Evaluation KIM NRW

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich Integration. Zur Weiterentwicklung der Integration wurde flächendeckend ein Kommunales Integrationsmanagement NRW (kurz KIM NRW) entwickelt.
Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung von Evaluationen des KIM NRW zu beauftragen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-14. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-10.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW

Wie?

• Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung › Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Düsseldorf › Düsseldorf, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-10	Auftragsbekanntmachung
2023-06-07	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-10)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: Vergabe 04/2023
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich Integration. Zur Weiterentwicklung der Integration wurde flächendeckend ein Kommunales Integrationsmanagement NRW (kurz KIM NRW) entwickelt. Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung von Evaluationen des KIM NRW zu beauftragen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Dienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postleitzahl: 40219
Postort: Düsseldorf
Kontakt
Internetadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de 🌏
E-Mail: julia.peine@mkjfgfi.nrw.de 📧
Telefon: +49 211837-2225 📞
Fax: +49 211837-2200 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LYW27UUMP1/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LYW27UUMP1 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-10 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-14 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-15 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 033-096271
ABl. S-Ausgabe: 33
Zusätzliche Informationen
elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration…

… ist innerhalb der Landesregierung von Nordrhein-Westfalen u.a. zuständig für den Bereich Integration. Zur Weiterentwicklung der Integration wurde flächendeckend ein Kommunales Integrationsmanagement NRW (kurz KIM NRW) entwickelt.

… beabsichtigt, im Zuge des vorliegenden offenen Verfahrens Wirtschaftsteilnehmer mit der Wahrnehmung von Evaluationen des KIM NRW zu beauftragen.

Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 2
Höchstzahl der Lose pro Bieter: 2
Bezeichnung des Loses: Evaluationen der Strukturentwicklung in der Verwaltung durch das Kommunale Integrationsmanagement NRW
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Die Evaluation wird in zwei Losen ausgeschrieben.

In Los ein (1) sollen zum einen Effekte des KIM im eigentlichen Kernbereich der Integrationsbehörden (Koordination, strategische Lenkung, Case Management) ermittelt werden und evaluiert werden. Zum anderen soll das Augenmerk auf die jeweiligen Schnittstellen zwischen den einzelnen Institutionen gerichtet werden. Ebenso relevant ist die Ebene der Zusammenarbeit des Integrationsbereichs mit den Ausländer- und Einbürgerungsbehörden.

In Los zwei (2) sollen die individuelle Ebene der Zielgruppe für das Kommunale Integrationsmanagement sowie alle Elemente des Kommunalen Integrationsmanagements evaluiert werden. Insbesondere die Einrichtung eines Case-Managements soll in Bezug auf objektiv feststellbare Integrationsschritte evaluiert werden.

Der Umfang der zu beauftragenden beiden Evaluierungen ergibt sich aus der Leistungsbeschreibung.

Für die parallel laufenden Evaluierungen sind jeweils 30 Monate veranschlagt. Bieter können ihr Angebot auf ein oder auf beide Lose abgeben.

Werden die Lose getrennt vergeben, so erwartet der Auftraggeber von beiden Auftragnehmern eine Zusammenarbeit unter Federführung des Auftraggebers. Einzelheiten sind der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Der jeweilige Evaluationsauftrag kann verlängert werden und richtet sich nach dem Umfang und dem Bedarf des Auftraggebers. Die Verlängerung erfolgt jeweils in Evaluationsintervallen von drei (3) Monaten. Die kürzeste Verlängerung beträgt demnach drei Monate.

Die maximale Laufzeit der Evaluierung beträgt vier (4) Jahre.

Dauer: 30 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Auftraggeber kann den Auftrag bei Bedarf um Evaluationsintervalle von jeweils 3 Monaten verlängern.

Näheres ergibt sich aus den Vergabeunterlagen und der Zusätzlichen Vertragsvereinbarung.

Bezeichnung des Loses: Evaluationen der individuellen Ebene für die Zielgruppen des Kommunalen Integrations- managements NRW
Losnummer: 2
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW Völklinger Str. 4 40219 Düsseldorf

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Der Bieter füllt folgende Erklärungen aus und fügt sie seinem Angebot bei:

- Angebotsschreiben (Formular 324 EU)

- Eigenerklärung Ausschlussgründe (Formular 521 EU)

- Eigenerklärung Sanktionen (Formular 523 EU)

- Erklärung Bietergemeinschaft (unterschrieben) (Formular 531 EU)

- Erklärung Unteraufträge/Eignungsleihe (Formular 532 EU)

Hinweis: Bei Bietergemeinschaften werden die o.g. Erklärungen von allen Mitgliedern der Bietergemeinschaft gefordert.

Unterauftragnehmer, die im Angebot bereits benannt worden sind, fügen dem Angebot folgende unterschriebene Erklärungen bei:

- Verpflichtungserklärung Unterauftragnehmer (Formular 533 EU)

Selbstdarstellung Los 1

Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des

Kernteams einschließlich Darstellungen von deren Qualifikationen.

- Darstellung der fachlichen Schwerpunkte (Kernkompetenzen) des Bieters

In der Selbstdarstellung soll der Bieter Auskunft geben über:

Vertiefte Kenntnisse von Organisationsstrukturen und Verwaltungsabläufen in den Kreis- u. Kommunalverwaltungen

Umfangreiche Kompetenzen in der Untersuchung von Kreisen, kreisfreien Städten und großen kreisangehörigen Kommunen

Kenntnisse verwaltungsinterner und verwaltungsexterner am Integrationsprozess beteiligten Institutionen und Fachbereiche.

