Energiefachliche Begleitung des Projekts "Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“

Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands e.V. (eaD)

Der Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom zielt darauf ab, Haushalte mit gerin-gem Einkommen zum Klimaschutz zu befähigen. Die CO2-Einsparungen werden durch die Beratung zu klima- und umweltfreundlichem Verhalten und der Vermittlung langfristigen
Nutzungsänderungen erzielt.
Durch die Kernberatung werden Informationen und Know-how an die Haushalte zur Energie-, Wasser- und Kosteneinsparung vermittelt. Im Beratungsgespräch wird zudem das Bewusst-sein der Haushalte für Klimaschutz und Ressourcenschonung gestärkt. Die Kernberatung ist ein Angebot der aufsuchenden Beratung auf Augenhöhe und beinhaltet den Einbau von
Soforthilfen (in den Bereichen Wärme, Wasser und Strom) und wird ergänzt durch Zusatzbestandteile wie das Kühlgerätetauschprogramm und die Onlineplattform Stecky’s Spartips. Über das integrierte Monitoring werden die Einsparungen der Haushalte dokumentiert und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-27 Auftragsbekanntmachung
2023-04-04 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
2024-10-07 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen im Energiebereich
Referenznummer: VS2601/2023
Kurze Beschreibung:
Der Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom zielt darauf ab, Haushalte mit gerin-gem Einkommen zum Klimaschutz zu befähigen. Die CO2-Einsparungen werden durch die Beratung zu klima- und umweltfreundlichem Verhalten und der Vermittlung langfristigen Nutzungsänderungen erzielt. Durch die Kernberatung werden Informationen und Know-how an die Haushalte zur Energie-, Wasser- und Kosteneinsparung vermittelt. Im Beratungsgespräch wird zudem das Bewusst-sein der Haushalte für Klimaschutz und Ressourcenschonung gestärkt. Die Kernberatung ist ein Angebot der aufsuchenden Beratung auf Augenhöhe und beinhaltet den Einbau von Soforthilfen (in den Bereichen Wärme, Wasser und Strom) und wird ergänzt durch Zusatzbestandteile wie das Kühlgerätetauschprogramm und die Onlineplattform Stecky’s Spartips. Über das integrierte Monitoring werden die Einsparungen der Haushalte dokumentiert und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Deutschland 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot ausschließlich für ein Los
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Sonstiges
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands e.V. (eaD)
Postanschrift: Fasanenstraße 85
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://energieagenturen.de/ 🌏
E-Mail: info@energieagenturen.de 📧
Telefon: +49 30293330-66 📞
URL der Dokumente: https://www.evergabe.de/unterlagen/2694878/zustellweg-auswaehlen 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.de 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-01 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Datum des Endes: 2026-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 023-066782
ABl. S-Ausgabe: 23

