Erstellung Awareness-Konzept und Durchführung einer Awareness-Kampagne im Rahmen der IT-Sicherheit

Landkreis Wittenberg

Erstellung eines Awareness-Konzeptes und Durchführung einer Awareness-Kampagne im Rahmen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-25. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-20.

Wer?

• Landkreis Wittenberg

Wie?

• IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Halle (Saale), Kreisfreie Stadt
• Sachsen-Anhalt › Wittenberg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-20	Auftragsbekanntmachung
2024-01-02	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erstellung Awareness-Konzept und Durchführung einer Awareness-Kampagne im Rahmen der IT-Sicherheit
Referenznummer: O 160/23 L
Kurze Beschreibung:

Erstellung eines Awareness-Konzeptes und Durchführung einer Awareness-Kampagne im Rahmen der IT-Sicherheit und des Datenschutzes

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Geschätzter Wert ohne MwSt: 48739.50 EUR 💰
Beschreibung
Interne Kennung: LOT-0000
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kreisverwaltung Wittenberg möchte die Resilienz im Bereich der Cybersicherheit und des Datenschutzes für das Gesundheitsamt Wittenberg verbessern, um die Mitarbeiter im öffentlichen Gesundheitsdienst für die Bedeutung der Digitalisierung und Sensibilisierung im Arbeitsumfeld zu stärken. Dafür soll eine Awareness Kampagne durchgeführt werden. Durch gezielte Maßnahmen sollen die Mitarbeiter über die Vorteile und Herausforderungen der fortschreitenden Digitalisierung informiert werden. Die Sicherheit im Umgang mit Informationstechnologien soll gezielt gestärkt werden. Die Kampagne soll verschiedene Aktivitäten, wie z.B. Onlineschulungen und Workshops beinhalten. In diesen werden die Mitarbeiter über die digitalen Technologien und Tools informiert, die im Gesundheitsdienst eingesetzt werden. Dabei werden auch die Vorteile der Digitalisierung hervorgehoben, wie etwa eine effizientere Datenverwaltung, verbesserte Kommunikation und schnellere Zugänglichkeit zu relevanten Informationen. Gleichzeitig wird den Mitarbeitern bewusst gemacht, dass die Digitalisierung auch neue Herausforderungen mit sich bringt, wie beispielsweise den Schutz sensibler Daten und die Gewährleistung der Datensicherheit.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:selbst# Programm "Digitalisierung des Öffentlichen Gesundheitsdienstes" - Refinazierung aus der Aufbau- und Resilienzfazililtät der EU

Postanschrift: Breitscheidstr. 3
Postleitzahl: 06886
Stadt: Lutherstadt Wittenberg
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Wittenberg 🏙️
Weitere Informationen zur Verlängerung:

Hinweise zur Ausführungsfrist: Mit der Erstellung des Konzeptes soll sofort nach der Zuschlagserteilung begonnen werden, sodass im Anschluss Schulungen und Awareness Maßnahmen durchgeführt werden können. Der Großteil der Maßnahmen soll bis Ende September 2024 umgesetzt werden. Die Bereitstellung der Plattform soll zunächst für 3 Jahre erfolgen.

Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:

Der Landkreis hat ein Interesse daran, die Umsetzung der Konzepte künftig in der gesamten Verwaltung fortzuführen.

Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Leistung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Präsentation
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.00
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 35.00
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-25 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-25 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 50 Tage
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-25 10:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Die Nachforderung erfolgt im Rahmen von § 56 VgV.
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Durch die Bieter sind folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen: - Nachweis zu Qualitätsmanagement nach ISO 9001 - nachgewiesene Erfahrung und/oder Zertifizierung nach BSI IT Grundschutz Durch die Bieter ist zudem die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (in Vergabeunterlagen enthalten). Diese enthält folgende Angaben: - zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (3 einschlägige Referenzen im öffentlichen Sektor aus den letzten 3 Jahren) - zu Arbeitskräften - zur Eintragung in ein Berufsregister - zu Insolvenzverfahren und Liquidation - dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt - zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung - zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft Im Falle der Präqualifikation (Bieter und Nachunternehmer) entfällt die v. g. Eigenerklärung. Diese Unternehmen haben jedoch einen entsprechenden Nachweis der Präqualifikation vorzulegen. Akzeptiert wird die Eintragung in das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg und Thüringen oder im AVPQ für die entsprechende Leistung. Im Angebotsschreiben sind durch den Bieter außerdem Angaben über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sowie die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft vorzunehmen. 2. Folgende Informationen sind weiterhin zu beachten: 2.1. Der Bieter hat seinem Angebot noch folgende Erklärungen beizufügen: - Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA - Eigenerklärung zu Nachunternehmereinsatz nach TVergG LSA - Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen) (in den Vergabeunterlagen enthalten) 2.2. Bietergemeinschaften haben eine Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 und 2.1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen. 2.3. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 und 2.1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen auf Verlangen vorgelegt werden. Die Verpflichtungserklärung ist nicht in den Vergabeunterlagen enthalten. Sie kann bei Bedarf in der Vergabestelle angefordert werden. Die Nachunternehmen sowie die von diesen ausgeführten Teilleistungen sind mit dem Angebot zu benennen (Nachunternehmerverzeichnis - in Vergabeunterlagen enthalten.).

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

1. Durch die Bieter sind folgende Nachweise mit dem Angebot vorzulegen:
- Nachweis zu Qualitätsmanagement nach ISO 9001
- nachgewiesene Erfahrung und/oder Zertifizierung nach BSI IT Grundschutz

Durch die Bieter ist zudem die Eigenerklärung zur Eignung mit dem Angebot einzureichen (in Vergabeunterlagen enthalten). Diese enthält folgende Angaben:
- zu Leistungen, die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind (3 einschlägige Referenzen im öffentlichen Sektor aus den letzten 3 Jahren)
- zu Arbeitskräften
- zur Eintragung in ein Berufsregister
- zu Insolvenzverfahren und Liquidation
- dass nachweislich keine schwere Verfehlung begangen wurde, die die Zuverlässigkeit als Bewerber in Frage stellt
- zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung
- zur Mitgliedschaft bei der Berufsgenossenschaft

Im Falle der Präqualifikation (Bieter und Nachunternehmer) entfällt die v. g. Eigenerklärung. Diese Unternehmen haben jedoch einen entsprechenden Nachweis der Präqualifikation
vorzulegen. Akzeptiert wird die Eintragung in das ULV der Auftragsberatungsstelle Sachsen-Anhalt, Sachsen, Brandenburg und Thüringen oder im AVPQ für die entsprechende Leistung.

Im Angebotsschreiben sind durch den Bieter außerdem Angaben über eine bestehende Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung sowie die Mitgliedschaft in einer Berufsgenossenschaft vorzunehmen.

2. Folgende Informationen sind weiterhin zu beachten:
2.1. Der Bieter hat seinem Angebot noch folgende Erklärungen beizufügen:
- Eigenerklärung zu Tariftreue, Mindeststundenentgelt und Entgeltgleichheit nach TVergG LSA
- Eigenerklärung zu Nachunternehmereinsatz nach TVergG LSA
- Eigenerklärung zum 5. EU-Sanktionspaket (Russland-Sanktionen)
(in den Vergabeunterlagen enthalten)

2.2. Bietergemeinschaften haben eine Erklärung zur Bietergemeinschaft sowie die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 und 2.1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft vorzulegen.

2.3. Werden zulässigerweise Nachunternehmen eingesetzt, müssen von diesen die unter "Eignung zur Berufsausübung", Punkt 1 und 2.1 aufgeführten Nachweise und Erklärungen sowie eine Verpflichtungserklärung der Nachunternehmen auf Verlangen vorgelegt werden. Die Verpflichtungserklärung ist nicht in den Vergabeunterlagen enthalten. Sie kann bei Bedarf in der Vergabestelle angefordert werden. Die Nachunternehmen sowie die von diesen ausgeführten Teilleistungen sind mit dem Angebot zu benennen (Nachunternehmerverzeichnis - in Vergabeunterlagen enthalten.).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien: siehe Punkt "Eignung zur Berufsausübung"
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Ausschlussgründe gem. § 122 ff. GWB sowie weitere Ausschlussgründe nach den übrigen nationalen Vorschriften

