Erweiterung und Sanierung der Grundschule Adenau

Verbandsgemeinde Adenau

Die Verbandsgemeinde Adenau beabsichtigt, die Grundschule Adenau, Schulstraße 18 in 53518 Adenau erweitern und sanieren zu lassen. Bei dem Objekt handelt es sich um ein freistehendes, langgestrecktes Schulgebäude. Die Gesamtlänge des Gebäudes beträgt ca. 75,70 m, die maximale Breite beträgt ca. 24,75 m Die Schule besteht aus zwei Baukörpern, einem Neubau und einem Altbau, welche im Erdgeschoss über eine Pausenhalle und im Obergeschoss über einen Verbindungsgang miteinander verbunden sind. Der Neubau verfügt über Erdgeschoss und Obergeschoss mit Klassenräumen sowie über einen Dachboden, der zu Abstellzwecken genutzt wird. Das Erdgeschoss des Altbaus wird mit zwei Klassenräumen, einem Werkraum und zwei Förderräumen genutzt. Im Obergeschoss des Altbaus sind Lehrerzimmer und Verwaltung untergebracht. Das Dachgeschoss des Altbaus wurde zu früheren Zeiten als Hausmeisterwohnung genutzt, heute dient es als Lager für die Schulbuchausleihe. Es sind keine Aufenthaltsräume im Dachgeschoss möglich. Der Altbau ist unterkellert, hier befindet sich die Heizungsanlage der Schule, eine Pelletheizung mit anschließendem Pelletlager. Die Information zu den aktuellen Schülerzahlen steht zum Download frei.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-12. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-06.

Wer?

• Verbandsgemeinde Adenau

Wie?

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Koblenz › Ahrweiler

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung und Sanierung der Grundschule Adenau
Kurze Beschreibung:
“Die Verbandsgemeinde Adenau beabsichtigt, die Grundschule Adenau, Schulstraße 18 in 53518 Adenau erweitern und sanieren zu lassen. Bei dem Objekt handelt es...”
Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architektur-, Konstruktions- und Ingenieurbüros und Prüfstellen 📦
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 3
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 3

1️⃣
Beschreibung der Beschaffung:
“Der Bestand soll saniert werden. Hierzu hat die Verbandsgemeinde bereits ein Energiekonzept und ein Brandschutzkonzept erstellen lassen, welche Bestandteile...”

