Erweiterung der digitalen Ambulanz

Universitätsklinikum Köln AöR

Im Rahmen des KHZG Fördertatbestand 3 Pflege- und Behandlungsdokumentation hat die UKK verschiedene Maßnahmen zur Erweiterung des Reifegrades der digitalen Pflege- und Behandlungsdokumentation zur lückenlosen Dokumentation und Integration in das KIS beantragt. Die hier ausgeschriebene ""Erweiterung der digitalen Ambulanz"" ist eine dieser Maßnahmen. Das Ziel der Maßnahme ist die Zusammenführung der noch papiergebundenen ambulanten klinischen Dokumentation mit der digitalen stationären Dokumentation zur Erhöhung der Dokumentationsqualität, Verhinderung der Doppeldokumentation sowie Überbrückung der Systembrüche zwischen ambulanter, teilstationärer und stationärer Versorgung. Außerdem sollen Daten für den Bereich der klinischen Forschung strukturiert verfügbar gemacht werden. Nicht nur daher legt die UKK bei der Lösungsfindung und Umsetzung besonderen Wert auf die Einhaltung technischer, syntaktischer und semantischer Standards bei der Herstellung von Interoperabilität zu weiteren eigenständig im Krankenhaus in Anwendung befindlichen Systemen und Geräten sowie Systemen außerhalb der Einrichtung, welche regelhaft Informationen der Pflege- und Behandlungsdokumentation weiterverarbeiten und umgekehrt. Neben der Erweiterung der digitalen Ambulanz strebt die UKK zudem in weiteren Projekten (die nicht Gegenstand dieser Ausschreibung sind) u. a. den flächendeckenden Rollout einer sprachbasierten Dokumentation, den Aufbau einer medizinischen Interoperabilitätsplattform sowie wie eine Neuaufsetzung des KIS ORBIS an. Es wird erwartet, dass die Ambulanzlösung sich künftig über Schnittstellen nahtlos in die genannten weiteren Systeme integrieren lässt bzw. mit diesen nutzen lässt.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-29.

Wer?

• Universitätsklinikum Köln AöR

Wie?

• Diverses Netzsoftwarepaket › Verwaltungssoftwarepaket

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-29	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-29)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung der digitalen Ambulanz
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Lieferungen
Produkte/Dienstleistungen: Vernetzungssoftwarepaket 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Beliebiger Ort
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung: siehe Leistungsbeschreibung
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:selbst#
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Verwaltungssoftwarepaket 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort: UK-IT
Postanschrift: Universitätsklinikum Köln AöR
Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Stadt: Köln
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort): Zentrale Beschaffung
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): Bieter sind nicht zugelassen
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 30
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2024-01-30 10:00:00 📅
Ort des Eröffnungstermins: Zentrale Beschaffung
Zusätzliche Informationen: Bieter sind nicht zugelassen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: entfällt
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Erklärung über den Gesamtumsatz der letzten drei Geschäftsjahre

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Persönliche Lage der Wirtschaftsteilnehmer (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Bewerber haben mit dem Angebot alle geforderten Nachweise der Fachkunde, Leistungsfähigkeit und Zuverlässigkeit einzureichen. Als Nachweise sind folgende Unterlagen dem Angebot beizulegen: - Eigenerklärung über den Eintrag im Gewerbezentralregister bzw. im Handelsregister - Eigenerklärung, das keine Eintragungen im Vergaberegister bzgl. Vergabeverstöße vorliegen - Eigenerklärung, aus denen hervorgeht, dass der Bieter seinen Verpflichtungen zur Zahlung der Sozialbeiträge, der Steuern und Abgaben (BG) nachkommt - Erklärungen nach dem Tariftreuegesetz NRW - Eigenerklärung, dass eine ausreichende und gültige Betriebs- und Produkthaftpflichtversicherung vorliegt - Konformitätsbescheinigung (wenn erforderlich) - Eigenerklärung zur Einhaltung der Russland-Sanktionen

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Technische Leistungsfähigkeit (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): - Referenzliste (mindestens 3 Referenzen) über vergleichbare Leistungen (gleiches Auftragsvolumen) - zur Verfügung stehendes Personal/Ausrüstung

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung: entfällt
Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Universitätsklinikum Köln AöR
Nationale Registrierungsnummer: DE215420431
Postanschrift: Kerpener Straße 62
Postleitzahl: 50937
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffung/Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@uk-koeln.de 📧
Telefon: +49 221478-96623 📞
Fax: +49 221478-87805 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Agentur/Amt auf regionaler oder lokaler Ebene
Haupttätigkeit
Gesundheit
Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben ✅
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY1F1NNVWT/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY1F1NNVWT 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS0YYLY1F1NNVWT 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 30
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0YYLY1F1NNVWT Es gelten die Bestimmungen des Vergaberechts

Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland (Spruchkörper Köln) bei der Bezirksregierung Köln
Nationale Registrierungsnummer: 05315-03002-81
Postanschrift: Zeughausstraße 2 - 10
Postleitzahl: 50567
Postort: Köln
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Geschäftsstelle Vergabekammer Rheinland
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-3045 📞
Fax: +49 221147-2889 📠
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Bekanntmachungsangaben
Bevorzugtes Datum der Veröffentlichung: 2023-12-29+01:00 📅
Quelle: OJS 2024/S 002-004233 (2023-12-29)

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