ERP System

Leibniz-Zentrum für Archäologie

Die zu vergebenden Leistungen (Einführung einer ERP-Lösung) beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Lösung erforderlichen Module sowie dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die Konzeptionierung, die Systemlieferung, die Migration und Implementierung und die spezifische Anpassung der Lösung sowie die Sicherstellung des Systembetriebs über mindestens 5 Jahre.
Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Erstellung einer System- und Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der Systemeinführung.
Durch das System sollen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden:
1. Finanzbuchhaltung mit Nebenbuchhaltung;
2. Anlagenbuchhaltung;
3. Faktura;
4. Haushaltsmanagement;
5. Kosten- und Leistungsrechnung;
6. Berichtswesen
7. Dokumentenmanagement.
Grundsätzlich sollen die an das ERP-System gestellten Anforderungen in der Standardversion der angebotenen Software erfüllt werden. Auf Anpassungen und Erweiterungen im Sinne einer Individualprogrammierung (Modifikation) soll weitestgehend verzichtet werden.
Die Inbetriebnahme der Module Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung ist im Echtbetrieb zum 01.01.2024 unerlässlich und vorgegeben.
Der Echtbetrieb für das Modul Haushaltsmanagement ist zum 28.02.2024 zu gewährleisten; die übrigen Module sind von der Planung her bis spätestens 30.06.2024 in Echtbetrieb zu nehmen.
Mit Aufnahme des Echtbetriebes der jeweiligen Module sind die Einhaltungen der steuergesetzlichen Vorgaben zu einzuhalten.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-06. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-31.

Wer?

• Leibniz-Zentrum für Archäologie

Wie?

Wo?

• Rheinhessen-Pfalz › Mainz, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-31	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-01-31)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwarepaket und Informationssysteme
Referenznummer: 23-01-26 ERP
Kurze Beschreibung:

Die zu vergebenden Leistungen (Einführung einer ERP-Lösung) beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Lösung erforderlichen Module sowie dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die Konzeptionierung, die Systemlieferung, die Migration und Implementierung und die spezifische Anpassung der Lösung sowie die Sicherstellung des Systembetriebs über mindestens 5 Jahre. Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Erstellung einer System- und Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der Systemeinführung. Durch das System sollen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden: 1. Finanzbuchhaltung mit Nebenbuchhaltung; 2. Anlagenbuchhaltung; 3. Faktura; 4. Haushaltsmanagement; 5. Kosten- und Leistungsrechnung; 6. Berichtswesen 7. Dokumentenmanagement. Grundsätzlich sollen die an das ERP-System gestellten Anforderungen in der Standardversion der angebotenen Software erfüllt werden. Auf Anpassungen und Erweiterungen im Sinne einer Individualprogrammierung (Modifikation) soll weitestgehend verzichtet werden. Die Inbetriebnahme der Module Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung ist im Echtbetrieb zum 01.01.2024 unerlässlich und vorgegeben. Der Echtbetrieb für das Modul Haushaltsmanagement ist zum 28.02.2024 zu gewährleisten; die übrigen Module sind von der Planung her bis spätestens 30.06.2024 in Echtbetrieb zu nehmen. Mit Aufnahme des Echtbetriebes der jeweiligen Module sind die Einhaltungen der steuergesetzlichen Vorgaben zu einzuhalten.

Kurze Beschreibung

Die zu vergebenden Leistungen (Einführung einer ERP-Lösung) beinhalten sämtliche für die Einführung und den Betrieb der Lösung erforderlichen Module sowie dafür zu erbringende Dienstleistungen, insbesondere die Konzeptionierung, die Systemlieferung, die Migration und Implementierung und die spezifische Anpassung der Lösung sowie die Sicherstellung des Systembetriebs über mindestens 5 Jahre.

Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Erstellung einer System- und Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der Systemeinführung.

