Energetisches Sanierungsmanagement für das Quartier Weiße Stadt / Walther-Bothe-Straße

Stadt Oranienburg,der Bürgermeister

Gegenstand der Vergabe ist die Umsetzung des Integrierte Energetische Quartierskonzept für das Quartier Weiße Stadt / Walther-Bothe-Straße (IEQK). Das Konzept wurde im August 2021 durch die Stadtverordnetenversammlung gebilligt. Im September 2022 gewährte die KFW den Zuschuss aus dem Förderprogramm 432 "Klimaschutz und Klimaanpassung im Quartier" zur Durchführung des energetischen Sanierungsmanagements.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-22. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-17.

Wer?

• Stadt Oranienburg,der Bürgermeister

Wie?

Wo?

• Brandenburg › Oberhavel

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-17	Auftragsbekanntmachung
2023-02-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-17)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Oranienburg,der Bürgermeister
Postanschrift: Schloßplatz 1
Postort: Oranienburg
Postleitzahl: 16515
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle, Haus 1
E-Mail: sakk@oranienburg.de 📧
Region: Oberhavel 🏙️
URL: http://www.oranienburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YR16RTT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://vergabemarktplatz.brandenburg.de/VMPSatellite/notice/CXP9YR16RTT 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Energetisches Sanierungsmanagement für das Quartier Weiße Stadt / Walther-Bothe-Straße VGV-0437/2022-61”
Produkte/Dienstleistungen: Verschiedene von Ingenieuren erbrachte Dienstleistungen 📦
Kurze Beschreibung:
“Gegenstand der Vergabe ist die Umsetzung des Integrierte Energetische Quartierskonzept für das Quartier Weiße Stadt / Walther-Bothe-Straße (IEQK). Das...”

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Stadtplanung 📦
Ort der Leistung: Oberhavel 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Stadt Oranienburg,der Bürgermeister Schloßplatz 1 16515 Oranienburg
Beschreibung der Beschaffung:
“Das Sanierungsmanagement soll bei der Umsetzung des integrierten energetischen Quartierskonzepts folgende Aufgaben übernehmen: 3.1 Projektsteuerung und...”

Beschreibung der Beschaffung

Das Sanierungsmanagement soll bei der Umsetzung des integrierten energetischen Quartierskonzepts folgende Aufgaben übernehmen:
3.1 Projektsteuerung und Qualitätsmanagement der Maßnahmenumsetzung
- Koordination und Kontrolle der Umsetzung des Maßnahmenkatalogs des Integrierten energetischen Quartierskonzepts Weiße Stadt / Walther-Bothe-Straße
- Initiierung und Unterstützung bei der Umsetzung der Maßnahmen des Konzepts in Absprache mit dem Auftraggeber
- Erkennen und Bearbeitung von Umsetzungshemmnissen, Controlling und Erfolgskontrolle
- Aufbau und Leitung eines Lenkungskreises, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Lenkungsrunde
- Abstimmung mit der Stadtverwaltung über das genaue Vorgehen bei der Maßnahmenumsetzung
- zentrale Beratungsstelle für fachliche Fragen der energetischen Sanierung von Objekten, sowie Finanzierungs- und Fördermöglichkeiten für Gebäudeeigentümer, interessierte Bürger und weitere Beteiligte
- bei Bedarf Hinzuziehung von zusätzlicher externer Expertise einschließlich Durchführung der Vergabe im Auftrag der Stadt Oranienburg
3.2 Aktivierung und Vernetzung der Akteure
- Aufbau eines Netzwerks der relevanten Beteiligten im Quartier
- Information und Motivation der relevanten Akteure
- Bürger zu energetischen Maßnahmen anregen, interessieren und zu energiesparendem und klimagerechtem Verbrauchsverhalten ermuntern
3.3 Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbau eines Quartiersbüros als zentrale Anlaufstelle
- Koordinierung und inhaltliche Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit
- Organisation, Durchführung und Moderation von Schulungsangeboten und Informationsveranstaltungen
- Unterstützung bei der Erarbeitung und Bereitstellung von Informationsmaterialien
3.4 Monitoring und Evaluierung des Umsetzungsprozesses
- Monitoring und Evaluierung des Umsetzungsprozesses auf Grundlage von definierten messbaren Kennzahlen und Indikatoren gemäß energetischem Quartierskonzept, Prüfung, Fortschreibung der Ziele und Indikatoren
- Definition messbarer Kennzahlen und Indikatoren
- Unterstützung bei der systematischen Erfassung und Auswertung von relevanten Daten
- Zusammenfassung der Fortschritte und Ergebnisse im Quartier in einem jährlichen Kurzbericht mit Reflexion der Ausgangssituation
3.5 Unterstützung bei der Entwicklung von Finanzierungkonzepten und Fördermittelakquise
- Verknüpfung der energetischen Stadtsanierung mit anderen Förderprogrammen (insbesondere Städtebauförderung), Unterstützung bei der Akquise von Fördermitteln
- Beratung hinsichtlich Fördermöglichkeiten von energetisch sinnvollen Maßnahmen sowie zur Elektromobilität
- Beratung und Begleitung bei Förderanträgen, Abstimmung mit den Bewilligungsstellen
3.6 Ergebnisdokumentation
- Erstellung von jährlichen Kurzberichten und der Abschlussdokumentation
- Fotografische Dokumentation
- Berichterstattung an den Lenkungskreis

