EKS - Erich Kästner-Schule - Neubau Schule mit integrierter 4-Feld-Turnhalle und Sanierung Bestand; Nachhaltigkeitszertifizierung nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen - BNB (BNB-Koordinator)

Titel

EKS - Erich Kästner-Schule - Neubau Schule mit integrierter 4-Feld-Turnhalle und Sanierung Bestand; Nachhaltigkeitszertifizierung nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen - BNB (BNB-Koordinator)
2023-VgV-EKS-BNB

Kurze Beschreibung

EKS - Erich Kästner-Schule - Neubau Schule mit integrierter 4-Feld-Turnhalle und Sanierung Bestand; Nachhaltigkeitszertifizierung nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen - BNB (BNB-Koordinator)

Beschreibung der Beschaffung

Kenndaten / Zahlen
Grundstücksfläche 14.840 m²
BGF 13.270 m²
B-Plan kein Bebauungsplan, §34 BauGB
Bestandssituation - Grundstück und Bestandsgebäude
Die Erich Kästner-Schule, mit einer Kapazität für ca. 550 Haupt- und Realschülern/innen, befindet sich am westlichen Rand von Wiesbaden-Schierstein in unmittelbarer Nähe zum Hafen. Die Anlage, Baujahr 1970, besteht aus fünf eingeschossigen Pavillons mit Klassenräumen, einem zweigeschossigen Hauptgebäude für Fachräume und Verwaltung, einer Turnhalle, einem zweigeschossigen Hausmeisterwohnhaus mit Bücherei, einer Schaltstation, einem offenen Atrium und einem Pausenhof.
Grundlagen Planungsprozess
Geplantes Raumprogramm (NGF)
Erich Kästner-Schule: vierzügige Haupt- und Realschule, 4.400,00 m²
Weiter Nutzungen: Mensa /Mehrzweckraum 350,00 m²
Bühne 60,00 m²
Lager 60,00 m²
Küche 85,00 m²
Dreifeldhalle (4 Felder): Grundfläche von 2.250,00 m²
mit Nebenräumen und Zuschauertribüne
Stadtteilbibliothek: 515,00 m²
Schulsozialarbeit: 350,00 m²
Hausmeister: 35,00 m²
Das zweigeschossige Hauptgebäude der Erich Kästner-Schule befindet sich in einem guten Zustand und soll erhalten, jedoch kernsaniert werden. Zur Erweiterung des Hauptgebäudes ist ein seitlicher Anbau geplant. Alle weiteren Gebäude auf dem vorgenannten Grundstück können abgebrochen werden, um die notwendigen Grundflächen zu gewinnen.
Die Umsetzung des Projektes ist in Phasen gegliedert, die zeitlich grob wie folgt strukturiert sind:
1. Auslagerung von Teilnutzungen (Klassenräume) in eine Interim-Containeranlage
2. Abbruch der Pavillons und des Hausmeisterhauses
3. Neubau des Schulgebäudes inkl. Turnhalle
4. Abbruch Turnhalle
5. Auslagerung Teilnutzungen des Hauptgebäudes in den Neubau bzw. in das Interim
6. Kernsanierung und Anbau des Hauptgebäudes
7. Fertigstellung Außenanlagen
