Einführung und Betrieb einer Fachsoftware für die Kindergartenplatzvergabe und Kindergartenbeitragsberechnung

Kreis Unna

Einführung und Betrieb einer Fachsoftware für die Kindergartenplatzvergabe und Kindergartenbeitragsberechnung über eine Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-04. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-01.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH

Wer?

• Kreis Unna

Wie?

• Softwarepaket und Informationssysteme › Diverse Softwarepakete und Computersysteme

Wo?

• Arnsberg › Unna

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-01	Auftragsbekanntmachung
2023-05-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-01)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: RV/ZV 23-28
Kurze Beschreibung:

Einführung und Betrieb einer Fachsoftware für die Kindergartenplatzvergabe und Kindergartenbeitragsberechnung über eine Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Diverse Softwarepakete und Computersysteme 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Unna 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Kreis Unna
Postanschrift: Friedrich-Ebert-Straße 17
Postleitzahl: 59425
Postort: Unna
Kontakt
Internetadresse: http://www.kreis-unna.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@kreis-unna.de 📧
URL der Dokumente: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD5D0CA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD5D0CA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-01 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 046-134736
ABl. S-Ausgabe: 46
Zusätzliche Informationen

Die Inbetriebnahme der Fachanwendung hat, einschließlich der Schulung der Fachbenutzer/innen und Administratoren bis zum 01.08.2023 zu erfolgen.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Einführung und Betrieb einer Fachsoftware für die Kindergartenplatzvergabe und Kindergartenbeitragsberechnung über eine Mindestvertragslaufzeit von 4 Jahren.

Die Inbetriebnahme der Fachanwendung hat, einschließlich der Schulung der Fachbenutzer/innen und Administratoren bis zum 01.08.2023 zu erfolgen.

Dauer: 48 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich automatisch um 12 weitere Monate, wenn der Vertrag nicht mindestens 6 Monate vor Ablauf der Vertragslaufzeit durch einen der Vertragspartner schriftlich gekündigt wird.

Zusätzliche Informationen:

Die Inbetriebnahme der Fachanwendung hat, einschließlich der Schulung der Fachbenutzer/innen und Administratoren bis zum 01.08.2023 zu erfolgen.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Kreis Unna Friedrich-Ebert-Straße 17 59425 Unna

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung

- Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärungen zur Eignung

- Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärungen Ausschlussgründe

- Vorlage der ausgefüllten Eigenerklärungen Russlandsanktionen

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: - Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei abgerechneten Geschäftsjahre
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Erklärung zu drei vergleichbaren Referenzen aus den letzten drei Jahren, unter Angabe des Auftragsgegenstands, des Auftraggebers, des Wertes des Auftrags und des Leistungszeitraums

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-04-04 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00
Ort des Eröffnungstermins: elektronisch
Zusätzliche Informationen: Vertreter der Bieter sind gem. § 55 Abs. 2 VgV nicht zugelassen.

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Internetadresse: www.kreis-unna.de 🌏
Dokumente URL: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD5D0CA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Werden fremdsprachige Nachweise oder Antragsunterlagen eingereicht, sind beglaubigte Übersetzungen vorzulegen. Die Kosten hierfür trägt ausschließlich der Bieter selbst. Fehler in der Übersetzung muss sich der Bieter zuschreiben lassen.

Die Kommunikation zwischen Vergabestelle und Bieter erfolgt, sofern nicht ausdrücklich etwas anderes bestimmt ist, über die Vergabeplattform Vergabemarktplatz Metropole Ruhr unter www.vergabe.metropoleruhr.de. Das gilt auch für Bieteranfragen.

Die Kommunikation mit dem Auftraggeber ist in deutscher Sprache zu führen.

Nur die bei der Vergabeplattform vollständig registrierten Bieter werden (automatisch) über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen sowie etwaige zusätzliche Informationen zu dem Vergabeverfahren informiert. Es besteht keine Registrierungspflicht. Registriert sich der Bieter nicht, ist er aber verpflichtet, sich regelmäßig selbständig über eventuelle Änderungen der Vergabeunterlagen und/oder über Bieteranfragen und deren Beantwortung oder sonstige Informationen zum Vergabeverfahren über die vorgenannte Vergabeplattform zu informieren und die Seiten entsprechend zu kontrollieren. Es ist jeweils die aktuellste Version der Vergabeunterlagen zur Angebotserstellung zu verwenden.

Es gilt das Tariftreue- und Vergabegesetz des Landes Nordrhein-Westfalen in der zur Zeit gültigen Fassung (TVgG NRW).

Die "Besonderen Vertragsbedingungen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen" liegen den Vergabeunterlagen bei und werden Vertragsbestandteil.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD5D0CA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Westfalen
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9
Postort: Münster
Postleitzahl: 48147
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin.

Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer.

Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten.

Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Statthafter Rechtsbehelf ist gem. § 160 GWB der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer (Ziff. VI.4.1). Der Antrag ist unzulässig, soweit:

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 GWB Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Quelle: OJS 2023/S 046-134736 (2023-03-01)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-26 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 101-313569
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 046-134736
ABl. S-Ausgabe: 101
Zusätzliche Informationen

Von einer Angabe der Auftragswerte unter Ziffer II.1.7) und V.2.4) dieser Bekanntmachung hat der Auftraggeber unter Berücksichtigung der geheimhaltungsbedürftigen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse des Beauftragten und dessen berechtigten geschäftlichen Interessen insbesondere im Hinblick auf künftige wettbewerbliche Verfahren abgesehen.

Objekt
Umfang der Beschaffung

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): funktionale Anforderungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Usability (Handhabung & Benutzerfreundlichkeit)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Sonstige Liefer-, Einrichtungs- und Unterstützungsanforderungen Rechtliches / Vertragliches
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10%
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufwendungen des Auftraggebers für die Einrichtung/Einbindung, den Betrieb der angebotenen Softwarelösung
Preis (Gewichtung): 30%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-17 📅
Name: kommIT Gesellschaft für Informationstechnik mbH
Postanschrift: Hansaring 55
Postort: Köln
Postleitzahl: 50670
Land: Deutschland 🇩🇪
Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPSYD5D99U
Quelle: OJS 2023/S 101-313569 (2023-05-22)

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