Erweiterung und Sanierung Kindertagesstätte Beuren, Objektplanung Freianlagen

Verbandsgemeinde Hermeskeil

Der Auftrag umfasst die Objektplanung Freianlagen gem. Teil 3 Abschnitt 2 HOAI, Erweiterung und Sanierung Kindertagesstätte Beuren Es ist eine stufenweise Beauftragung von Leistungen der LPH 1-9 vorgesehen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-11. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-06.

Wer?

• Verbandsgemeinde Hermeskeil

Wie?

• Architekturentwurf › Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt
• Trier › Trier-Saarburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-12-06	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-12-06)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Erweiterung und Sanierung Kindertagesstätte Beuren, Objektplanung Freianlagen
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen von Architekturbüros bei Freianlagen 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Beschreibung
Interne Kennung: #1
Beschreibung der Beschaffung:

Der Auftrag umfasst die Objektplanung Freianlagen gem. Teil 3 Abschnitt 2 HOAI, für die Erweiterung und Sanierung der Kindertagesstätte Beuren. Es ist eine stufenweise Beauftragung von Leistungen der LPH 1-9 vorgesehen. Die Kindertagesstätte befindet sich in der Ortsmitte von Beuren (Hochwald). Das Einzugsgebiet umfasst insgesamt sieben benachbarte Gemeinden: Bescheid, Beuren, Prosterath, Geisfeld, Hinzert-Pölert, Naurath/Wald und Rascheid. Bauträger der Kindertagesstätte ist der Zweckverband Kindertagesstätte Beuren als Zusammenschluss der Beteiligten. Träger der Einrichtung ist die Katholische Kita gGmbH Trier. Die bestehende Kindertagesstätte soll erweitert werden. Das Raumprogramm für den Erweiterungsbau umfasst drei Gruppenräume mit jeweils zwei Nebenräumen und Sanitärbereich. Hinzu kommen ein Bistro mit Küchenbereich sowie ein Besprechungsraum und ein Elternsprechzimmer. Der Küchenbereich und ein Gruppenraum sollen aus dem Bestand in den Erweiterungsbau verlagert werden. Die frei geworden Räume sollen in einen Nebenraum, einen Sanitärbereich und Abstellräume umgewandelt werden. Ein bisher als Gruppenraum genutzter Raum wird in zwei Nebenräume umgewandelt. Anfang 2023 wurde ein Wettbewerb für die Planungsleistungen Objektplanung Gebäude durchgeführt. Der Entwurf der 1. Preisträger soll umgesetzt werden. Der Wettbewerbsentwurf sieht eine Realisierung in Holzbauweise vor. In der ersten Planungsphase soll unter Mitwirkung der Fachplaner geprüft werden, welche Bauweise (Holz-, Hybrid- oder Massivbau) die wirtschaftlichste Lösung ist. Projektziele: A. Projektziele Objektplanung Freianlagen: Für die Außenanlage der KiTa soll ein Konzept erarbeitet werden, das vielfältige Aktivitäten auf der zur Verfügung stehenden Fläche zulässt. Durch die Neugestaltung sollen möglichst große Teilflächen gestaltet werden, die von den bestehenden und neu errichteten Gruppenräumen gut erreichbar sind. Das gesamte Außengelände soll barrierefrei angelegt werden. . In Abstimmung mit der Objektplanung Gebäude sollen die Eingangs- und Terrassenbereiche des Erweiterungsbaus gestaltet werden: der neue Eingangsbereich, der Außenbereich der Mensa sowie die Zuwegung zur Küche. Die Außenanlage zur Straßenseite muss nach Abbau des Interims-Container-Standortes neu gestaltet werden. Hier sollen mehrere Baumstandorte vorgesehen werden. Der vorhandene Spielbereich hinter dem Bestandsgebäude soll im Wesentlichen erhalten werden. Das Gelände soll eine neue Zaunanlage erhalten. . Eine ausreichende Anzahl an Abstellmöglichkeiten für Fahrräder, Roller etc. sollen berücksichtigt werden. Ein Konzept für die Abfallentsorgung soll gemeinsam mit der Objektplanung Gebäude entwickelt werden. B. Projektziele Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit in Erstellung und Unterhalt: Es wird ein nachhaltiges Konzept angestrebt. Beachtet werden sollen in diesem Sinne insbesondere folgende Punkte: - wirtschaftliche Lösungsvorschläge bezogen auf die Erstellung der Maßnahme sowie für die spätere Unterhaltung (Betrieb und Pflege) - sommerliche Verschattung von Aufenthaltsbereichen im Freien - sommerliche Verschattung der Gebäude - Regenwassernutzung - Bewässerung von Bäumen und Pflanzflächen - möglichst geringe Versiegelung - barrierefreie Erschließung - Auswahl der Materialien nach dem Prinzip cradle to cradle - Auswahl der Materialien nach CO2-sparenden Kriterien - Auswahl von Pflanzen mit geringem Pflegeaufwand - wartungsfreundliche Oberflächen . Rahmentermine: Zur Realisierung des Bauvorhabens sind folgende Termine einzuhalten: Der Projektstart soll unmittelbar nach Auftragsvergabe erfolgen. Abschluss Vorentwurf: Ende 2023; Abgabe LP 3: Ende 2023; Abgabe Bauantrag: 1. Quartal 2024; Baubeginn: Mitte 2024; die bestehende KiTa soll weiter betrieben werden Fertigstellung: 2025. . Baukosten nach derzeitigem Kenntnisstand (netto): KG 500: ca. 198.665,50 EUR