Gegenstand der zu beauftragenden Leistungen
Die ausgeschriebenen Leistungen umfassen die notwendigen Leistungen zum Erreichen eines sehr guten BNB-Silber-Status. Dabei sind die Koordination, Moderation, Prüfung und Dokumentation der Leistungen aller am Projekt fachlich Beteiligter einzubeziehen.
Nachhaltigkeitszertifizierung nach dem Bewertungssystem Nachhaltiges Bauen (BNB) des Bundes für Unterrichtsgebäude 2017 (UN17). Zertifizierung der Gebäude und der Außenanlagen. Angestrebt wird ein sehr gutes Silber-Zertifikat (mind. 75%). Anzubieten sind die Leistungen für die Beratung des Bauherrn, der Architekten- und Fachingenieure, die Zertifizierungsleistung in der Planungs- und Bauphase sowie nach Fertigstellung und die Evaluation, die Teilnahme an den regelmäßigen Planungsbesprechungen sowie die individuelle Abstimmung mit den Ingenieurbüros gemäß dem Leistungsbild Nachhaltigkeitskoordinator BNB (Anhang).
Darüber hinaus ist das auf dem BNB aufbauende Programm "Leitlinie Nachhaltiges Bauen für die LH Wiesbaden", Stand vom 07.09.2022. zu beachten, welches derzeit noch im Entwurf ist. Diese Leitlinie definiert Zusatzanforderungen auf Grundlage der BNB Parameter.
Zusätzlich ist die Erreichung und Anmeldung des Siegels QNG-NW23 angestrebt.
Projektanmeldung bei der BNB-Konformitätsprüfungsstelle (KPS) des Steinbeis-Transfer-Instituts Bau- und Immobilienwirtschaft (STI) und Begleitung des Prüfverfahrens.
Fördermittelmanagement für Bundes-, Landes- und Kommunalförderung (Zuschuss- und Darlehensprogramme), Beratung des Bauherrn, Fördermittelberechnung, Ausarbeitung der Förderanträge und Vorlage beim Bauherrn. Erstellung der Verwendungsnachweise und Vorlage beim Bauherrn.
Stundensätze für optionale Leistungen nach Zeitaufwand aufgegliedert in Stunden für
a. Geschäftsführer:in
b. Projektleiter:in
c. Technische:r Mitarbeiter:in
d. Sonstige Mitarbeiter:in
e. Fahrtkosten
Kostenrahmen (netto, zzgl. MwSt.), Schule inkl. Sporthalle, Außenanlagen, Abbruch und Sanierung Bestand:
Kostengruppe 200: 1.640.874 €
Kostengruppe 300: 30.136.178 € (Annahme: 70% von KG 300+400)
Kostengruppe 400: 12.915.505 € (Annahme: 30% von KG 300+400)
Kostengruppe 500: 3.236.400 €
Terminrahmen
- Planungsbeginn LPH 1, 2: unmittelbar nach Verfahrensabschluss
- Fertigstellung LPH 3: ca. Frühjahr 2024
- Abschluss Plausibilitätsprüfung: ca. Sommer 2024
- Beginn der LPH 5 ab Baugenehmigung: ca. Frühjahr 2025
- Baubeginn (inkl. Abbruch): ca. Frühjahr 2026
- Fertigstellung, Bezugsfertigkeit: ca. Herbst 2028

