Einrichtung eines Innenstadtmanagements in Buchholz i.d.N

Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Stadt Buchholz i.d.N.

Einrichtung eines Innenstadtmanagements in Buchholz durch Bereitstellung einer Innenstadtmanagerin bzw. eines Innenstadtmanagers in Teilzeit mit Vor-Ort-Präsenz

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• Steg Hamburg mbH

Wer?

• Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Stadt Buchholz i.d.N.

Wie?

• Allgemeine Managementberatung › Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung

Wo?

• Lüneburg › Harburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-27	Auftragsbekanntmachung
2023-05-30	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste
Referenznummer: 2023.0083
Kurze Beschreibung:

Einrichtung eines Innenstadtmanagements in Buchholz durch Bereitstellung einer Innenstadtmanagerin bzw. eines Innenstadtmanagers in Teilzeit mit Vor-Ort-Präsenz

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unternehmens- und Managementberatung und zugehörige Dienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Beratungsdienste im Bereich Wirtschaftsförderung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Harburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Harburg - Zentrale Vergabestelle für die Stadt Buchholz i.d.N.
Postanschrift: Schloßplatz 6
Postleitzahl: 21423
Postort: Winsen/Luhe
Kontakt
Internetadresse: http://www.landkreis-harburg.de 🌏
E-Mail: vergabestelle@lkharburg.de 📧
Telefon: +49 41716930 📞
Fax: +49 4171693991212 📠
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYWWE3DXTB/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYWWE3DXTB 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-08-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-130410
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden. Bietergespräche: Die Einzelperson bzw. das Team sind die Hauptansprechpersonen vor Ort und müssen gegenüber Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Inhaberinnen und Inhabern überzeugend auftreten. Daher ist die Präsentation in den Bietergesprächen zwingend von der Einzelperson bzw. dem Team zu halten. Sollte die Einzelperson bzw. das Team in Gänze verhindert sein, kann dieser Punkt nicht bewertet werden. Gleiches gilt generell für Personal als Interimslösung, auch dieses kann nicht bewertet werden. Sollte vom Team eine Person anwesend sein, können bis zu 50% der maximalen Punktzahl erreicht werden. Die Bietergespräche werden direkt nach Abschluss der Angebotswertungen erfolgen und finden voraussichtlich in der 16./17. Kalenderwoche 2023 statt. Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Bearbeitungskonzept einzureichen, aus dem zu erkennen ist, wie er die von der AG zu beauftragende Einrichtung eines Innenstadtmanagements beabsichtigt umzusetzen. Dabei soll auf die Leistungsbestandteile des Abschnitts B eingegangen und das Vorgehen zur Erbringung der Leistungen erläutert werden. Hier soll zudem eine grobe Zeitplanung der Umsetzungsschritte der unter Abschnitt B benannten Leistungsbestandteile angegeben werden. Das Bearbeitungskonzept soll den Umfang von 10 Seiten nicht überschreiten. Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYWWE3DXTB

Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen (inkl. der Aufforderung zur Angebotsabgabe) sind im Internet unter dem oben unter Ziffer I.3) genannten Link frei zugänglich abrufbar; einer Abforderung bei der Vergabestelle bedarf es somit nicht. Rückfragen der Bieter als auch die Antworten der Vergabestelle werden in anonymisierter Form allen Bewerbern im Internet unter dem vorgenannten Link zur Verfügung gestellt, soweit in den Antworten wichtige Aufklärungen über die geforderte Leistung oder die Grundlagen der Preisermittlung gegeben werden. Die Bieter sind angehalten regelmäßig unter der angegebenen Internetadresse die aktuellen Bewerberinformationen der Vergabestelle einzusehen. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass sämtliche etwaigen Änderungen und Ergänzungen zu den Vergabeunterlagen ausschließlich im Internet unter dem angegebenen Link veröffentlicht werden.

Bietergespräche:

Die Einzelperson bzw. das Team sind die Hauptansprechpersonen vor Ort und müssen gegenüber Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Inhaberinnen und Inhabern überzeugend auftreten. Daher ist die Präsentation in den Bietergesprächen zwingend von der Einzelperson bzw. dem Team zu halten. Sollte die Einzelperson bzw. das Team in Gänze verhindert sein, kann dieser Punkt nicht bewertet werden. Gleiches gilt generell für Personal als Interimslösung, auch dieses kann nicht bewertet werden. Sollte vom Team eine Person anwesend sein, können bis zu 50% der maximalen Punktzahl erreicht werden. Die Bietergespräche werden direkt nach Abschluss der Angebotswertungen erfolgen und finden voraussichtlich in der 16./17. Kalenderwoche 2023 statt.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Bearbeitungskonzept einzureichen, aus dem zu erkennen ist, wie er die von der AG zu beauftragende Einrichtung eines Innenstadtmanagements beabsichtigt umzusetzen. Dabei soll auf die Leistungsbestandteile des Abschnitts B eingegangen und das Vorgehen zur Erbringung der Leistungen erläutert werden.