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom zielt darauf ab, Haushalte mit gerin-gem Einkommen zum Klimaschutz zu befähigen. Die CO2-Einsparungen werden durch die Beratung zu klima- und umweltfreundlichem Verhalten und der Vermittlung langfristigen
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Nutzungsänderungen erzielt.
Durch die Kernberatung werden Informationen und Know-how an die Haushalte zur Energie-, Wasser- und Kosteneinsparung vermittelt. Im Beratungsgespräch wird zudem das Bewusst-sein der Haushalte für Klimaschutz und Ressourcenschonung gestärkt. Die Kernberatung ist ein Angebot der aufsuchenden Beratung auf Augenhöhe und beinhaltet den Einbau von
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Soforthilfen (in den Bereichen Wärme, Wasser und Strom) und wird ergänzt durch Zusatzbestandteile wie das Kühlgerätetauschprogramm und die Onlineplattform Stecky’s Spartips. Über das integrierte Monitoring werden die Einsparungen der Haushalte dokumentiert und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert.
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Bezeichnung des Loses: Energiefachliche Koordination & Unterstützung Projektleitung, Weiterentwicklung & Pflege energief. Infrastruktur (Datenbank,Wärmeberatung & Ö-Arbeit) & energief. Begleitung Region (siehe Beschreibung)
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Energiefachliche Koordination und Unterstützung der Projektleitung, (Weiter-)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Datenbank, Wärmeberatung und Öffentlichkeitsarbeit auf Bundesebene sowie energiefachliche Begleitung in der Region Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt:
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Der AN kooperiert eng und in Abstimmung mit dem AG und dem DCV. Der Schwerpunkt liegt in der energiefachlichen Koordination der Arbeitsgruppen der Bundeskoordination sowie in der Unterstützung der Projektleitung. Hierzu zählen Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren inner- und außerhalb des Projekts sowie die Unterstützung des AG bei der Vorbereitung und Durchführung von Treffen, Telefonkonferenzen und Berichterstattungsvorgängen sowie bei Ausschreibungen und Beschaffungsvorgängen). Der AG ist verantwortlich für die übergeordnete energiefachliche Qualitätssicherung des Projektes (u. a. Anpassung und Überwachung der Einhaltung von Projektstandards); hierzu zählt auch die Einhaltung energiefachlicher Standards (z. B. Richtlinien und Grenzwerte zur Erfassung der Daten in der Datenbank. Im Rahmen der (Weiter)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur kooperiert der AN eng mit dem AG im Bereich der Datenbank sowie mit Los 4 im Bereich der Wärmeberatung. Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf Bundesebene kooperiert der AN eng mit dem AG, dem DCV sowie mit Los 6.
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Beschreibung der Verlängerungen:
Die Bearbeitungszeit für das Vorhaben beginnt am 01.04.2023 und endet am 31.03.2026. Der Auftrag kann bei einer möglichen Verlängerung des Gesamtvorhabens Stromspar Check maximal zweimal, jedoch insgesamt maximal um ein Jahr, verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: (Weiter-)Entwicklung & Pflege der energiefachlichen Infrastruktur (Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte & zentrales Wissensmanagement) & energief. Begleitung der Region (siehe Beschreibung)
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
(Weiter-)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte und zentrales Wissensmanagement sowie energiefachliche Begleitung in der Region Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland:
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Der AN kooperiert eng und in Abstimmung mit dem AG, dem AN für Los 1 und dem DCV. Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Aufbau neuer Elemente bzw. der Pflege und Weiterentwicklung vorhandener Elemente sowie der Koordination der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte für Stromsparhelfer*innen, Train-the-Trainer-Schulungen, Kommunikationsschulungen, Schulung für Botschafter*innen, Richt-werte im Kühlgerätetausch usw., Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements (vsl. Ilias). Tätigkeiten in diesem Bereich umfassen die Kommunikation, den Austausch und die Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, Ausarbeitung von Konzepten und Be-rechnungsgrundlagen für Anpassungen in der Datenbank, inhaltliche Planung und Durchführung von Kommunikationsschulungen (an Pilotstandorten) und Train-the-Trainer-Schulungen und -Prüfungen.
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Bezeichnung des Loses: (Weiter-)Entwicklung & Koordination des Monitorings & energiefachliche Begleitung in der Region (siehe Beschreibung)
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
(Weiter-)Entwicklung und Koordination des Monitorings sowie energiefachliche Begleitung in der Region Bayern, Thüringen, Sachsen:
Der AN ist zuständig für die Begleitung der im Rahmen des SSC bestehenden Maßnahmen zum Monitoring (zusätzlich zu den Beratungen im SSC wird ein Anteil (2%) der beratenen Haushalte zum Zweck des Projektmonitorings ein drittes Mal aufgesucht). Zudem ist der AN für die im Rahmen des Monitorings geplante Weiterentwicklungen (flächendeckende Wärmeberatung) zuständig. Hierbei wird das Monitoring um Abfragen von Verhaltensänderungen und der Erfassung von Wärmeabrechnungen ausgeweitet. Zu den Tätigkeiten des Auftragnehmers zählen die Ausarbeitung von Konzepten zur Ausweitung des Monitorings, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank und Schulungsmaterialien sowie die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse).
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Bezeichnung des Loses: (Weiter-)Entwicklung & Pflege der Onlineplattform Stecky’s Spartips & Koordination der Wärmeberatung & energiefachliche Begleitung in der Region (siehe Beschreibung)
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:
(Weiter-)Entwicklung und Pflege der Onlineplattform Stecky’s Spartips und Koordination der Wärmeberatung sowie energie-fachliche Begleitung in der Region Nordrhein-Westfalen:
Der Schwerpunkt der Aufgaben für den AN liegt in der flächendeckenden Umsetzung der im SSC bereits pilothaft erprobten Wärmeberatung. Dazu zählt die Integration der Wärmeberatung in die Kernberatung, in bestehende Schulungskonzepte sowie in das Monitoring des SSC. Die Tätigkeiten hierzu umfassen die Erstellung von Konzepten, Vernetzung mit relevanten externen Akteuren, Entwicklung von Anpassungen für die Datenbank, Schulungsmaterialien und die Plattform „Steckys Spartipps“ (www.steckys-spartipps.de) sowie die energiefachliche Begleitung dieses Projektbestandteils (inkl. Vorbereitung und Durchführungen projektinterner Schulungen, Qualitätssicherung, Dokumentation des Projektverlaufs und der Ergebnisse usw.). Die Arbeiten finden in besonders enger Abstimmung mit dem AN für Los 1 & 3 statt.
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Bezeichnung des Loses: Entwicklung & Begleitung des neuen Projektelements Bundesweite Erreichbarkeit & energiefachliche Begleitung in der Region (siehe Beschreibung)
Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:
Entwicklung und Begleitung des neuen Projektelements Bundesweite Erreichbarkeit sowie energiefachliche Begleitung in der Region Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Bremen:
Der Schwerpunkt der Leistungen des AN liegt in der Entwicklung und Koordination des Projektelements Bundesweite Erreichbarkeit. Im Rahmen des Stromspar Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen soll erstmalig eine zentrale Kontaktstelle eingerichtet und das Beratungsangebot – insbesondere die ortsungebundenen Beratungsangebote (telefonisch, online) – so angepasst werden, dass es bundesweit verfügbar ist. Hierzu zählt auch die Schaffung multimedialer Ansprachewege und die Konzeptionierung einer Kampagne zur bundesweiten Erreichbarkeit, also die bundesweite Sichtbarkeit des SSC, sowie die Weiterentwicklung der Online-Beratung. Die Arbeiten finden in besonders enger Abstimmung mit dem DCV statt, welcher das Arbeitspaket federführend umsetzt.
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Bezeichnung des Loses: Unterstützung des Marketings der Bundeskoordination & energiefachliche Begleitung des Projektelements „Mobile Teams“ & energiefachliche Begleitung in der Region (siehe Beschreibung)
Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:
Unterstützung des Marketings der Bundeskoordination und energiefachliche Begleitung des Projektelements „Mobile Teams“ sowie energiefachliche Begleitung in der Region Niedersachsen/Hessen:
Der AN ist im Schwerpunkt zuständig für die Mitgestaltung und die energiefachliche Begleitung der Themenfelder Öffentlichkeitsarbeit und Marketing. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Konzeptionierung und Weiterentwicklung sowie die energiefachliche Betreuung des Projektelements „Mobile Teams“. Tätigkeiten in allen Bereichen finden in enger Abstimmung mit dem AG, AN zu Los 1 und der DCV statt.
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Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Berlin, DE