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

Nachweise durch Bewertung der vorgelegten Unterlagen gem. III.1.1 bis III.1.3 insbesondere:
der Vergleichbarkeit der eingereichten Referenzprojekte mit der zu erbringenden Leistung sowie der in der Bewertungsmatrix genannten Kriterien:
Wirtschaftliche und finanzielle (max. 20 Punkte):
- Gemittelter Umsatz bei vergleichbaren Leistungen der letzten drei Jahre, netto pro Jahr, Leistungen hier, Nachhaltigkeitskoordination, -planung, -zertifizierung - max. 20 Punkte; Mindestumsatz 100.000€ netto im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre.
Fachliche Eignung (max. 50 Punkte):
- Anzahl beschäftigter Ingenieure / Fachkräfte inkl. Führungskräften im Mittel der letzten drei Jahre - max. 20 Punkte
- Erfahrung mit öffentlichen Auftraggebern - max. 20 Punkte
- Fördermittelmanagement für Bundes-, Landes- und Kommunalförderung (Zuschuss- und Darlehensprogramme), Beratung des Bauherrn, Fördermittelberechnung, Ausarbeitung der Förderanträge und Erstellung der Verwendungsnachweise - max. 10 Punkte
Referenzen 1-3: Nachhaltigkeitskoordination, -planung, -zertifizierung (max. 100 Punkte je Referenz, in Summe max. 300 Punkte):
Wir bitten Sie uns bis zu drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren (2013-2022) mit Erfahrung im Bereich der Nachhaltigkeitskoordination, -planung, -zertifizierung zu nennen, unter Angabe von Projektname, Projektgebiet, Auftraggeber, Laufzeit und Zielsetzung, die gewertet werden sollen. Es ist je Referenz eine kurze Beschreibung beizufügen.
Diese Beschreibung sollte eingehen auf
- die Nachhaltigkeitszertifizierung, idealerweise nach BNB und für Unterrichtsgebäude (UN17),
- die Lebenszykluskostenberechnung,
- die Ökobilanzierung,
- den Bauteilkatalog und
- die Größenordnung des zertifizierten Gebäudes.
In der Vergleichbarkeit werden BNB-Zertifizierungen höher bewertet als andere Nachhaltigkeitszertifizierungen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der obenstehend aufgelisteten Erfahrungen im Rahmen der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte bewertet.
Als Gesamtsumme der Bewertungsmatrix können maximal 370 Punkte erreicht werden.
Die genaue Bewertungsmatrix ist Teil der Vergabeunterlagen.
Erfüllen im Teilnahmewettbewerb mehr als 5 Bewerber gleichermaßen die Anforderungen, entscheidet bei Punktgleichheit das Los (vgl. § 75 Abs. 6 VgV).

Beschreibung der Optionen

Es erfolgt ein stufenweiser Leistungsabruf (Optionen), vorbehaltlich der Gremienbeschlüsse zur weiteren Umsetzung des Projektes sowie der Entscheidung der AG im weiteren Projektverlauf:
Stufe I:
Leistungsstufe 1 - 3,
Bauteilkatalog 1.1,
Material- und Produktkataster 2.1,
Weitere Leistungen im Zusammenhang mit Stoffen, Bauprodukten, Baumaterialien etc. im Rahmen der Leistungsstufe 3,
Ökobilanzierung 4.1 - 4.4
Berechnung der Lebenszykluskosten 5.1 - 5.4
Erstellung von Konzepten 7.1 - 7.9
Weitere sonstige Leistungen 8.1 - 8.3.1
Stufe II:
Leistungsstufe 4,
Bauteilkatalog 1.2,
Material- und Produktkataster 2.2,
Ökobilanzierung 4.5
Berechnung der Lebenszykluskosten 5.5 - 5.6
Stufe III:
Leistungsstufe 5 + 6,
Bauteilkatalog 1.3 + 1.4,
Material- und Produktkataster 2.3 - 2.4,
Weitere Leistungen im Zusammenhang mit Stoffen, Bauprodukten, Baumaterialien etc. im Rahmen der Leistungsstufe 6,
Ökobilanzierung 4.6
Berechnung der Lebenszykluskosten 5.7
Durchführung, Auswertung und Bewertung von Messungen 6.1
Weitere sonstige Leistungen 8.3.2
Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf von einzelnen und / oder sämtlichen Phasen und Stufen / optionalen Leistungen und kann aus einem Nichtabruf auch keine weitergehenden Ansprüche (z. B. auf Schadensersatz oder Honorarerhöhung) herleiten.