Hier soll zudem eine grobe Zeitplanung der Umsetzungsschritte der unter Abschnitt B benannten Leistungsbestandteile angegeben werden.

Das Bearbeitungskonzept soll den Umfang von 10 Seiten nicht überschreiten.

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYWWE3DXTB

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Wie andere Städte und Gemeinden ist auch Buchholz von tiefgreifenden Veränderungen in der Innenstadt betroffen. Das gilt vor allem für einen anhaltenden Strukturwandel im Einzelhandel. Aber auch andere Nutzungen sind zum Teil in ihren jetzigen Angebots-und Betriebsformen nur noch gering gefragt oder nicht mehr tragfähig. Die Auswirkungen der Corona-Pandemie beschleunigen diese strukturellen Entwicklungen zusätzlich und decken die drängenden Handlungsbedarfe auf.

Der Bund möchte Städte und Gemeinden daher im Rahmen des Bundesprogramms "Zukunftsfähige Innenstädte und Zentren" bei der Erarbeitung von innovativen Konzepten und Handlungsstrategien und deren Umsetzung fördern. Die Stadt Buchholz wurde in das Förderprogramm mit dem Projekt "Vielfalt erleben" aufgenommen. Der Förderzeitraum ist bis 31. August 2025 ausgelegt.

Der durch die Pandemie erzeugte Rückzug ins Private und die deutlich zunehmende Nutzung des Online-Handels machen rasches Handeln erforderlich. So müssen Bemühungen intensiviert werden, welche die Menschen wieder in die Innenstädte locken, damit das Gesamtgefüge der Innenstadt als Ort der Begegnung und des kulturellen Lebens erhalten bleibt.

Um dies zu erreichen, soll ein gefördertes Innenstadtmanagement in Buchholz installiert werden, welches sich dieser Problemlagen annimmt und Lösungen im Dialog und mit lokalen Partnern umsetzt.

Hierfür sucht die Stadt Buchholz i.d.N. als öffentliche Auftraggeberin (im Nachgang: "AG") ein geeignetes Unternehmen als Auftragnehmer (im Nachgang: "AN").

Da die Fördermittel des Bundes an die Projekte und Haushaltsjahre gebunden sind, stehen der Finanzrahmen und die Laufzeit für das Innenstadtmanagement fest. Dieses kann längstens bis 31. August 2025 laufen (Ende des Förderzeitraums) und insgesamt ist ein Budget in Höhe von max. 340.000 EUR brutto vorgesehen (siehe hierzu auch Abschnitt C).

Beschreibung der Verlängerungen:

Die AG kann das Vertragsverhältnis schriftlich bis zum 31.08.2025 (Ende der Förderlaufzeit) verlängern, Die schriftliche Verlängerung ist spätestens bis zum 31.05.2024 gegenüber der AN zu erklären. Ohne diese Erklärung endet das Vertragsverhältnis zum 31.08.2024.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Buchholz i.d.N. Rathausplatz 1 21244 Buchholz i.d.N.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß §§ 123, 124 GWB vorliegen oder dass bei Vorliegen eines oder mehrerer Ausschlussgründe eine Selbstreinigung gemäß § 125 GWB durchgeführt wurde

- Eigenerklärung, dass der Bieter/ die Bieter einer Bietergemeinschaft keinen Bezug zu Russland im Sinne des Art. 5k Abs. 1 Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands hat/ haben (das entsprechende Formular "Eigenerklärung-VO-2022-833.pdf" liegt in den Vergabeunterlagen)

- Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister (mit dem Angebot vorzulegen): Nachweis der Eintragung in Berufs- und Handelsregister, eidesstattliche Erklärung oder Bescheinigung des Mitgliedstaates in dem der Bewerber ansässig ist. Der Nachweis der Eignung kann durch Eintragung im Präqualifikationsverzeichnis erfolgen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Angaben zum Gesamtumsatz (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zum Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Erklärung zur Insolvenz bzw. Liquidation (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

- Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer angemessenen Deckungssumme

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes bzw. Bescheinigung in Steuersachen (mit dem Angebot vorzulegen): Bitte beachten Sie, dass diese Bescheinigung nicht in der Präqualifizierungsdatenbank hinterlegt ist.

