Externe Paneldienstleister

gematik GmbH

Panelteilnehmer definieren eine Zielgruppe, die je nach gewähltem Los, auf das sich der Bieter bewirbt, entweder in Form von Panellisten in selbstprogrammierten Umfragen der gematik in die gematik-eigene Befragungssoftware eingespielt werden (Los 1 und Los 2) oder die vom anbietenden Unternehmen selbst Befragungen in deren unternehmenseigene Software für eine spätere Auswertung zugeführt werden (Los 3) oder die im Zuge der Durchführung von qualitativen Interviews und/oder Gruppendiskussionen zum Einsatz kommen (Los 4).

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-12-05. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-03.

Wer?

• gematik GmbH

Wie?

• Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken › Marktforschung

Wo?

• Berlin › Berlin
• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-03	Auftragsbekanntmachung
2023-11-28	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-03)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Paneldienstleister
Kurze Beschreibung:

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Markt- und Wirtschaftsforschung; Umfragen und Statistiken 📦
Sonstige Beschränkungen am Erfüllungsort: Ort im betreffenden Land
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅
Höchstzahl der Lose, die an einen Bieter vergeben werden können: 4
Angebote können für eine maximale Anzahl von Losen eingereicht werden: 4

1️⃣
Interne Kennung: 1
Titel: Bevölkerung & HCP - Panel only für quantitative Befragungen
Beschreibung der Beschaffung:

Aufgaben des Auftragnehmers: - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen - Anbindung der Befragungsteilnehmer an gematik-eigene Befragungssoftware - Monitoring der Quoten/ Feldsteuerung (in Rücksprache mit der gematik) - Incentivierung der Teilnehme Mindestanforderungen: - Alle vorgegebenen Zielgruppen müssen angeboten werden - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) müssen erfüllt werden - Die Feldzeit darf für die Bevölkerung max. 1 Woche, für alle anderen Zielgruppen max. 3 Wochen betragen - Panelgesamtgröße Bevölkerung mit über 100.000 Teilnehmern Der Auftragnehmer muss die Anforderungen an den Datenschutz (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, vgl. Leistungsbeschreibung) einhalten und hat das mit seinem Angebot (über AVV und TOM) nachzuweisen. Höchstwert des Rahmenvertrages: 155.000 EUR

Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Marktforschung 📦
Hauptstandort oder Erfüllungsort:

Die Leistungen aus der Rahmenvereinbarung können neben dem Haupterfüllungsort auch am Sitz des jeweiligen Auftragnehmers erbracht werden.

Postanschrift: gematik GmbH
Friedrichstraße 136
Postleitzahl: 10117
Stadt: Berlin
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Berlin 🏙️
Maximale Verlängerungen: 0
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0002

2️⃣
Interne Kennung: 2
Titel: Neue & zukünftige Nutzergruppen der Telematikinfrastruktur - Panel only für quantitative Befragungen
Beschreibung der Beschaffung:

Aufgaben des Auftragnehmers: - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen ggfl. durch eine Vorab-rekrutierung bei schwierigen Zielgruppen - Anbindung der Befragungsteilnehmer an gematik-eigene Befragungssoftware oder individuelle Einladung über Umfrage-URL - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Mindestens 12 der vorgegebenen Zielgruppen müssen angeboten werden - Rekrutierungsdauer max. 3 Wochen - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) je Zielgruppe müssen erfüllt werden Der Auftragnehmer muss die Anforderungen an den Datenschutz (Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit, vgl. Leistungsbeschreibung) einhalten und hat das mit seinem Angebot (über AVV und TOM) nachzuweisen. Höchstwert des Rahmenvertrages: 220.000 EUR

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0003

3️⃣
Interne Kennung: 3
Titel: Ausgewählte Nutzergruppen - Quantitative Befragungen mit Full-Service Marktforschungsleistung durch Auftragnehmer
Beschreibung der Beschaffung:

