Externe Unterstützung EFRE und ESF; Förderperiode 2021 bis 2027

Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Vertrag über die externe Unterstützung beim Einsatz des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung - EFRE (Los 1) sowie des Europäischen Sozialfonds Plus - ESF+ (Los 2) gemäß den Programmen des Landes M-V in der Förderperiode 2021 bis 2027

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-04-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-03-21.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer?

• Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen

Wie?

• Dienstleistungen der Verwaltung › Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung

Wo?

• Mecklenburg-Vorpommern › Schwerin, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-03-21	Auftragsbekanntmachung
2023-08-22	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 220-148-KH-22
Kurze Beschreibung:

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Mecklenburg-Vorpommern 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Niedrigster Preis

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landesamt für innere Verwaltung M-V, Abteilung Beschaffung/Dienstleistungen
Postanschrift: Lübecker Str. 289
Postleitzahl: 19059
Postort: Schwerin
Kontakt
Internetadresse: http://www.laiv-mv.de 🌏
E-Mail: zentrale-vergabestelle@laiv-mv.de 📧
Telefon: +49 385-588-56199 📞
Fax: +49 385-509-56029 📠
URL der Dokumente: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1835acb5585-6d95eee7c4103e82&PublicationType=0 🌏
URL der Teilnahme: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/ 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Einreichungsfrist: 2023-04-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Datum des Endes: 2031-01-31 📅
Datum des Beginns: 2023-07-01 📅
Datum des Endes: 2031-03-31 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-176252
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Die Frist zur Einsendung von Bewerberrfragen endet mit Ablauf des 13.04.2023.

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des Loses: EFRE - externe Begleitung und Unterstützung EFRE-Programm 2021-2027
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die externe Unterstützung durch fachliche Expertise und Beratung insbesondere bei Aufgaben des Monitorings und der Berichterstattung sowie der Begleitung beim Einsatz des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung gemäß dem Programm des Landes Mecklenburg-Vorpommern für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) in der Förderperiode 2021 bis 2027

Geschätzter Wert ohne MwSt: 373 000 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm des Landes Mecklenburg-Vorpommern für den EuropäischenFonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2021-2027

Programm des Landes Mecklenburg-Vorpommern für den Europäischen

Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2021-2027

Zusätzliche Informationen: Die Frist zur Einsendung von Bewerberrfragen endet mit Ablauf des 13.04.2023.
Bezeichnung des Loses: ESF - externe Begleitung und Unterstützung ESF+ Programm 2021-2027
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:

Vertrag über die externe Unterstützung durch fachliche Expertise und Beratung insbesondere bei Aufgaben des Monitorings und der Berichterstattung sowie der Begleitung beim Einsatz des Europäischen Sozialfonds gemäß dem Programm des Landes Mecklenburg-Vorpommern für den Europäischen Sozialfonds (ESF+) in der Förderperiode 2021 bis 2027

Geschätzter Wert ohne MwSt: 753 300 EUR 💰
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm des Landes Mecklenburg-Vorpommern für den Europäischen Sozialfonds Plus (ESF+) 2021-2027

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Erklärung über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß GWB §§ 123 und 124

- Benennung von eventuellen Unterauftragnehmern (siehe Nr. 9 im Vordruck "Teilnahmeantrag")

- im Falle einer Bietergemeinschaft: Benennung und Erklärung

der Mitglieder (siehe Nr. 8 im Vordruck "Teilnahmeantrag")

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Bankerklärung oder Betriebshaftpflichtversicherung

Der Bewerber bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine aktuelle Bankerklärung (nicht älter als 6 Monate) verfügen.

oder

Der Bewerber bzw. seine eventuellen Unterauftragnehmer müssen über eine gültige Betriebshaftpflichtversicherung verfügen bzw. sich verbindlich verpflichten, im Falle einer Zuschlagserteilung eine entsprechende Versicherung mit den nachstehend geforderten Mindestdeckungssummen spätestens zum geplanten Vertragsbeginn abzuschließen.

