Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagement-Systems - eAkteSaar

Zweckverband eGo-Saar - Elektronische Verwaltung im Saarland

Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems für die Mitglieder des Zweckverbands eGo Saar.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-24.

Wer?

• Zweckverband eGo-Saar - Elektronische Verwaltung im Saarland

Wie?

• Entwicklung von Software für Dokumentenerstellung, Zeichnen, Bildverarbeitung, Terminplanung und Produktivität › Entwicklung von Dokumentenerstellungssoftware › Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware
• Mit der Datenverarbeitung verbundene Verwaltungsdienste › Dokumentenmanagement

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Saarland › Regionalverband Saarbrücken

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-24	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-24)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagement-Systems - eAkteSaar
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand des zu vergebenden Auftrages ist die Einführung eines flächendeckenden Dokumentenmanagementsystems für die Mitglieder des Zweckverbands eGo Saar.”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die beteiligten Kommunen möchten gemeinsam ein Dokumentenmanagementsystem mit e-Akte einführen. Die Maßnahme soll der Verbesserung der Arbeitsfähigkeit der...”
Zusätzliche Informationen:
“Die vorstehende Angabe der Vertragslaufzeit stellt nur eine vorläufige Schätzung dar und beruht auf der aktuellen Planung des Auftraggebers zum Verlauf des...”
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Entwicklung von Dokumentenverwaltungssoftware 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dokumentenmanagement 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Weitere Projektbeteiligte: - Gemeinde Gersheim - Gemeinde Mandelbachtal - Stadt Blieskastel - Gemeinde Kirkel - Gemeinde Kleinblittersdorf - Gemeinde...”
Ort der Leistung: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 105
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2020 bis 2022 (aus dem Bereich des...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Sonstiges: 7. Gesetzliche Ausschlussgründe Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Sonstiges: 7. Gesetzliche Ausschlussgründe
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.
8. Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.

II. Nachunternehmer
Bewerber haben in dem Nachunternehmerverzeichnis (Teil C, Anlage C02) anzugeben, ob und ggf. welche Teile der Leistung sie an Nachunternehmer weitergeben wollen. Das Nachunternehmerverzeichnis ist auch dann auszufüllen und abzugeben, wenn kein Nachunternehmereinsatz vorgesehen ist.
III. Eignungsleihe
Sollte ein Bewerber die Eignungskriterien nur dadurch erfüllen können, dass er ein anderes Unternehmen einbezieht (Eignungsleihe), so hat er mit dem Teilnahmeantrag seine Verfügung über die Ressourcen des anderen Unternehmens sowie das Nichtvorliegen gesetzlicher Ausschlussgründe bei diesem Unternehmen mittels einer Verpflichtungserklärung (Teil C, Anlage C03) nachzuweisen.
IV. Bewerber-/Bietergemeinschaften
Für Bewerbergemeinschaften muss ein gemeinsamer Teilnahmeantrag abgegeben werden. Der Name der Bewerbergemeinschaft sowie ein bevollmächtigter Vertreter sind anzugeben (siehe Teil D der Vergabeunterlagen). Der Auftraggeber weist darauf hin, dass von einer (späteren) Bietergemeinschaft eine gesamtschuldnerische Haftung verlangt wird. Hierzu ist mit dem Teilnahmeantrag die Bewerbergemeinschaftserklärung (Teil C, Anlage C04) in von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft rechtsverbindlich unterzeichneter Form abzugeben.
Mit Abgabe eines Erstangebots wird die Bewerbergemeinschaft zur Bietergemeinschaft. Für Bietergemeinschaften muss ein gemeinsames Angebot abgegeben werden. Änderungen an der Zusammensetzung einer Bietergemeinschaft gegenüber der Zusammensetzung als Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und können zum Ausschluss des Angebots vom Vergabeverfahren führen.
9. Es ist mit dem Angebot eine Verpflichtungserklärung nach dem Gesetz über die Sicherung von Sozialstandards, Tariftreue und fairen Löhnen bei der Vergabe öffentlicher Aufträge im Saarland (Saarländisches Tariftreue- und Fairer-Lohn-Gesetz - STFLG) vom 8. Dezember 2021 (Amtsbl. I S. 2688)STFLG abzugeben.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3. Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. 4. Eigenerklärung zum...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Jahresumsatz: Eigenerklärung über den Umsatz des Bewerbers in den Jahren 2020 bis 2022 (aus dem Bereich des Dokumentenmanagemensystems). Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Haftpflichtversicherung: Eigenerklärung zum Bestehen bzw. der Bereitschaft zum Abschluss einer...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Referenzleistungen: Anzahl der vom Bewerber mit Formblatt C01 vorgelegten vergleichbaren Referenzleistungen, die Projekte innerhalb der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Personalstand: Eigenerklärung zum Personalstand im Jahresdurchschnitt in den Jahren 2020 bis 2022, gegliedert technischer und fachlicher Mitarbeiter”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Projektleitung: Eigenerklärung zum/zur vorgesehenen Projektleiter/ in und stellv. Projektleiter/in unter Angabe von Name, beruflicher Qualifikation...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Angaben zum Nachunternehmereinsatz: Eigenerklärung dazu, ob und ggf. welche Leistungen an Nachunternehmer übertragen werden sollen.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Gesetzliche Ausschlussgründe: Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf....”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576: Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.”
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und Mindestentlohnung nach dem STFLG: Abgabe einer Verpflichtungserklärung zur Tariftreue und...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Zweckverband eGo-Saar - Elektronische Verwaltung im Saarland
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-7010000164-05
Postanschrift: Heuduckstraße 1
Postleitzahl: 66117
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: mail@ego-saar.de 📧
Telefon: +49 681857420-0 📞
Fax: +49 681857420-99 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRUY1925U676/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRUY1925U676 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXVHYRUY1925U676 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXVHYRUY1925U676 Keine”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern des Saarlandes - beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Energie und Verkehr des Saarlandes
Nationale Registrierungsnummer: 10000000-00108010000001-47
Postanschrift: Franz-Josef-Röder-Straße 17
Postleitzahl: 66117
Postort: Saarbrücken
Region: Regionalverband Saarbrücken 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammern@wirtschaft.saarland.de 📧
Telefon: +49 681501-4994 📞
Fax: +49 681501-3506 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Das Vergabeverfahren unterliegt der Nachprüfung in einem Nachprüfungsverfahren gemäß § 155 ff. GWB. Die zuständige Vergabekammer leitet ein...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 228-719234 (2023-11-24)

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