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung: s. Anlage 1 „Eignungs- und Bewertungskriterien“ und Formblatt 2 b
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit s. Anlage 1 Eignungs- und Bewertungskriterien und Formblatt 3
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Technische Leistungsfähigkeit: s. Anlage 1 Eignungs- und Bewertungskriterien und Formblatt 3

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 14:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-01 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 14:00

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Andere Art des öffentlichen Auftraggebers: Bundesverband (e.V.)
Kontakt
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/2694878/zustellweg-auswaehlen 🌏
Internetadresse: https://energieagenturen.de/energiefachliche-begleitung-des-projekts-stromspar-check-einfach-waerme-wasser-strom-sparen/ 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22894990 📞
E-Mail: info@bundeskartellamt.bund.de 📧
Fax: +49 2289499163 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Es gelten die Regelungen der §§ 102ff. GWB. Insbesondere ist § 107 Abs. 3 GWB zu beachten: Verstöße gegen das Vergaberecht, die aus der Bekanntmachung bzw. den Vergabeunterlagen hervorgehen, müssen bis zum Ablauf der Frist für die Abgabe der Angebote gemäß Ziffer IV.3.4) gerügt werden. Der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens muss innerhalb einer Frist von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des AGs, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, eingereicht werden (vgl. § 107 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB).
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Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: siehe Ziffer VI.4.1
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Quelle: OJS 2023/S 023-066782 (2023-01-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-04-04)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom zielt darauf ab, Haushalte mit gerin-gem Einkommen zum Klimaschutz zu befähigen. Die CO2-Einsparungen werden durch die Beratung zu klima- und umweltfreundlichem Verhalten und der Vermittlung langfristigen Nutzungsänderungen erzielt. Durch die Kernberatung werden Informationen und Know-how an die Haushalte zur Energie-, Wasser- und Kosteneinsparung vermittelt. Im Beratungsgespräch wird zudem das Bewusst-sein der Haushalte für Klimaschutz und Ressourcenschonung gestärkt. Die Kernberatung ist ein Angebot der aufsuchenden Beratung auf Augenhöhe und beinhaltet den Einbau von Soforthilfen (in den Bereichen Wärme, Wasser und Strom) und wird ergänzt durch Zusatzbestandteile wie das Kühlgerätetauschprogramm und die Onlineplattform Stecky’s Spartips. Über das integrierte Monitoring werden die Einsparungen der Haushalte dokumentiert und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert.
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Gesamtwert des Auftrags: 3633982.02 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: http://www.energieagenturen.de 🌏
Telefon: +49 3029333066 📞

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-04-04 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-04-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 070-207129
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 023-066782
ABl. S-Ausgabe: 70

