EU-weite Ausschreibung von Postdienstleistungen für den Ortenaukreis

Landratsamt Ortenaukreis

Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben, welche im Wesentlichen aus den folgenden Einzelleistungen
bestehen:
– Los 1: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – Leitregion 77;
– Los 2: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – gesamtes Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und Ausland;
– Los 3: Postzustellungsaufträge – gesamtes Bundesgebiet

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-11 Auftragsbekanntmachung
2023-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Postdienste
Referenznummer: 104-23-01-Hu
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben, welche im Wesentlichen aus den folgenden Einzelleistungen bestehen: – Los 1: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – Leitregion 77; – Los 2: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – gesamtes Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und Ausland; – Los 3: Postzustellungsaufträge – gesamtes Bundesgebiet
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Postdienste 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Postdienste 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Ortenaukreis 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landratsamt Ortenaukreis
Postanschrift: Badstraße 20
Postleitzahl: 77652
Postort: Offenburg
Kontakt
Internetadresse: http://www.ortenaukreis.de 🌏
E-Mail: zentraler-einkauf@ortenaukreis.de 📧
Telefon: +49 7818059620 📞
Fax: +49 7818051214 📠
URL der Dokumente: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/212e60cd-b7da-4c14-9143-aa73d4cf0b65 🌏
URL der Teilnahme: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/212e60cd-b7da-4c14-9143-aa73d4cf0b65 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-16 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 011-026253
ABl. S-Ausgabe: 11

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wird in drei Losen vergeben, welche im Wesentlichen aus den folgenden Einzelleistungen
bestehen:
– Los 1: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – Leitregion 77;
– Los 2: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – gesamtes Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und Ausland;
– Los 3: Postzustellungsaufträge – gesamtes Bundesgebiet
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen, inkl. Einschr., Leitreg. 77
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Los 1: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – Leitregion 77
Abholung, Frankierung (sofern erforderlich), Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) bis 1.000 g in der Leitregion 77 (ohne Postzustellungsaufträge)
Beschreibung der Verlängerungen:
– vgl. Ziffer II.2.11). Danach verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr (bis zum 31.05.2027), wenn er nicht spätestens bis zum 31.08.2025 von einem der beiden Vertragspartner schriftlich gekündigt wird (Vertragsverlängerungsmöglichkeit).
Beschreibung der Optionen:
– Zu Ziffer II.2.7): Der Vertrag verlängert sich um ein weiteres Jahr (bis zum 31.05.2026), wenn er nicht spätestens bis zum 31.08.2024 vom Auftraggeber schriftlich gekündigt wird (Verlängerungsoption).
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen, inkl. Einschr., außer Leitreg. 77
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Los 2: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – gesamtes Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und Ausland
Abholung, Frankierung (sofern erforderlich), Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) bis 1.000 g im gesamten Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und im Ausland (ohne Postzustellungsaufträge).
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge, gesamtes Bundesgebiet
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:
Los 3: Postzustellungsaufträge – gesamtes Bundesgebiet
Abholung, Frankierung (sofern erforderlich), Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen im gesamten Bundesgebiet.
Beschreibung der Verlängerungen:
– vgl. Ziffer II.2.11). Danach verlängert sich der Vertrag um ein weiteres Jahr (bis zum 31.05.2027), wenn er nicht spätestens bis zum 31.08.2025 von einem der beiden Vertragspartner schriftlich gekündigt wird
(Vertragsverlängerungsmöglichkeit).
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: in den Vergabeunterlagen aufgeführt

