Erweiterung Ganztagsbetreuung Theodor-Heuss-Schule - Tragwerksplanung

Beschreibung der Beschaffung

Gegenstand des Auftrags sind Leistungen der Tragwerksplanung gem. § 49 ff HOAI 2021, LPH 1-6, ggf. 8, bei stufenweiser Beauftragung.

Ggf. werden auch besondere Leistungen beauftragt werden:

− in LPH 4: Erstellen der Nachweise zum konstruktiven Brandschutz.
− in LPH 8: Ingenieurtechnische Kontrolle nach Nr. 7 der ZVB-Trag (Fassung 2019).

Das Schulgebäude mit Pausenhalle, Einfachturnhalle und einer Hausmeisterwohnung wurde in den Jahren 1969 bis 1972 als Memminger Westschule – Volksschule errichtet. Es ist eine 4 bis 5-zügige Grundschule mit rund 400 Schüler*innen verteilt auf 18 Klassen. Aufgrund der aktuellen amtlichen Schülerstand- und Schülerbewegungsstatistik zum Erhebungsstichtag 21.06.2023 wird für das Schuljahr 2026/2027 ein Anstieg auf 533 Schüler*innen bzw. 23 Klassen prognostiziert. Im Rahmen der Maßnahmenplanung ist der Raumbedarf in Abhängigkeit der zuvor ermittelten pädagogischen Erfordernisse und der Bestandssituation abzugleichen und ein stimmiges Gesamtkonzept zu entwickeln. Als Grundlage und Orientierungsrahmen für die Planung hinsichtlich des Flächenbedarfs und der wesentlichen Funktionen dient die Raumprogrammempfehlung der Regierung von Schwaben. Derzeit kann die flächenmäßige Umsetzung der Nutzungen im Bestand nicht in Gänze abgebildet werden sodass eine Erweiterung sowie Neustrukturierung der bestehenden Flächen erforderlich ist.

Neu zu schaffen sind u.a. derzeit provisorisch im Bestand eingerichtete Räumlichkeiten für den Ganztagsbereich. Im Einzelnen handelt es sich um einen Küchen- und Speisenbereich sowie um einen Ganztagsbereich für Aufenthalt und Differenzierung. Darüber hinaus werden im Unterrichtsbereich weitere Klassenzimmer sowie ein Musikraum benötigt. Im pädagogischen Arbeitsbereich beispielsweise gilt es den Fehlbedarf eines Seminarraumes zu decken. Der Raumbedarf im Ganztagsbereich geht von der Annahme aus, dass zukünftig 70 Hortinder des benachbarten Hortes Wartburgweg an der Schule sind für die auch Räumlichkeiten geschaffen werden müssen.

Bei der Umsetzung des Raumprogramms ist ein sparsamer Flächenverbrauch erstrebenswert. Neben den Vorgaben des Raumprogramms sind insbesondere die Rahmenbedingungen, die sich aus dem Bestand ergeben maßgeblich einflussnehmend. Entsprechend ist ein stimmiges Konzept für die erforderlichen Räume zu erarbeiten und zu realisieren. Es gilt eine flexible räumliche Struktur zu entwickeln, das vorhandene Schulgebäude so umzubauen/-nutzen und zu erweitern, dass der Mehrbedarf an Raumprogramm flächensparend abgebildet werden kann.

Anzustreben sind insbesondere intelligente Mehrfachnutzungen unter Einschluss von Erschließungsflächen und räumlichen Synergien, ein multifunktionaler zonierbarer Ganztagsbereichs mit der Möglichkeit verschiedene Aktivitäts- bzw. Funktionsbereiche zu trennen.

Hierbei ist zu prüfen, inwieweit diese durch Umnutzungsmöglichkeiten im Bestand bzw. durch multifunktionale Nutzungen abzubilden sind. Bestandteil der Gesamtmaßnahme ist zudem die umfassende Sanierung der bestehenden Sanitäranlagen. Die Barrierefreiheit für die vertikale Erschließung ist unabdingbar und soll durch Anbau oder Integration eines Aufzugs erreicht werden. Während der Baumaßnahme soll der Schulbetrieb nach Möglichkeit weitergeführt werden. Der ermittelte Mehrbedarf an Nutzfläche beträgt insgesamt 1.200 m².

Die Brutto-Baukosten für die Gesamtbaumaßnahme der KG 200 bis 700 werden derzeit mit etwa 6,0 Mio. € geschätzt.