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Projektteam
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Umsetzungskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40
Preis (Gewichtung): 30
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Der nachstehende Zeitrahmen ist in Monaten ausgedrückt.
Beschreibung
Dauer: 36
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Die Durchführung ist zunächst für eine Dauer von drei vorgesehen. Es besteht aber die Option zur Verlängerung um zwei Jahre, vorausgesetzt das die KFW...”
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:
“1. Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen und vollständig sind. 2. Stufe: Prüfung der Eignung aufgrund der...”

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern

1. Stufe: Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen und vollständig sind.
2. Stufe: Prüfung der Eignung aufgrund der Mindestanforderungen.
3. Stufe: Prüfung anhand der Auswahlkriterien
Es werden diejenigen Bewerber zur Angebotsabgabe aufgefordert, die unter Berücksichtigung der nachfolgend und in den Beschaffungsunterlagen aufgeführten Kriterien und Wichtungen insgesamt die höchsten Punktwerte erreichen. Die Rangfolge der Bewerber richtet sich nach den erreichten Punkten. Die Zahl der Teilnehmer, die zur Abgabe eines Angebots aufgefordert werden, wird zwischen drei und fünf festgelegt. Die tatsächliche Anzahl der einzuladenden Bewerber wird auf Grundlage der Anzahl der eingegangenen Teilnahmeanträge sowie danach festgelegt, inwieweit sich die erreichten Bewertungspunkte der gewerteten Teilnahmeanträge voneinander unterscheiden. Bei Eingang von 10 Bewerbungen oder weniger werden zusätzlich zu der Mindestzahl von drei bis zu zwei weitere Bewerber ausgewählt, sofern deren Punkteabstand zum Drittplatzierten nicht mehr als 75 Punkte beträgt. Sollten mehr als 10 Bewerbungen eingehen, werden mindestens 30 % der Bewerber, jedoch maximal fünf Bewerber ausgewählt. Bei einer eventuellen Punktegleichheit kann die Auswahl durch Los getroffen werden (§ 75 Abs. 6 VgV).
Auswahlkriterien und Gewichtung:
1. Gesamtumsatz (netto) des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Maximale Punktzahl 15
2. "Umsatz (netto) vergleichbarer Leistungen des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft für vergleichbare Gebäude in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren; Maximale Punktzahl 15
3. Referenzprojekt mit vergleichbarem Leistungsbild innerhalb der letzten 8 Jahre, d.h. ein Projekt in dem Aspekte des Energiemanagements, der Energieeinsparung oder der Energieversorgung in einem Quartier oder einem Gebäude mit mehr als 1.000 m2 BGF zu betrachten waren (Abschluss der eigenen Leistung muss nach dem 01.12.2014 und vor dem 01.12.2022 erfolgt sein); Maximale Punktzahl 90
4. Referenzprojekt mit vergleichbarem Leistungsbild innerhalb der letzten 8 Jahre, d.h. ein Projekt in dem Aspekte der energetischen Sanierung von Gebäuden in einem Quartier oder einem Gebäude mit mehr als 1.000 m2 BGF zu betrachten waren (Abschluss der eigenen Leistung muss nach dem 01.12.2014 und vor dem 01.12.2022 erfolgt sein); Maximale Punktzahl 90
5. Referenzprojekt mit vergleichbarem Leistungsbild innerhalb der letzten 8 Jahre, d.h. ein umsetzungsorientiertes Projekt im Bereich themenübergreifender Stadt-/Quartiersentwicklung oder im Stadtumbau- oder Quartiersmanagement (Abschluss der eigenen Leistung muss nach dem 01.12.2014 und vor dem 01.12.2022 erfolgt sein); Maximale Punktzahl 90
6. Referenzprojekt mit vergleichbarem Leistungsbild innerhalb der letzten 8 Jahre, d.h. ein Projekt dem Aspekte der Immobilien- und Wohnungswirtschaft in einem Quartier zu betrachten waren (Abschluss der eigenen Leistung muss nach dem 01.12.2014 und vor dem 01.12.2022 erfolgt sein); Maximale Punktzahl 90
7. Referenzprojekt mit vergleichbarem Leistungsbild innerhalb der letzten 8 Jahre, d.h. ein Projekt bei dem konzeptionelle Überlegungen zum Mobilitätsmanagement oder die Umsetzung von Maßnahmen in diesem Bereich in einem Quartier vorzunehmen waren (Abschluss der eigenen Leistung muss nach dem 01.12.2014 und vor dem 01.12.2022 erfolgt sein); Maximale Punktzahl 90
8. Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Architekten/ Ingenieure (Diplom, Master), die mit entsprechenden Leistungen betraut sind, in den letzten 3 Jahren; Maximale Punktzahl 30
Die genaue inhaltliche Zusammensetzung der Eignungs- und Auswahlkriterien und deren Gewichtung sowie die zu erfüllenden Mindestanforderungen sind aus den mit den Vergabeunterlagen bereitgestellten Unterlagen "12._Bewertungsmatrix Eignungskriterien nach § 51 VgV", "08._Bewerberbogen Hauptauftragnehmer" ersichtlich.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Folgende Unterlagen/Nachweise und Eigenerklärungen sind dem Teilnahmeantrag beizufügen: 1. Eigenerklärung zur Vermeidung von Interessenkonflikten nach § 6...”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Ein weiterer Eignungsnachweis sind die Angabe von Umsätzen, welche insoweit auch für die Auswahl der Teilnehmer für das Verhandlungsverfahren nach § 51 VgV...”
Bedingungen für die Teilnahme

