Event-Agenturen

Norddeutscher Rundfunk

Vertragsgegenstand ist je Los der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-13. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-11.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Norddeutscher Rundfunk

Wie?

• Veranstaltung von Ausstellungen, Messen und Kongressen › Event-Organisation

Wo?

• Hamburg › Hamburg

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-01-11	Auftragsbekanntmachung
2023-03-08	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-01-11)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Event-Organisation
Referenznummer: E50/2023-01
Kurze Beschreibung:

Vertragsgegenstand ist je Los der Abschluss einer Rahmenvereinbarung nach § 21 VgV mit einem Unternehmen.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Event-Organisation 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Event-Organisation 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Hamburg 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Einrichtung des öffentlichen Rechts
Name des öffentlichen Auftraggebers: Norddeutscher Rundfunk
Postanschrift: Rothenbaumchaussee 132-134
Postleitzahl: 20149
Postort: Hamburg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ndr.de/ 🌏
E-Mail: e-vergaben@ndr.de 📧
Telefon: +49 0 📞
Fax: +49 0 📠
URL der Dokumente: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVH19D73/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://satellite.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVH19D73 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-11 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-13 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-16 📅
Datum des Beginns: 2023-03-07 📅
Datum des Endes: 2024-03-06 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 011-026633
ABl. S-Ausgabe: 11
Zusätzliche Informationen

- Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYWVH19D73

Objekt
Umfang der Beschaffung
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden: 6
Bezeichnung des Loses: Veranstaltungen, politisch motivierte Veranstaltungen, Programmveranstaltungen in Niedersachsen, Dachmarkenveranstaltungen in Niedersachsen, Hanse Sail
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Hanse Sail, Tag der Niedersachsen, Pitch Party

(siehe im Detail Anlage Los 1).

Beschreibung der Verlängerungen:

Dem NDR wird je Los das dreimalige, einseitig auszuübende Recht eingeräumt, die Vertragslaufzeit um jeweils weitere 12 Monate zu gleichen Konditionen zu verlängern. Die Gesamt-Vertragslaufzeit beträgt höchstens 48 Monate. Die Verlängerungsoption ist jeweils mindestens drei Monate vor dem Laufzeitende des Vertrages seitens des NDR (einseitige Option) schriftlich zu ziehen.

Bezeichnung des Loses: Dialogveranstaltungen im gesamten Sendegebiet, mit klassischen Elementen, wie Bühne, Bus Tour, Stadtfesten, Town Hall Formate und Empfänge
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

NDR Fest Niedersachsen, NDR Fest Hamburg, NDR Fest Schleswig-Holstein, NDR Fest Mecklenburg-Vorpommern, NDR im Dialog Bus Tour, NDR im Dialog Town Hall

(siehe im Detail Anlage Los 2).

Bezeichnung des Loses: Neue Eventformate, neue Zielgruppen, Kieler Woche, Tag der Deutschen Einheit
Losnummer: 3
Kurze Beschreibung:

NDR im Dialog "Pop Up Store", Tag der Deutschen Einheit, Kieler Woche

(siehe im Detail Anlage Los 3).

Bezeichnung des Loses: Zielgruppenspezifische-, Programmveranstaltungen
Losnummer: 4
Kurze Beschreibung:

N-JOY Reeperbus, N-JOY Phil&Chill, N-JOY Radiokonzerte, N-JOY Roadshow, NDR Info Meyer Burckhardts Live Talk oder andere Live Podcasts, NDR Info Constructive Journalism Day

(siehe im Detail Anlage Los 4).

Losnummer: 5
Kurze Beschreibung:

Wünsch Dir Deinen NDR

(siehe im Detail Anlage Los 5).

Losnummer: 6
Kurze Beschreibung:

Der Norden liest

(siehe im Detail Anlage zu Los 6).

Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Norddeutscher Rundfunk Rothenbaumchaussee 132-134 20149 Hamburg Orte bzw. Städte im Sendegebiet des NDR. Die genaue Festlegung, sofern noch nicht definiert, erfolgt nach Auftragserteilung.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung, dass der Bewerber im Berufs- oder Handelsregister nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes der Gemeinschaft oder des Vertragsstaates des EWR-Abkommens eingetragen ist (Handelsregisterauszug).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Eigenerklärung zur Betriebshaftpflichtversicherung

- Eigenerklärung zu den zwingenden Ausschlussgründen nach § 123 GWB bzw. dass in Bezug auf zwingende Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zu den fakultativen Ausschlussgründen nach § 124 GWB bzw. dass in Bezug auf fakultative Ausschlussgründe eine Selbstreinigung nach § 125 GWB erfolgt ist

- Eigenerklärung zum Mindestlohngesetz -MiLoG-

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Unternehmensdarstellung (Name, Anschrift, Rechtsform) mit

- Leistungsspektrum,

- Gründungsdatum,

- Anzahl der aktuell fest angestellten Mitarbeiter,

- Angabe des netto-Gesamtumsatzes der letzten drei Geschäftsjahre (2019-2021),

Referenzen

Drei Referenzen über erfolgreich durchgeführte Projekte im Zeitraum 2019 bis 2021 mit vergleichbaren Anforderungen in Bezug auf die jeweils betreffenden Lose unter Nennung des Referenz-Unternehmens, des Ansprechpartners, Tel-Nr. des Ansprechpartners und Auftragsvolumen sowie einer Kurzbeschreibung des Auftrags samt genauer Tätigkeitsbeschreibung (siehe Anlage 2).

Auftragsausführung
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Bestätigung eines Jahres-Mindestumsatzes (2019-2021) entsprechend der je Los geschätzten Agenturaufwände in Summe (in Anlage 2). Bei Bewerbung auf mehrere Lose gilt die Summe der geschätzten Aufwände aus den jeweiligen Losen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 13:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-07 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-13 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 13:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y6FYWVH19D73/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYWVH19D73

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postanschrift: Große Bleichen 27
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20354
Land: Deutschland 🇩🇪
Fax: +49 40428231448 📠
Für Mediationsverfahren zuständige Stelle
Wie: Körper überprüfen
Quelle: OJS 2023/S 011-026633 (2023-01-11)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 579 548 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-13 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 051-150372
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 011-026633
ABl. S-Ausgabe: 51
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS0Y6FYW1LQSGYU

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Aufgabenlösung
Qualitätskriterium (Gewichtung): 60
Preis (Gewichtung): 40.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-07 📅
Name: event it AG
Postanschrift: Pelikanplatz, 7-9
Postort: Hannover
Postleitzahl: 30177
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 5118668460 📞
E-Mail: info@eventit.ag 📧
Land: Region Hannover 🏙️
Internetadresse: http://www.eventit.de 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 EUR 💰
Name: Walter System GmbH
Postanschrift: St. Michaelisdonner Straße 14
Postort: Marne
Postleitzahl: 25709
Telefon: +49 485195600 📞
E-Mail: service@walter-system.com 📧
Land: Dithmarschen 🏙️
Internetadresse: http://www.walter-system.com 🌏
Name: imagency GmbH
Postanschrift: Großer Grasbrook 9
Postort: Hamburg
Postleitzahl: 20457
Telefon: +49 4082217950 📞
E-Mail: mail@imagency.net 📧
Land: Hamburg 🏙️
Internetadresse: http://www.imagency.net 🌏
Name: dreimal @ lineareal GmbH
Postanschrift: Kleiner Kielort 10, Hinterhof
Postleitzahl: 20144
Telefon: +49 1724517896 📞
E-Mail: luening@dreimal.de 📧
Internetadresse: http://dreimal.de 🌏
Name: Sievers Consulting GmbH
Postanschrift: Kaiserstraße 18
Postort: Itzehoe
Postleitzahl: 25524
Telefon: +49 48214031200 📞
E-Mail: h.sievers@sievers-consulting.de 📧
Land: Steinburg 🏙️
Internetadresse: http://www.sievers-consulting.de 🌏
Name: Heinekomm ug
Postanschrift: Herlingsburg 6-10
Postleitzahl: 22529
Telefon: +49 4076752626 📞
E-Mail: verwaltung@heinekomm.de 📧
Internetadresse: http://www.heinekomm.de 🌏
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 9
Quelle: OJS 2023/S 051-150372 (2023-03-08)

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