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom zielt darauf ab, Haushalte mit gerin-gem Einkommen zum Klimaschutz zu befähigen. Die CO2-Einsparungen werden durch die Beratung zu klima- und umweltfreundlichem Verhalten und der Vermittlung langfristigen Nutzungsänderungen erzielt.
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Durch die Kernberatung werden Informationen und Know-how an die Haushalte zur Energie-, Wasser- und Kosteneinsparung vermittelt. Im Beratungsgespräch wird zudem das Bewusst-sein der Haushalte für Klimaschutz und Ressourcenschonung gestärkt. Die Kernberatung ist ein Angebot der aufsuchenden Beratung auf Augenhöhe und beinhaltet den Einbau von Soforthilfen (in den Bereichen Wärme, Wasser und Strom) und wird ergänzt durch Zusatzbestandteile wie das Kühlgerätetauschprogramm und die Onlineplattform Stecky’s Spartips. Über das integrierte Monitoring werden die Einsparungen der Haushalte dokumentiert und Optimierungsmöglichkeiten identifiziert.
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Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätskriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40%
Preis (Gewichtung): 60%

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-01 📅
Name: Berliner Energieagentur GmbH
Postort: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: office@berliner-e-agentur.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 710 811 EUR 💰
Name: Energieagentur Regio Freiburg
Postort: Freiburg
E-Mail: info@earf.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 724703.52 EUR 💰
Name: Energie- und Umweltzentrum Allgäu
Postort: Kempten
E-Mail: info@eza.eu 📧
Gesamtwert des Auftrags: 465 350 EUR 💰
Name: prisma consult GmbH
Postort: Mülheim an der Ruhr
E-Mail: detig@prisma-consult.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 695 930 EUR 💰
Name: beks EnerieEffizienz GmbH
Postort: Bremen
E-Mail: info@beks-online.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 367 550 EUR 💰
Name: Klimaschutzagentur Region Hannover gemeinnützige GmbH
Postort: Hannover
E-Mail: m.zimmermann@klimaschutzagentur.de 📧
Name: HessenEnergie Gesellschaft für rationelle Energienutzung mbH
Postort: Wiesbaden
E-Mail: kontakt@hessenenergie.de 📧
Gesamtwert des Auftrags: 669637.50 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.energieagenturen.de 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands (eaD) e.V.
Postanschrift: Fasanenstr. 85
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10623
Telefon: +49 3029333066 📞
E-Mail: info@energieagenturen.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 070-207129 (2023-04-04)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-10-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Zusatzaufträge gemäß § 132 Absatz 2 Satz 1 Nr. 2 GWB
Kurze Beschreibung:
Im Rahmen des Stromspar-Check soll die Förderung von insgesamt 90 Steckersolargeräten in der Gruppe der einkommensschwachen Haushalte erprobt werden. Hierfür sollen erstmals im SSC an drei Pilotstandorten Steckersolargeräte als Akquise-Instrument implementiert werden; also als ein Anreiz für die Zielgruppe verwendet werden, an einem Stromspar-Check teilzunehmen. Bei erfolgreicher Akquise wird die Balkonsolaranlage im Rahmen des Stromspar-Checks durch externes Fachpersonal angebaut und angeschlossen werden. Dadurch soll einkommensschwachen Verbraucher*innen die Teilhabe an der Energiewende ermöglicht und zusätzlich mindestens 22 t CO2 pro Jahr bzw. über die Lebensdauer der Balkonsolaranlagen (20 – 25 Jahre) 440 bis 550 t CO2 eingespart werden (bei einem 600Wp Modul).
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Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Energiebereich 📦
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): 393 646 EUR 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅

1️⃣
Titel: Los 1: Energiefachliche Koordination & Unterstützung Projektleitung, Weiterentwicklung & Pflege energief. Infrastruktur (Datenbank,Wärmeberatung & Ö-Arbeit) & energief. Begleitung Region
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung der Beschaffung vor Änderung: Energiefachliche Koordination und Unterstützung der Projektleitung, (Weiter-)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Datenbank, Wärmeberatung und Öffentlichkeitsarbeit auf Bundesebene sowie energiefachliche Begleitung in der Region Berlin, Brandenburg, Sachsen-Anhalt: Der AN kooperiert eng und in Abstimmung mit dem AG und dem DCV. Der Schwerpunkt liegt in der energiefachlichen Koordination der Arbeitsgruppen der Bundeskoordination sowie in der Unterstützung der Projektleitung. Hierzu zählen Kommunikation, Austausch und Abstimmung mit verschiedenen Akteuren inner- und außerhalb des Projekts sowie die Unterstützung des AG bei der Vorbereitung und Durchführung von Treffen, Telefonkonferenzen und Berichterstattungsvorgängen sowie bei Ausschreibungen und Beschaffungsvorgängen). Der AG ist verantwortlich für die übergeordnete energiefachliche Qualitätssicherung des Projektes (u. a. Anpassung und Überwachung der Einhaltung von Projektstandards); hierzu zählt auch die Einhaltung energiefachlicher Standards (z. B. Richtlinien und Grenzwerte zur Erfassung der Daten in der Datenbank. Im Rahmen der (Weiter)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur kooperiert der AN eng mit dem AG im Bereich der Datenbank sowie mit Los 4 im Bereich der Wärmeberatung. Im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit auf Bundesebene kooperiert der AN eng mit dem AG, dem DCV sowie mit Los 6. Beschreibung der Beschaffung nach Änderung: Wie oben plus die Implementierung von Balkonsolaranlagen in der Modellregion Berlin in das bestehende Projekt Stromspar-Check einfach Wärme, Wasser und Strom sparen erprobt werden. Hierzu zählt: 1) Vorbereitung der praktischen Umsetzung je Modellregion a. Vorgespräche Wohnungsbaugesellschaften (WBG) b. Vorabklärung von Fragen der Sicherheit, Kapazitäten, Gebäudenetze, Denkmalschutz, Ausrichtung und Ertrag der Anlagen, Abläufe in der Zusammenarbeit c. Gespräche mit Netzbetreibern, Statikern, technischen Leitern der WBG d. Konzeption der Informationsveranstaltung für Stromsparhelfer*innen e. Qualitätssicherung, Zeit- und Kostenmanagement, Kontakt zu WBG f. Beschaffung PV-Module: Angebotseinholung und Abschluss Rahmenvereinbarung 2) Vorbereitung der HH-Akquise. a. Entwicklung von Infomaterialien, Flyern u.ä. für Haushalte b. Organisation der Arbeitsprozesse für die Stromsparhelfer*innen c. Entwicklung von Hintergrundmaterialien und Veranstaltungskonzepten für Fachanleitungen und Stromsparhelfer*innen d. Durchführen eines PV-Modul-Workshops zur Vorbereitung der Stromsparhelfer*inne 3) Kommunikation mit den Standorten und Koordination der HH-Besuche a. Nachfragen zu Einspartipps b. Rückfragen zum Vorgehen u.ä. 4) Energiefachliche Begleitung der Standorte a. Informationen für Standorte zur Fördersystematik im PV-Projekt, inkl. Informationsmaterialien, Workshop b. Begleitung unter Unterstützung der Standorte in allen wichtigen Umsetzungsfragen des Vorhabens c. Monitoring sowie ggf. Entwicklung von Maßnahmen zur Nachsteuerung d. Qualitätssicherung e. Monitoring von energiefachlichen Kennzahlen f. Energiefachliche Auswertung der Standorte und Information über Optimierungspotenziale g. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit vor Ort 5) Projektleitung des Gesamtvorhabens a. Controlling des Gesamtvorhabens b. Sicherstellen eines einheitlichen Qualitätsstandards in den Modellregionen c. Koordination und Erstellen einer Leistungsbeschreibung für die PV-Module d. Wöchentliche Berichterstattung an den eaD über den Projektfortschritt e. Bedarfsermittlung, Koordination und Beauftragung der Programmier-Anpassung in der SSC-Datenbank. f. Koordination der Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit dem Fördermittelgeber 6) Begleiten der Stromsparhelfer*innen bei Akquise- und Haushaltsbesuchen a. Präsenz des Regionaltrainers bei den Akquise-Veranstaltungen der Stromsparhelfer*innen. b. Unterstützung bei Haushaltsbesuchen bei Bedarf vor Ort im Haushalt c. Montage der Module durch Dienstleister im Unterauftrag
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Art des Vertrags: Dienstleistungen
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

