Externe Unterstützungsleistungen im Rahmen der HCM Beratung

LVR-InfoKom

Es werden externe Unterstützungsleistungen in folgenden Leistungskategorien benötigt:
LK 1 - Externe Unterstützungsleistungen für die Realisierung von Digitalen Personalprozessen
LK 2 - Externe Unterstützungsleistungen für die SAP HCM H4S4 Umstellung
LK 3 - Externe Unterstützungsleistungen für die Einführung von SuccessFactors Modulen
LK 4 - Externe Unterstützungsleistungen für diverse SAP HCM Entwicklungs- und Wartungsarbeiten

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-27.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-02-27 Auftragsbekanntmachung
2023-05-08 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-02-27)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: Z013-2023-0003
Kurze Beschreibung:
Es werden externe Unterstützungsleistungen in folgenden Leistungskategorien benötigt: LK 1 - Externe Unterstützungsleistungen für die Realisierung von Digitalen Personalprozessen LK 2 - Externe Unterstützungsleistungen für die SAP HCM H4S4 Umstellung LK 3 - Externe Unterstützungsleistungen für die Einführung von SuccessFactors Modulen LK 4 - Externe Unterstützungsleistungen für diverse SAP HCM Entwicklungs- und Wartungsarbeiten
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Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: LVR-InfoKom
Postanschrift: Hermann-Pünder-Straße 1
Postleitzahl: 50679
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.infokom.lvr.de 🌏
E-Mail: cc.lvr-infokom@lvr.de 📧
URL der Dokumente: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1860769dbc0-72db98c69550ebe 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-27 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-30 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-03 📅
Datum des Beginns: 2023-05-02 📅
Datum des Endes: 2027-05-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 045-129045
ABl. S-Ausgabe: 45
Zusätzliche Informationen
entfällt

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Es werden externe Unterstützungsleistungen in folgenden Leistungskategorien benötigt:
LK 1 - Externe Unterstützungsleistungen für die Realisierung von Digitalen Personalprozessen
LK 2 - Externe Unterstützungsleistungen für die SAP HCM H4S4 Umstellung
LK 3 - Externe Unterstützungsleistungen für die Einführung von SuccessFactors Modulen
LK 4 - Externe Unterstützungsleistungen für diverse SAP HCM Entwicklungs- und Wartungsarbeiten
Externe Unterstützung im Rahmen der HCM Beratung
ca. 260 PT/Jahr über alle Leistungskategorien
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: LVR-InfoKom, Hermann-Pünder-Straße 1, 50679 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
Anlage 04: Die Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung weist der Bieter durch die Vorlage eines Handelsregisterauszugs nicht älter als 12 Monate nach.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
Anlage 03 Kopie einer aktuell bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung:
Der Bieter hat eine im Umfang und Deckungshöhe dem zu vergebenden Auftrag entsprechende Betriebshaftpflichtversicherung für Sach- und Personenschäden von mindestens 2.000.000 EUR und für Vermögensschäden von mindestens 1.000.000 EUR nachzuweisen und zwar in Form einer aktuellen Bestätigung der Versicherung über die Deckung. Diese Bestätigung darf zum Angebotsabgabetermin nicht älter als 12 Monate sein.
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Anlage 06 Erklärung zu Umsatz und Mitarbeiteranzahl:
Es ist der Gesamtumsatz des Unternehmens für den relevanten Geschäftsbereich mit einem jährlichen Mindestumsatz von 7.000.000 EUR bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre entsprechend dem Gründungsdatum oder dem Datum der Tätigkeitsaufnahme des Unternehmens anzugeben.
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Es werden mindestens 35 Mitarbeiter im relevanten Geschäftsbereich zum Stichtag 31.12.2022 gefordert. Die Mitarbeiteranzahl zu diesem Stichtag ist anzugeben.
Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck (Anlage 06) zur Verfügung, der zu verwenden ist.
Mindeststandards: siehe Auflistung und Beschreibung
Technische und berufliche Fähigkeiten:
Anlage 01 Referenzen:
Durch die Bieter sind drei relevante Referenzen in LK 1, zwei relevante Referenzen in LK 2, acht relevante Referenzen in LK 3 und zehn relevante Referenzen in LK 4 aus den letzten drei Jahren (Stichtag: Ablauf der Angebotsfrist, also Abschluss des Projekts im Zeitraum 30.03.2020-30.03.2023) je Leistungskategorie vorzulegen, aus denen hervorgeht, welche Projekte durchgeführt wurden. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck (Anlage 01) zur Verfügung, der zu verwenden ist!
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Anlage 02 Unternehmensbeschreibung:
Darüber hinaus ist im Rahmen der technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit eine Unternehmensbeschreibung vorzulegen. Der Auftraggeber stellt hierfür einen Vordruck (Anlage 02) zur Verfügung, der zu verwenden ist!
Anlage 10 Liste verbundener Unternehmen:
Bitte geben Sie in Ihrer Beschreibung einen Überblick über die mit Ihnen verbundenen Unternehmen und beachten Sie dabei die im Vordruck aufgeführten Hinweise.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Anzahl der in Betracht zu ziehenden Teilnehmer: 4
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-05-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-03-30 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:01
Zusätzliche Informationen: entfällt

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Adresse des Käuferprofils: https://vergabe.lvr.de/NetServer/index.jsp 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.lvr.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-1860769dbc0-72db98c69550ebe 🌏
Telefon: +49 221809-7274 📞
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.lvr.de 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen
Die konkrete Bedarfsdeckung an personellen Ressourcen erfolgt über einen Miniwettbewerb zwischen den ausgewählten Unternehmen der Rahmenvereinbarung.

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland, c/o Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@bezreg-koeln.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: http://www.bezreg-koeln.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:
Nach § 160 des Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB) ist der Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens vor der Vergabekammer unzulässig, soweit
1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt,
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2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,
4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.
Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt.
Quelle: OJS 2023/S 045-129045 (2023-02-27)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-05-08)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 764 050 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-05-08 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-05-12 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 092-280346
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 045-129045
ABl. S-Ausgabe: 92

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Externe Unterstützung im Rahmen der HCM Beratung ca. 260 PT/Jahr über alle Leistungskategorien

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Qualität (gem. Wertungsmatrix)
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50,00
Preis (Gewichtung): 50,00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-05-05 📅
Name: B-4it AG
Postanschrift: Steinerstraße 15a
Postort: München
Postleitzahl: 81369
Land: Deutschland 🇩🇪
München, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 764 050 EUR 💰
Name: ABS Team GmbH
Postanschrift: Mühlenweg 65
Postort: Bovenden
Postleitzahl: 37120
Land: Göttingen 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 522 500 EUR 💰
Name: mindsquare AG
Postanschrift: Willy-Brandt-Platz 2
Postort: Bielefeld
Postleitzahl: 33602
Land: Bielefeld, Kreisfreie Stadt 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 1 511 944 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Quelle: OJS 2023/S 092-280346 (2023-05-08)
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Region:
Deutschland Nordrhein-Westfalen Köln Köln, Kreisfreie Stadt
Anbieter:
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