Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Schulbüchern für Bildungseinrichtungen des Landkreises Ludwigsburg

Landratsamt Ludwigsburg

Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für Bildungseinrichtungen des Landkreises Ludwigsburg für die Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025. Vertragslaufzeit: 01.06.2023 bis 31.05.2025
Es besteht die einseitige Option (durch den Auftraggeber) der einmaligen Verlängerung des Vertrags um weitere zwei Schuljahre (2025/2026 und 2026/2027). Wenn die Option zur Verlängerung bis zum 31.01.2025 nicht gezogen wird, endet der Vertrag automatisch zum 31.05.2025.

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-21.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-21 Auftragsbekanntmachung
2023-09-12 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-21)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Landratsamt Ludwigsburg
Postanschrift: Hindenburgstr. 40
Postort: Ludwigsburg
Postleitzahl: 71638
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Zentrale Beschaffungsstelle
Telefon: +49 7141-144-42843 📞
E-Mail: zentrale.beschaffung@landkreis-ludwigsburg.de 📧
Fax: +49 7141-144-59632 📠
Region: Ludwigsburg 🏙️
URL: www.landkreis-ludwigsburg.de 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T69T4/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXP4Y6T69T4 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel:
“Europaweite Vergabe eines Rahmenvertrags über die Lieferung von Schulbüchern für Bildungseinrichtungen des Landkreises Ludwigsburg 2022-052-GR-oV”
Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Kurze Beschreibung:
“Lieferung von preisgebundenen Schulbüchern nach dem Buchpreisbindungsgesetz für Bildungseinrichtungen des Landkreises Ludwigsburg für die Schuljahre...”    Mehr anzeigen
Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 979 000 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 1

1️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher - OWS, RFS, MPS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Schulbücher 📦
Ort der Leistung: Ludwigsburg 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Oscar-Walcker-Schule Ludwigsburg (OWS) Römerhügelweg 53 71636 Ludwigsburg, Robert-Franck-Schule Ludwigsburg (RFS) Römerhügelweg 53 71636 Ludwigsburg,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern für drei Berufliche Schulen des Landkreises Ludwigsburg für die Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025.”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Serviceleistungen
Qualitätskriterium (Gewichtung): 100%
Preis (Gewichtung): 0
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 266 200 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2025-05-31 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Es besteht die einseitige Option (durch den Auftraggeber) der einmaligen Verlängerung des Vertrags um weitere zwei Schuljahre (2025/2026 und 2026/2027)....”    Mehr anzeigen
Informationen über Optionen
Optionen
Beschreibung der Optionen: siehe oben
Beschreibung
Zusätzliche Informationen:
“Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§58 VgV) mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich, entscheidet über den Zuschlag das Los. Bieter, die...”    Mehr anzeigen

2️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher - CSS, EBS
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg, Carl-Schaefer-Schule Ludwigsburg (CSS) Hohenzollernstr. 26 - 30 71638 Ludwigsburg,...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern für zwei Berufliche Schulen des Landkreises Ludwigsburg für die Schuljahre 2023/2024 und 2024/2025.”
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 398 200 💰

3️⃣
Umfang der Beschaffung
Titel: Schulbücher - BSZ, SBBZ
Titel
Los-Identifikationsnummer: 3
Beschreibung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:
“Landratsamt Ludwigsburg Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg, Berufliches Schulzentrum Bietigheim-Bissingen (BSZ) Fischerpfad 10 - 12 74321...”    Mehr anzeigen
Beschreibung der Beschaffung:
“Lieferung von Schulbüchern für eine Berufliche Schule und ein Sonderpädagogisches Bildungs- und Beratungszentrum des Landkreises Ludwigsburg für die...”    Mehr anzeigen
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 314 600 💰

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“- aktueller Nachweis, dass der Bieter im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des...”    Mehr anzeigen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung, dass eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung während der gesamten Vertragslaufzeit besteht. Die Deckungssumme beträgt mindestens...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme

“Die Eignung ist, soweit nicht anders vorgegeben, für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.”
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“- Eigenerklärung über die durchschnittliche Anzahl von Beschäftigten und Führungskräften in den letzten drei Jahren - Beschreibung der technischen...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten):
“Die Eignung ist, soweit nicht anders vorgegeben, für jeden Bieter und jedes Mitglied einer Bietergemeinschaft gesondert nachzuweisen.”
Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:
“- Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe gemäß § 123 oder § 124 GWB vorliegen. - Eigenerklärung, dass der Anbieter in den letzten zwei Jahren nicht...”    Mehr anzeigen

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvertrag mit einem einzigen Betreiber
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-30 11:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-30 11:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Landratsamt Ludwigsburg Stab VI-S - Zentrale Beschaffungsstelle Raum 851 Hindenburgstr. 40 71638 Ludwigsburg”
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren):
“Die Öffnung der Angebote wird gem. § 55 VgV von mindestens zwei Vertretern des öffentlichen Auftraggebers gemeinsam an einem Termin unverzüglich nach Ablauf...”    Mehr anzeigen

Ergänzende Informationen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen

“Erweisen sich in der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung (§58 VgV) mehrere Angebote als gleich wirtschaftlich, entscheidet über den Zuschlag das Los. Bieter, die...”    Mehr anzeigen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postanschrift: Kapellenstr. 17
Postort: Karlsruhe
Postleitzahl: 76131
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 721-926-0 📞
E-Mail: poststelle@rpk.bwl.de 📧
Fax: +49 721-926-3985 📠
URL: http://www.rp-karlsruhe.de/servlet/PB/menu/1159131/index.html 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Es gelten die Bestimmungen des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) in der Fassung vom 17.2.2016. Hinsichtlich der Einleitung von...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 040-113572 (2023-02-21)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-09-12)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 978317.75 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 040-113572

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 2022-052-GR-oV
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: Lieferung von Schülbücher
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-07-13 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 82
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 82
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: buchhandlung folgner gmbh
Postanschrift: waldbleeke 21
Postort: mülheim
Postleitzahl: 45481
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: Mülheim an der Ruhr, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 266 168 💰

2️⃣
Los-Identifikationsnummer: 2
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-04 📅
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Erstling GmbH
Postanschrift: Plauener Straße 163-165
Postort: Berlin
Postleitzahl: 13053
Region: Berlin 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 398 130 💰

3️⃣
Los-Identifikationsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: LITFASS Bücher und Medien
Postanschrift: Münsterstr. 107
Postort: Dortmund
Postleitzahl: 44137
Region: Dortmund, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 314 018 💰

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXP4Y6T62LB
Quelle: OJS 2023/S 178-557468 (2023-09-12)