Beschreibung der Beschaffung

Der Bestand soll saniert werden. Hierzu hat die Verbandsgemeinde bereits ein Energiekonzept und ein Brandschutzkonzept erstellen lassen, welche Bestandteile der Vergabeunterlagen und dementsprechend zu berücksichtigen sind. Zudem soll ein Anbau errichtet werden, welche für den Hausmeister und Musikinstrumente verwendet werden soll. Optional werden die Planungsleistungen für die Errichtung einer Mensa ausgeschrieben. Über der Mensa sollen 2 Räume errichtet werden, welche als Spiel- und Ruheraum dienen sollen. Auch diese werden optional ausgeschrieben. Die Verbandsgemeinde hat bereits eine Konzeptidee für die Mensa und den Anbau erstellen lassen, welche zu berücksichtigen, aber nicht verbindlich ist. Die Baukosten (netto) für den Bestand werden erwartet: KG 300 Bauwerk - Baukonstruktion 1.359.040 EUR KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen 517.780 EUR KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen 13.660 EUR KG 420 Wärmeversorgungsanlagen 25.440 EUR KG 430 Raumlufttechnische Anlagen 44.710 EUR KG 440 Elektrische Anlagen 363.170 EUR KG 450 Kommunikationsanlagen 70.800 EUR Die Baukosten (netto) für den Anbau werden erwartet: KG 300 Bauwerk - Baukonstruktion 170.560 EUR KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen 66.330 EUR KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen 11.810 EUR KG 420 Wärmeversorgungsanlagen 13.790 EUR KG 430 Raumlufttechnische Anlagen 19.570 EUR KG 440 Elektrische Anlagen 19.180 EUR KG 450 Kommunikationsanlagen 1.980 EUR KG 500 Außenanlagen und Freiflächen 42.000 EUR Die Baukosten (netto) für die Mensa (optional) werden erwartet: KG 300 Bauwerk - Baukonstruktion 864.360 EUR KG 400 Bauwerk - Technische Anlagen 336.150 EUR KG 410 Abwasser-, Wasser-, Gasanlagen 50.090 EUR KG 420 Wärmeversorgungsanlagen 58.490 EUR KG 430 Raumlufttechnische Anlagen 83.030 EUR KG 440 Elektrische Anlagen 81.350 EUR KG 450 Kommunikationsanlagen 8.400 EUR KG 460 Förderanlagen 54.790 EUR KG 500 Außenanlagen und Freiflächen 101.000 EUR Die Leistungen werden in 3 Losen ausgeschrieben: - Los 1: Planungsleistungen Objektplanung Gebäude gem. § 34 HOAI sowie Freianlagenplanung gem. § 39 HOAI jeweils in den Leistungsphasen 1-9, - Los 2: Planungsleistungen der Technischen Ausrüstung HLS und Elektro gem. § 55 HOAI jeweils in den Leistungsphasen 1-9, - Los 3: Leistungen der Tragwerksplanung gem. § 51 HOAI in den Leistungsphasen 1-6. Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-3, also bis zur Entwurfsplanung, beauftragt werden, in einer zweiten Stufe die Leitungsphase 4 und anschließend die Leistungsphasen 5-9 bzw. hinsichtlich der Tragwerksplanung der Leistungsphasen 5-6. Auf eine Weiterbeauftragung besteht kein Rechtsanspruch. Leistungszeit: Erstellung der Genehmigungsplanung bis Ende Juli 2024 Baubeginn: Idealerweise Anfang 2025 Bezüglich der Leistungsbeschreibung orientiert sich die Auftraggeberin an der HOAI 2021. Näheres regelt der Vertrag Das Vorhaben wird aus öffentlichen Mitteln gefördert.

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Bauaufsicht 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beaufsichtigung der Bauarbeiten 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Gebäuden 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Ort der Leistung: Ahrweiler 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-04-01 📅
Datum des Endes: 2031-12-31 📅
Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Eine stufenweise Beauftragung ist vorgesehen. Es sollen zunächst die Leistungsphasen 1-3, also bis zur Entwurfsplanung, beauftragt werden, in einer zweiten...”
Informationen über Varianten
Es werden Varianten akzeptiert ✅
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Systematische Herangehensweise an die Planungsaufgabe, bewertet anhand der Konzeptidee für eine sinnvolle Gestaltung des Bauablaufs
Qualitätskriterium (Gewichtung): 35.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement im Rahmen des Planungsprozesses und der Umsetzung der Planung im Zuge der Ausschreibung und während der Bauphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Intensität der Bauüberwachung und -betreuung
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Akzeptanz des Vertrages hinsichtlich der nicht preislichen Bedingungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 5.0
Preis ✅
Preis (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Sanitärinstallation 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung im Bereich Belüftung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Baustellenüberwachung 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen im Elektrobereich 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Beratung in der Fernmeldetechnik 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen für Lichttechnik und Tageslichttechnik 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Planung von Stromversorgungssystemen 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitäts- und Terminsicherung im Rahmen der Planung und während der Bauphase
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Preis (Gewichtung): 45.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen in der Tragwerksplanung 📦
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20.0
Qualitätskriterium (Gewichtung): 10.0
Preis (Gewichtung): 50.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-12 10:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: 1. Erklärung des Bewerbers, dass...”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe...”

