, wird er einen aktuellen Nachweis nachfordern.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Bonitätsnachweis
Nachweis, dass der Bewerber mindestens die Anforderungen erfüllt, die in der Creditreform Ratingmap an die Einstufung in Risikoklasse I, II und III gestellt werden durch Vorlage eines der in der Ratingmap aufgeführten Nachweise. Die Ratingmap "Zuordnung des Bonitätsindex in die Bewertungsklassen der Finanzdienstleister" ist zu finden unter https://www.creditreform.de/ratingmap (Stand vom 28.05.2022, zuletzt abgerufen am 09.08.2022). Das Ausstellungsdatum der Dokumente darf nicht älter als 3 Monate sein (ab Eingang des Angebotes). Der jeweilige Nachweis ist dem Formblatt "Eigenerklärung Eignung" beizufügen.

Angaben zu Umsätzen
Angabe des Jahresumsatzes des Unternehmens in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren netto (Formblatt "Eigenerklärung Eignung"). Im Falle einer Bietergemeinschaft sind die Angaben für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu machen. Der Auftraggeber wird die Umsätze addieren. Maßgeblich ist bei Bietergemeinschaften der kumulierte Umsatz.
Der Bieter / Die Bietergemeinschaft gilt nur als geeignet, wenn der Jahresumsatz mit Erdgaslieferleistungen in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils pro Geschäftsjahr mindestens EUR 600.000,00 netto betrug. Bei Nichterfüllung des aufgestellten Mindeststandards bleibt das Angebot des Bieters / der Bietergemeinschaft unberücksichtigt (Mindeststandard).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Zum Nachweis der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind mit dem Angebot folgende Angaben, Erklärungen und Nachweise vorzulegen:
Referenzen
Der Bieter hat mit seinem Angebot anhand von mindestens zwei Unternehmensreferenzen seine Erfahrung mit vergleichbaren Leistungen, d. h. Gaslieferleistungen unter Berücksichtigung der nachfolgend benannten Mindeststandards nachzuweisen.
Mindeststandards für jede einzelne Referenz:
- Im Rahmen des Referenzprojektes wurden Erdgaslieferleistungen erbracht
- Im Rahmen des Referenzprojektes wurden mindestens 30 Abnahmestellen beliefert
- Das Verbrauchsvolumen im Referenzprojektes betrug mindestens 1 GWh pro Jahr
- Die Leistungserbringung erfolgte innerhalb der letzten drei Jahre ab dem Zeitpunkt der Absendung der Bekanntmachung
Mindeststandards an die insgesamt eingereichten Referenzen:
Der Bieter muss mindestens zwei Referenzen vorweisen, die sämtliche genannten Mindeststandards für jede einzelne Referenz erfüllen.

Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten)

Bedingungen für die Vertragserfüllung

Erklärung über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung oder die Bereitschaft zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung sowie jeweils über die Aufrechterhaltung der Versicherung für den Zeitraum der Leistungserbringung mit einer pro Versicherungsjahr zweifach maximierten Mindestdeckungssumme für Personenschäden in Höhe von EUR 5 Mio. je Schadensfall und für Sach-, Vermögens- und sonstige Schäden in Höhe von EUR 5 Mio. je Schadensfall (Formblatt "Anlage 7 - Eigenerklärung Eignung"). Im Falle einer Bietergemeinschaft ist die Erklärung durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft abzugeben. Der Auftraggeber wird den Bieter im Falle der Zuschlagserteilung zur Vorlage eines Nachweises über das Bestehen einer Haftpflichtversicherung mit der genannten Mindestdeckungssumme auffordern.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort)

Angebote können nur elektronisch über das Bietertoll des Vergabemarktplatz Brandenburg abgegeben werden.
Eine Angebotsabgabe per E-Mail wird nicht akzeptiert.
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an 03557826122 oder stellen eine Anfrage über den Kommunikationsbereich im Projektraum der Ausschreibung auf dem Vergabemarktplatz Brandenburg.

Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren)

Zur Angebotsöffnung werden keine Bieter als Gasthörer zugelassen.
Die Angebote sind vor Ablauf der Angebotsfrist elektronisch über den Vergabemarktplatz Brandenburg (Bietertool) abzugeben.