Beschreibung der Beschaffung

Postanschrift: Kindertagesstätte Beuren
Stadt: Beuren im Hochwald
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Trier-Saarburg 🏙️
Informationen über die Begrenzung der Zahl der einzuladenden Bewerber
Vorgesehene Mindestanzahl: 3
Maximale Anzahl: 5
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Vorstellung des Büros und des Projektteams in Bezug auf die konkrete Auftragsabwicklung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Herangehensweise an die konkrete Maßnahme
Qualitätskriterium (Gewichtung): 25.0
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualitätsmanagement (Zeitmanagement, Kostenmanagement)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 15.0
Kostenkriterium (Name): Honorare
Kostenkriterium (Gewichtung): 30.0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001

Verfahren
Art des Verfahrens
Verhandlungsverfahren mit vorherigem Aufruf zum Wettbewerb ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-11 14:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 60
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Zusätzliche Informationen: Informationen und Dokumente
Bei der Zahl handelt sich um eine Gewichtung: Gewichtung (Punkte, genau)
Vergabekriterien
Gewichtungsart: Gewichtung (Prozentanteil, genau)
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Erklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen worden sind oder vorliegen, die die Eignung oder Zuverlässigkeit gem. § 42 VGV i.V.m. § 123, 124 GWB in Frage stellen. Erklärung, dass die Leistungserbringung unabhängig von Ausführungs- und Lieferinteressen (§ 73 Abs. 3 VgV 2016) erfolgt. . Bietergemeinschaften sind zugelassen. Die Gewährleistung der gesamtschuldnerischen Haftung auch über die Auflösung der ARGE hinaus ist durch eine verbindliche Erklärung nachzuweisen. . Als vorläufiger Beleg der Eignung und des Nichtvorliegens von Ausschlussgründen wird die Vorlage einer Einheitlichen Europäischen Eigenerklärung (EEE) nach § 50 VgV akzeptiert. Im Falle der Vorlage einer EEE haben Bewerbergemeinschaften für alle Mitglieder eine separate EEE abzugeben. Von Nachunternehmern und Unternehmen, deren Kapazitäten sich der Bewerber bedienen will (Eignungsleihe), ist ebenfalls eine separate EEE einzureichen. Webseite zur Erstellung einer EEE: https://ec.europa.eu/growth/tools-data-bases/espd/filter?lang=de

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung § 45 (3) VgV: Der Bewerber muss eine Eigenerklärung abgeben, dass er im Auftragsfall eine Berufshaftpflichtversicherung über mindestens 2 Mio. EUR bei Personenschäden und mindestens 1 Mio. EUR bei sonstigen Schäden abschließen wird oder eine solche Versicherung bereits ständig abgeschlossen ist. Zum Nachweis des Versicherungsschutzes ist der AN verpflichtet, vor Unterzeichnung des Vertrages eine entsprechende aktuelle Bestätigung seines Haftpflichtversicherers mit der Versicherungsnummer und den mit dem AG vereinbarten Deckungssummen zu überreichen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

