ERNEUERUNG DER BESTANDSBELEUCHTUNG IN LED-TECHNIK

Beschreibung der Beschaffung

Umrüstung von Leuchten mit Leuchtstoffröhren durch LED-Beleuchtungen in schon vorhandenen Leuchtengehäuse. Es müssen 10.000 Bestandsleuchten in den Seminarräumen und 3.000 Bestandsleuchten in den Fluren aus den 70er Jahren jeweils mit LED-Leuchten ersetzt werden.

Beschleunigtes Verfahren

Die eingesetzten Mittel des Auftragsgebers müssen bis 12.2023 verausgabt sein. Es wird vom Markt eine Lieferzeit von sechs (6) Montaten erwartet. Hinzuzurechnen ist die Ausschreibung und Umsetzung der Montage. Für die Montage werden nach Sachvortrag der Bedarsstelle wenigstens zwei (2) Monate benötigt. Es liegen mithin hinreichende objektive Gründe für eine Verkürzung vor. Auf ein etwaiges Verschulden des Auftragsgebers kommt es hier explizit nicht an.

Die eigentliche Umrüstung/Installation der LED-Leuchten wird in einem gesonderten Verfahren ausgeschrieben und ist nicht Bestandteil dieser Ausschreibung.
Die Teilnahme an der Ortsbegehung/Besichtigung der vorhandenen Leuchten ist zwingend für alle Bieter! Der Aublauf ist wie folgt geplant:
Alle zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber werden mithilfe eines Losverfahrens auf Termine an zwei Tagen verteilt. Eine Zeiteinheit je Besichtigung/Bewerber beträgt insgesamt 3 Stunden und teilt sich wie folgt auf:
- Foto-/Videodokumentation von repräsentative Leuchten, Dauer max. 0,5 Std.
- Nehmen aller Maße einschließlich einer Foto-/Videodokumentation an demontierten Musterleuchten im Proberaum (Gebäude L.10.14, Gaußstraße 20, 42119 Wuppertal), Dauer max. 2,5 Std.
Bei der Besichtigung gelten folgende Bedingungen:
- Es liegen Muster beider Leuchtentypen aus. Je Leuchtentyp liegt eine zusammen-gebaute Leuchte und eine Leuchte im Rohzustand (ohne Einbauten) aus.
- Fragen vor Ort sind nicht erlaubt und werden nicht beantwortet.
- Fragen dürfen nur über den Vergabemarktplatz gestellt werden.
- Die betreuende Person der Bergischen Universität ist nicht fachkundig betreffend die ausliegenden Leuchten.
Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDYHKL

Beschreibung der Beschaffung

In diesen Los handelt sich um den Umbau in den folgenden Gebäude Teilen: Gebäude D Gebäude F Gebäude G Gebäude L Treppenhaus Kern D/F/G Treppenhaus Kern L/M/N Folgende Raumtypen werden nach der Reihenfolge umgebaut: 1. Seminarraum und Flure 2. Büros 3. Werkstätten bzw. Labore

Beschreibung der Beschaffung

In diesen Los handelt sich um den Umbau in den folgenden Gebäude Teilen: Gebäude N Gebäude O Gebäude S Gebäude T Treppenhaus Kern N/O/P Treppenhaus Kern S/T/U Folgende Raumtypen werden nach der Reihenfolge umgebaut: 1. Seminarraum und Flure 2. Büros 3. Werkstätten bzw. Labore

Vergabe eines Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung eines Aufrufs zum Wettbewerb im Amtsblatt der Europäischen Union (Erläuterung)

Das Verfahren EU23213/ EU24104: Montage von Leuchteneinsätze in LED-Technik in vorhandene Leuchtengehäuse wurde aufgehoben.
Grund: Es ist kein Angebot eingegangen ist, das den Bedingungen entspricht (§ 63 Abs. 1 Nr. 1 VgV).

Da im Rahmen eines offenen oder nicht offenen Verfahrens keine ordnungsgemäßen oder nur unannehmbare Angebote eingereicht wurden, wird von einem Teilnahmewettbewerb abgesehen, da in das Verhandlungsverfahren alle geeigneten Unternehmen einbezogen werden, die form und fristgerechte Angebote abgegeben haben. (§ 14 Abs. 3 Nr. 5 VgV).
Dieses Verfahren ist Teil einer Gesamtmaßnahme, deren geschätzter Auftragswert oberhalb des EU-Schwellenwerts liegt, und der Schätzwert dieses Verfahrens liegt oberhalb der Freigrenze (80 000 Euro) (§ 3 Abs. 9 VgV).

Bekanntmachungs-ID: CXUHYYDY18USG63P


Verpflichtende Ortsbesichtigung:

Um das Angebot erstellen zu können, ist eine vor Ort-Begehung verpflichtend. Hierbei werden die Örtlichkeiten gezeigt wie z.B. der Lagerplatz der Paletten, Con-tainer Abstellplätze, einige Musterräumlichkeiten, Laufwege durch die Gebäude und die Leuchten. Ein Einbauen in der Realen Situation kann nicht getestet werden. Die Montage der unterschiedlichen Leuchten können in einem Besprechungsraum getestet bzw. simuliert werden. Hierzu werden ausgebaute Leuchten zur Verfügung gestellt.

Die Ortsbesichtigung ist für den Zeitraum 04.06.2024 - 05.06.2024 geplant.
Dauer: ca. 150 Minuten.

Jeweils ein Termin am Vor- sowie Nachmittag

Den genauen Ablauf können Sie der Anlage 7 - Begehung entnehmen.



Prüfung und Wertung der Angebote:

Formale Prüfung:
Die abgegebenen Angebote müssen den Anforderungen des Vergaberechts uneingeschränkt entsprechen. Die Prüfung und Wertung der Angebote erfolgt gem. § 56 VgV ff.

Die Angebote werden auf Vollständigkeit sowie auf rechnerische und fachliche Richtigkeit geprüft. Ferner werden von der Wertung gemäß § 57 VgV Angebote ausgeschlossen, die nicht den Erfordernissen des § 53 VgV genügen, insbesondere:
1. Angebote, die nicht form- oder fristgerecht eingegangen sind,
2. Angebote, die nicht die geforderten oder nachgeforderten Unterlagen enthalten,
3. Angebote, in denen Änderungen des Bieters an seinen Eintragungen nicht zweifelsfrei sind,
4. Angebote, bei denen Änderungen oder Ergänzungen an den Vergabeunterlagen vorgenommen worden sind,
5. Angebote, die nicht die erforderlichen Preisangaben enthalten.

Wertungskriterien:
Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebot pro Los erteilt.

1. Preis - 100 %

Preisprüfung / Unangemessen niedrige Angebote:
Erscheinen der Preis oder die Kosten eines Angebots im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig, verlangt die BUW vom Bieter Aufklärung.

Kann nach Prüfung der ungewöhnlich niedrig erscheinenden Preise, die geringe Höhe des angebotenen Preises nicht zufriedenstellend aufgeklärt werden, darf der Zuschlag auf dieses Angebot abgelehnt werden, § 60 Abs. 3 S. 1 VgV.
Das Angebot wird ausgeschlossen, wenn festgestellt wird, dass der Preis oder die Kosten des Angebots ungewöhnlich niedrig sind, weil der Bieter seine Verpflichtungen nach § 128 Abs. 1 GWB, insbesondere die für das Unternehmen geltenden umwelt-, sozial- und arbeitsrechtlichen Vorschriften nicht eingehalten hat, § 60 Abs. 3 S. 2 VgV.