Externe Unterstützungsleistungen im Rahmen der HCM Beratung

LVR-InfoKom

Es werden externe Unterstützungsleistungen in folgenden Leistungskategorien benötigt:
LK 1 - Externe Unterstützungsleistungen für die Realisierung von Digitalen Personalprozessen
LK 2 - Externe Unterstützungsleistungen für die SAP HCM H4S4 Umstellung
LK 3 - Externe Unterstützungsleistungen für die Einführung von SuccessFactors Modulen
LK 4 - Externe Unterstützungsleistungen für diverse SAP HCM Entwicklungs- und Wartungsarbeiten

Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Wer?

Wie?

Wo?

Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-27 Auftragsbekanntmachung
2023-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.infokom.lvr.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Kommunikation
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1860769dbc0-72db98c69550ebe 🌏
Weitere Informationen sind erhältlich bei
Name: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postort: Köln
Postleitzahl: 50679
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221809-7274 📞
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
URL: http://www.lvr.de 🌏
Käufer-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Kommunikation
Teilnahme-URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Externe Unterstützungsleistungen im Rahmen der HCM Beratung Z013-2023-0003
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Kurze Beschreibung:
“Es werden externe Unterstützungsleistungen in folgenden Leistungskategorien benötigt: LK 1 - Externe Unterstützungsleistungen für die Realisierung von...”    Mehr anzeigen

1️⃣
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom, Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln
Beschreibung der Beschaffung:
“Externe Unterstützung im Rahmen der HCM Beratung ca. 260 PT/Jahr über alle Leistungskategorien”
Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Dauer
Datum des Beginns: 2023-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-05-01 📅

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Anlage 04: Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bieter durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nicht älter als 12 Monate nach.”
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage 03 Kopie einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung: Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
siehe Auflistung und Beschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Anlage 01 Referenzen: Durch die Bieter sind drei relevante Referenzen in LK 1, zwei relevante Referenzen in LK 2, acht relevante Referenzen in LK 3 und zehn...”    Mehr anzeigen
Bedingungen für die Teilnahme
Bedingungen für die Teilnahme (technische und berufliche Fähigkeiten): siehe Auflistung und Beschreibung

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Informationen über eine Rahmenvereinbarung oder ein dynamisches Beschaffungssystem
Rahmenvereinbarung mit mehreren Betreibern
Beschreibung
Vorgesehene Höchstzahl der Teilnehmer an der Rahmenvereinbarung: 4
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-03-30 12:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-05-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-03-30 12:01 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Informationen über die befugten Personen und das Öffnungsverfahren): entfällt

Ergänzende Informationen
Zusätzliche Informationen

“Die konkrete Bedarfsdeckung an personellen Ressourcen erfolgt über einen Miniwettbewerb zwischen den ausgewählten Unternehmen der Rahmenvereinbarung.”
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
URL: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig,...”    Mehr anzeigen
Quelle: OJS 2023/S 045-129045 (2023-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 1 764 050 💰
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Externe Unterstützung im Rahmen der HCM Beratung ca. 260 PT/Jahr über alle Leistungskategorien”
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Verfahren
Informationen zur Rahmenvereinbarung
Die Beschaffung umfasst die Erstellung einer Rahmenvereinbarung
Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 045-129045

Auftragsvergabe

1️⃣
Vertragsnummer: 1
Titel: Externe Unterstützungsleistungen im Rahmen der HCM Beratung
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 6
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 6
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: B-4it AG
Postanschrift: Steinerstraße 15a
Postort: München
Postleitzahl: 81369
Land: Deutschland 🇩🇪
Region: München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 764 050 💰
Informationen über die Vergabe von Unteraufträgen
Der Auftrag wird wahrscheinlich an Unterauftragnehmer vergeben

2️⃣
Vertragsnummer: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: ABS Team GmbH
Postanschrift: Mühlenweg 65
Postort: Bovenden
Postleitzahl: 37120
Region: Göttingen 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 522 500 💰

3️⃣
Vertragsnummer: 3
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: mindsquare AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Region: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 1 511 944 💰
Quelle: OJS 2023/S 092-280346 (2023-05-08)