Zur weiterführenden Digitalisierung plant das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) die Beschaffung einer Scaninfrastruktur, um sowohl Eingangspost als auch Alt-Akten TR-RESISCAN-konform (ersetzendes Scannen) in eigen Regie zu verarbeiten.
Geplant ist die Anschaffung von zwei zentralen Scaneinrichtungen für die Digitalisierung der Eingangspost und mehrere dezentraler Scaneinrichtungen für die Digitalisierung des Alt-Akten Bestands eines Fachbereichs.
Hierzu wird ein wettbewerblicher Dialog mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt, um mit den zuvor ausgewählten Bewerbern Lösungen für dieses Projekt zu erarbeiten. Weitere Details können den Teilnahmeunterlagen, insbes. dem Vergabekonzept entnommen werden.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-15.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-30.
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Einführung ersetzendes Scannen im ZBFS
2022000789
Produkte/Dienstleistungen: Maschinen, Material und Zubehör für Büro und Computer, außer Möbeln und Softwarepaketen📦
Kurze Beschreibung:
“Zur weiterführenden Digitalisierung plant das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) die Beschaffung einer Scaninfrastruktur, um sowohl Eingangspost als...”
Kurze Beschreibung
Zur weiterführenden Digitalisierung plant das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) die Beschaffung einer Scaninfrastruktur, um sowohl Eingangspost als auch Alt-Akten TR-RESISCAN-konform (ersetzendes Scannen) in eigen Regie zu verarbeiten.
Geplant ist die Anschaffung von zwei zentralen Scaneinrichtungen für die Digitalisierung der Eingangspost und mehrere dezentraler Scaneinrichtungen für die Digitalisierung des Alt-Akten Bestands eines Fachbereichs.
Hierzu wird ein wettbewerblicher Dialog mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb durchgeführt, um mit den zuvor ausgewählten Bewerbern Lösungen für dieses Projekt zu erarbeiten. Weitere Details können den Teilnahmeunterlagen, insbes. dem Vergabekonzept entnommen werden.
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 360 000 💰
Im Rahmen der weiteren Digitalisierung von Verwaltungsvorgängen plant das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) die Beschaffung von Scanstraßen und
Scannern innerhalb des ZBFS für die Digitalisierung von Eingangspost und Altakten in Form von ersetzendem Scannen nach BSI „TR-03138 Ersetzendes Scannen“
(TR-RESISCAN).
Zur Beschaffung der nötigen Hardware, Software und Dienstleistungen wird die Vergabeart Wettbewerblicher Dialog (§ 18 Vergabeverordnung – „VgV“) gewählt.
Das Zentrum Bayern Familie und Soziales (ZBFS) ist eine zentrale Landesbehörde des Freistaates Bayern mit Sitz in Bayreuth und Regionalstellen in allen
Regierungsbezirken. Die Behörde hat in Summe knapp über 2000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.
Die Kernaufgaben des ZBFS fallen in die Bereiche:
Liste mit 4 Einträgen
- Familienleistungen mit Elterngeld, Familiengeld und dem Landesjugendamt
- Schwerbehindertenrecht mit der Feststellung und Unterstützung von schwerbehinderten Mitbürgerinnen und Mitbürgern
- Förderaufgaben – z. B. im Rahmen des Europäischen Sozialfonds, der Behinderten- und Altenhilfe und des Freiwilligen Sozialen Jahres
- Fachaufsicht über den Maßregelvollzug und die öffentlich-rechtliche Unterbringung in Bayern
Listenende
Für Details siehe auch
https://www.zbfs.bayern.de/behoerde/aufgaben/index.php
Die Digitalisierung aller Geschäftsprozesse im ZBFS macht die Übertragung von herkömmlichen Schriftstücken in Papierform und Papierakten in elektronische
Dokumente erforderlich. Dabei entstehen eine Reihe von rechtlichen, organisatorischen und verwaltungspraktischen Fragen, die alle Fachbereiche des ZBFS
mehr oder weniger stark betreffen. Wesentlich und für das ZBFS maßgeblich für die Informations- und Rechtssicherheit ist dabei die Einhaltung der TR-RESISCAN.
Als Unterprojekt des Steuerungskreises (ersetzendes) Scannen im ZBFS wird zur Beschaffung der zwei geplanten Scanstraßen für die Standorte Schwaben/Oberpfalz
und dezentraler Altakten-Scanvorrichtungen pro Regionalstelle das Projekt Vergabe (ersetzendes) Scannen im ZBFS initiiert, um die Beschaffung der notwendigen
Hardware, Software, Dienstleistung und Wartung koordinieren zu können.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung):
“Umsetzungskonzept TR-RESISCAN, Liefer-/Aufbaufrist und Produktivnahmekonzept, SOLL-Kriterien der Scan-Hard- und -Software, Effizienz des Systems,...”
Qualitätskriterium (Bezeichnung)
Umsetzungskonzept TR-RESISCAN, Liefer-/Aufbaufrist und Produktivnahmekonzept, SOLL-Kriterien der Scan-Hard- und -Software, Effizienz des Systems, Barrierefreiheit/-armut des Systems
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Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Preis (Gewichtung): 50
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 360 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2024-02-01 📅
Datum des Endes: 2029-01-31 📅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“Jahresumsatz, Anzahl der Mitarbeiter, Anzahl der technischen Mitarbeiter, Qualitätsmanagement, Referenzen (s.a. Eignungsmatrix)”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“* Erklärung gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
* Eigenerklärung russische Unternehmen
*...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
* Erklärung gem. §§ 123, 124 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB)
* Eigenerklärung russische Unternehmen
* Gewerbezentralregister/Wettbewerbsregister (Abfrage Unternehmensdaten für die Anforderung der
Auskunft aus dem GZR/WebReg)
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“* Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu Sach-, Personen- und Vermögensschäden
* Erklärung zur finanziellen Situation
* Durchschnittlicher Jahresumsatz...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
* Bestehen einer Haftpflichtversicherung zu Sach-, Personen- und Vermögensschäden
* Erklärung zur finanziellen Situation
* Durchschnittlicher Jahresumsatz in Euro im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“* Anzahl der ständig beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im Durchschnitt
* Anzahl der technischen MA im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
* Anzahl der ständig beschäftigten Mitarbeiter der letzten 3 Jahre im Durchschnitt
* Anzahl der technischen MA im Tätigkeitsbereich der ausgeschriebenen Leistung mit mindestens 5 Jahren Berufserfahrung
* Qualitätsmanagement im Unternehmen -Darstellung über entsprechende Qualifizierung der technischen Mitarbeiter und der Prozesse.
* Referenzen seit 01.01.2019
Verfahren Art des Verfahrens
Wettbewerblicher Dialog
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-15
23:59 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-08-31 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 4
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Körper überprüfen
Name: Regierung von Mittelfranken - Vergabekammer Nordbayern
Postanschrift: Promenade 27
Postort: Ansbach
Postleitzahl: 91522
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 981531277📞
E-Mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de📧
Fax: +49 981531837 📠 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Es gelten die Vorschriften der §§ 155ff. GWB. Insbesondere gilt § 160 GWB mit folgendem Wortlaut:
(1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein.
(2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach
§ 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der
Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht.
(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber
nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten
Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur
Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
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Quelle: OJS 2023/S 025-068473 (2023-01-30)