Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 - Gesundheitsamt des Landkreises Diepholz.
It-Fachkraft und Prozessmanagement
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-27.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-20.
Anbieter
Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:
Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft
53-IfSG-0001
Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Kurze Beschreibung:
“Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 -...”
Kurze Beschreibung
Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 - Gesundheitsamt des Landkreises Diepholz.
It-Fachkraft und Prozessmanagement
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Geschätzter Wert ohne MwSt: EUR 360 504 💰
Informationen über Lose
Angebote können für alle Lose eingereicht werden
1️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Fachkraft
Titel
Los-Identifikationsnummer: 1
Beschreibung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung📦
Ort der Leistung: Diepholz🏙️
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Diepholz Gesundheitsamt Wellestr. 6 49356 Diepholz
Beschreibung der Beschaffung:
“Die Beschreibung des Projekts ist dem inhaltlichen Konzept (Anlage B01) zu entnehmen.
Die externe IT-Fachkraft begleitet den Prozess und es werden gemeinsam...”
Beschreibung der Beschaffung
Die Beschreibung des Projekts ist dem inhaltlichen Konzept (Anlage B01) zu entnehmen.
Die externe IT-Fachkraft begleitet den Prozess und es werden gemeinsam mit dem Anbieter der Fachanwendung und der internen IT-Fachkraft die notwendigen Masken, Formulare und Schnitt-stellen in der Fachanwendung der Mikroprojekt GmbH erstellt.
Das Stammpersonal des Gesundheitsamtes wird parallel dazu mit der notwendigen Hardware aus-gestattet und in der Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes schrittweise geschult. So werden sie im Prozess der Digitalisierung mitgenommen und sollen zum Ende des Projektes in der Lage sein, voll-ständig digital zu arbeiten und das im Projekt aufgebaute System zu verwalten und weiterzuentwi-ckeln.
Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)-Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fachan-wendung erstellt werden.
Es wird mindestens eine Anwesenheit von 1/4 der gesamten Bearbeitungszeit vor Ort zwingend vo-rausgesetzt. Das Anwesenheitserfordernis betrifft insbesondere die Durchführung von Schulungen vor Ort.
Die produktive Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement (Los 2) wird vorausgesetzt.
Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache in ausreichendem Umfang beherrschen.
Mehr anzeigen Vergabekriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium, und alle Kriterien werden nur in den Auftragsunterlagen genannt
Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 129 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Dieser Vertrag ist verlängerbar ✅ Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Der Projektzeitraum wurde von dem Fördermittelgeber festgelegt. Sofern der Bescheid geändert wird, kann auch der Auftrag verlängert werden.”
2️⃣ Umfang der Beschaffung
Titel: Externer Berater Prozessmanagement
Titel
Los-Identifikationsnummer: 2
Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Der externe Berater im Prozessmanagement soll die vorhandenen Arbeitsprozesse erarbeiten, bzw. optimieren und deren Digitalisierung konzeptionieren. Die...”
Beschreibung der Beschaffung
Der externe Berater im Prozessmanagement soll die vorhandenen Arbeitsprozesse erarbeiten, bzw. optimieren und deren Digitalisierung konzeptionieren. Die Arbeitsprozesse in der Bearbeitung von Meldungen im Bereich von Infektionskrankheiten sind zu analysieren, zu vereinheitlichen und für die Digitalisierung vorzubereiten.
In Los 1 wird eine externe IT-Fachkraft ausgeschrieben, die im Nachgang die Ergebnisse des Pro-zessmanagements gemeinsam mit den Akteuren umsetzen soll.
Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)- Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fach-anwendung erstellt werden.
Es wird mindestens eine Anwesenheit von 1/4 der gesamten Bearbeitungszeit vor Ort zwingend vo-rausgesetzt. Das Anwesenheitserfordernis betrifft insbesondere die Durchführung von Schulungen vor Ort.