Bieter haben Mängel unverzüglich nach Feststellung anzuzeigen, spätestens aber nach 10 Kalendertagen. Mängel an den Ausschreibungsunterlagen können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist angezeigt werden.
Hinweis: Die GWC GmbH nimmt nur elektronische Angebote über den Vergabemarktplatz Brandenburg an. Papierangebote sind für diese Ausschreibung ausgeschlossen.
Bekanntmachungs-ID: CXP9Y906HZ8

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

entsprechend der Regelungen des § 160 GWB
Der Bieter ist verpflichtet Verstöße im Vergabeverfahren spätestens 10 Kalendertage nach Erkennen gegenüber dem Auftraggeber anzuzeigen.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber angezeigt werden.
Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber angezeigt werden.

Kurze Beschreibung

Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH (Auftraggeber) für den Zeitraum vom 01.10.2023; 6:00 Uhr
bis 01.10.2025; 6:00 Uhr, mit Option auf Verlängerung bis längstens 01.10.2027; 6:00 Uhr, einen
neuen Gasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung des Auftragnehmers.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Erdgas an den benannten
Abnahmestellen der Lieferstellenübersicht während der Lieferjahre 2023/2024 und 2024/2025
(bzw. 2025/2026 und 2026/2027 im Zuge der Verlängerungsoption).
Der abzuschließende Gasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas
zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen
In der Lieferstellenübersicht ist der voraussichtliche Lieferumfang für sämtliche Entnahmestellen
dargestellt. Es handelt sich um Angaben zum Gesamtjahresverbrauch in kWh/a.
Die angegebenen Werte stellen lediglich Richtgrößen für die zukünftige Gasabnahme des
Ausschreibungsteilnehmers während des jeweiligen Ausschreibungszeitraumes dar. Aufgrund
des Verbrauchsverhaltens in der Vergangenheit ist näherungsweise mit den folgenden
Verbrauchsmengen pro Kalenderjahr an den Abnahmestellen zu rechnen.
Nicht Leistungsgemessen (SLP)
Lieferstellen: 96
Verbrauch: 11.368.852 kWh/Jahr (Stand 2023/2024)
Die Anschriften der einzelnen Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchsdaten können der
Lieferstellenübersicht entnommen werden, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt. (EVC).
Der Auftraggeber übernimmt keine Gewähr für die obenstehende Prognose. Die
Jahresmengen (kWh/a) der Entnahmestellen des Auftraggebers werden im Folgenden so
wiedergegeben, wie sie von den Netzbetreibern übergeben wurden.

Beschreibung der Beschaffung

Gebäudewirtschaft Cottbus GmbH (Auftraggeber) für den Zeitraum vom 01.10.2023; 6:00 Uhr
bis 01.10.2025; 6:00 Uhr, mit Option auf Verlängerung bis längstens 01.10.2027; 6:00 Uhr, einen
neuen Gasliefervertrag. Das vorliegende Verfahren dient der Bestimmung des Auftragnehmers.
Gegenstand der Ausschreibung ist die Lieferung von Erdgas an den benannten
Abnahmestellen der Lieferstellenübersicht während der Lieferjahre 2023/2024 und 2024/2025
(bzw. 2025/2026 und 2026/2027 im Zuge der Verlängerungsoption).
Der abzuschließende Gasliefervertrag umfasst die Lieferung des gesamten Bedarfs an Erdgas
zur Versorgung der ausgeschriebenen Entnahmestellen
In der Lieferstellenübersicht ist der voraussichtliche Lieferumfang für sämtliche Entnahmestellen
dargestellt. Es handelt sich um Angaben zum Gesamtjahresverbrauch in kWh/a.
Die angegebenen Werte stellen lediglich Richtgrößen für die zukünftige Gasabnahme des
Ausschreibungsteilnehmers während des jeweiligen Ausschreibungszeitraumes dar. Aufgrund
des Verbrauchsverhaltens in der Vergangenheit ist näherungsweise mit den folgenden
Verbrauchsmengen pro Kalenderjahr an den Abnahmestellen zu rechnen.
Nicht Leistungsgemessen (SLP)
Lieferstellen: 96
Verbrauch: 11.368.852 kWh/Jahr (Stand 2023/2024)
Die Anschriften der einzelnen Lieferstellen, Anschluss- sowie Verbrauchsdaten können der
Lieferstellenübersicht entnommen werden, die der Auftraggeber zur Verfügung stellt.
Die Lieferstellen befinden sich im Netzgebiet der Elektroenergieversorgung Cottbus GmbH
(EVC).
Der Auftraggeber übernimmt keine Gewähr für die obenstehende Prognose. Die
Jahresmengen (kWh/a) der Entnahmestellen des Auftraggebers werden im Folgenden so
wiedergegeben, wie sie von den Netzbetreibern übergeben wurden.