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: - Tabellarische Liste, in der die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung, die auf Verlangen durch Vorlage von Berufszulassungsurkunden bzw. Studiennachweisen oder sonstigen vergleichbaren Belegen nachzuweisen ist, und unter Angabe der Berufserfahrung in Jahren genannt werden (§ 122 Abs. 2 Nr. 1 GWB). - Erläuterung zur Anzahl der Beschäftigten und deren Ausbildung innerhalb der letzten 3 Jahre (Führungspersonal, Architekt, Ingenieure, Techniker etc.) (§ 122 Abs. 2 Nr. 3 GWB). - Erläuterung der technischen Büroausstattung des Bewerbers mit Nennung und detaillierter Beschreibung der mindestens verwendeten Software für den Datenaustausch und die Datensicherung. - Die vorgenannten Auskünfte sind mit dem Teilnahmeantrag in Textform zu erklären. - Will sich der Bieter bei der Leistungserbringung Dritter bedienen, sind die vorgenannten Auskünfte auf Verlangen der Vergabestelle auch von Dritten abzugeben. Mindestanforderungen für Los 1: I. Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams - Los 1 Das Büro muss neben dem Projektleiter über mindestens einen qualifizierten Vertreter mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation wie folgt verfügen: Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Architekten benennen. Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen. II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers - Los 1 Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen von Objektplanung Gebäude nachzuweisen wie folgt: - Mindestens 2 Referenzobjekte über Errichtung oder Sanierung von Schulen, Kindertagesstätte oder anderen Gebäuden, deren Aufgabe mit Betreuung von Kindern verbunden ist. - Die anrechenbaren Kosten der KG 300+400 nach DIN 276 müssen mindestens 400.000 EUR netto betragen. - Bei beiden Referenzen müssen Leistungen für die Objektplanung für Gebäude und Objektüberwachung (hier jeweils mindestens LP 2-5 und 8 erbracht worden sein. Zudem muss das Objekt der Referenz nach dem 01.01.2015 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertig gestellt worden sein (d.h. Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme). Mindestanforderungen für Los 2: I. Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams - Los 2 Das Büro muss neben dem Projektleiter über mindestens einen qualifizierten Vertreter mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation wie folgt verfügen: Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Ingenieur zu führen oder nach den EU-Richtlinien berechtigt ist, in der Bundesrepublik Deutschland als Ingenieur tätig zu werden. Juristische Personen sind als Auftragnehmer zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen entsprechenden Ingenieur benennen. Kleinen Büros wird mit Hinblick darauf empfohlen, eine Bewerbergemeinschaft einzugehen. II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers - Los 2 Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen für den Bau oder Sanierung von Schulen oder vergleichbaren Gebäuden nachzuweisen wie folgt: - Mindestens 2 Referenzen über Planungsleistungen einer TGA HLS (LP 2 bis LP 5 und LP 8) in einer vergleichbaren Größenordnung - Mindestens 2 Referenzen über Planungsleistungen einer TGA Elektro (LP 3 bis LP 5 und LP 8) in einer vergleichbaren Größenordnung - Bei allen Referenzen müssen Planungsleistungen für die TGA (jeweils mindestens LP 2-5 und 8 erbracht worden sein. Zudem muss das Objekt der Referenz nach dem 01.01.2015 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertig gestellt worden sein (d.h. Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme). Mindestanforderungen für Los 3: I. Mindestanforderung an die Größe des Büros und des Projektteams - Los 3 Siehe Mindestanforderungen an die Größe des Büros und des Projektteams für Los 2. II. Mindestanforderung an die Erfahrung des Bewerbers - Los 3 Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit der Erbringung von Planungsleistungen für den Bau oder Sanierung von Schulen oder vergleichbaren Gebäuden nachzuweisen wie folgt: - Mindestens 2 Referenzen über die Leistungen der Tragwerksplanung in einer vergleichbaren Größenordnung - Bei allen Referenzen müssen Planungsleistungen für die Tragwerksplanung (hier jeweils mindestens LP 2-5 erbracht worden sein. Zudem muss das Objekt der Referenz nach dem 01.01.2015 und vor dem Zeitpunkt der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung fertig gestellt worden sein (d.h. Abschluss der LP 8, alternativ die Inbetriebnahme). Mindestanforderung an alle Referenzen in allen 3 Losen: Der Bewerber hat seine besondere Erfahrung mit Bauvorhaben die für öffentlichen Auftraggeber nachzuweisen. So müssen die Referenzen Bauvorhaben betreffen, im Rahmen deren Realisierung die Bauleistung nach Maßgabe der VOB/A bzw. VOB/A EU gewerkweise vergeben wurde. Hinsichtlich aller Referenzen ist darzustellen, inwieweit die im Rahmen der Referenzobjekte erbrachten Leistungen von den zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen erbracht worden sind. Zu allen Referenzen hat der Bewerber den Namen, die Anschrift und die Kontaktdaten des Referenzgebers mitzuteilen. Zur Erhöhung der Eignung können weitere Referenzen eingereicht werden. Für die Referenzangaben kann der Referenzbogen genutzt werden. Maßgeblich ist der Inhalt der Bekanntmachung. Die angeforderten Auskünfte sind in Textform einzureichen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Erklärung über den Gesamtumsatz des Bewerbers und seines Umsatzes für Planungsleistungen, die mit den...”
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
“Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für Los 1: 1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Objektplanungs- und...”

