elektronische Zustellungsaufträge

Regierungspräsidium Karlsruhe

Es wird die laufende postalische Übermittlung von Schriftstücken, die unabhängig von Gewicht und Größe nach den Bestimmungen der Prozessordnungen, des Gesetzes gegen Ordnungswidrigkeiten (OwiG) und des Verwaltungszustellungsgesetzes durch das Regierungspräsidium Karlsruhe förmlich per Zustellungsauftrag im Bundesgebiet zugestellt werden müssen (Los 1) sowie die elektronische Erfassung der Zustelldaten und Rücklieferung der Zustellungsurkunden an den AG (Los 2), wie in den Unterlagen näher beschrieben, vergeben.
Die geschätzte Auftragsmenge umfasst eine jährliche Sendungsmenge von 190.000 Sendungen. Die Höchstmenge der Rahmenvereinbarung ist mit einer jährlichen Sendungsmenge von 247.000 Sendungen festgelegt.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-28. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-26.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-26 Auftragsbekanntmachung
2023-01-30 Ergänzende Angaben
2023-03-15 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2023-03-30 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-26)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Schlossplatz 1-3
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle Ref. 13
Telefon: +49 7219266571 📞
E-Mail: beschaffung@rpk.bwl.de 📧
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/ 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHY6FD/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://ausschreibungen.landbw.de/Satellite/notice/CXR6YYHY6FD 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: elektronische Zustellungsaufträge Nr. 29/2022
Produkte/Dienstleistungen: Post- und Fernmeldedienste 📦
Kurze Beschreibung:
“Es wird die laufende postalische Übermittlung von Schriftstücken, die unabhängig von Gewicht und Größe nach den Bestimmungen der Prozessordnungen, des...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 1 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: förmliche Zustellung der Zustellungsaufträge bundesweit
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Ort der Leistung: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Regierungspräsidium Karlsruhe Schlossplatz 1-3 76131 Karlsruhe Die Zustellung erfolgt bundesweit. Die Abholung der Zustellungsaufträge erfolgt bei der...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung zu Los 1 umfasst die bundesweite förmliche Zustellung der Zustellungsaufträge.Die täglichen Sendungsmengen können teils erheblichen...”    Mehr anzeigen
Vergabekriterien
Preis
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-06-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die Möglichkeit den Vertrag einseitig durch den Auftraggeber einmalig um weitere 12 Monate zu verlängern (bis längstens 30.06.2025), wenn der...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, elektronische Erfassung und Bereitstellung der Zustelldaten sowie Rücklieferung der Zustellungsurkunden”
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Leistung zu dem Los 2 umfasst das Scannen der erhaltenen Zustellungsurkunden, die Erfassung der Zustelldaten / enthaltene Daten der Zustellungsurkunden,...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 1 💰
Dauer
Datum des Endes: 2023-06-30 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Der Auftrag wird an ein geeignetes, d.h. fachkundiges und leistungsfähiges, Unternehmen vergeben. Die Bieter weisen ihre Eignung durch die geforderten...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nr. 5 Eigenerklärung Gesamtumsatz und Umsatz im Bereich des Ausschreibungsgegenstandes der letzten drei Geschäftsjahre (2019,2020 und 2021) Nr. 6 Nachweis...”    Mehr anzeigen
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Nr. 7 Losbezogene Referenzliste über in den letzten 3 Geschäftsjahren erbrachten Leistungen, die mit dem Auftrag dieser Ausschreibung vergleichbar sind. Die...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Verpflichtung zur Einhaltungen der Anforderungen des Landestariftreue- und Mindestlohngesetz BW (LTMG) VOL/B wird Vertragsbestandteil”

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-28 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-04-30 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-28 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Karlsruhe

Ergänzende Informationen
Informationen über das Wiederauftreten
Dies ist eine wiederkehrende Beschaffung
Voraussichtlicher Zeitpunkt für die Veröffentlichung weiterer Bekanntmachungen: Zu Beginn 2024 oder bei Inanspruchnahme der Verlängerungsoption zu Beginn 2025
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Der Auftraggeber behält sich vor, vor abschließender Zuschlagsentscheidung und somit vor Versand der Informationsschreiben nach § 134 GWB, bezüglich des LOS...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“§ 160 GWB Absatz 1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. Absatz 2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse...”    Mehr anzeigen
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721926-0 📞
Fax: +49 721926-3985 📠
Quelle: OJS 2023/S 022-061416 (2023-01-26)
Ergänzende Angaben (2023-01-30)

Ergänzende Informationen
Referenz der ursprünglichen Mitteilung
Nummer der Bekanntmachung im Amtsblatt S: 2023/S 022-061416

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Nummer des Abschnitts: II.2.7
Ort des zu ändernden Textes:
“aufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems”
Alter Wert
Datum: 2023-06-30 📅
Neuer Wert
Datum: 2024-06-30 📅
Quelle: OJS 2023/S 025-071850 (2023-01-30)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-15)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Kontaktperson: Referat 13 - Vergabestelle
E-Mail: beschaffung@rpk.bwl.de 📧
URL: https://rp.baden-wuerttemberg.de 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: elektronische Zustellungsaufträge vergebener Auftrag (Kopie) Nr. 29/ 2022
Produkte/Dienstleistungen: Postdienste 📦
Kurze Beschreibung:
“In einem offenen Verfahren nach § 15 VgV i.V.m. § 21 VgV wird eine Rahmenvereinbarung über elektronische Zustellungsaufträge ausgeschrieben.”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Vergabe der laufenden postalischen Übermittlung von Schriftstücken, die unabhängig von Gewicht und Größe nach den Bestimmungen der Prozessordnungen, des...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Scannen, elektronische Erfassung, Bereitstellung der Zustelldaten sowie Rücklieferung der Zustellungsurkunden”
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“elektronische Erfassung der Zustelldaten und Rücklieferung der Zustellungsurkunden an den AG.”

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 022-061416

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: förmliche Zustellung der Zustellungsaufträge bundesweit
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-07 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post AG
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Karlsruhe, Stadtkreis 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel:
“Scannen, elektronische Erfassung, Bereitstellung der Zustelldaten sowie Rücklieferung der Zustellungsurkunden”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYHY6XC
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Würrtemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 056-164334 (2023-03-15)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-30)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“elektronische Zustellungsaufträge vergebener Auftrag (Scannen, elektronische Erfassung, Bereitstellung der Zustelldaten sowie Rücklieferung der...”    Mehr anzeigen
Kurze Beschreibung:
“Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe, vergibt die elektronische Erfassung von Zustelldaten und Rücklieferung von...”    Mehr anzeigen
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 💰
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Rücklieferungsort der erfassten Zustellungsurkunden ist Karlsruhe. Die Erfassung und das Scannen kann innerhalb des Inlandes am Standort des AN erfolgen.”
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Land Baden-Württemberg, vertreten durch das Regierungspräsidium Karlsruhe, vergibt die elektronische Erfassung von Zustelldaten und Rücklieferung von...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-28 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Deutsche Post E-POST Solutions GmbH
Postleitzahl: 53173
Region: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXR6YYHY6UL
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Ein Nachprüfungsantrag zur Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 067-199848 (2023-03-30)
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