Erfahrung zu Untersuchungen im Integrations-, Migrations- und Flüchtlingsbereich.

Erfahrung mit der Steuerung, Abwicklung und Durchführung komplexer, mehrjähriger Großprojekte und/oder Evaluationsstudien.

Kenntnisse der Rechtsbereiche Asylbewerberleistungsgesetz, SGB II, SGB III, SGB VIII, SGB XII, Förderung des JMD und MBE etc.

Selbstdarstellung (Los 2):

- Darstellung (inkl. namentlicher Vorstellung) der verantwortlichen Leitung sowie der Personen des

In der Selbstdarstellung soll der Bieter Auskunft geben über

Vertiefte Expertise in der Analyse und Dokumentation integrationsbiographischer Entwicklungsprozesse

Umfangreiche Expertise in Case Management-Ansätzen und der verschiedenen Ausgestaltung von Beratungsansätzen in den Kommunen.

Erfahrung zu Untersuchungen im Integrations-, Migrations-, und Flüchtlingsbereich.

Kompetenzen in der Untersuchung von Kreisen, kreisfreien Städten und großen kreisangehörigen Kommunen.

Vertiefte Kenntnisse in der Freien Wohlfahrtspflege und andere bundesgeförderter Ansätze wie JMD und MBE über Institutionen und Fachbereiche im Integrationskontext.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Es werden keine Nachweise gefordert.
Technische und berufliche Fähigkeiten:

Der Bieter sowie - falls zutreffend - seine Nachunternehmer müssen über die erforderliche Eignung (Fachkunde und Leistungsfähigkeit) für die Durchführung des Auftrages verfügen und daher folgende Anforderungen erfüllen:

Vorlage von mindestens drei aussagekräftigen positiven Referenzen, über durchgeführte, abgeschlossenen Evaluierungen in der Zeit vom 01.01.2018 bis 31.12.2022 mit ausführlicher Beschreibung der einschlägigen Erfahrungen und Kompetenzen zur Erbringung der ausgeschriebenen Leistungen:

- Erfahrungen bei der Durchführung von Evaluationen

- Angabe des Wertes, des Zeitraums der Leistungserbringung und des Auftraggebers

Hinweis

Die Referenzen müssen in Bezug zu dem Los stehen für das ein Angebot eingereicht wird. Die Referenzen müssen die Kompetenz des Bieters für die Erfüllung der Aufgabenstellung des ausgeschriebenen Loses belegen.

Der Auftraggeber behält sich die Überprüfung der Referenzen vor. Sollte sich eine Referenz als unwahr, falsch, negativ, unvollständig oder gänzlich unbrauchbar darstellen, kann das Angebot vom Vergabeverfahren ausgeschlossen werden (§ 42 Abs. 1VgV).

Für die Vorlage der Referenz ist zwingend der Vordruck "Referenzdarstellung" zu verwenden.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 11:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-14 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00
Ort des Eröffnungstermins: Düsseldorf
Zusätzliche Informationen: elektronische Angebotsöffnung im 4AugenPrinzip

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Nationale Registrierungsnummer: 106/5773/2007
Kontakt
Kontaktperson: Referat 124
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7Y6LYW27UUMP1/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz des Landes NRW (www.evergabe.nrw.de) zur Verfügung gestellt. Die Nutzung des Vergabemarktplatzes NRW ist kostenfrei.

Sie können dort die Vergabeunterlagen herunter-laden sowie Nachrichten an die Vergabestelle senden und Nachrichten der Vergabestelle einsehen. Die Vergabeunterlagen können ohne Registrierung anonym vom Vergabemarktplatz NRW heruntergeladen werden. Es wird jedoch empfohlen sich zu registrieren, um im Rahmen des Austausches von Kommunikationsnachrichten eine automatische Benachrichtigung zu erhalten. Alle Nachrichten der Vergabestelle werden zum Gegenstand der Ausschreibung gemacht und sind bei der Angebotserstellung zu berücksichtigen.

Auf die Informationen zur Datenschutz-grundverordnung wird im Formular 312_322 a EU hingewiesen, das den Vergabeunterlagen zum Download beigefügt ist.

Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LYW27UUMP1

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland Spruchkörper Düsseldorf c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2 - 10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/index.html 🌏
Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Ministerium für Kinder, Jugend, Familie, Gleichstellung, Flucht und Integration des Landes NRW
Postanschrift: Völklinger Str. 4
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40219
Telefon: +49 211837-2552 📞
E-Mail: fp-124@mkjfgfi.nrw.de 📧
Fax: +49 211837-2200 📠
Internetadresse: http://www.mkjfgfi.nrw.de 🌏
Quelle: OJS 2023/S 033-096271 (2023-02-10)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-06-07)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 2 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-06-07 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-06-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 111-348007
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 033-096271
ABl. S-Ausgabe: 111
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7Y6LY16NBWLA6

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium
Qualitätskriterium (Gewichtung): 70
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-09 📅
Name: Kienbaum Consultants International GmbH
Postanschrift: Speditionstraße 21
Postort: Düsseldorf
Postleitzahl: 40221
Land: Deutschland 🇩🇪
Düsseldorf, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Ramboll Management Consulting GmbH
Postanschrift: Jürgen-Töpfer-Straße 48
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 22763
Land: Hamburg 🏙️
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
5
Quelle: OJS 2023/S 111-348007 (2023-06-07)

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