Die produktive Zusammenarbeit mit der nachgeschalteten externen IT-Fachkraft wird vorausge-setzt.
Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache beherrschen.
Mehr anzeigen Umfang der Beschaffung
Geschätzter Gesamtwert ohne MwSt: EUR 300 000 💰
Dauer
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Beschreibung
Beschreibung der Verlängerungen:
“Sofern der Fördermittelgeber den Förderzeitraum verlängert, kann auch der Auftrag verlängert werden.”
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“1 Eintragung in das Berufsregister
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleichwertiger Nachweis.” Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“2 Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus vergleichbaren Leistungen). Der...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
2 Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
3 Haftpflichtversicherung
Nachweis einer branchenüblichen Betriebs-haftpflichtversicherung durch Deckungsbestätigung der Versicherung oder verbindliche Bestätigung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.
4 Referenzleistungen
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.
5 Angaben zum Nachunternehmereinsatz
Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungsteile an Nachunternehmer übertragen werden sollen.
6 Gesetzliche Ausschlussgründe
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.
7 Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.
8 Erklärung gemäß NTVergG
“Es sind in jedem Los mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen vorzulegen.
Der Beginn der Leistungen des Bieters in allen Referenzleistungen darf...”
Es sind in jedem Los mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen vorzulegen.
Der Beginn der Leistungen des Bieters in allen Referenzleistungen darf frühestens am 01.01.2019 erfolgt sein.
Es wird explizit auf das Projektumsetzungskonzept und den Präsentationstermin am 28.02.2023 hingewiesen. Näheres ist der Anlage A02 zu entnehmen.
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Auswahlkriterien wie in den Auftragsunterlagen angegeben
Informationen über das für die Ausführung des Auftrags zuständige Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der mit der Ausführung des Auftrags betrauten Mitarbeiter
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren
Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-02-27
08:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Das Angebot muss gültig sein bis: 2023-03-31 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-02-27
08:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote (Ort):
“Landkreis Diepholz
Gesundheitsamt
Besprechungsraum 1. OG
Wellestr. 6
49356 Diepholz”
Ergänzende Informationen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Elektronische Zahlung wird verwendet
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7DSRH
Körper überprüfen
Name:
“Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung”
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 018-051281 (2023-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel:
“Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft
53-IfSG-0001 Vergabebekanntmachung”
Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.): EUR 360504.20 💰
Informationen über Lose
Dieser Vertrag ist in Lose unterteilt ✅ Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20
Verfahren Administrative Informationen
Frühere Veröffentlichungen zu diesem Verfahren: 2023/S 018-051281
Auftragsvergabe
1️⃣
Vertragsnummer: IfSG 1
Los-Identifikationsnummer: 1
Titel: IT-Fachkraft
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
Anzahl der eingegangenen Angebote von KMU: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus anderen EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der eingegangenen Angebote von Bietern aus Nicht-EU-Mitgliedstaaten: 0
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 2
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: Detecon International GmbH
Postanschrift: Bayenwerft 12-14
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22191610📞
E-Mail: health@detecon.com📧
Region: Köln, Kreisfreie Stadt🏙️
URL: http://www.detecon.com🌏
Der Auftragnehmer ist ein KMU
Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 108403.36 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 108403.36 💰
2️⃣
Vertragsnummer: IfSG 2
Los-Identifikationsnummer: 2
Titel: Prozessmanagement
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 10
Anzahl der auf elektronischem Wege eingegangenen Angebote: 0
Name und Anschrift des Auftragnehmers
Name: msg systems AG
Postanschrift: Robert-Bürkle-Strasse 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Telefon: +49 89961010📞
E-Mail: axel.drengwitz@msg-systems.com📧
Region: München, Landkreis🏙️ Angaben zum Wert des Auftrags/der Partie (ohne MwSt.)
Geschätzter Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 252100.84 💰
Gesamtwert des Auftrags/Loses: EUR 252100.84 💰