EU-Ausschreibung Berater SAP IS-U S4U Projekt und Betrieb

Stromnetz Hamburg GmbH

Das SAP IS-U mit den Daten und Prozessen der Stromnetz Hamburg GmbH sowie die zugehörigen Umsysteme werden durch den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT) von Stromnetz Hamburg (SNH) und Gasnetz Hamburg (GNH) betrieben und weiterentwickelt.
Die SNH hat entscheiden S/4 Hana Utilities für die Prozesse der SNH als Nachfolger des SAP IS-U einzuführen. Das neue S4U-System wird, analog dem aktuellen SAP IS-U, durch den GB-IT aufgebaut und betrieben.
In Q1/2023 startet die SNH ein Projekt zur Einführung von S/4 Hana Utilities (S4U) als Nachfolgesystem des laufenden SAP IS-U. Im Zuge der Ablösung des SAP IS-U wird auch das SAP BW 7.5 auf BW/4 HANA abgelöst.
Die SNH sucht mit dieser Ausschreibung Dienstleister, die innerhalb des S4U-Einführungsprojektes und für den daran anschließenden Betrieb unterstützen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen werden in 3 Losen aufgeteilt:
Los 1: Ein strategischer Partner für das Einführungsprojekt und den anschließenden Betrieb
Los 2: Ein Dienstleister, der die Aufgabe der Daten-Migration vom IS-U zum S4U im Projekt übernimmt.
Los 3: 2-4 Dienstleister, die jeweils einen Beraterpool zur Verfügung stellen, über den punktuelle Unterstützung im Projekt und Betrieb abgerufen werden kann.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-16. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-10 Auftragsbekanntmachung
2023-06-28 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Softwareprogrammierung und -beratung
Referenznummer: 2023000475
Kurze Beschreibung:
Das SAP IS-U mit den Daten und Prozessen der Stromnetz Hamburg GmbH sowie die zugehörigen Umsysteme werden durch den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT) von Stromnetz Hamburg (SNH) und Gasnetz Hamburg (GNH) betrieben und weiterentwickelt. Die SNH hat entscheiden S/4 Hana Utilities für die Prozesse der SNH als Nachfolger des SAP IS-U einzuführen. Das neue S4U-System wird, analog dem aktuellen SAP IS-U, durch den GB-IT aufgebaut und betrieben. In Q1/2023 startet die SNH ein Projekt zur Einführung von S/4 Hana Utilities (S4U) als Nachfolgesystem des laufenden SAP IS-U. Im Zuge der Ablösung des SAP IS-U wird auch das SAP BW 7.5 auf BW/4 HANA abgelöst. Die SNH sucht mit dieser Ausschreibung Dienstleister, die innerhalb des S4U-Einführungsprojektes und für den daran anschließenden Betrieb unterstützen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen werden in 3 Losen aufgeteilt: Los 1: Ein strategischer Partner für das Einführungsprojekt und den anschließenden Betrieb Los 2: Ein Dienstleister, der die Aufgabe der Daten-Migration vom IS-U zum S4U im Projekt übernimmt. Los 3: 2-4 Dienstleister, die jeweils einen Beraterpool zur Verfügung stellen, über den punktuelle Unterstützung im Projekt und Betrieb abgerufen werden kann.
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Softwareprogrammierung und -beratung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Versorgungsunternehmen
Name des öffentlichen Auftraggebers: Stromnetz Hamburg GmbH
Postanschrift: Bramfelder Chaussee 130
Postleitzahl: 22177
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.stromnetz-hamburg.de 🌏
E-Mail: snh-einkauf@stromnetz-hamburg.de 📧
Telefon: +49 404920200 📞
URL der Dokumente: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e63140bf-abd6-4ee7-9b98-547db8134aa7 🌏
URL der Teilnahme: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e63140bf-abd6-4ee7-9b98-547db8134aa7 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-16 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-15 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2027-03-31 📅
2025-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 033-095685
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
Siehe Vergabeunterlagen "Teilnahmewettbewerb_zip"