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
Der Bewerber hat zum Nachweis seiner Eignung mit der Bewerbung die nachfolgend unter III.1.1), III.1.2) und III.1.3) geforderten Angaben, Erklärungen und Unterlagen vorzulegen. Die Vorlage von Kopien ist zulässig. Der Auftraggeber weist ferner darauf hin, dass unvollständige Teilnahmeanträge vom weiteren Verfahren ausgeschlossen werden können. Es wird empfohlen, den Teilnahmeantrag zu verwenden. Der Teilnahmeantrag inkl. Bewertungsmatrix stehen, unter dem in I.3) genannten Link, zum kostenfreien Download zu Verfügung. Die Bildung einer
Bewerbergemeinschaft ist möglich. Bei Bewerbergemeinschaften sind die geforderten Nachweise - soweit einschlägig - grundsätzlich für alle Mitglieder vorzulegen. Bei den Nachweisen nach III.1.2) und III.1.3) weist jedes Mitglied die Eignung für den Leistungsbestandteil nach, den es übernehmen soll.
Bewerbergemeinschaften haben dem Antrag auf Teilnahme darüber hinaus eine Erklärung beizulegen, in der alle Mitglieder aufgeführt sind und diese im Falle der Auftragserteilung erklären, einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen, der die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt und die gesamtschuldnerische Haftung aller Mitglieder im Auftragsfall bestätigt.
Die Bildung von Bewerber-/Bietergemeinschaften nach Einreichung des Teilnahmeantrags ist unzulässig.
Vorzulegen de Eignungsnachweise/-angaben des Bewerbers:
a. Aussagekräftige Unternehmensdarstellung.
Unter einer "aussagekräftigen Unternehmensdarstellung" wird eine Darstellung Ihres Büros verstanden - z.B. Gründung, Geschichte, Mitarbeiter, Leistungsspektrum, Aufgabenfelder, Arbeitsweise, Büroreferenzen etc. - die es der Vergabestelle ermöglicht, sich zusammen mit den anderen geforderten Unterlagen, einen Gesamteindruck Ihres Unternehmens zu machen.
b. aktueller Nachweis: Handelsregister, soweit es sich um eine juristische Person handelt, nicht älter als 01.01.2022 oder ein Nachweis der Eintragung in ein Berufsregister / einer Kammerzugehörigkeit.
c. Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 und § 124 GWB vorliegen sowie die Verpflichtung zur Tariftreue und Mindestentgelt gem. HVTG. Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a.HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seinen Umsatz für Leistungen, die mit den zu vergebenden Leistungen vergleichbar sind, in den letzten 3 Geschäftsjahren (§ 45 Abs. 4Nr. 4 VgV).
b. Im Falle einer Beauftragung ist vom Bieter eine Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 1.500.000 EUR für Personenschäden sowie 1.000.000 EUR für Sach- und Vermögensschäden (§ 45 Abs. 1 Nr. 3 VgV) nachzuweisen.
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres
Erklärungsumfangs zulässig.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen:
a.1 Bescheinigungen über die berufliche Befähigung der Führungskräfte des Bewerbers, insbesondere der für das Projekt verantwortlichen Bearbeiter (§ 46 Abs. 3 Nr. 6 VgV)einschließlich dem Nachweis der Qualifikation und einschlägigen Erfahrungen der verantwortlichen Mitarbeiter in Bezug auf vergleichbare Projekte.
a.2 Nachweis über die Durchführung eines Projektes für einen öffentlichen Auftraggeber
a.3 Nachweis über die Durchführung von Fördermittelmanagement für Bundes-, Landes- und Kommunalförderung (Zuschuss- und Darlehensprogramme), Beratung des Bauherrn, Fördermittelberechnung, Ausarbeitung der Förderanträge und Erstellung der Verwendungsnachweise.
b.1 Referenzen 1-3, Nachhaltigkeitskoordination, -planung, -zertifizierung: Wir bitten Sie uns bis zu drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten 10 Jahren (2013-2022) mit Erfahrung im Bereich der Nachhaltigkeitskoordination, -planung, -zertifizierung zu nennen, unter Angabe von Projektname, Zielsetzung, Projektgebiet, Laufzeit und Auftraggeber die gewertet werden sollen. Es ist je Referenz eine kurze Beschreibung beizufügen.
Diese Beschreibung sollte eingehen auf:
- die Nachhaltigkeitszertifizierung, idealerweise nach BNB und für Unterrichtsgebäude (UN17),
- die Lebenszykluskostenberechnung,
- die Ökobilanzierung,
- den Bauteilkatalog und
- die Größenordnung des zertifizierten Gebäudes.
In der Vergleichbarkeit werden BNB-Zertifizierungen höher bewertet als andere Nachhaltigkeitszertifizierungen.
Die Bewertung der Vergleichbarkeit erfolgt anhand der obenstehend aufgelisteten Erfahrungen im Rahmen der mit der Aufgaben- und Leistungsbeschreibung zur Verfügung gestellten Projektbeschreibung für die hier ausgeschriebene Leistung. Nach konkreter Sachlage werden auch Zwischenwerte bewertet.
c. Eigenerklärung über das jährliche Mittel der vom Bewerber in den letzten 3 Jahren
Beschäftigten und davon die Anzahl seiner beschäftigten Führungskräfte in den letzten 3 Jahren (§ 46 Abs. 3 Nr. 8 VgV). Das jährliches Mittel der beschäftigten Ingenieure / Fachkräfte inkl. Führungskräften.
d. Eigenerklärung, welche Teile des Auftrages der Bewerber unter Umständen als Unterauftrag zuvergeben beabsichtigt (§ 46 Abs. 3 Nr. 10 VgV).
Geforderte Eignungsnachweise gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV, die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u. a. HPQR) vorliegen, sind im Rahmen ihres Erklärungsumfangs zulässig.