- Unbedenklichkeitsbescheinigung des Finanzamtes und Krankenkasse (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Angaben zur Anzahl der Beschäftigten (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Angaben zur Anzahl der Beschäftigten in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren

- Nachweise und Referenzen über die fachliche Eignung des Bieters (siehe Anlage 3; mit dem Angebot vorzulegen):

Der Bieter hat bereits ein Innenstadtmanagement mit eigenen Mitarbeiter/innen betrieben und kann hierfür mindestens eine Referenz aufzeigen. Diese Referenz ist inhaltlich nachvollziehbar aufzubereiten.

- Qualifikation und Erfahrung der Innenstadtmanagerin / des Innenstadtmanagers (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Qualität des zur Leistungserbringung einzusetzenden Personals ist anhand von Referenzen für die Einzelperson bzw. die Personen im Team nachzuweisen (siehe Anlage 4). Bei der Wertung fließen beide Personen des Teams mit je 50% ein.

Ebenfalls ist anzugeben, an wie vielen Tagen die Einzelperson bzw. das Team vor Ort tätig sein werden (siehe Anlage 4).

Wird die Anlage nicht oder mit ungenauen Angaben eingereicht, erhält der Bieter keine Punkte. Sollte das ausgewählte Personal noch nicht namentlich besetzt sein, kann diese Person bzw. können diese Personen bei der Bewertung keine Punkte erhalten. Gleiches gilt für Personal als Interimslösung.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-26 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 10:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXTMYYDYWWE3DXTB/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Bietergespräche:

Die Einzelperson bzw. das Team sind die Hauptansprechpersonen vor Ort und müssen gegenüber Eigentümerinnen und Eigentümern sowie Inhaberinnen und Inhabern überzeugend auftreten. Daher ist die Präsentation in den Bietergesprächen zwingend von der Einzelperson bzw. dem Team zu halten. Sollte die Einzelperson bzw. das Team in Gänze verhindert sein, kann dieser Punkt nicht bewertet werden. Gleiches gilt generell für Personal als Interimslösung, auch dieses kann nicht bewertet werden. Sollte vom Team eine Person anwesend sein, können bis zu 50% der maximalen Punktzahl erreicht werden. Die Bietergespräche werden direkt nach Abschluss der Angebotswertungen erfolgen und finden voraussichtlich in der 16./17. Kalenderwoche 2023 statt.

Der Bieter hat mit seinem Angebot ein Bearbeitungskonzept einzureichen, aus dem zu erkennen ist, wie er die von der AG zu beauftragende Einrichtung eines Innenstadtmanagements beabsichtigt umzusetzen. Dabei soll auf die Leistungsbestandteile des Abschnitts B eingegangen und das Vorgehen zur Erbringung der Leistungen erläutert werden.

Hier soll zudem eine grobe Zeitplanung der Umsetzungsschritte der unter Abschnitt B benannten Leistungsbestandteile angegeben werden.

Das Bearbeitungskonzept soll den Umfang von 10 Seiten nicht überschreiten.

Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDYWWE3DXTB

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Arbeit, Verkehr und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 4131150 📞
E-Mail: vergabekammer@mw.niedersachsen.de 📧
Fax: +49 4131152943 📠
Internetadresse: https://www.mw.niedersachsen.de/startseite/themen/aufsicht_und_recht/vergabekammer/vergabekammer-niedersachsen-144803.html 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Vorschriften über die Einlegung von Rechtsbehelfen finden sich in den §§ 155 ff. GWB (Gesetz gegen Wettbewerbsbeschränkungen). Der Auftraggeber weist ausdrücklich darauf hin, dass im Fall der Nichtabhilfe einer von einem Bieter erhobenen Rüge ein entsprechender bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer eingereichter Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 045-130410 (2023-02-27)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 283 200 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-02 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 105-330939
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-130410
ABl. S-Ausgabe: 105
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXTMYYDY16YTWVXF

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Wertungkriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Preis
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Preis (Gewichtung): 30

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-08 📅
Name: steg Hamburg mbH
Postanschrift: Schulterblatt 26-36
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20357
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: steg@steg-hamburg.de 📧
Land: Hamburg 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 283 200 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 4
Quelle: OJS 2023/S 105-330939 (2023-05-30)

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