Erweiterung Grundschule Hiddesen: Objektplaner

Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau

Vorgesehen sind ein Erweiterungsneubau und Umbaumaßnahmen im Bestand an der Grundschule Hiddesen an der Jahnstraße 15. Für dieses Bauprojekt sollen gegenständlich Planungsleistungen gem. HOAI in der zum Vertragsschluss geltenden Fassung vergeben werden. Der Auftrag umfasst konkret die Leistungen der Leistungsbilder für Architekten und Ingenieure. Es soll eine stufenweise Beauftragung der LPH 1-3 und LPH 4-9 erfolgen. LPH 1-3 Objektplanung Gebäude / Erweiterungsneubau: Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 300: ca. 2.360.819,00 EUR netto Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 400: ca. 689.334,00 EUR netto LPH 4-9 Objektplanung Gebäude / Erweiterungsneubau: Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 300: ca. 2.360.819,00 EUR netto Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 400: ca. 689.334,00 EUR netto LPH 1-3 Objektplanung Gebäude / Umbau und Umstrukturierung im Bestand: Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 300: ca. 325.210,00 EUR netto Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 400: ca. 94.957,00 EUR netto LPH 4-9 Objektplanung Gebäude / Umbau und Umstrukturierung im Bestand: Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 300: ca. 325.210,00 EUR netto Vorläufig geschätzte anrechenbare Kosten KGR 400: ca. 94.957,00 EUR netto Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-19. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-16.

Wer?

• Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau

Wie?

• Dienstleistungen von Architekturbüros › Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen

Wo?

• Detmold › Lippe
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-16	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-16)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung Grundschule Hiddesen: Objektplaner
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur- und Ingenieurbüros sowie planungsbezogene Leistungen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Zusätzliche Informationen: #Besonders geeignet für:freelance#
Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt
Weitere Details entnehmen Sie bitte den Vergabeunterlagen.
Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft
Postleitzahl: 32756
Stadt: Detmold
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Lippe 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 6
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-19 09:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 122
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen: Unterlagen werden nachgefordert.
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Gesamtumsatz (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Jährlicher Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft in den letzten 3 Geschäftsjahren von jeweils mind. 300.000 EUR netto pro Jahr. Der Umsatz der Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft wird addiert; bezügl. der Mindestanforderung kommt es auf die Umsätze der Bewerbergemeinschaft insgesamt an. - Haftpflichtversicherung (mit dem Angebot vorzulegen): Holzbau Haftpflichtversicherung: Vor Ausführung des Vertrages hat der AN dem AG den Abschluss einer Haftpflichtversicherung nachzuweisen. Die Deckungssummen müssen sich mindestens belaufen auf: 1.500.000,00 EUR für Personenschäden 750.000,00 EUR für Sach- und Vermögensschäden

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Einzureichende Unterlagen: - Eigenerklärung Eignung Dienst-und Lieferleistung (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) Erforderlich ist die Qualifikation des Auftragnehmers als Fachplaner, Dipl.-Ing. oder Dipl.-Ing. FH, Master of Engineering oder gleichwertig.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Einzureichende Unterlagen: - Angabe der technischen Fachkräfte oder der technischen Stellen. die im Zusammenhang mit der Leistungserbringung eingesetzt werden sollen. (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Mindestens 3 techn. Fachkräfte oder techn. Stellen - Referenzen (mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen): Angaben zu Referenzen von Leistungen nach §46 Abs.3 Nr. 1 VgV für die letzten 3 Jahre mit vergleichbaren Planungsanforderungen

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Einzureichende Unterlagen: - 523 Sanktionen Russland (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Informationen zum Bieter (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen) - Eigenerklärung Ausschlussgründe (mit dem Teilnahmeantrag mittels Eigenerklärung vorzulegen)

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Detmold - Fachbereich 5 - Immobilienmanagement und Tiefbau
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-31002-93
Postanschrift: Rosental 21
Postleitzahl: 32756
Postort: Detmold
Region: Lippe 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: zentralevergabestelle@detmold.de 📧
Telefon: +49 52319770 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY194YJ587/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY194YJ587 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXS0Y5CY194YJ587 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 122
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY194YJ587 Termine und beabsichtige Beauftragung Es werden die LPH 1-3 und 4-9 fest beauftragt. Die folgende Reihenfolge in der Fertigstellung ist zu berücksichtigen: - Erweiterungsneubau bis Frühjahr 2026 - Nach Fertigstellung des Erweiterungsneubaus - Umbaumaßnahmen im Bestand Der Beginn der Leistungen ist direkt nach Beauftragung vorgesehen. Die Erbringung der Leistungen LPH 1-4 ist in einem Zeitraum bis Mitte 2024 vorgesehen ACHTUNG: Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen. Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen. Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y5CY194YJ587

Termine und beabsichtige Beauftragung
Es werden die LPH 1-3 und 4-9 fest beauftragt.
Die folgende Reihenfolge in der Fertigstellung ist zu berücksichtigen:
- Erweiterungsneubau bis Frühjahr 2026
- Nach Fertigstellung des Erweiterungsneubaus - Umbaumaßnahmen im Bestand
Der Beginn der Leistungen ist direkt nach Beauftragung vorgesehen. Die Erbringung der Leistungen LPH 1-4 ist in einem Zeitraum bis Mitte 2024 vorgesehen

ACHTUNG:
Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass bei geforderter elektronischer Abgabe in Textform die Angebote ausschließlich über das Bietertool auf dem Vergabemarktplatz einzureichen sind !!! Angebote, die nicht elektronisch über die für die Abgabe von Angeboten vorgesehene Funktion der Vergabeplattform, sondern auf anderen Wegen eingereicht werden (z.B. per Post, per E-Mail, per Telefax, über die allgemeine Nachrichtenfunktion der Vergabeplattform (Kommunikation) etc.) werden ausgeschlossen.

Bei Fragen zur Abgabe elektronischer Angebote/Anträge oder zu dem dazu verwendeten Bietertool stellt cosinex unter https://support.cosinex.de/unternehmen/ Videotutorials zur Verfügung, die als Anleitung zum Verfahren dienen.
Rückfragen werden für alle Bewerber bzw. Bieter über den Vergabemarktplatz Westfalen beantwortet. Nur dort registrierte Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Name: Vergabekammer Westfalen
Nationale Registrierungsnummer: 05766002002-03002-91
Postanschrift: Albrecht-Thaer-Str. 9
Postleitzahl: 48147
Postort: Münster
Region: Münster, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de 📧
Telefon: +49 2514111691 📞
Körper überprüfen
Wie: Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer müssen die Fristen des § 160 GWB beachtet werden. Die Vergabestelle weist ausdrücklich auf die Rügeobliegenheit sowie die Präklusionsregeln des § 160 Abs. 3 GWB hin. Diese hat jeder Bewerber oder Bieter zu beachten, wenn er einen behaupteten Verstoß gegen das Vergaberecht geltend machen möchte. Der Antrag (auf Nachprüfung) ist insbesondere unzulässig, soweit: - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, - mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 222-700462 (2023-11-16)

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