2️⃣
Titel: Los 2: (Weiter-)Entwicklung & Pflege der energiefachlichen Infrastruktur (Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte & zentrales Wissensmanagement) & energief. Begleitung der Region
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung der Beschaffung vor Änderung: (Weiter-)Entwicklung und Pflege der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte und zentrales Wissensmanagement sowie energiefachliche Begleitung in der Region Baden-Württemberg, Rheinland-Pfalz, Saarland: Der AN kooperiert eng und in Abstimmung mit dem AG, dem AN für Los 1 und dem DCV. Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Aufbau neuer Elemente bzw. der Pflege und Weiterentwicklung vorhandener Elemente sowie der Koordination der energiefachlichen Infrastruktur in den Bereichen Kühlgerätetauschprogramm, Schulungskonzepte für Stromsparhelfer*innen, Train-the-Trainer-Schulungen, Kommunikationsschulungen, Schulung für Botschafter*innen, Richt-werte im Kühlgerätetausch usw., Pflege und Weiterentwicklung des Wissensmanagements (vsl. Ilias). Tätigkeiten in diesem Bereich umfassen die Kommunikation, den Austausch und die Abstimmung mit verschiedenen Akteuren im Projekt, Ausarbeitung von Konzepten und Be-rechnungsgrundlagen für Anpassungen in der Datenbank, inhaltliche Planung und Durchführung von Kommunikationsschulungen (an Pilotstandorten) und Train-the-Trainer-Schulungen und -Prüfungen. Beschreibung der Beschaffung nach Änderung: Wie oben plus die Implementierung von Balkonsolaranlagen in der Modellregion Freiburg in das bestehende Projekt Stromspar-Check einfach Wärme, Wasser und Strom sparen erprobt werden. Hierzu zählt: 1) Vorbereitung der praktischen Umsetzung je Modellregion a. Vorgespräche Wohnungsbaugesellschaften (WBG) b. Vorabklärung von Fragen der Sicherheit, Kapazitäten, Gebäudenetze, Denkmalschutz, Ausrichtung und Ertrag der Anlagen, Abläufe in der Zusammenarbeit c. Gespräche mit Netzbetreibern, Statikern, technischen Leitern der WBG d. Konzeption der Informationsveranstaltung für Stromsparhelfer*innen e. Qualitätssicherung, Zeit- und Kostenmanagement, Kontakt zu WBG f. Beschaffung PV-Module: Angebotseinholung und Abschluss Rahmenvereinbarung 2) Vorbereitung der HH-Akquise. a. Entwicklung eines PV-Modul-Workshops zur Vorbereitung der Stromsparhelfer*inne b. Organisation der Arbeitsprozesse für die Stromsparhelfer*innen c. Entwicklung von Hintergrundmaterialien und Veranstaltungskonzepten für Fachanleitungen und Stromsparhelfer*innen d. Durchführen eines PV-Modul-Workshops zur Vorbereitung der Stromsparhelfer*inne 3) Kommunikation mit den Standorten und Koordination der HH-Besuche a. Nachfragen zu Einspartipps b. Rückfragen zum Vorgehen u.ä. 4) Energiefachliche Begleitung der Standorte a. Informationen für Standorte zur Fördersystematik im PV-Projekt, inkl. Informationsmaterialien, Workshop b. Begleitung unter Unterstützung der Standorte in allen wichtigen Umsetzungsfragen des Vorhabens c. Monitoring sowie ggf. Entwicklung von Maßnahmen zur Nachsteuerung d. Qualitätssicherung e. Monitoring von energiefachlichen Kennzahlen f. Energiefachliche Auswertung der Standorte und Information über Optimierungspotenziale g. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit vor Ort 5) Unterstützung und Zuarbeit der Projektleitung a. Begleitung unter Unterstützung der Projektleitung in allen wichtigen Umsetzungsfragen b. Entwicklung eines Monitoring- und Qualitätssicherungskonzeptes für Solarbalkonanlagen und deren der energiefachliche Kennzahlen c. Ermitteln der benötigten Programmieranpassungen der SSC-Datenbank 6) Begleiten der Stromsparhelfer*innen bei Akquise- und Haushaltsbesuchen a. Präsenz des Regionaltrainers bei den Akquise-Veranstaltungen der Stromsparhelfer*innen. b. Unterstützung bei Haushaltsbesuchen bei Bedarf vor Ort im Haushalt c. Montage der Module durch Dienstleister im Unterauftrag
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

