Emscherpark - Fortführung der Freianlagenplanung Lph 4-9

Kurze Beschreibung

Für das Projekt liegt die Entwurfplanung des Büros scape Landschaftsarchitekten GmbH vor. Aufgrund der Kostenentwicklung in der Projektphase durch die Ausdehnung der Planung auf weitere angrenzende Teilbereiche soll die Fortführung ab der Leistungsphase 4 in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb ausgeschrieben werden.

Beschreibung der Beschaffung

2 Maßnahmenbeschreibung (Auszug, vollständiger Text in der barrierefrei zugänglichen Vorhabenbeschreibung bei den Vergabeunterlagen):

2.1 Lage des Plangebietes
Der Emscherpark stellt die wichtigste Parkanlage für Essens nördlichsten Stadtteil Karnap dar. Sein Ausbau erfolgte auf einer ehemaligen Bauschuttdeponie bereits Anfang der 1970er Jahre. Begrenzt wird der Emscherpark im Süden durch den geradlinigen Verlauf der Emscher und im Norden durch die Straße "Lohwiese". Im Osten geht der Park in eine Kleingartenanlage über und im Westen befindet sich die Sportanlage Lohwiese mit Spielfeldern, Parkplätzen und die Anbindung an die Karnaper Straße.
Der Emscherpark hat eine Gesamtfläche von ca. 82.000 m2. Ca. zwei Drittel der Fläche sind Waldbestände.

3 Leistungsumfang

Für das Projekt wurden die Leistungsphasen 1-3 vollständig bearbeiten.
Es liegt die Entwurfsplanung des Büros scape Landschaftsarchitekten GmbH vor. Aufgrund der Kostenentwicklung in der Projektphase durch die Ausdehnung der Planung auf weitere angrenzende Teilbereiche soll die Fortführung der Planungsleistungen ab der Leistungsphase 4 in einem EU-weiten Verhandlungsverfahren mit vorgeschaltetem Teilnahmewettbewerb im Wettbewerb vergeben werden.
Grundlage der Muster-Honorarberechnung ist die vorliegende Kostenberechnung nach DIN 276.
Alle im Rahmen der bisherigen Beauftragung erstellten Unterlagen werden bei den angefügten Vergabeunterlagen den /Bewerbern/Bietern zur Verfügung gestellt.

Die Vergabe erfolgt für drei Planungsbereiche: den Bereich Emscherpark, die Skateanlage und die Funsportanlage.

Gegenstand des Vergabeverfahrens sind Planungsleistungen, die folgenden Bereichen der HOAI zugeordnet werden:

Titel 1: Planungsbereich 1, Emscherpark
Für das Leistungsbild Objektplanung Freianlagen belaufen sich die anrechenbaren Kosten auf 944.547,50 EUR.
- Objektplanung Freianlagen gem. §§ 39 ff. i.V.m. Anlage 11 der HOAI 2021 (LPH 4 - 9)

Titel 2: Planungsbereich 2, Skateanlage
Für das Leistungsbild Objektplanung Freianlagen belaufen sich die anrechenbaren Kosten auf 786.587,50 EUR.
- Objektplanung Freianlagen gem. §§ 39 ff. i.V.m. Anlage 11 der HOAI 2021 (LPH 4 - 9)
- Besondere Leistungen: Mitwirkung bei Erstellung von Genehmigungsunterlagen für die Skateanlage)
Titel 3: Planungsbereich 3, Funsportanlage
Für das Leistungsbild Objektplanung Freianlagen belaufen sich die anrechenbaren Kosten auf 1.114.212,50 EUR.
- Objektplanung Freianlagen gem. §§ 39 ff. i.V.m. Anlage 11 der HOAI 2021 (LPH 4 - 9)

Aufgrund der Fördermodalitäten werden die drei Planungsbereiche als Einzelmaßmaßnahmen betrachtet. Entsprechend sind für jede der drei Maßnahmen im Planungsprozess Einzelrechnungen vorzulegen.
Zunächst werden nur die Leistungsphasen 1 und 4 bis 6 beauftragt.

Die Koordinierung und Abstimmung mit sämtlichen am Projekt fachlich Beteiligten im Zuge der Planung sind im Leistungsumfang enthalten. Dazu gehören beispielsweise betroffene Versorgungsträger sowie andere Fachämter der Stadt Essen (Aufzählung nicht abschließend).