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern: Für Los 1: 1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Objektplanungs- und Bauüberwachungsleistungen für den Bau oder Sanierung von Schulden oder vergleichbaren Gebäuden die die Mindestanforderungen an oben beschriebenen Referenzen erfüllen, (25%); 2. Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) in Jahren (25%); 3. gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand von oben beschriebenen Referenzen, die die dort genannten Mindestanforderungen erfüllen (25%); 4. Einhaltung von Bauzeit und Baukosten bei den eingereichten Referenzprojekten, die die Mindestanforderungen an oben beschriebenen Referenzen erfüllen (25%). Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Für Los 2: 1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Planungs- und Überwachungsleistungen der Technischen Ausrüstung für den Bau oder Sanierung von Schulden oder vergleichbaren Gebäuden die die Mindestanforderungen an oben beschriebenen Referenzen erfüllen, (25%); 2. Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) in Jahren (25%); 3. gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand von oben beschriebenen Referenzen, die die dort genannten Mindestanforderungen erfüllen (25%); 4. Einhaltung von Bauzeit und Baukosten bei den eingereichten Referenzprojekten, die die Mindestanforderungen an oben beschriebenen Referenzen erfüllen (25%). Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen. Für Los 3: 1. Erfahrung des Bewerbers mit der Erbringung von Leistungen der Tragwerksplanung für den Bau oder Sanierung von Schulden oder vergleichbaren Gebäuden die die Mindestanforderungen an oben beschriebenen Referenzen erfüllen (25%); 2. Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen (Projektleitung und stellvertretende Projektleitung) in Jahren (25%); 3. gesammelte Berufserfahrung der zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen anhand von oben beschriebenen Referenzen, die die dort genannten Mindestanforderungen erfüllen (25%); 4. Einhaltung von Bauzeit und Baukosten bei den eingereichten Referenzprojekten, die die Mindestanforderungen an oben beschriebenen Referenzen erfüllen (25%). Es ist möglich, ein Mehr an Eignung durch weitere Referenzen nachzuweisen.

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“Die Auftragsausführung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Zugelassen ist, wer berechtigt ist, die Berufsbezeichnung Architekt/Ingenieur zu...”

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeinde Adenau
Nationale Registrierungsnummer: 071315001000-001-11
Postanschrift: Kirchstraße 15-19
Postleitzahl: 53518
Postort: Adenau
Region: Ahrweiler 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: manfred.eberhard@adenau.de 📧
Telefon: +49 2691305-102 📞
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK7H6J0/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK7H6J0 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4YK7H6J0 🌏

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Bekanntmachungs-ID: CXP4YK7H6J0 1. Die Teilnahmeanträge sind mit den geforderten Erklärungen und Nachweisen innerhalb der Teilnahmefrist elektronisch -...”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Landwirtschaft und Weinbau
Nationale Registrierungsnummer: DE355604198
Postanschrift: Stiftstraße 9
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 613116-5240 📞
Fax: +49 613116-2113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Von Bietern erkannte Verstöße der vergebenden Stelle gegen das geltende Vergaberecht hat der Bieter bei der vergebenden Stelle spätestens innerhalb von 10...”
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 236-742009 (2023-12-06)

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