3️⃣
Titel: Los 5: Entwicklung & Begleitung des neuen Projektelements Bundesweite Erreichbarkeit & energiefachliche Begleitung in der Region (siehe Beschreibung)
Beschreibung der Beschaffung:
Beschreibung der Beschaffung vor Änderung: Entwicklung und Begleitung des neuen Projektelements Bundesweite Erreichbarkeit sowie energiefachliche Begleitung in der Region Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Bremen: Der Schwerpunkt der Leistungen des AN liegt in der Entwicklung und Koordination des Projektelements Bundesweite Erreichbarkeit. Im Rahmen des Stromspar Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen soll erstmalig eine zentrale Kontaktstelle eingerichtet und das Beratungsangebot – insbesondere die ortsungebundenen Beratungsangebote (telefonisch, online) – so angepasst werden, dass es bundesweit verfügbar ist. Hierzu zählt auch die Schaffung multimedialer Ansprachewege und die Konzeptionierung einer Kampagne zur bundesweiten Erreichbarkeit, also die bundesweite Sichtbarkeit des SSC, sowie die Weiterentwicklung der Online-Beratung. Die Arbeiten finden in besonders enger Abstimmung mit dem DCV statt, welcher das Arbeitspaket federführend umsetzt. Beschreibung der Beschaffung nach Änderung: Wie oben plus die Implementierung von Balkonsolaranlagen in der Modellregion Bremen in das bestehende Projekt Stromspar-Check einfach Wärme, Wasser und Strom sparen erprobt werden. Hierzu zählt: 1) Vorbereitung der praktischen Umsetzung je Modellregion a. Vorgespräche Wohnungsbaugesellschaften (WBG) b. Vorabklärung von Fragen der Sicherheit, Kapazitäten, Gebäudenetze, Denkmalschutz, Ausrichtung und Ertrag der Anlagen, Abläufe in der Zusammenarbeit c. Gespräche mit Netzbetreibern, Statikern, technischen Leitern der WBG d. Konzeption der Informationsveranstaltung für Stromsparhelfer*innen e. Qualitätssicherung, Zeit- und Kostenmanagement, Kontakt zu WBG f. Beschaffung PV-Module: Angebotseinholung und Abschluss Rahmenvereinbarung 2) Vorbereitung der HH-Akquise. a. Entwicklung von Infomaterialien, Flyern u.ä. für Haushalte b. Organisation der Arbeitsprozesse für die Stromsparhelfer*innen c. Entwicklung von Hintergrundmaterialien und Veranstaltungskonzepten für Fachanleitungen und Stromsparhelfer*innen d. Durchführen eines PV-Modul-Workshops zur Vorbereitung der Stromsparhelfer*inne 3) Kommunikation mit den Standorten und Koordination der HH-Besuche a. Nachfragen zu Einspartipps b. Rückfragen zum Vorgehen u.ä. 4) Energiefachliche Begleitung der Standorte a. Informationen für Standorte zur Fördersystematik im PV-Projekt, inkl. Informationsmaterialien, Workshop b. Begleitung unter Unterstützung der Standorte in allen wichtigen Umsetzungsfragen des Vorhabens c. Monitoring sowie ggf. Entwicklung von Maßnahmen zur Nachsteuerung d. Qualitätssicherung e. Monitoring von energiefachlichen Kennzahlen f. Energiefachliche Auswertung der Standorte und Information über Optimierungspotenziale g. Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit vor Ort 5) Unterstützung und Zuarbeit der Projektleitung a. Begleitung unter Unterstützung der Projektleitung in allen wichtigen Umsetzungsfragen b. Entwicklung eines Monitoring- und Qualitätssicherungskonzeptes für Solarbalkonanlagen und deren der energiefachliche Kennzahlen c. Ermitteln der benötigten Programmieranpassungen der SSC-Datenbank 6) Begleiten der Stromsparhelfer*innen bei Akquise- und Haushaltsbesuchen a. Präsenz des Regionaltrainers bei den Akquise-Veranstaltungen der Stromsparhelfer*innen. b. Unterstützung bei Haushaltsbesuchen bei Bedarf vor Ort im Haushalt c. Montage der Module durch Dienstleister im Unterauftrag
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Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU

Auftragsvergabe

1️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002
Vertragsnummer: Stromspar-Check - einfach Wärme, Wasser & Strom, sparen; Zusatzbeauftragung BEA: Balkonsolaranlagen im Stromspar-Check
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-10-02 📅
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 91 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Zusatzbeauftragung EARF: Balkonsolaranlagen im Stromspar-Check
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0002
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Energieagentur Regio Freiburg GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 6031
Postleitzahl: 79098
Postort: Freiburg
Region: Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: info@energieagenturen.de 📧

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005
Kennung des Angebots: Zusatzbeauftragung beks: Balkonsolaranlagen im Stromspar-Check
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0005
Name: Beks EnergieEffizienz GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 23 398
Postleitzahl: 28195
Postort: Bremen
Region: Bremen, Kreisfreie Stadt 🏙️

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 119 000 EUR 💰
Kennung des Angebots: Zusatzbeauftragung BEA: Balkonsolaranlagen im Stromspar-Check
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Berliner Energieagentur GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 45313
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands e.V. (eaD)
Nationale Registrierungsnummer: VR 20239 B
Postleitzahl: 10623
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Dr. Oliver Bätz
E-Mail: info@energieagenturen.de 📧
Telefon: 030 29 33 30 - 66 📞
Fax: 030 29 33 30 - 99 📠

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Bundesverband der Energie- und Klimaschutzagenturen Deutschlands e.V. (eaD)
Nationale Registrierungsnummer: VR 20239 B
Region: Berlin 🏙️
Kontaktperson: Dr. Oliver Bätz
Telefon: 030 29 33 30 - 66 📞
Fax: 030 29 33 30 - 99 📠