Zudem gehört die Koordination, das Durchführen und Protokollieren aller Abstimmungs- und Arbeitsgespräche zum Leistungsumfang.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: I. Mittelwert aus den Umsätzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die zu vergebenden Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) 10 %
Eignungskriterien Gewichtung
IV. Mittelwert der Vollzeitbeschäftigten der letzten 3 Jahre (2020, 2021, 2022) 10 %
V. Form und Inhalt der Bewerbung 10 %

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Eignung zur Berufsausübung: Zugelassen sind alle Bewerberinnen und Bewerber, die nach § 75 Abs. 2 i. V. m. § 44 VgV berechtigt sind, die Berufsbezeichnung "Landschaftsarchitekt*in" zu tragen und die Mitgliedschaft in einer Architekten-kammer nachweisen. Für juristische Personen gilt § 75 Abs. 3 i .V. m. § 44 VgV. Der Nachweis über die Mit-gliedschaft ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: II. Nachweis von mindestens einer Referenz der Nr. 1 der Bekanntmachung:
Bearbeitung der Leistungsphasen 1, 4 - 8, mindestens Honorarzone IV, Fertigstellung nach dem 01.01.2018, anrechenbare Kosten 2,8 Mio. EUR für Freianlagen §§ 38-40 HOAI (Je Referenz 10 Prozentpunkte): 40 %
III. Nachweis von mindestens einer Referenz der Nr. 2 der Bekanntmachung (Sport bzw. Skateanlagen):
Bearbeitung der Leistungsphasen 1, 4 - 8, mindestens Honorarzone IV, Fertigstellung nach dem 01.01.2018, anrechenbare Kosten 0,5 -1,0 Mio. EUR für Freianlagen §§ 38-40 HOAI in vergleichbarer Größe (Je Referenz 10 Prozentpunkte) : 30 %

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Referenz: II. Nachweis von mindestens einer Referenz der Nr. 1 der Bekanntmachung:
Bearbeitung der Leistungsphasen 1, 4 - 8, mindestens Honorarzone IV, Fertigstellung nach dem 01.01.2018, anrechenbare Kosten 2,8 Mio. EUR für Freianlagen §§ 38-40 HOAI (Je Referenz 10 Prozentpunkte):

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Umsätze: I. Mittelwert aus den Umsätzen des Bewerbers/der Bewerbergemeinschaft für die zu vergebenden Dienstleistungen in den letzten 5 Jahren (2018, 2019, 2020, 2021, 2022)

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYZY1LE5ASV5


Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheiten der Bieter und Bewerber sowie auf die Präklusionsregelungen gem. § 160 Abs.3 S.1 Nr.1 bis Nr.4 GWB hinsichtlich der Behauptung von Verstößen gegen das Vergabeverfahren hin.

§ 160 Abs.3 GWB lautet:

(3) Der Antrag ist unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,
2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt

Die Vergabestelle weist insbesondere darauf hin, dass ein Antrag auf Nachprüfung nach § 160 Abs.3 S.1 Nr.4 GWB unzulässig ist, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

1.) Anforderungen an den Einsatz elektronischer Mittel und Grundsätze der Kommunikation im Vergabeverfahren

1.1. Das Vergabeverfahren wird elektronisch in der vollständig webbasierten E-Vergabeplattform "Vergabe.NRW/ Vergabemarktplatz" durchgeführt und ist unter http://www.evergabe.nrw.de/VMPCenter/ und dem angeschlossenen Vergabemarktplatz http://www.vergabe.metropoleruhr.de" im Internet erreichbar. Die Teilnahme und der Zugang zur Auftragsbekanntmachung und zu den Vergabeunterlagen sind für Bieter vollständig kostenfrei. Die freiwillige Registrierung wird bereits vor der Submission/ Angebotsöffnung erbeten.

1.2. Die Kommunikation, z.B. bei Bewerberfragen und deren Beantwortung, das Nachreichen von Nachweisen und Erklärungen, die Einstellung ergänzender Informationen wird ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz Metropole Ruhr geführt um die Unversehrtheit, die Vertraulichkeit und die Echtheit der Daten zu gewährleisten.

Die von der Vergabestelle übermittelten Informationen werden direkt über die Oberfläche der E-Vergabeplattform bzw. dem virtuellen Projektraum zum Vergabeverfahren (z.B. Bekanntmachungen, Kommunikationsnachrichten) oder innerhalb der Plattform bzw. virtuellen Projekträume als Datei-Downloads kostenlos bereitgestellt (Vergabeunterlagen oder Anhänge zu Kommunikationsnachrichten). Die verwendeten Dateitypen und Dateiformate werden durch das Vergabeverfahren bzw. die Vergabestelle vorgegeben und können je nach Ausschreibungsgegenstand abweichen (z.B. GAEB-Dateien im Bereich von Bauleistungen).