Beabsichtigt ist eine stufenweise Beauftragung:
Stufe 1: LPH 1-2, gem. § 51 f HOAI 2021
Stufe 2: LPH 3-4, gem. § 51 f HOAI 2021
Stufe 3: LPH 5-6, gem. § 51 f HOAI 2021
Stufe 4: LPH 8 Objektüberwachung als besondere Leistung.

Zunächst wird nur die Stufe 1 beauftragt.

Ein Rechtsanspruch auf Beauftragung der weiteren Stufen oder etwaiger besonderer Leistungen besteht nicht.

Die für die Erbringung der Leistungen verantwortliche(n) Person(en) muss/müssen die Qualifikation als Ingenieur im Sinne des § 75 VgV besitzen.

Die Beauftragung der Leistungsstufe 1 soll Anfang 2024 erfolgen. Die Entwurfsplanung/Stellung Förderantrag muss im September 2024 erfolgen, ebenso der Antrag auf Baugenehmigung. Der Baubeginn ist für das Frühjahr 2026 vorgesehen, der Fertigstellungstermin für September 2027.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A. Nachweis über das Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von 3,0 Mio. € für Personenschäden und von 2,0 Mio. € für sonstige Schäden (bei Bietergemeinschaften von jedem Mitglied). Alternativ genügt eine Bestätigung eines Versicherers (nicht Versicherungsmaklers) über eine entsprechende Versicherbarkeit im Auftragsfall.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

A. Benennung der für die Durchführung der Planungsaufgabe vorgesehenen Projektleitung unter Angabe

(1) der beruflichen Qualifikation/Berufszulassung,
(2) der Berufserfahrung in Jahren,
(3) von persönlichen Referenzprojekten als Projektleitung.

Zu den Referenzprojekten sind folgende Angaben zu machen:

a. Name des Unternehmens,
b. Name des Referenzprojekts,
c. Name Auftraggeber mit Ansprechpartner und Anschrift,
d. Zeitpunkt Fertigstellung LPh 8 (Monat/Jahr),
e. Honorarzone,
f. Brutto-Grundfläche (BGF) in m²,
g. der eigene prozentuale Leistungsanteil an der Projektleitung,
h. individuelle Beschreibung der Referenz auf max. einer DIN A4 Seite.

Mindestanforderungen zu A

• Nachweis einer beruflichen Qualifikation/Berufszulassung als Bauingenieur o. glw. durch die vorgesehene Projektleitung
• Die vorgesehene Projektleitung muss mindestens über 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung verfügen.
• Nachweis von mindestens einem persönlichen Referenzprojekt der vorgesehenen Projektleitung über die Projektleitung im Leistungsbild "Tragwerksplanung" § 51 HOAI 2021.
• Die Projektleitung für alle Leistungsphasen muss durch die vorgesehene Projektleitung erbracht worden sein.
• Die BGF der Referenzprojekte muss mindestens 1.500 m² betragen.
• Die Leistungsphase 8 muss nach dem 01.09.2013 fertiggestellt worden sein.

B. Angabe der aktuellen Anzahl der ständig Beschäftigten, nur Fachkräfte, einschließlich der Inhaber/Führungskräfte.

Mindestanforderung zu B
• Mindestens 3 ständig Beschäftigte (Fachkräfte) inkl. Inhaber / Führungskräfte.

C. Angabe für welche Leistungsbereiche der Einsatz von Nachunternehmen vorgesehen ist und falls möglich Benennung der betreffenden Nachunternehmen.

Zusätzliche Informationen

Bieterfragen können ausschließlich über die Vergabeplattform gestellt werden. Fragen, die nicht spätestens 10 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist eingehen, können unbeantwortet bleiben. Die gesamte Kommunikation im Vergabeverfahren wird über die unten genannte Plattform abgewickelt. Das gilt auch für die Kommunikation nach Ablauf der Angebotsfrist. Da in diesem Zusammenhang Fristen gesetzt werden können, die im Falle der Nichteinhaltung den Ausschluss bedingen, obliegt es den Bietern, sich stets tagesaktuell darüber zu informieren, ob Mitteilungen auf der Plattform hinterlegt sind. Die Verantwortung auf Benachrichtigungen rechtzeitig zu reagieren, liegt beim Bieter. Dazu gehört auch die regelmäßige Überprüfung des SPAM-Ordners.
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Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren

(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen.
(2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen.
(4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.