Änderungen
Andere zusätzliche Informationen
Wunsch des Fördermittelgebers, das Projekt „Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“ aufzustocken, mit dem Ziel Balkonsolaranlagen pilothaft in drei Modellregionen zu erproben.
Hauptgrund für die Änderung: Änderungen aufgrund von Umständen, die bei aller Umsicht vom Beschaffer nicht vorhergesehen werden konnten, erforderlich.
Neuer Wert
Text:
Für die Stadt Berlin verantwortet die „Berliner Energieagentur GmbH“ (BEA) die energiefachliche Begleitung der Region. Die BEA ist „Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“ durch den eaD beauftragt. Die mit dem Aufstockungsantrag einhergehenden Zusatzleistungen, waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen (zur Ausschreibung „Energiefachliche Begleitung des Projektes „Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“) nicht vorgesehen; die Zuschläge wurden am 01.04.2023 erteilt. Ein Wechsel der Auftragnehmer wäre aus wirtschaftlichen Gründen mit erheblichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden. Für die Umsetzung ist essenziell, dass sich die „energiefachliche Begleitung der Region“ (efB) – welche durch eine Energieagentur im Unterauftrag für den eaD durchgeführt wird – in unmittelbarer Nähe des Standortes befindet und zusätzlich sehr gut mit den ortsansässigen Wohnungsbauunternehmen vernetzt ist. Nur so kann eine erfolgreiche Umsetzung der Pilotphase 2024 gewährleistet werden. Nach interner Analyse durch den eaD und den DCV wurden Städte in drei Regionen ausgewählt: die Stadtstaaten Berlin und Bremen sowie die Stadt Freiburg. Zu den hinzukommenden Leistungen der BEA zählen: 1) Vorbereitung der praktischen Umsetzung je Modellregion 2) Vorbereitung der HH-Akquise. 3) Kommunikation mit den Standorten und Koordination der HH-Besuche 4) Energiefachliche Begleitung der Standorte 5) Projektleitung des Gesamtvorhabens 6) Begleiten der Stromsparhelfer*innen bei Akquise- und Haushaltsbesuchen
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Für die Stadt Freiburg verantwortet die „Energieagentur Regio Freiburg GmbH“ (EARF) die energiefachliche Begleitung der Region. Die EARF ist „Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“ durch den eaD beauftragt. Die mit dem Aufstockungsantrag einhergehenden Zusatzleistungen, waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen (zur Ausschreibung „Energiefachliche Begleitung des Projektes „Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“) nicht vorgesehen; die Zuschläge wurden am 01.04.2023 erteilt. Ein Wechsel der Auftragnehmer wäre aus wirtschaftlichen Gründen mit erheblichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden. Für die Umsetzung ist essenziell, dass sich die „energiefachliche Begleitung der Region“ (efB) – welche durch eine Energieagentur im Unterauftrag für den eaD durchgeführt wird – in unmittelbarer Nähe des Standortes befindet und zusätzlich sehr gut mit den ortsansässigen Wohnungsbauunternehmen vernetzt ist. Nur so kann eine erfolgreiche Umsetzung der Pilotphase 2024 gewährleistet werden. Nach interner Analyse durch den eaD und den DCV wurden Städte in drei Regionen ausgewählt: die Stadtstaaten Berlin und Bremen sowie die Stadt Freiburg. Zu den hinzukommenden Leistungen der EARF zählen: 1) Vorbereitung der praktischen Umsetzung je Modellregion 2) Vorbereitung der HH-Akquise. 3) Kommunikation mit den Standorten und Koordination der HH-Besuche 4) Energiefachliche Begleitung der Standorte 5) Unterstützung und Zuarbeit der Projektleitung 6) Begleiten der Stromsparhelfer*innen bei Akquise- und Haushaltsbesuchen
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Für die Stadt Bremen verantwortet die „beks Energieeffizienz GmbH“ (beks) die energiefachliche Begleitung der Region. Die beks ist im „Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“ im Unterauftrag durch den eaD beauftragt. Die mit dem Aufstockungsantrag einhergehenden Zusatzleistungen, waren in den ursprünglichen Vergabeunterlagen (zur Ausschreibung „Energiefachliche Begleitung des Projektes „Stromspar-Check – einfach Wärme, Wasser & Strom sparen“) nicht vorgesehen; die Zuschläge wurden am 01.04.2023 erteilt. Ein Wechsel der Auftragnehmer wäre aus wirtschaftlichen Gründen mit erheblichen Zusatzkosten für den öffentlichen Auftraggeber verbunden. Für die Umsetzung ist essenziell, dass sich die „energiefachliche Begleitung der Region“ (efB) – welche durch eine Energieagentur im Unterauftrag für den eaD durchgeführt wird – in unmittelbarer Nähe des Standortes befindet und zusätzlich sehr gut mit den ortsansässigen Wohnungsbauunternehmen vernetzt ist. Nur so kann eine erfolgreiche Umsetzung der Pilotphase 2024 gewährleistet werden. Nach interner Analyse durch den eaD und den DCV wurden Städte in drei Regionen ausgewählt: die Stadtstaaten Berlin und Bremen sowie die Stadt Freiburg. Zu den hinzukommenden Leistungen der beks zählen: 1) Vorbereitung der praktischen Umsetzung je Modellregion 2) Vorbereitung der HH-Akquise. 3) Kommunikation mit den Standorten und Koordination der HH-Besuche 4) Energiefachliche Begleitung der Standorte 5) Unterstützung und Zuarbeit der Projektleitung 6) Begleiten der Stromsparhelfer*innen bei Akquise- und Haushaltsbesuchen
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Quelle: OJS 2024/S 197-606804 (2024-10-07)
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