Die WiBau Gesellschaft mbH ist eine städtische Gesellschaft. Sie ist als kommunales
Unternehmen im Bau- und Facility Management für die Landeshauptstadt Wiesbaden tätig.
Das gesamte Verfahren inkl. Kommunikation wird elektronisch in Textform, möglichst über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD (elektronische Hessische Ausschreibungsdatenbank) oder per E-Mail an vergabe@wibau-wiesbaden.de unter Angabe der Dokumentenbezeichnung und Gliederungsnummer der Vergabeunterlagen abgewickelt.
Teilnahmeanträge sowie die späteren Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Bietercockpit der Vergabeplattform e-HAD einzureichen. Dies erfordert eine kostenfreie Registrierung. Wenn Sie sich registriert haben, werden Sie aktiv informiert, sobald eine neue Version der Unterlagen von der Vergabestelle veröffentlicht wird oder sobald die Vergabestelle neue Nachrichten zum Verfahren verschickt.
Teilnahmeanträge sowie die späteren Angeb ote, die schriftlich in Papierform oder auf anderem elektronischen Wege sowie welche, die nach der Angebotsfrist eingehen, werden von der Wertung ausgeschlossen.
Informationen zum weiteren Verfahren:
Nach abgeschlossenem Teilnahmewettbewerb werden die gem. II.2.9 ausgewählten Bewerber zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert. Die Anbieter haben ihren Aufwand zur Angebotserstellung grundsätzlich so zu bemessen, dass keine Entschädigungspflicht des Auftraggebers begründet wird. Insbesondere erwartet der Auftraggeber über die geforderten Angebotsunterlagen hinaus keine sonstigen Unterlagen. Nach Angebotsabgabe wird die Vergabestelle die eingegangenen Angebote prüfen. Die Vergabestelle behält sich gem. § 17 Abs. 11 VgV die Möglichkeit vor, den Zuschlag auf Grundlage der Erstangebote ohne weitere Verhandlung zu erteilen. Sollte es zu Aufklärungs-/Verhandlungsgesprächen kommen, so sollen diese im Laufe des Mai 2023 stattfinden. Gem. § 17 Abs. 12 VgV ist die Vergabestelle berechtigt, bei den Verhandlungen in Stufen zu verfahren und so ggf. die Anzahl der Teilnehmer zu reduzieren.
Verwendung d er Vergabeunterlagen:
Die Vergabeunterlagen und alle Informationen, die die Bewerber im Rahmen des
Vergabeverfahrens erhalten, sind nur für dieses Vergabeverfahren zu verwenden . Die Nutzung der Vergabeunterlagen für andere Zwecke ist nicht gestattet.

Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB)