Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: (1) Eigenerklärung, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich sind (2021, 2022, 2023).
(2) Angaben über die zur Leistungserbringung vorgesehenen Personen namentlich und unter Angabe der jeweiligen Befähigung zur Berufsausübung sowie ihrer Berufserfahrung genannt werden (Befähigungsnachweis für Planungsleistungen)
(3) Erklärung, dass der Bewerber hinsichtlich der Bürogröße über einen qualifizierten Planer mit einer leistungsbezogenen akademischen Qualifikation verfügt
(4) Referenzen: Vorlage von Referenzprojekten die mit der zu vergebenden Leistung vergleichbar sind. Folgende Mindeststandards werden gefordert: Zwei Referenzen über die vorstehend beschriebene Planungsleistung in den Anlagegruppen 1 bis 3 (Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen, Wärmeversorgungsanlagen und Lufttechnische Anlagen) der Technischen Ausrüstung gem. HOAI. Die Herstellkosten gem.
Kostenfeststellung in den Kostengruppen 410 - 430 und 480 gem. DIN 276-1 2018-12 betragen mindestens 100.000 EUR brutto. Der Beginn der LPH 3 liegt nicht vor dem 01.01.2015 und es handelt sich bei den Referenzen um ein Nichtwohngebäude, wovon eine Referenz als Sanierungs- bzw. Umbaumaßnahme vorzulegen ist.
Die Vorlage von mehr Referenzen ist nicht erwünscht. Referenzen werden nur gewertet, sofern sie die Leistungsphasen LPH 3 bis 8 nach § 55 HOAI umfassen. Die Planungsleistungen der LPH 3 bis 8 müssen im vorgenannten Zeitraum vollständig erbracht worden sein (Mindestanforderung). Der Auftraggeber behält sich vor, bei der angegebenen Kontaktstelle des Referenzgebers zu überprüfen, ob die Referenzen jeweils zur Zufriedenheit des Referenzgebers erbracht worden sind. Der Auftraggeber behält sich vor, Referenzen nicht zu werten, wenn diese nicht vollständig oder nicht im Wesentlichen auftragsgemäß ausgeführt worden sind. Sind mehrere Referenzen nicht wertbar, wird der Auftraggeber im Rahmen einer Prognoseentscheidung beurteilen, ob der Bieter bzw. die Bietergemeinschaft über die erforderliche technische und berufliche Leistungsfähigkeit verfügt.
Generell gelten folgende Mindestanforderungen:
- Vorlage von 2 Referenzen zur Bewertung
- Die anrechenbaren Herstellkosten in den KG 410-430 und 480 betragen mindestens 100.000 EUR Brutto
- Zeitpunkt der erbrachten Leistung nicht vor dem 01.01.2015(vollständige Abnahme).
- Mindestens eine Referenz als Sanierungs-, bzw. Umbaumaßnahme.
(5) Auswahl der Bewerber
Die Bewertung der Teilnahmeanträge und somit die Auswahl der Bewerber, die zur Abgabe eines ersten Angebots aufgefordert werden, erfolgt folgendermaßen:
1. Zunächst wird geprüft, ob die Teilnahmeanträge den formalen Anforderungen genügen. Unvollständige Teilnahmeanträge, die trotz ggf. erfolgter Nachforderung von
Unterlagen weiterhin unvollständig bleiben, können nicht berücksichtigt werden.
2. Anschließend wird beurteilt, ob der Bewerber nach den vorgelegten Angaben und Nachweisen grundsätzlich geeignet erscheint, die verfahrensgegenständlichen Leistungen ordnungsgemäß zu erbringen.
3. Schließlich wird für den Fall, dass mehr als drei grundsätzlich geeignete Unternehmen sich beworben haben, unter den Bewerbern anhand der Bürogröße sowie den beiden Mindestreferenzen beurteilt, wer unter den als grundsätzlich geeignet ein-
gestuften Bewerbern im Vergleich zu den Mitbewerbern mit Blick auf die zu erbringende Leistung besonders geeignet erscheint und daher am weiteren Verfahren
beteiligt werden soll.
Die Auswahl erfolgt anhand folgender Auswahlkriterien:
Bürogröße 20 %, Referenz 1 zu 40 % und Referenz 2 zu 40 %
.
Für die Bewertung der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit werden folgende Unterkriterien herangezogen:
a) Kriterium Bürogröße (Anzahl der Beschäftigten für entspr. Dienstl.)
Anzahl Beschäftigte 1-3 = 1 Punkt , 4-10 = 2 Punkte, über 10 = 3 Punkte
b) Referenzkriterium K1 : Sanierung-. bzw. Umbaumaßnahme , Höhe der anrechenbaren Herstellkosten in
den Kostengruppen 410-430 und 480:
In EUR, brutto: ab 100.000 EUR bis unter 300.000 EUR = 1 Punkt, ab 300.000 bis unter 600.000 EUR = 2 Punkte,
ab 600.000 EUR = 3 Punkte
c) Referenzkriterium K2: Sanierungs- bzw. Umbaumaßnahme, Zeitpunkt der Erbrachten Leistung (vollständige Abnahme): vom 01.01.2015 bis 31.12.2018 = 1 Punkt , vom 01.01.2019 bis 31.12.2020 = 2 Punkte, ab 01.01.2021 = 3 Punkte
Für die Bewertung Referenzkriterium K3 wird auf die Funktionalität abgestellt. Es gelten folgende Mindestanforderungen:
- Referenz nicht älter als 2019 und Nichtwohngebäude
- Höhe der anrechenbaren Herstellkosten in den Kostengruppen 410-430 und 480 betragen mindestens 300.000 EUR,
Neubau-, Sanierung-, Umbau oder Erweiterungsmaßnahme, Bildungsbau = 1 Punkt, Mehrzweckhalle = 2 Punkte, Sporthalle = 3 Punkte
Die Erklärung über Referenzleistungen muss jeweils folgende Angaben enthalten:
- Bezeichnung des Auftrags
- Auftraggeber (Anschrift, Ansprechpartner, Telefonnummer)
- Zeitraum der Leistungserbringung
- Inhalt und Umfang der erbrachten (abgeschlossenen) Leistungen (insb. Fachplanung der Technischen Ausrüstung)
- Gesamtinvestitionskosten in EUR brutto in den Kostengruppen 410-430 und 480 gemäß DIN 276
- Projektbeschreibung
Für den Fall, dass nach der vorstehend beschriebenen Vorgehensweise durch Punktegleichstand die vorgesehene Anzahl der zur Angebotsabgabe aufzufordernden Bieter
überschritten wird, entscheidet das Los.