“zu c. Bestehen einer Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung (nicht älter als ein Jahr) bei einem in der EU zugelassenen Haftpflichtversicherer oder...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“A) Referenzen: Der Bewerber hat das Formular "8.Bewerberbogen Hauptauftragnehmer" auszufüllen. Darin hat er Referenzprojekte zu benennen, die mit der hier...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A) Referenzen:
Der Bewerber hat das Formular "8.Bewerberbogen Hauptauftragnehmer" auszufüllen. Darin hat er Referenzprojekte zu benennen, die mit der hier ausgeschriebenen Hauptleistung nach Komplexität/ Schwierigkeitsgrad, Projektgröße und Art des Vorhabens vergleichbar sind.
Im Formular "08. Bewerberbogen Hauptauftragnehmer" sind folgende Angaben zu machen:
- Projektbezeichnung und Anschrift,
- Abschluss der eigenen Leistung (Datum, Monat/Jahr)
Abschluss muss nach dem 01.12.2014 und vor dem 01.12.2022 erfolgt sein
- Auftraggeber
- Anschrift
- Telefonnummer
- Ansprechpartner
- Öffentlicher Auftraggeber ja/nein
- Art und Umfang der eigenen Leistung
- Auftragsvolumen (Honorar) in EUR (netto)
- Anzahl der bearbeiteten Projekte bei dem Aspekte des Energiemanagements, Energie-einspeisung oder Energieversorgung in einem Quartier oder einem Gebäude mit mehr als 1.000 m2 BGF zu betrachten waren (Anzahl von Projekten)
- Anzahl der bearbeiteten umsetzungsorientierten Projekte im Bereich themenübergreifender Stadt-/Quartiersentwicklung oder im Stadtumbau- oder Quartiersmanagement (Anzahl von Projekten)
- Anzahl der bearbeiteten Projekte bei dem immobilien- und wohnungswirtschaftliche Aspekte in einem Quartier zu betrachten waren
- Anzahl der bearbeiteten Projekte bei dem konzeptionelle Überlegungen zum Mobilitätsmanagement oder die Umsetzung von Maßnahmen in diesem Bereich in einem Quartier vorzunehmen waren
- Projektbeschreibung, stichpunktartig, mit Angabe der konkret erbrachten Leistungen, ggf. zusätzliche Projektbeschreibung beifügen (max. 2 Seiten).
B) Durchschnittliche Mitarbeiterzahl:
Angaben zu Mitarbeiterzahlen ("12 - Bewertungsmatrix Eignungskriterien nach § 51 VgV"):
- Durchschnittliche Anzahl der festangestellten Architekten/Stadtplaner/Geographen/Ingenieure (Diplom, Master), die mit entsprechenden Leistungen betraut sind, in den letzten 3 Jahren (Hauptauftragnehmer + Unterauftragnehmer):

Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“In Verbindung mit den zu benennenden, mit der Aufgabenstellung vergleichbaren Referenzprojekten müssen folgende allgemeine Mindestanforderungen erfüllt...”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Besondere Bedingungen für die Auftragsdurchführung folgen zudem aus dem Brandenburgischen Vergabegesetz (BbgVergG)”
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter

Verfahren
Art des Verfahrens
Wettbewerbliches Verfahren mit Verhandlung
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-22 11:00 📅
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-01-17 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-07-31 📅

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“1. Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zur Erstellung der Teilnahmeanträge sowie der Angebote, die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu...”

1. Bewerber/Bewerbergemeinschaften haben zur Erstellung der Teilnahmeanträge sowie der Angebote, die vom Auftraggeber bereitgestellten Formulare zu verwenden. Zusätzlich geforderte Anlagen sind beizufügen. Die Vordrucke können, etwa für Referenzen, mehrfach verwendet werden.
2. Der Teilnahmeantrag und das Angebot sind elektronisch in Textform in deutscher Sprache über den Vergabemarktplatz Brandenburg hochzuladen. Hierfür steht ein sog. Bietertool zur Verfügung. Die unverschlüsselte Übermittlung der Teilnahmeunterlagen oder eines Angebotes, z. B. per E-Mail, ist nicht zulässig und führt im Regelfall zum Ausschluss.
3. Die Auftraggeberin erstattet keine Kosten, die für die Teilnahme am Vergabeverfahren entstehen (z. B. für die Erstellung von Angeboten).
4. Die Kommunikation während des gesamten Vergabeverfahrens hat ausschließlich über den Vergabemarktplatz Brandenburg zu erfolgen. Dazu benutzen Sie dort bitte den Button "Kommunikation".
Bieterfragen sollen möglichst bis spätestens zum 15.02.2023 um 23:59 Uhr über die Vergabeplattform gestellt werden. Nicht rechtzeitig gestellte Bieterfragen können unbeantwortet bleiben.
5. Für den vorgeschalteten Teilnahmewettbewerb sind im ersten Schritt NUR die mit Teilnahmeunterlagen (Dateien 07 bis 16) einzureichen.
6. Ein Bieter darf in der zweiten Stufe nur ein Angebot abgeben. Gibt ein Bieter ein eigenes Angebot ab und ist er zugleich Mitglied einer Bietergemeinschaft oder ist ein Büro Mitglied zweier oder mehrerer Bietergemeinschaften, sind die Angebote auszuschließen, wenn ein Verstoß gegen den Grundsatz des Geheimwettbewerbs anzunehmen ist. Dies ist der Fall, wenn der Bieter bzw. das an mehreren Bietergemeinschaften beteiligte Büro nicht nachweisen kann, dass die jeweiligen Angebote vollkommen unabhängig voneinander erstellt wurden und dem betroffenen Bieter/Büro nicht mehrere Angebote bekannt waren.
7. Das Angebot muss die unter Ziff. 6 der Angebotsaufforderung (steht zum Download auf der Vergabeplattform zur Verfügung) geforderten Angaben und Unterlagen enthalten. Im Angebot fehlende und/oder unvollständige leistungsbezogene Angaben und/oder Unterlagen können auf Verlangen innerhalb einer von der Vergabestelle festgesetzten angemessenen Frist nachgereicht werden. Die Frist beginnt am Tag nach Absendung der Aufforderung. Werden die fehlenden und/oder unvollständigen leistungsbezogenen Angaben und/oder Unterlagen nicht innerhalb der Frist nachgereicht, kann das Angebot von der Wertung ausgeschlossen werden. Ein Anspruch des Bieters auf Nachforderung fehlender und/oder unvollständiger leistungsbezogener Angaben/Unterlagen besteht nicht.
Bekanntmachungs-ID: CXP9YR16RTT

Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer des Landes Brandenburg beim Ministerium für Wirtschaft, Arbeit und Energie”
Postanschrift: Heinrich-Mann-Allee 107
Postort: Potsdam
Postleitzahl: 14473
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 3318661610 📞
Fax: +49 3318661652 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Die Auftraggeberin weist darauf hin, dass der Nachprüfungsantrag eines Bieters/Bewerbers bei der Vergabekammer unzulässig sein kann, sofern ein erkannter...”
Quelle: OJS 2023/S 015-037783 (2023-01-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-02-28)
Verfahren
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 015-037783

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: VGV-0437/2022-61
Titel:
“Energetisches Sanierungsmanagement für das Quartier Weiße Stadt / Walther-Bothe-Straße”
Informationen über nicht gewährte Zuschüsse
Es sind keine Angebote oder Teilnahmeanträge eingegangen oder alle wurden abgelehnt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP9YR165HH
Quelle: OJS 2023/S 045-132246 (2023-02-28)

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