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landkreis Wittenberg
Nationale Registrierungsnummer: Leitweg_ID 15 091-0000-41
Postanschrift: Breitscheidstraße 3
Postleitzahl: 06886
Postort: Lutherstadt Wittenberg
Region: Wittenberg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@landkreis-wittenberg.de 📧
Telefon: +49 3491806-2832 📞
URL: https://www.landkreis-wittenberg.de/ 🌏
Federführendes Mitglied ✅
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.de/unterlagen/54321-Tender-18c5d4c9578-3f2beaf058618185 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.de 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

1. Anfragen sind grundsätzlich über die Vergabeplattform eVergabe.de zu stellen. Für die Beantwortung der Fragen behält sich die ausschreibende Stelle 4 Werktage vor. Die ausschreibende Stelle ist verpflichtet, zusätzlich angeforderte Informationen zu den Vergabeunterlagen und zum Anschreiben bis spätestens 6 Tage vor Ablauf der Angebotsfrist zu erteilen. Damit können zusätzliche Informationen (Bieteranfragen) bis spätestens 12.01.2024 angefordert werden. 2. Für die Durchführung der Kampagne setzt der Landkreis Wittenberg ein maximales Gesamtbudget von 58.000 € brutto fest. Eine Überschreitung dieses Budgets führt zum Angebotsausschluss.

Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Nationale Registrierungsnummer: t:03455141536
Postanschrift: Ernst-Kamieth-Straße 2
Postleitzahl: 06112
Postort: Halle (Saale)
Region: Halle (Saale), Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@lvwa.sachsen-anhalt.de 📧
Telefon: +49 345514-0 📞
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Ein Rechtsbehelf (Nachprüfungsantrag) ist nur zulässig, soweit: 1. der Bieter den geltend gemachten Verstoß gegen die Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; 2. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; 3. der Bieter Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat; und 4. der Bieter innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nichtabhelfen zu wollen, einen Nachprüfungsantrag bei der zuständigen Vergabekammer gestellt hat (siehe insoweit auch § 160 Abs. 3 GWB).

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-20+01:00 📅
Quelle: OJS 2023/S 246-776047 (2023-12-20)

Auftragsbekanntmachung (2024-01-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Wert ohne MwSt: 48739.50 EUR 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:

Die Kreisverwaltung Wittenberg möchte die Resilienz im Bereich der Cybersicherheit und des Datenschutzes für das Gesundheitsamt Wittenberg verbessern, um die Mitarbeiter im öffentlichen Gesundheitsdienst für die Bedeutung der Digitalisierung und Sensibilisierung im Arbeitsumfeld zu stärken. Dafür soll eine Awareness Kampagne durchgeführt werden. Das Ziel der Kampagne soll es sein, ein Sicherheitsbewusstsein im Fachdienst Gesundheit durch regelmäßige Schulungen und Sensibilisierungsmaßnahmen zu schaffen und aufrecht zu erhalten u.a. durch Plakate und Infografiken, Mitarbeiterschulungen und Workshops, Phishing Kampagne, Newsletter oder E-Mail-Benachrichtigungen. Um ein nachhaltiges Verständnis bei den Mitarbeitern zu fördern, das erlernte Wissen zu überprüfen und die Effektivität der Schulungen zu maximieren, sollen neben Schulungsvideos und Übersichten interaktive Lerneinheiten wie z. B. Tests, Prüfungen, Quizfragen erfolgen. Die Schulungsinhalte sollen u.a. auf die Grundlagen der IT-Sicherheit, Gefährdungen der Informationssicherheit, Praxistipps & Handlungsanweisungen im sicheren Umgang mit Email, Sichere Passwörter und Gefahren durch die Internetnutzung etc. abzielen. Zudem sollen die rechtlichen Grundlagen der DSGVO thematisiert werden, wie beispielsweise den Schutz sensibler Daten und die Gewährleistung der Datensicherheit. Insgesamt soll gezielt der sichere Umgang mit Informationstechnologien bei den Mitarbeitern gestärkt werden."

Ergänzende Informationen
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2024-01-02+01:00 📅

Änderungen
Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Los-Identifikationsnummer: LOT-0000
Andere zusätzliche Informationen
Beschreibung der Beschaffung wurde angepasst und präzisiert.
Hauptgrund für die Änderung: Korrektur – Veröffentlichung
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: 5746a421-a816-475e-88dd-c6b527378541-01
Quelle: OJS 2024/S 002-004663 (2024-01-02)

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