Beschreibung der Optionen

Wird die Verlängerungsoption nicht gezogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am
01.10.2025; 6:00 Uhr.
Verlängerungsoption
Der Vertrag kann maximal zweimal um 12 weitere Monate verlängert werden.
Verlängerungsoption 1: 01.10.2025; 6:00 Uhr bis 01.10.2026; 6:00 Uhr
Soweit beide Vertragsparteien der Verlängerungsoption 1 widersprechen möchten, ist dies
schriftlich gegenüber dem jeweils anderen Vertragspartner, spätestens bis zum 31.01.2025
anzuzeigen.
Die Verlängerungsoption gilt dann als gezogen, sobald der Auftraggeber die erste
Beschaffungstranche des Belieferungsjahres 2025/2026 beim Auftragnehmer anstößt, dieser
der Beschaffung nicht widerspricht bzw. er die Beschaffung für den Auftraggeber durchführt.
Wird die Verlängerungsoption 1 vollzogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2026;
6:00 Uhr.
Verlängerungsoption 2: 01.10.2026; 6:00 Uhr bis 01.10.2027; 6:00 Uhr
Soweit beide Vertragsparteien der Verlängerungsoption 2 widersprechen möchten, ist dies
schriftlich gegenüber dem jeweils anderen Vertragspartner, spätestens bis zum 31.01.2026
anzuzeigen.
Die Verlängerungsoption gilt dann als gezogen, sobald der Auftraggeber die erste
Beschaffungstranche des Belieferungsjahres 2026/2027 beim Auftragnehmer anstößt, dieser
der Beschaffung nicht widerspricht bzw. er die Beschaffung für den Auftraggeber durchführt.
Wird die Verlängerungsoption 2 vollzogen, endet der Vertrag ohne Kündigung am 01.10.2027;
6:00 Uhr.

Zusätzliche Informationen

Es werden nur elektronische Angebote akzeptiert, die über den Vergabemarktplatz Brandenburg (unter Nutzung des Bietertoll) eingereicht werden.
Bezuschlagt wird das Angebot, welches im Durschnitt den wirtschaftlichsten Preis-Faktor Z für
die Erstvertragslaufzeit aufweist.
Berücksichtigt werden hierbei die Belieferungszeiträume der Erstvertragslaufzeit (01.10.2023 bis
01.10.2025).
Es gilt:
Durchm.-Faktor Z2023 bis 2027 = Z2023/2024 + Z2024/2025
2
Hinweis:
Der Auftragnehmer hält sich bis zum 31.01.2025 bzw. 31.01.2026 an den abgegebenen
Z-Faktor (Z2025/2026 bzw. Z2026/2027)
Die Mengenbeschaffung & finale Preisfixierung erfolgt gem. Ziffer 7 und 8 der
Leistungsbeschreibung.
Nachforderung von Unterlagen
Der Auftraggeber behält sich vor, im Rahmen des § 56 Abs. 2 VgV Unterlagen, die auf
Anforderung des Auftraggebers bis zum Ablauf der Angebotsfrist nicht vorgelegt wurden, bis
zum Ablauf einer von ihm bestimmten Nachfrist nachzufordern. Fehlende Preise, die den
Gesamtpreis, der für den Referenzwert der Auswertung herangezogen wird, beeinträchtigen,
werden nicht nachgefordert und führen zum Ausschluss vom Vergabeverfahren (§ 56 Abs. 3
VgV).