Die folgenden Deckungssummen sind mindestens zu erreichen:

- Personenschäden: 3 Mio. Euro

- Sonstige Schäden: 1 Mio. Euro

Mindeststandards:

Gesamtumsatz der 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahre (2020- 2022), Umsatz für entsprechende Dienstleistungen in den 3 letzten abgeschlossenen Geschäftsjahren (2020 - 2022) Anzahl der vom Bewerber durchschnittlichen Anzahl an Beschäftigten

in den letzten 3 Jahren (2020 bis 2022), - siehe auch Teilnahmeantrag.

Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Referenzen

Der Bewerber bzw. seine Unterauftragnehmer müssen mindestens einen gleichartigen Auftrag in den letzten drei Jahren vor Veröffentlichung der Bekanntmachung durchgeführt haben. Als gleichartig gilt die Referenz, wenn sie als Gegenstand die Begleitung von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere der Fonds (EFRE und/oder ESF) hatte. Darüber hinaus sind vorgenannte gleichartige Arbeiten/Aufträge in vergleichbarem Arbeitsumfang auch aus Förderperioden ab dem Jahr 2007 berücksichtigungsfähig. Die erbrachten Leistungen, die als Referenzen genutzt werden sollen, können auch aus Projekten/Verträgen stammen, das/der insgesamt noch nicht vollständig abgeschlossen oder beendet sind. Dabei ist insbesondere der aktuelle Bearbeitungsstand des Projektes/Vertrags darzustellen, um die Vergleichbarkeit herstellen zu können.

- Personal

Der Bewerber bzw. seine Unterauftragnehmer müssen langjährige Berufserfahrung in der Begleitung und Bewertung von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere der Fonds EFRE und ESF vorweisen und über das für die Leistungserbringung erforderliche und qualifizierte Personal verfügen. Die Verfügbarkeit sowie die Kontinuität beim Einsatz des vorgesehenen Personals sind zu gewährleisten.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Anzahl von Bewerbern:

Der Auftraggeber wird vier Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften für jedes Los für das weitere Verfahren auswählen, sofern eine entsprechende Anzahl von geeigneten Bewerbern bzw. Bewerbergemeinschaften zur Verfügung steht.

Der Auftraggeber wird zur Auswahl der Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften in drei Stufen vorgehen:

1) Formelle Prüfung des Teilnahmeantrages;

2) Überprüfung der Eignung des Bewerbers bzw. der Bewerbergemeinschaft anhand der in der Bekanntmachung genannten Eignungsanforderungen,

3) Auswahl der maximal vier Bewerber je Los, die die Eignungskriterienam besten erfüllen.

Der Auftraggeber fordert pro Los die 4 Bewerber bzw. Bewerbergemeinschaften zur Abgabe eines Angebotes auf, die die Eignungsvoraussetzungen am besten erfüllen (Ranking). Um das Ranking zu ermitteln, wird der Auftraggeber je Los die Eignungsvoraussetzungen anhand der Vergleichbarkeit der angegebenen Referenzen und der Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Personals sowie der Personalressourcen wie folgt bewerten:

Punktevergabe Los 1 und Los 2:

Es werden in den nachfolgenden Kriterien I. bis III. jeweils maximal 100 Punkte vergeben, die entsprechend der benannten Gewichtung ins Verhältnis gesetzt werden. Die Gewichtung stellt die jeweilige Bedeutung der Kriterien untereinander dar. Werden in einem Kriterium die Anforderungen, um 25 Punkte zu erreichen, nicht erfüllt, wird das Angebot in diesem Kriterium mit 0 Punkten bewertet.

Der Bewerber muss für jedes Kriterium jeweils mindestens 25 Punkte (Mindestpunkte = MP) erreichen. Die Bewertung eines Kriteriums mit 0 Punkten führt zur Nichtberücksichtigung des Teilnahmeantrags.

Die Auswahl der Bewerber für eine Aufforderung zur Angebotsabgabe erfolgt für beide Lose gemäß den folgenden Kriterien:

I. Erfahrung in der Begleitung von öffentlichen Förderprogrammen/-instrumenten, insbesondere des Fonds (EFRE oder ESF), auf den sich der Teilauftrag bezieht

• Für die Bewertung werden die vorgelegten Referenzen herangezogen.

Gewichtung: 40 %

100 Punkte: Der Bewerber arbeitet seit mehr als 10 Jahren im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Begleitung derartiger Programme stellt den überwiegenden Schwerpunkt seiner Tätigkeit dar; die Referenzleistungen weisen große Erfahrung im Bereich des einschlägigen Fonds nach.

75 Punkte: Der Bewerber arbeitet seit mehr als 5 Jahren im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Begleitung derartiger Programme stellt einen Schwerpunkt seiner Tätigkeit dar; die Referenzleistungen weisen Erfahrung im Bereich des einschlägigen Fonds nach.

50 Punkte: Der Bewerber arbeitet seit mehr als 3 Jahren im Rahmen öffentlicher Förderprogramme; die Begleitung derartiger Programme stellt keinen Schwerpunkt seiner Tätigkeit dar, ist aber durch die Referenzleistungen nachgewiesen.

25 Punkte (MP): Der Bewerber arbeitet gelegentlich und ohne Schwerpunktsetzung im Rahmen öffentlicher Förderprogramme (Benennung von mindestens 1 Referenz, die den Anforderungen gemäß Nr. 5b entspricht).

0 Punkte: Der Bewerber hat keine Erfahrung mit der Arbeit im Rahmen öffentlicher Förderprogramme (Benennung von 0 Referenzen, die den Anforderungen gemäß Nr. 5b entsprechen).

II. Qualifikation des Bewerbers und der Führungskräfte des Unternehmens sowie insbesondere der für die Dienstleistung verantwortlichen vorgesehenen Mitarbeiter

• Für die Bewertung werden die benannten Qualifikationen des vorgesehenen Personals sowie deren Berufserfahrung herangezogen.

100 Punkte: Bewerber bzw. vorgesehenen Mitarbeiter verfügen ausschließlich über einen wissenschaftlichen Hochschulabschluss (Master, Diplom, vergleichbarer Abschluss); verfügen über mehrjährige (mindestens sechs Jahre) Erfahrung im einschlägigen Fachgebiet.

75 Punkte: Bewerber bzw. vorgesehenen Mitarbeiter überwiegend mit Hochschulabschluss (Master, Diplom, vergleichbarer Abschluss), mit mindestens dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung.

50 Punkte: Bewerber bzw. vorgesehenen Mitarbeiter mit (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, FH Diplom) oder vergleichbarer Abschluss, auch ohne einschlägige Berufserfahrung.

25 Punkte (MP): Bewerber bzw. vorgesehenen Mitarbeiter mit (Fach-)Hochschulabschluss (Bachelor, FH Diplom) oder vergleichbarer Abschluss, ohne Berufserfahrung.

0 Punkte: Bewerber bzw. die vorgesehenen Mitarbeiter verfügen über keinen für die Leistungserbringung entsprechenden Abschluss und haben keinerlei berufliche Erfahrung in diesem Fachgebiet

III. Personalressourcen: Kontinuität der Ansprechpartner und Verfügbarkeit des zur Erfüllung der Dienstleistung im konkreten Teilauftrag vorgesehenen Personals

• Für die Bewertung werden die Angaben des vorgesehenen Personals, insbesondere die Angaben zur Verfügbarkeit sowie der Status und die bisherigen Tätigkeiten im Unternehmen herangezogen.

Gewichtung: 20 %

100 Punkte: Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter und der Erklärung zur Verfügbarkeit ist anzunehmen, dass ein Verantwortlicher jederzeit zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung steht; niedrige Fluktuationsrate der Mitarbeiter; Kontinuität als Ansprechpartner.

75 Punkte: Aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter und der Erklärung zur Verfügbarkeit ist anzunehmen, dass ein Verantwortlicher überwiegend zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung steht; niedrige Fluktuationsrate der Mitarbeiter; Kontinuität als Ansprechpartner.

50 Punkte: Ein Verantwortlicher steht zur Erfüllung der Dienstleistung zur Verfügung; Kontinuität als Ansprechpartner eingeschränkt. Es stehen auch mindestens zwei Mitarbeiter zur Verfügung, zu denen eine Führungskraft zählt.)

25 Punkte (MP): Mitarbeiter stehen nur eingeschränkt zur Verfügung; Kontinuität der Ansprechpartner nicht gesichert.

0 Punkte: Personal steht für die Leistungserbringung nicht kontinuierlich und nicht ausreichend zur Verfügung.

Gemäß § 51 VgV werden je Los die am besten geeigneten Bewerber, maximal vier, mit der höchsten Punktzahl zur Abgabe eines Angebotes aufgefordert, sofern sie die übrigen Bedingungen für die Teilnahme erfüllen.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 10:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-04-03 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-09-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Dokumente URL: https://www.vergabemarktplatz-mv.de/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-1835acb5585-6d95eee7c4103e82&PublicationType=0 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Abruf der Vergabeunterlagen, die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe sind ausschließlich elektronisch über den Vergabemarktplatz M-V durchführbar (siehe auch I.3) der Bekanntmachung). Für die Kommunikation sowie die Angebotsabgabe ist eine einmalige Registrierung auf dieser Plattform notwendig. Informationen hierzu erhalten Sie unter https://vergabemarktplatz-mv.de/NetServer (Mein Konto / Hinweis zur Angebotsabgabe / Anleitung zur Angebotsabgabe), bei der Bieterhotline (Tel.: +49 9001-243837) oder direkt beim Landesamt für innere Verwaltung Mecklenburg-Vorpommern (Tel. +49 385 588 56-980).

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammern beim Ministerium für Wirtschaft, Infrastruktur, Tourismus und Arbeit Mecklenburg-Vorpommern
Postanschrift: Johannes-Stelling-Str. 14
Postort: Schwerin
Postleitzahl: 19053
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 385588-15164 📞
E-Mail: vergabekammer@wm.mv-regierung.de 📧
Fax: +49 385588485-15817 📠
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsverfahren zur Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abzuhelfen, kann bei der unter VI.4.1 genannten Vergabekammer nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung schriftlich beantragt werden (§ 160 Abs. 3 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 060-176252 (2023-03-21)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-08-22)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 196 581 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-08-22 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-08-25 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 163-512241
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 060-176252
ABl. S-Ausgabe: 163

Objekt
Umfang der Beschaffung
Bezeichnung des von der EU finanzierten Projekts oder Programms: Programm des Landes Mecklenburg-Vorpommern für den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) 2021-2027

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium B1 - Konzept - Pflichtinhalte
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium B2 - Sachdienlichkeit
Qualitätskriterium (Gewichtung): 40,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium B2 - Angemessenheit der Mechanismen (Arbeits- und Zeitplan)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 30,00
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kriterium B4 - Verständnis der Aufgabenstellung und Qualität des Angebotes
Preis (Gewichtung): 150,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-08-14 📅
Name: GEFRA - Prof. Dr. Untiedt & Dr. Alecke GbR
Postanschrift: Althausweg 117 D
Postort: Münster
Postleitzahl: 48159
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2512100244 📞
E-Mail: alecke@gefra-muenster.de 📧
Land: Münster 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 373 000 EUR 💰
Name: IfS Institut für Stadtforschung und Strukturpolitik GmbH
Postanschrift: Lützowstraße 93
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10785
Telefon: +49 3025000715 📞
E-Mail: jaedicke@ifsberlin.de 📧
Land: Berlin 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 823 581 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Quelle: OJS 2023/S 163-512241 (2023-08-22)

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