Aufgaben des Auftragnehmers: - Fragebogenprogrammierung o LOI 5/ 10/ 15 Min o Fragebogen mit Einfach- und Mehrfachantworten o Keine offenen Fragen o Filter möglich - Bereitstellung von Teilnehmern für Onlinebefragungen - Durchführung der Befragung mit Bieter-eigener Umfragesoftware - Anlegen von Quoten - Monitoring der Quoten/ Feldsteuerung - Datenexport und Qualitätssicherung der Daten (Cleaning, Gewichtung) - Datenanalyse (keine multivariaten Analysen) - Erstellung der Ergebnispräsentation (15 Folien in PPT in Abstimmung mit der gematik. Es ist keine Präsentation der Ergebnisse per Videokonferenz / vor Ort notwendig) - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Fünf (5) von sieben (7) Zielgruppen müssen angeboten werden - Mindestanforderungen der vorgegebenen Fallzahlen (n) je Zielgruppe müssen erfüllt werden Der Auftraggeber geht davon aus, dass aufgrund des übertragenen Aufgabenumfanges und der damit verbundenen Weisungsfreiheit in der Aufgabendurchführung kein Auftragsverarbeitungsverhältnis begründet wird und insofern vielmehr eine sog. Funktionsübertragung stattfindet. Höchstwert des Rahmenvertrages: 170.000 EUR

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0004

4️⃣
Interne Kennung: 4
Titel: Alle Nutzergruppen - Interviewpartner für qualitative Interviews und Gruppendiskussionen
Beschreibung der Beschaffung:

Aufgaben des Auftragnehmers: - Rekrutierung von Teilnehmern für Onlinebefragungen und Gruppendiskussionen - Gruppendiskussionen: Räumlichkeit mit Beobachtungsoption, Audio- und Videomitschnitt für 2 Stunden - Gruppendiskussionen: Moderator mit Erfahrung in der Moderation von medizinischen Zielgruppen - Incentivierung der Teilnehmer Mindestanforderungen: - Mind. 15 von 25 Zielgruppen müssen angeboten werden - Rekrutierungsdauer max. 3 Wochen - Mind. n=10 pro Zielgruppe für Projekte mit qualitativen Telefoninterviews (30 min) - Mind. 8 Teilnehmer für Gruppendiskussion (120 min) - Geschulter Moderator für Gruppendiskussionen muss gestellt werden - Mind. zwei Standorte oder Standortmöglichkeiten für Gruppendiskussionen innerhalb Deutschlands - Räumlichkeiten für Gruppendiskussionen vorhanden Der Auftraggeber geht davon aus, dass aufgrund des übertragenen Aufgabenumfanges und der damit verbundenen Weisungsfreiheit in der Aufgabendurchführung kein Auftragsverarbeitungsverhältnis begründet wird und insofern vielmehr eine sog. Funktionsübertragung stattfindet Höchstwert des Rahmenvertrages: 105.000 EUR

Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0005

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-12-05 12:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-12-05 12:00:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 57
Informationen zur elektronischen Auktion
Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt ✅
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Eröffnungstermin: 2023-12-05 12:00:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Die elektronische Bestellung wird verwendet ✅
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Zusätzliche Informationen:

Möglichkeit der Nachforderung und Aufklärung: Sofern Angebote unvollständig eingegangen sind, behält sich der Auftraggeber vor, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen - soweit zulässig - nachzufordern. Fehlende, unvollständige oder fehlerhafte Unterlagen führen gleichwohl zum Ausschluss des Angebotes, wenn nach pflichtgemäßer Ausübung des Ermessens von einer Nachforderung abgesehen wird. Sofern Angebotspreise im Verhältnis zu der zu erbringenden Leistung ungewöhnlich niedrig erscheinen, verlangt der Auftraggeber von den betroffenen Bietern Aufklärung und die Plausibilisierung der Angebotspreise. Gleiches gilt, wenn die Angebote widersprüchliche Angaben enthalten.

Der Vertrag enthält Bedingungen zur Vertragsausführung ✅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Betriebshaftpflichtversicherung Erklärung zum Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden. Die Deckungssumme muss in marktüblicher und für den Auftrag ausreichender Höhe sein. Sofern der Nachweis mit Angebotsabgabe nicht geführt werden kann, reicht die Erklärung eines Versicherers aus, dass er zum Abschluss einer solchen Versicherung mit dem Bieter im Falle der Auftragserteilung bereit ist.

Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

Eignung zur Berufsausübung: Angaben zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §§ 123 ff. GWB, § 21 AEntG, § 98c AufenthG § 19 MiLoG, § 21 SchwarzarbG. Angaben zum Nichtvorliegen von unionsrechtlichen Ausschlussgründen gem. Art. 5k der VO (EU) 2022/576 (RU-Sanktionen). Angaben zur Eintragung im Handelsregister. Angaben zum Nichtvorliegen von Eintragungen im Wettbewerbsregister bzw. vergleichbarer Register aus dem Sitzland des Unternehmens (sofern Sitz nicht in Deutschland). Bietergemeinschaften haften gesamtschuldnerisch für die Erfüllung der angebotenen Leistungen und haben in den Angeboten sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft zu benennen sowie eines ihrer Mitglieder als bevollmächtigten Vertreter für das Vergabeverfahren, den Abschluss und die Durchführung des Vertrages zu bezeichnen (Bietergemeinschaftserklärung (Anlage-05)). Der Bieter hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will. Er kann die Unterauftragnehmer bereits mit der Abgabe des Angebotes benennen. Sofern der Bewerber von der Eignungsleihe gem. § 47 VgV Gebrauch macht, hat er die Unternehmen, deren Eignung er sich bedient, bereits mit der Abgabe des Angebotes zu benennen. In diesem Fall hat er zudem eine entsprechende Verpflichtungserklärung einzureichen, aus der hervorgeht, dass ihm die Kapazitäten der Unternehmen tatsächlich zur Verfügung stehen (Verpflichtungserklärung Unteraufträge (Anlage-06)). Für den Fall der Bildung einer Bietergemeinschaft und für den Fall des Einsatzes von Eignungsleihgebern muss durch jedes Mitglied der Bietergemeinschaft bzw. durch jeden Eignungsleihgeber ein entsprechend ausgefülltes Eignungsformblatt (Anlage-04)] eingereicht werden.

Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen: a) Los 1: Bevölkerung & health care providers (HCP) - Panel only für quantitative Befragung Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Feldleistungen aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit Befragungen von Leistungserbringern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) für Los 1 aufgeführten Zielgruppen, z.B. Ärzte, Apotheker, Pflegepersonal, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachte Felddienstleistung in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist das Datum der Veröffentlichung der EU-weiten Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 10.000 EUR (netto). b) Los 2: Neue & zukünftige Nutzergruppen der Telematikinfrastruktur - Panel only für quantitative Befragungen Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Feldleistungen aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit Befragungen von Leistungserbringern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) für Los 2 aufgeführten Zielgruppen, z.B. Psychotherapeuten, Hebammen, Pflegepersonal, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachte Felddienstleistung in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist das Datum der Veröffentlichung der EU-weiten Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 10.000 EUR (netto). c) Los 3: Ausgewählte Nutzergruppen - Quantitative Befragungen mit Full-Service Marktforschungsleistungen durch Auftragnehmer Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Marktforschungsdienstleistungen inkl. Datenauswertung und -aufbereitung aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit Befragungen (inkl. Auswertung und Datenaufbereitung) von Leistungserbringern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) für Los 3 aufgeführten Zielgruppen, z.B. Ärzte, Apotheker, Physiotherapeuten, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachten Marktforschungsdienstleistungen in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurden. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist das Datum der Veröffentlichung der EU-weiten Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens. Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 15.000 EUR (netto). d) Los 4: Alle Nutzergruppen - Interviewpartner für qualitative Interviews und Gruppendiskussionen Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie qualitative Feldleistungen aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit qualitativen Befragungen von Leistungserbringern oder Gruppendiskussionen mit Vertretern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (An-lage-02) für Los 4 aufgeführte Zielgruppen, z.B. Ärzte, Apotheker, Pflegepersonal, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachte Felddienstleistung in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist (Anlage-02). Mindestanforderungen: - Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind. - Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 10.000 EUR (netto).