Die tatsächlichen Leistungserbringer im Auftragsfall, wie die Projektleitung (PL) und die Bauleitung (BL), sind gemäß § 46 VgV namentlich zu benennen und mit beruflicher Qualifikation anzugeben. Der Nachweis der fachlichen Qualifikation ist durch Vorlage der Berufszulassung, durch Angaben zur Berufserfahrung in Jahren sowie durch Referenzen zu führen. . Die für die Erbringung der Leistungen Benannten müssen eine abgeschlossene Hochschulausbildung oder eine vergleichbare Berufszulassung nachweisen. Weitere Angaben siehe III.2.1 . Die Projektleitung muss eine Berufserfahrung von min. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) nachweisen. Die Bauleitung muß eine Berufserfahrung von mind. 5 Jahren (in der entsprechenden Dienstleistung) in der Leistungsphase 8 nachweisen. Die Referenzprojekte müssen für das Büro die Leistungsphasen 2-3 und 5-8, für die PL die Leistungsphasen 2-3 und 5-6 und für die BL die Leistungsphase 8 umfassen. . Bei den Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nachweislich nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, das heißt: Bei den Referenzen darf der Zeitraum der Leistungserbringung nachweislich nicht länger als 5 Jahre zurückliegen, das heißt: - Die Referenzen von Büro/Unternehmen dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 2 nicht vor 2018 begonnen haben; die Leistungserbringung der LPH 8 muss spätestens 2023 begonnen haben. - Die Referenzen der Projektleitung dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 2 nicht vor 2018 begonnen haben; die Leistungserbringung der LPH 6 muss spätestens 2023 begonnen haben. - Die Referenzen der Bauleitung dürfen mit der Leistungserbringung der LPH 8 nicht vor 2018 begonnen haben. . Zu folgenden Wertungskriterien sind Referenzprojekte anzugeben: . Für das Büro/Unternehmen, die Projektleitung und für die Bauleitung ist je Wertungskriterium mindestens 1 Referenz - mit vergleichbarem Leistungsgegenstand wie beschrieben - vorzulegen. . Das jährliche Mittel der vom Bewerber oder Bieter mit vergleichbaren Leistungen betrauten Mitarbeiter*innen / Büroinhaber*innen der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre muss mindestens 2 betragen.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:

Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten: Berufsbezeichnung "Landschaftsarchitekt", "Architekt", "Ingenieur" und/oder "Beratender Ingenieur" und/oder "M.Sc." oder vergleichbar (dies gilt für den/die Projektleiter(in) (PL)) und/oder Bachelor (dies gilt für den/die Bauleiter(in) BL). Ist in den jeweiligen Heimatstaaten die Berufsbezeichnung gesetzlich nicht geregelt, so erfüllt die Anforderungen als Ingenieur, wer über ein Diplom, Prüfungszeugnis oder sonstigen Befähigungsnachweisen verfügt, dessen Anerkennung nach der Richtlinie 2005/36/EG, zuletzt geändert durch Richtlinie 2013/55/EU, gewährleistet ist.