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Das SAP IS-U mit den Daten und Prozessen der Stromnetz Hamburg GmbH sowie die zugehörigen Umsysteme werden durch den Gemeinschaftsbetrieb IT (GB-IT) von Stromnetz Hamburg (SNH) und Gasnetz Hamburg (GNH) betrieben und weiterentwickelt.
Die SNH hat entscheiden S/4 Hana Utilities für die Prozesse der SNH als Nachfolger des SAP IS-U einzuführen. Das neue S4U-System wird, analog dem aktuellen SAP IS-U, durch den GB-IT aufgebaut und betrieben.
In Q1/2023 startet die SNH ein Projekt zur Einführung von S/4 Hana Utilities (S4U) als Nachfolgesystem des laufenden SAP IS-U. Im Zuge der Ablösung des SAP IS-U wird auch das SAP BW 7.5 auf BW/4 HANA abgelöst.
Die SNH sucht mit dieser Ausschreibung Dienstleister, die innerhalb des S4U-Einführungsprojektes und für den daran anschließenden Betrieb unterstützen. Die ausgeschriebenen Dienstleistungen werden in 3 Losen aufgeteilt:
Los 1: Ein strategischer Partner für das Einführungsprojekt und den anschließenden Betrieb
Los 2: Ein Dienstleister, der die Aufgabe der Daten-Migration vom IS-U zum S4U im Projekt übernimmt.
Los 3: 2-4 Dienstleister, die jeweils einen Beraterpool zur Verfügung stellen, über den punktuelle Unterstützung im Projekt und Betrieb abgerufen werden kann.
Bezeichnung des Loses: S4H-Projekt und S4H-Betrieb
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die SNH sucht einen strategischen Dienstleister, der den GB-IT sowohl im Einführungsprojekt als auch danach im produktiven Betrieb des S4U als auch BW4 unterstützt. Ein Hauptziel der SNH, welches mit der Einführung des S4U erreicht werden soll, ist ein effizienter Betrieb des S4U. Dies soll im Wesentlichen durch eine Standardisierung der Prozesse und des Systems erreicht werden. Eine wesentliche Aufgabe des strategischen Dienstleisters besteht darin, die SNH so zu beraten und zu unterstützen, dass das S4U-System den vorgegebenen Standards der SAP folgt. Des Weiteren sollen durch den strategischen Dienstleister marktübliche Lösungen und Prozesse, die bei anderen Netzbetreibern zum Einsatz kommen, eingeführt und genutzt werden. Um diese Standardisierungsziele dauerhaft zu erreichen, schließt die vorliegende Ausschreibung nicht nur die Unterstützung im Umsetzungsprojekt ein, sondern auch die Unterstützung im danach folgenden produktiven Betrieb. Zur Unterstützung einer kontinuierlichen und vertrauensvollen Zusammenarbeit während der gesamten Vertragslaufzeit, soll der Vertrag so gestaltet werden, dass von beiden Seiten verbindliche Zusagen zur Lieferung bzw. Abnahme definiert werden.
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Beschreibung der Verlängerungen: 2 x 12 Monate Verlängerung bis 31.03.2029
Bezeichnung des Loses: Migrationsdienstleister
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Die SNH sucht einen Dienstleister, der im Einführungsprojekt die Aufgaben zur Migration der Daten aus dem IS-U in das S4U System übernimmt.
Bezeichnung des Loses: Beraterpool
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Neben dem in Los 1 beschriebenem strategischen Dienstleister sucht die SNH mit Los 3 Dienstleister, die einen Beraterpool zur Verfügung stellen. Der Beraterpool soll zur punktuellen Unterstützung zur Prozessberatung- und Implementierung abgerufen werden. Der Abruf einzelner Berater erfolgt über die Deutsche eVergabe per Miniausschreibung. Diese Unterstützung soll sowohl im Einführungsprojekt als auch danach während des produktiven Betriebs des S4U als auch BW4 verfügbar sein.
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Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
- Berufs-, Handwerks- oder Handelsregister
- Ausschlussgründe nach § 123 Abs. 1, 4 GWB
- Ausschlussgründe nach § 124 GWB
- Ausschlussgründe nach § 21 AEntG, § 98c AufenthG, § 19 MiLoG oder § 21 SchwarzArbG
- Ausschlussgründe nach Verordnung (EU) 2022/576
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
- Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung
- Eigenerklärung über den Gesamtumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
- Eigenerklärung über den Umsatz in dem Tätigkeitsbereich des Auftrags in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren
Mindeststandards:
Haftpflichtversicherung mit den Deckungssummen von 0,5 Mio. EUR je Schadensereignis (außer für Personenschäden)
Technische und berufliche Fähigkeiten:
- Referenzen (optionale Angabe)
- Eigenerklärung zur Kompensation von Emissionen und Maßnahmen zu klimaneutralen Dienstreisen (optionale Angabe)
Mindeststandards: - Vertrags- und Auftragsabwicklung in deutscher Sprache
Liste und kurze Beschreibung der Regeln und Kriterien:
Die Beschreibung ist in der Anlage "Ablauf des Vergabeverfahrens" sowie "Bewertungsschema Teilnahmeanträge" enthalten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0025
Mindestzahl der Bewerber: 8
Höchstzahl der Bewerber: 10
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern: Siehe Anlage Ablauf des Vergabeverfahrens
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 6
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 23:59
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-27 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-08-01 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Speich, Franziska
Dokumente URL: https://bieterzugang.deutsche-evergabe.de/evergabe.bieter/api/external/deeplink/subproject/e63140bf-abd6-4ee7-9b98-547db8134aa7 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Hamburg, Finanzbehörde für die Vergabe von Lieferungen und Dienstleistungen
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428232020 📠
Quelle: OJS 2023/S 033-095685 (2023-02-10)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-28)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-07-03 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 125-397466
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 033-095685
ABl. S-Ausgabe: 125

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: Ermittlung des Gesamtangebotspreises
Kurze Beschreibung:
Bitte füllen Sie das anhängende Preisblatt je Los vollständig aus. Der daraus ermittelte Gesamtangebotspreis (aus Zelle…
… D/E20) ist an der Stelle "Los 1: Verantwortliche Betreuung der Komponente "Technische Prozesse (WiM)“ einzutragen.
… D/E37) ist an der Stelle "Los 2: Verantwortliche Betreuung der Komponente "Kaufmännische Prozesse“ einzutragen.
… D/E51
) ist an der Stelle "Los 3: Prozessberatung und -implementierung SAP IS-U (Beraterpool)“ einzutragen.

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-06-28 📅
Name: ENERGY4U GmbH
Postanschrift: Albert-Nestler-Str. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Name: Natuvion GmbH
Postanschrift: Altrottstr. 31
Postort: Walldorf
Postleitzahl: 69190
Name: adesso SE
Postanschrift: Adessoplatz 1
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44269
Name: enmore consulting ag
Postanschrift: Im Leuscherpark 4
Postort: Griesheim
Postleitzahl: 64347
Name: X-impuls AG
Postanschrift: Auf dem Zehnthöbel 16D
Postort: Büttelborn
Postleitzahl: 64572
Name: Intense ag
Postanschrift: Ludwigstrasse 20
Postort: Würzburg
Postleitzahl: 97070
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
1
7
Quelle: OJS 2023/S 125-397466 (2023-06-28)
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