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Referenzen:
a) Los 1: Bevölkerung & health care providers (HCP) - Panel only für quantitative Befragung
Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Feldleistungen aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit Befragungen von Leistungserbringern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) für Los 1 aufgeführten Zielgruppen, z.B. Ärzte, Apotheker, Pflegepersonal, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachte Felddienstleistung in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist das Datum der Veröffentlichung der EU-weiten Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens.
Mindestanforderungen:
- Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
- Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 10.000 EUR (netto).

b) Los 2: Neue & zukünftige Nutzergruppen der Telematikinfrastruktur - Panel only für quantitative Befragungen
Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Feldleistungen aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit Befragungen von Leistungserbringern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) für Los 2 aufgeführten Zielgruppen, z.B. Psychotherapeuten, Hebammen, Pflegepersonal, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachte Felddienstleistung in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist das Datum der Veröffentlichung der EU-weiten Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens.
Mindestanforderungen:
- Es müssen mindestens zwei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
- Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 10.000 EUR (netto).

c) Los 3: Ausgewählte Nutzergruppen - Quantitative Befragungen mit Full-Service Marktforschungsleistungen durch Auftragnehmer
Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie Marktforschungsdienstleistungen inkl. Datenauswertung und -aufbereitung aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit Befragungen (inkl. Auswertung und Datenaufbereitung) von Leistungserbringern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (Anlage-02) für Los 3 aufgeführten Zielgruppen, z.B. Ärzte, Apotheker, Physiotherapeuten, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachten Marktforschungsdienstleistungen in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurden. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist das Datum der Veröffentlichung der EU-weiten Bekanntmachung dieses Vergabeverfahrens.
Mindestanforderungen:
- Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
- Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 15.000 EUR (netto).

d) Los 4: Alle Nutzergruppen - Interviewpartner für qualitative Interviews und Gruppendiskussionen
Hinweis: Es sind unternehmensbezogene Referenzprojekte für nach ihrer Art und ihrem Umfang mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbare Leistungen aus den letzten 3 Jahren anzugeben. Eine Referenz ist vergleichbar, wenn sie qualitative Feldleistungen aus dem Bereich des deutschen Gesundheitswesens zum Gegenstand hatte. Das sind z.B. Projekte mit qualitativen Befragungen von Leistungserbringern oder Gruppendiskussionen mit Vertretern aus dem deutschen Gesundheitswesen (mit den in der Leistungsbeschreibung (An-lage-02) für Los 4 aufgeführte Zielgruppen, z.B. Ärzte, Apotheker, Pflegepersonal, etc.). Ein Referenzprojekt gilt als in den letzten 3 Jahren erbracht, wenn die erbrachte Felddienstleistung in diesem Zeitraum durchgeführt und abgeschlossen wurde. Entscheidend für die Berechnung des 3-Jahreszeitraumes ist (Anlage-02).
Mindestanforderungen:
- Es müssen mindestens drei Referenzprojekte aus den letzten 3 Jahren nachgewiesen werden, die mit der ausgeschriebenen Leistung vergleichbar sind.
- Auftragsvolumen je Referenzprojekt: Mindestauftragswert 10.000 EUR (netto).

Bedingungen für den Vertrag
Bedingungen für die Vertragserfüllung:

Vorliegend werden keine besonderen Bedingungen an die Ausführungen des Auftrags (Ausführungsbedingungen) im Sinne des § 128 Abs. 2 GWB festgelegt. Alle allgemeingültigen Bedingungen an die Leistungserbringung ergeben sich aus den Vergabeunterlagen (insb. Leistungsbeschreibung und Vertrag).

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund:

Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung

Betrugsbekämpfung

Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften

+ 20 weitere

Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens

Einstellung der gewerblichen Tätigkeit

Entrichtung von Steuern

Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.

Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung

Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren

Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels

Konkurs

Korruption

Schwere Verfehlung im Rahmen der beruflichen Tätigkeit

Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten

Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs

Vergleichsverfahren

Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen

Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen

Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter

Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen

Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge

Zahlungsunfähigkeit

Beschreibung der Ausschlussgründe: Zwingende bzw. fakultative Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: gematik GmbH
Nationale Registrierungsnummer: HRB 96351
Postanschrift: Friedrichstr. 136
Postleitzahl: 10117
Postort: Berlin
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Rechtsabteilung / Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@gematik.de 📧
Telefon: +49 3040041-0 📞
Fax: +49 30-40041111 📠
Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
Haupttätigkeit
Gesundheit
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y10G4S0YN/documents 🌏
Teilnahme-URL: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y10G4S0YN 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.dtvp.de/Satellite/notice/CXS0Y53Y10G4S0YN 🌏
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Erforderlich
Gültigkeitsdauer des Angebots: 57
Maximale Verlängerungen: 0