Auswahl der Teilnehmer: Die Auswahl der Teilnehmer, die zur Abgabe von Angeboten aufgefordert werden, erfolgt nach formaler Prüfung der Vollständigkeit der vorzulegenden Nachweise nach folgenden objektiven Kriterien. . 1. Personalstruktur: Die Angaben werden wie folgt bewertet: mit vergleichbaren Leistungen betraute festangestellte Mitarbeiter*innen und Büroinhaber*innen im Mittel der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre, Wichtung 10 v.H., >= 3 Personen = 3 Punkte; 2 Personen = 1 Punkt. . 2. Fachliche Eignung und Zuverlässigkeit: Referenzen: Angaben zu in den vergangenen 5 Jahren erbrachten vergleichbaren Leistungen. . 2.1 Unterkriterium Anzahl (Quantität) der Referenzen: . Wertungskriterium Büro/Unternehmen 10 v.H. Wertungskriterium Projektleitung 10 v.H. Wertungskriterium Bauleitung 10 v.H. . Bewertung der Anzahl (Quantität) der eingereichten Referenzen von Büro/Unternehmen, Projektleitung und Bauleitung, welche die Mindestkriterien je Wertungskriterium erfüllen: >= 3 Referenzen je Wertungskriterium (WK) = 3 Punkte = 2 Referenzen je WK = 2 P. = 1 Referenz je WK = 1 P. . 2.2 Unterkriterium Qualität der Referenzen . Wertungskriterium 1-2 Büro/Unternehmen 20 v.H. WK Projektleitung 20 v.H. WK Bauleitung 20 v.H. . Für das Büro/Unternehmen, die Projektleitung und die Bauleitung jeweils: . Wertungskriterium: . Erfahrungen in Planung einer Freifläche mit Spiel- und Bewegungsangebot für Vorschulkinder in vergleichbarer Komplexität und Größenordnung, mindestens 100.000 EUR Baukosten (KG 500) brutto. . A) Freianlagen mit Spiel- und Bewegungsangebot für Kinder = 3 Punkte Freianlagen mit Spiel- und Bewegungsangebot = 2 P. Sonstige Freianlagen = 1 P. . B) >= 200.000 EUR Baukosten brutto = 3 Punkte >= 150.000 EUR und < 200.000 EUR Baukosten brutto = 2 P. >= 100.000 EUR und < 150.000 EUR Baukosten brutto = 1 P. . Die Punktwerte zu A. und B. werden je Referenz addiert und gemittelt . Allgemein gilt für das Ergebnis der Überprüfung (Qualität): Das Gesamtergebnis der Überprüfung (Qualität) der Referenzen wird jeweils je Wertungskriterium arithmetisch aus den Einzelergebnissen gemittelt. . Bei Vorlage mehrerer Referenzen werden die Punktzahlen je Wertungskriterium gemittelt. Insgesamt max. 300 Punkte. . Sofern mehr als 5 wertungsfähige Teilnahmeanträge von geeigneten Bewerbern / Bewerbergemeinschaften vorliegen, wird der Auftraggeber eine differenzierende Eignungsprüfung gemäß der beigefügten Wertungsmatrix vornehmen und die 5 Bewerber / Bewerbergemeinschaften zur Angebotsabgabe auffordern, die die höchste Punktzahl erreicht haben. Im Falle von Punktgleichheit entscheidet das Los. Die aufgeforderten Bieter geben auf der Grundlage der Vergabeunterlagen ein verbindliches Erstangebot ab. Nach Auswertung der Erstangebote erhalten die Bieter die Möglichkeit, während eines Verhandlungsgesprächs ihr Angebot zu präsentieren und über die Vergabeunterlagen zu verhandeln. Anschließend werden alle Bieter aufgefordert, ein überarbeitetes, finales Angebot zu unterbreiten. Auf das wirtschaftlichste Angebot wird der Zuschlag erteilt. . Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in möglichst wenige Einzeldokumente (PDF, ZIP o. ä.) zusammen.

Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

- Der Auftragnehmer hat für den gesamten Leistungszeitraum eine/n qualifizierten Projektleiter*in und für die Leistungsphase 8 eine/n Bauleiter*in zu benennen, welche gegenüber Auftraggeber und sonstigen Planungsbeteiligten eigenverantwortlich als Ansprechpartner*innen zur Verfügung stehen. - Projekt- und Planbesprechungen finden in Beuren oder Hermeskeil statt. - Die Präsenz in Beuren ist in engen Intervallen gemäß den Planungserfordernissen sicherzustellen. - Die personelle Kontinuität bezüglich der Präsenz vor Ort ist sicherzustellen. - Unterbeauftragungen sind nur mit Zustimmung des Bauherrn zulässig. - Eine Erklärung zur Verpflichtung zu Tariftreue und Mindestentgelt bei öffentlichen Aufträgen ist bei Auftragsvergabe vorzulegen

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Verbandsgemeinde Hermeskeil
Nationale Registrierungsnummer: 072355001000-001-49
Postanschrift: Langer Markt 17
Postleitzahl: 54411
Postort: 54411
Region: Trier-Saarburg 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@ruwer.de 📧
Telefon: +49 6500918-204 📞
Fax: +49 6500918-100 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMTH6YG/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMTH6YG 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4DMTH6YG 🌏
Die Höchstzahl der Bewerber, die zur zweiten Stufe des Verfahrens eingeladen werden, ist festgelegt. ✅
Anhand der Kriterien werden die Bewerber ausgewählt, die zur zweiten Phase des Verfahrens eingeladen werden sollen ✅
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 60

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4DMTH6YG
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland-Pfalz
Nationale Registrierungsnummer: keine Angabe
Postleitzahl: 55116
Postort: Mainz
Region: Mainz, Kreisfreie Stadt 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vergabekammer.rlp@mwvlw.rlp.de 📧
Telefon: +49 6131162234 📞
Fax: +49 6131162113 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

§ 160 (3) GWB Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 237-745995 (2023-12-06)

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