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Lose 1 bis 3:
– (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung;
– Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden.
Mindeststandards:
Lose 1 bis 3:
– (Eigen-)Erklärung zur Solvenz auf gesonderte Anforderung: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung Bilanzen oder Bilanzauszüge aus den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren oder andere geeignete Nachweise für diesen Zeitraum (z. B. Erklärung eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters), welche die Solvenz des Bieters nachweisen, vom Bieter ergänzend zu fordern.
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– Eigenerklärung über das Vorhandensein einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen- und Sachschäden mit einer Deckungssumme von mindestens 2,0 Mio. EUR (Hinweis: Die ausschreibende Stelle behält sich vor, im Laufe der Angebotsbewertung den Versicherungsschein vom Bieter ergänzend zu fordern).
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Technische und berufliche Fähigkeiten:
Lose 1 und 2:
– Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung nach § 5 Abs. 1 PostG;
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche Auftraggeber.
Los 3:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen für öffentliche Auftraggeber.
Mindeststandards:
Lose 1 und 2:
– Lizenz zur gewerbsmäßigen Beförderung nach § 5 Abs. 1 PostG;
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) für öffentliche Auftraggeber. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe des jeweiligen Beauftragungszeitraumes vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
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Los 3:
– Referenz/-en (als Eigenerklärung) über die Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen für öffentliche Auftraggeber. Die Referenz/-en ist/sind für mindestens zwei Jahre in den Kalenderjahren 2020 bis 2022 durch eine Auflistung der/des Auftraggeber/-s mit Angabe des jeweiligen Beauftragungszeitraumes vorzulegen (es gilt die Summe der Referenzen).
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Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
- Verpflichtungserklärung für öffentliche Aufträge, die vom Arbeitnehmer-Entsendegesetz erfasst werden, zur Tariftreue und Mindestentlohnung für Bau- und Dienstleistungen nach den Vorgaben des Tariftreue- und
Mindestlohngesetzes für öffentliche Aufträge in Baden-Württemberg (Landestariftreue- und Mindestlohngesetz – LTMG)
- Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k) Abs. 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-30 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 11:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.ortenaukreis.de 🌏
Dokumente URL: https://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/212e60cd-b7da-4c14-9143-aa73d4cf0b65 🌏
Internetadresse: https://www.deutsche-evergabe.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die Abwicklung des Vergabeverfahrens erfolgt über die elektronische Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“.
Die Vergabeunterlagen stehen ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Plattform zur Verfügung.
Ein postalischer Versand der Vergabeunterlagen in Papierform erfolgt nicht. Weitergehende Informationen zur genutzten Vergabeplattform sind unter https://www.deutscheevergabe.de/home/help abrufbar.
Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; weitere Auskünfte erteilt“:
Anfragen von Bietern im Rahmen dieses Vergabeverfahrens sind ausschließlich elektronisch über die genutzte Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ an die ausschreibende Stelle zu richten.
Hierzu ist eine (kostenlose) Registrierung unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform erforderlich.
Auskünfte im Zuge des Vergabeverfahrens werden von der ausschreibenden Stelle ebenfalls ausschließlich elektronisch über den entsprechenden Projektzugang auf der Vergabeplattform „Deutsche eVergabe“ erteilt.
Mündliche sowie fernmündliche Auskünfte oder Auskünfte per Post, Fax bzw. E-Mail werden nicht erteilt.
Die Bieter, die sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform registriert haben, werden per E-Mail über das Vorliegen etwaiger Bieterinformationen informiert. Die ausschreibende Stelle empfiehlt daher allen interessierten Unternehmen, sich unter dem entsprechenden Projektzugang auf der vorgenannten Vergabeplattform (kostenlos) zu registrieren.
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Zu Ziffer I.3) „Kommunikation; Angebote sind einzureichen“:
Die kompletten Angebotsunterlagen sind vom Bieter ausschließlich elektronisch (in Textform) über die Angebotsfunktion der genutzten Vergabeplattform einzureichen.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Durlacher Allee 100
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76137
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 7219268730 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 7219263985 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Statthafter Rechtsbehelf bei Verstößen gegen die Vergabevorschriften ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens.
Der Antrag ist schriftlich bei der zuvor benannten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen.
Der Antrag ist nur zulässig, solange kein wirksamer Zuschlag erteilt worden ist. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den beabsichtigten Zuschlag ordnungsgemäß nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Information per Fax oder auf elektronischem Weg zehn Kalendertage vergangen sind.
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Der Antrag ist auch vor wirksamer Zuschlagserteilung unzulässig, soweit:
- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Quelle: OJS 2023/S 011-026253 (2023-01-11)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wurde in drei Losen vergeben: Los 1: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – Leitregion 77 Los 2: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – gesamtes Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und Ausland Los 3: Postzustellungsaufträge – gesamtes Bundesgebiet
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Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Telefon: +49 781805-9620 📞
Fax: +49 781805-1214 📠

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-283136
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 011-026253
ABl. S-Ausgabe: 92
Zusätzliche Informationen
Bei den im Abschnitt II unter der Ziffer II.1.7) und im Abschnitt V unter den Ziffern V.2.2) und V.2.4) (Lose 1 bis 3) jeweils gemachten Angaben handelt es sich um fiktive Werte. Auf eine Veröffentlichung der tatsächlichen Werte wird gemäß § 39 Abs. 6 VgV verzichtet.
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Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Die Gesamtleistung wurde in drei Losen vergeben:
Los 1: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – Leitregion 77
Los 2: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – gesamtes Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und Ausland
Los 3: Postzustellungsaufträge – gesamtes Bundesgebiet
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – Leitregion 77
Beschreibung der Optionen: Vertragsverlängerungsoption
Bezeichnung des Loses: Briefsendungen (inkl. Einschreiben) – gesamtes Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und Ausland
Kurze Beschreibung:
Abholung, Frankierung (sofern erforderlich), Beförderung und Zustellung von Briefsendungen (inkl. Einschreiben) bis 1.000 g im gesamten Bundesgebiet (außer Leitregion 77) und im Ausland (ohne Postzustellungsaufträge)
Bezeichnung des Loses: Postzustellungsaufträge – gesamtes Bundesgebiet
Kurze Beschreibung:
Abholung, Frankierung (sofern erforderlich), Beförderung und Zustellung von Postzustellungsaufträgen im gesamten Bundesgebiet

Verfahren
Vergabekriterien
Kostenkriterium (Name): Preis/Wertungsbonus (Verzicht auf den Einsatz von Unterauftragnehmern bei der Zustellung)
Kostenkriterium (Gewichtung): 100

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-24 📅
Name: arriva gmbh
Postanschrift: Lörracher Straße 5 a
Postort: Freiburg
Postleitzahl: 79115
Land: Deutschland 🇩🇪
Freiburg im Breisgau, Stadtkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 0.01 EUR 💰
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-04-13 📅
Name: Deutsche Post AG
Postanschrift: Fritz-Erler-Straße 9
Postort: Bonn
Postleitzahl: 53113
Land: Bonn, Kreisfreie Stadt 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 999
Quelle: OJS 2023/S 092-283136 (2023-05-08)
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Region:
Deutschland Baden-Württemberg Freiburg Ortenaukreis
Anbieter:
arriva GmbH Deutsche Post AG
Produkte/Dienstleistungen:
Post- und Fernmeldedienste Post- und Kurierdienste Postdienste