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

Bekanntmachungs-ID: CXS0Y53Y10G4S0YN 1) Die gematik führt dieses Vergabeverfahren nach den Vorschriften des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) und der Verordnung über die Vergabe öffentlicher Aufträge (VgV) durch; 2) Mit dem Angebot sind sämtliche der unter III.1.1 bis III.1.3 aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) beizubringen. Für die Erstellung und Einreichung des Angebotes/Teilnahmeantrages sind die von der Vergabestelle auf der in I.3 angegebenen Internetseite zum Download zur Verfügung gestellten Vordrucke und Formblätter zu verwenden. Die Vergabestelle behält sich vor, fehlende, formell fehlerhafte oder unvollständige Unterlagen bis zum Ablauf einer von der Vergabestelle zu bestimmenden Nachfrist nachzufordern oder aufzuklären. Die Bieter haben keinen Anspruch auf Nachforderung / Nachreichung oder Aufklärung / Erläuterung von Unterlagen. Sämtliche Unterlagen sind in elektronischer Form sowie in Textform nach § 126b BGB über die genannte Vergabeplattform einzureichen; 3) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich über die unter I.3 genannte Vergabeplattform einzureichen; 4) Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung des Angebots und die Teilnahme am Vergabeverfahren findet nicht statt; 5) Die Verfahrens- und Vertragssprache ist deutsch;

Körper überprüfen
Name: Bundeskartellamt Vergabekammern des Bundes
Nationale Registrierungsnummer: 000
Postanschrift: Villemombler Str. 76
Postleitzahl: 53123
Postort: Bonn
Region: Berlin 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de 📧
Telefon: +49 22894990 📞
Fax: +49 2289499163 📠
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:

Das Nachprüfungsverfahren ist in Kapitel 2 des 4. Teils des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) geregelt. Ein Nachprüfungsverfahren wird nach § 160 GWB nur auf Antrag bei der Vergabekammer eingeleitet. Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschrift ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. Dieser Antrag ist unzulässig, soweit: 1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Dies gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. Nach § 134 GWB (Informations- und Wartepflicht) wird der Auftraggeber Bieter bzw. Bewerber über den vorgesehenen Zuschlag informieren. Der Vertrag wird erst 15 Kalendertage (bei elektronischer Übermittlung oder per Fax: 10 Kalendertage) nach Absendung dieser Information geschlossen.

Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 214-675565 (2023-11-03)

Auftragsbekanntmachung (2023-11-28)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Gegenstand dieser Ausschreibung ist die Beschaffung von externen Paneldienstleistungen für verschiedene Zielgruppen und mit unterschiedlichem Serviceumfang. Dazu beabsichtigt die gematik GmbH die Vergabe von Rahmenvereinbarungen für insgesamt vier Lose.

Änderungen
Neuer Wert
Text:

Die Bezugnahme auf den AVV wurde in den Unterlagen "Verfahrensbrief", "Leistungsbeschreibung" "Angebotsformular mit Anforderungskatalogen" und "Rahmenvereinbarung" entfernt. Zudem wurde im Verfahrensbrief die aktualisierte Angebotsfrist 11.12.23 12:00 Uhr hinterlegt.

Zu berichtigender Text in der ursprünglichen Bekanntmachung
Änderung der Auftragsunterlagen am ✅
Datum der Änderung der Auftragsunterlagen: 2023-11-27 📅
Andere zusätzliche Informationen

Die Anforderung eines Auftragsverarbeitung-Vertrages (AVV) für das Los 1 und Los 2 entfällt.

Hauptgrund für die Änderung: Aktualisierte Informationen
Angaben zu Änderungen
Fassung der zu ändernden vorigen Bekanntmachung: c51d16fb-b024-46b0-8dbc-b135961ef96d-01
Quelle: OJS 2023/S 230-724757 (2023-11-28)

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