Erneuerung der zentralen Studiokomponenten und der dazu benötigten Infrastruktur im ARD-Hauptstadtstudio

Rundfunk Berlin-Brandenburg

Die Produktions-Peripherie sowie die Infrastruktur des Fernsehstudios im ARD-Hauptstadtstudio (HSB) sind in wesentlichen Komponenten "End of Life" und somit eine Gefährdung für die technischen Sendeabläufe. Ziel des Projektes "Erneuerung Produktions-Peripherie" ist, die Fernsehtechnik zeitgemäß und zukunftsgerichtet aufzusetzen. Infrastruktur, Studiotechnik und das Studio sollen dann den zunehmend multimedialen Anforderungen gerecht und für zukünftige Video over IP-Anforderungen nach SMTP 2210 vorbereitet werden. Die einzelnen Komponenten der Studioinfrastruktur wie Kreuzschiene, Kommando, Audiomischpult sowie KVM und Signalinfrastruktur werden koordiniert, in einem zeitlich und technisch abgestimmten Rahmen, erneuert. Dabei wird sich eine Ausfallzeit der Produktionsumgebung von etwa sechs bis neun Monaten ergeben. In dieser Zeit ist sicherzustellen, dass das HSB seinen Aufgaben vollumfänglich nachkommen kann. Dies bedingt eine Ersatz-Produktionsumgebung, die durchgängig ein betriebs- und einsatzbereites Studio ermöglicht.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-08. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-17.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• BFE Studio und Medien Systeme GmbH

Wer?

• Rundfunk Berlin-Brandenburg

Wie?

• Bild- und Tonübertragungseinrichtung › Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-17	Auftragsbekanntmachung
2024-05-28	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-11-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erneuerung der zentralen Studiokomponenten und der dazu benötigten Infrastruktur im ARD-Hauptstadtstudio
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Produktionsausrüstung für Rundfunk und Fernsehen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen:

Ergänzende Angabe zum Leistungszeitraum: Die Abnahme der Leistung erfolgt 56 Wochen nach Auftragserteilung.

Art des Vertrags: Lieferungen
Postanschrift: ARD Hauptstadtstudio
Wilhelmstraße 67a
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Vergabekriterien
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 100.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-08 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-08 12:05:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 3
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-08 12:05:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Die Vergabestelle wird die Bieter auffordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen gemäß VgV §56 Abs. 2, 3 und 4 nachzureichen.

Vergabekriterien
Art der festen Zahl: Fester Wert (insgesamt)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Eigenerklärungen, Angaben zum Umsatz: Vorlage einer unterschriebenen Eigenerklärung zum Unternehmen, zum 5. EU-Sanktionspaket und der Eigenerklärung Informationen zum Bieter. Angabe des Gesamtumsatzes des Unternehmens sowie des Umsatzes in dem Tätigkeitsbereich der Broadcasttechnik, jeweils bezogen auf die letzten 3 Geschäftsjahre (2020 bis 2022 bzw. 2019 bis 2021, sofern die Umsatzzahlen aus 2022 noch nicht vorliegen). Geforderte Mindestumsatz im Tätigkeitsbereich der Broadcasttechnik im Durchschnitt pro Jahr: 1.000.000 EUR.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Referenzprojekte: Nachweis von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten, die in den letzten 5 Jahren abgeschlossen wurden. An die Vergleichbarkeit werden folgende Kriterien gestellt: - Projekte / Aufträge, die die Lieferung, die Installation und die Inbetriebnahme von hörfunk- oder fernsehtechnischer Produktionstechnik umfassen, davon mindestens zwei mit einer Projektsumme (brutto) über 1.000 TEUR - Lösung vergleichbar komplexer Aufgabenstellungen bzgl. Planung und Realisation von hörfunk- oder fernsehtechnischen Produktions- bzw. Sendeanlagen mit vernetzten IP-basierten Routing- und Steuerungssystemen nach Standard SMPTE 2110 - Realisierung unter ähnlichen organisatorischen Voraussetzungen und Rahmenbedingungen mit Schwerpunkt Umbau im laufenden Betrieb.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: Erfüllung der angegebenen Eignungskriterien.
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Rundfunk Berlin-Brandenburg
Nationale Registrierungsnummer: DE228847705
Postanschrift: Marlene-Dietrich-Allee 20
Postleitzahl: 14482
Postort: Potsdam
Region: Potsdam, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Sekretariat Einkauf
E-Mail: einkauf@rbb-online.de 📧
Telefon: +49 33197993-43511 📞
URL: http://www.rbb-online.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: http://www.rbb-online.de 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Bildung
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJHYA9/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJHYA9 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJHYA9 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 3

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJHYA9 Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJHYA9 per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Berlin
Nationale Registrierungsnummer: DE296830277
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@senweb.berlin.de 📧
Telefon: +49 30-9013-8316 📞
Fax: +49 30-9013-7613 📠
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Die Vergabestelle weist nachfolgend auf die zulässigen Rechtsbehelfe und durch einen Bieter einzuhaltenden Fristen hin. Statthafte Rechtsbehelfe sind gem. §§ 160 ff. GWB die Rüge sowie der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der zuständigen Vergabekammer. Eine Rüge ist an die in Ziffer I.1) genannte Vergabestelle zu richten. Die zuständige Stelle für ein Nachprüfungsverfahren ist in Ziffer VI.4.1) genannt. Der Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 223-704023 (2023-11-17)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2024-05-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: VE 23.03.232
Kurze Beschreibung:

Erneuerung der zentralen Studiokomponenten und der dazu benötigten Infrastruktur im ARD Hauptstadtstudio

Art des Vertrags: Lieferungen
Beschreibung
Interne Kennung: VE 23.03.232

Auftragsvergabe
Ein Auftrag/Los wird vergeben ✅
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Vertragsnummer: 45066893
Datum des Vertragsabschlusses: 2024-05-17 📅
Titel: Erneuerung der zentralen Studiokomponenten und der dazu benötigten Infrastruktur im ARD HSB
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 1
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 1
Leiter der anbietenden Partei ✅
Kennung des Loses oder der Gruppe von Losen: LOT-0001
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: BFE Studio und Medien Systeme GmbH
Nationale Registrierungsnummer: DE149046875
Postanschrift: An der Fahrt 1
Postleitzahl: 55124
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: eingang_proab@bfe.tv 📧
Telefon: 06131946352 📞
Größe des Wirtschaftsteilnehmers: Mittleres Unternehmen

Öffentlicher Auftraggeber
Kommunikation
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 704023-2023

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXP4YZJHSTQ Die Vergabeunterlagen können unter folgendem link https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YZJHYA9 per Download heruntergeladen werden. Anbieter, die bisher über keinen Zugang verfügen, können sich zur Kommunikation mit der Vergabestelle und der elektronischen Angebotsabgabe auf dieser Plattform kostenlos registrieren lassen. Eine Versendung der Vergabeunterlagen in Papierform ist nicht vorgesehen. Während des Verfahrens auftretende Bieterfragen werden über die Vergabeplattform beantwortet.

Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-05-28+02:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 103-315436 (2024-05-28)

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