2.) Hinweise zu den Vergabeunterlagen/ Nachweisen

2.1. Mitteilung von Unklarheiten in den Vergabeunterlagen

Enthalten die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Unternehmens Unklarheiten, Unvollständigkeiten oder Fehler, so hat es unverzüglich die Vergabestelle vor Angebotsabgabe in Textform darauf
hinzuweisen.

2.2. Unzulässige Wettbewerbsbeschränkungen

Angebote von Bietern, die sich im Zusammenhang mit diesem Vergabeverfahren an einer unzulässigen Wettbewerbsbeschränkung beteiligen, werden ausgeschlossen.

Zur Bekämpfung von Wettbewerbsbeschränkungen hat der Bieter auf Verlangen Auskünfte darüber zu geben, ob und auf welche Art er wirtschaftlich und rechtlich mit Unternehmen verbunden ist.

2.3 Angebote

Das Angebot ist in deutscher Sprache abzufassen. Alle Preise sind in Euro mit höchstens drei Nachkommastellen anzugeben. Die Preise (Einheitspreise, Pauschalpreise, Verrechnungssätze usw.) sind ohne Umsatzsteuer anzugeben. Der Umsatzsteuerbetrag ist unter Zugrundelegung des geltenden Steuersatzes am Schluss des Angebotes hinzuzufügen. Es werden nur Preisnachlässe gewertet, die "ohne Bedingungen" als Vomhundertsatz auf die Abrechnungssumme gewährt werden und an der im "Angebotsschreiben - unter Pkt. 9a" bezeichneten Stelle aufgeführt sind. Nicht zu wertende Preisnachlässe (Skonto etc.) bleiben Inhalt des Angebotes und werden im Fall der Auftragserteilung Vertragsinhalt.

Bei elektronischer Angebotsabgabe ist das Angebot entweder elektronisch in Textform gemäß § 126b BGB abzugeben
- oder mit einer fortgeschrittenen/qualifizierten elektronischen Signatur als Containersignatur im Bietertool des Vergabemarktplatzes zu signieren.
- Bei Abgabe elektronisch in Textform muss eine lesbare Erklärung vorliegen, in der die Person des vertretungsberechtigten Erklärenden genannt ist, was z.B. durch Nennung des Namens, ein Faksimile oder eine eingescannte Unterschrift möglich ist. Diese Zeichnung kann in den eingescannten Angebotsvordrucken oder in dem Signaturfeld gemäß § 126b BGB im Bietertool des Vergabemarktplatzes
vorgenommen werden (Containersignatur).

Elektronische Angebote und Teilnahmeanträge müssen verschlüsselt und ausschließlich über das Bietertool des VMP eingerecht werden.
Über die Kommunikation - unverschlüsselt - eingegangene Angebote werden ausgeschlossen.

4.) TVgG NRW
Die Vergabe des Auftrages richtet sich nach den Besonderen Vertragsbedingungen des Landes Nordrhein-Westfalen zur Einhaltung des Tariftreue- und Vergabegesetzes Nordrhein-Westfalen (BVB Tariftreue- und Vergabegesetz Nordrhein-Westfalen)

5.) Nebenangebote
Soweit an Nebenangebote Mindestanforderungen gestellt sind, müssen diese erfüllt werden; im Übrigen müssen sie im Vergleich zur Leistungsbeschreibung qualitativ und quantitativ gleichwertig sein. Die Erfüllung der Mindestanforderungen bzw. die Gleichwertigkeit ist mit Angebotsabgabe nachzuweisen.

6.) Bietergemeinschaften
- Die Bietergemeinschaft hat mit ihrem Angebot eine Erklärung aller Mitglieder in Textform abzugeben,
- in der die Bildung einer Arbeitsgemeinschaft im Auftragsfall erklärt ist,
- in der alle Mitglieder aufgeführt sind und der für die Durchführung des Vertrags bevollmächtigte Vertreter bezeichnet ist,
- dass der bevollmächtigte Vertreter die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt,
- dass alle Mitglieder als Gesamtschuldner haften.

Siehe auch Bewerbungsbedingungen der Stadt Essen (liegt den Vergabeunterlagen dieser Ausschreibung unter "Vergabeunterlagen - Anschreiben" bei).