Durch das System sollen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden:

1. Finanzbuchhaltung mit Nebenbuchhaltung;

2. Anlagenbuchhaltung;

3. Faktura;

4. Haushaltsmanagement;

5. Kosten- und Leistungsrechnung;

6. Berichtswesen

7. Dokumentenmanagement.

Grundsätzlich sollen die an das ERP-System gestellten Anforderungen in der Standardversion der angebotenen Software erfüllt werden. Auf Anpassungen und Erweiterungen im Sinne einer Individualprogrammierung (Modifikation) soll weitestgehend verzichtet werden.

Die Inbetriebnahme der Module Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung ist im Echtbetrieb zum 01.01.2024 unerlässlich und vorgegeben.

Der Echtbetrieb für das Modul Haushaltsmanagement ist zum 28.02.2024 zu gewährleisten; die übrigen Module sind von der Planung her bis spätestens 30.06.2024 in Echtbetrieb zu nehmen.

Mit Aufnahme des Echtbetriebes der jeweiligen Module sind die Einhaltungen der steuergesetzlichen Vorgaben zu einzuhalten.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Lieferungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwarepaket und Informationssysteme 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Leibniz-Zentrum für Archäologie
Postanschrift: Ludwig-Lindenschmit-Forum 1
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Kontakt
Internetadresse: http://www.leiza.de 🌏
E-Mail: beschaffung@leiza.de 📧
Telefon: +49 6131-8885100 📞
URL der Dokumente: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTYEEA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTYEEA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-31 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-06 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-03 📅
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2028-12-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 025-069352
ABl. S-Ausgabe: 25
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXPDYDTYEEA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Ebenso gehören zum Leistungsumfang die Erstellung einer System- und Anwenderdokumentation, entsprechende Schulungsunterlagen und die Durchführung aller erforderlichen Schulungen im Rahmen der Systemeinführung.

Durch das System sollen die folgenden Themenkomplexe und zugehörigen Workflows unterstützt und weitest möglich digitalisiert werden:

1. Finanzbuchhaltung mit Nebenbuchhaltung;

2. Anlagenbuchhaltung;

3. Faktura;

4. Haushaltsmanagement;

5. Kosten- und Leistungsrechnung;

6. Berichtswesen

7. Dokumentenmanagement.

Grundsätzlich sollen die an das ERP-System gestellten Anforderungen in der Standardversion der angebotenen Software erfüllt werden. Auf Anpassungen und Erweiterungen im Sinne einer Individualprogrammierung (Modifikation) soll weitestgehend verzichtet werden.

Die Inbetriebnahme der Module Finanzbuchhaltung und Kosten- und Leistungsrechnung ist im Echtbetrieb zum 01.01.2024 unerlässlich und vorgegeben.

Der Echtbetrieb für das Modul Haushaltsmanagement ist zum 28.02.2024 zu gewährleisten; die übrigen Module sind von der Planung her bis spätestens 30.06.2024 in Echtbetrieb zu nehmen.

Mit Aufnahme des Echtbetriebes der jeweiligen Module sind die Einhaltungen der steuergesetzlichen Vorgaben zu einzuhalten.

Beschreibung der Verlängerungen:

Spätestens fünf Jahre nach Vertragsbeginn erfolgt eine Prüfung des Vertrages auf seine Wirtschaftlichkeit.

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Leibniz-Zentrum für Archäologie Ludwig-Lindenschmit-Forum 1 55116 Mainz An das ERP angebunden werden müssen neben dem Hauptstandort in Mainz auch die Außenstellen in Neuwied, Mayen und Schleswig.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 09:30
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-06 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 09:30

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Einkauf
Dokumente URL: https://Landesverwaltung.vergabe.rlp.de/VMPSatellite/notice/CXPDYDTYEEA/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Postanschrift: Stiftsstraße 9
Postort: Mainz
Postleitzahl: 55116
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 6131-16-2546 📞
E-Mail: vergabepruefstelle@mwvlw.rlp.de 📧
Quelle: OJS 2023/S 025-069352 (2023-01-31)

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