Externer Berater Prozessmanagement & IT-Fachkraft

Landkreis Diepholz - FD 53 Gesundheitsamt

Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 - Gesundheitsamt des Landkreises Diepholz.
It-Fachkraft und Prozessmanagement

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-27. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-01-20.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

Wer? Wie? Wo?
Geschichte der Beschaffung
Datum Dokument
2023-01-20 Auftragsbekanntmachung
2023-03-23 Bekanntmachung über vergebene Aufträge
Auftragsbekanntmachung (2023-01-20)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung
Referenznummer: 53-IfSG-0001
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 - Gesundheitsamt des Landkreises Diepholz. It-Fachkraft und Prozessmanagement
Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Diepholz 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Landkreis Diepholz - FD 53 Gesundheitsamt
Postanschrift: Niedersachsenstraße 2
Postleitzahl: 49356
Postort: Diepholz
Kontakt
Internetadresse: http://www.diepholz.de 🌏
E-Mail: gesundheitsamt@diepholz.de 📧
Telefon: +49 5441976-1851 📞
URL der Dokumente: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DSRH/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DSRH 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-01-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-27 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-01-25 📅
Datum des Beginns: 2023-06-01 📅
Datum des Endes: 2024-09-30 📅
Datum des Beginns: 2023-04-01 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 018-051281
ABl. S-Ausgabe: 18
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7DSRH

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:
Der Auftraggeber beabsichtigt die Digitalisierung des Meldewesens und der Aufsichtspflicht nach dem Infektionsschutzgesetz (IfSG) innerhalb des FD53 - Gesundheitsamt des Landkreises Diepholz.
It-Fachkraft und Prozessmanagement
Geschätzter Gesamtwert: 360 504 EUR 💰
Bezeichnung des Loses: IT-Fachkraft
Losnummer: 1
Kurze Beschreibung:
Die Beschreibung des Projekts ist dem inhaltlichen Konzept (Anlage B01) zu entnehmen.
Die externe IT-Fachkraft begleitet den Prozess und es werden gemeinsam mit dem Anbieter der Fachanwendung und der internen IT-Fachkraft die notwendigen Masken, Formulare und Schnitt-stellen in der Fachanwendung der Mikroprojekt GmbH erstellt.
Das Stammpersonal des Gesundheitsamtes wird parallel dazu mit der notwendigen Hardware aus-gestattet und in der Nutzung des digitalen Arbeitsplatzes schrittweise geschult. So werden sie im Prozess der Digitalisierung mitgenommen und sollen zum Ende des Projektes in der Lage sein, voll-ständig digital zu arbeiten und das im Projekt aufgebaute System zu verwalten und weiterzuentwi-ckeln.
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Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)-Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fachan-wendung erstellt werden.
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Es wird mindestens eine Anwesenheit von 1/4 der gesamten Bearbeitungszeit vor Ort zwingend vo-rausgesetzt. Das Anwesenheitserfordernis betrifft insbesondere die Durchführung von Schulungen vor Ort.
Die produktive Zusammenarbeit mit dem Prozessmanagement (Los 2) wird vorausgesetzt.
Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache in ausreichendem Umfang beherrschen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 129 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Der Projektzeitraum wurde von dem Fördermittelgeber festgelegt. Sofern der Bescheid geändert wird, kann auch der Auftrag verlängert werden.
Bezeichnung des Loses: Externer Berater Prozessmanagement
Losnummer: 2
Kurze Beschreibung:
Der externe Berater im Prozessmanagement soll die vorhandenen Arbeitsprozesse erarbeiten, bzw. optimieren und deren Digitalisierung konzeptionieren. Die Arbeitsprozesse in der Bearbeitung von Meldungen im Bereich von Infektionskrankheiten sind zu analysieren, zu vereinheitlichen und für die Digitalisierung vorzubereiten.
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In Los 1 wird eine externe IT-Fachkraft ausgeschrieben, die im Nachgang die Ergebnisse des Pro-zessmanagements gemeinsam mit den Akteuren umsetzen soll.
Die Digitalisierung inkl. teilweiser Automatisierung der erarbeiteten Verfahrensanweisungen inner-halb der Fachanwendung, insbesondere Erstellung von Untersuchungsmasken, Webformularen zu Protokollen und Fragebögen sowie die Einführung eines RPA (Robotic Process Automation)- Bot für Teilprozesse sollen erfolgen. Berichte, Auswertungen und Analysen sollen direkt aus der Fach-anwendung erstellt werden.
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Die produktive Zusammenarbeit mit der nachgeschalteten externen IT-Fachkraft wird vorausge-setzt.
Die zuständigen Mitarbeiter und Vertreter müssen die deutsche Sprache beherrschen.
Geschätzter Wert ohne MwSt: 300 000 EUR 💰
Beschreibung der Verlängerungen:
Sofern der Fördermittelgeber den Förderzeitraum verlängert, kann auch der Auftrag verlängert werden.
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Landkreis Diepholz Gesundheitsamt Wellestr. 6 49356 Diepholz

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:
1 Eintragung in das Berufsregister
Nachweis der Eintragung in das Handelsregister, Anmeldung des Gewerbes oder gleichwertiger Nachweis.
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:
2 Umsatz des Unternehmens
Eigenerklärung über den Umsatz des Bieters in den letzten drei Jahren (insgesamt und aus vergleichbaren Leistungen). Der Auftraggeber behält sich vor, zum Nachweis der Richtigkeit der Angaben ergänzende Unterlagen anzufordern, z. B. (testierte) Jahresabschlüsse oder Bestätigungen eines Wirtschaftsprüfers oder Steuerberaters.
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3 Haftpflichtversicherung
Nachweis einer branchenüblichen Betriebs-haftpflichtversicherung durch Deckungsbestätigung der Versicherung oder verbindliche Bestätigung der Versicherung, im Auftragsfall eine entsprechende Deckung zu gewähren.
4 Referenzleistungen
Eigenerklärungen über mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare frühere Aufträge. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Nachfrage bei den als Referenz genannten Auftraggebern zu überprüfen. Nicht überprüfbare Referenzen werden nicht berücksichtigt.
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5 Angaben zum Nachunternehmereinsatz
Eigenerklärung, ob und ggf. welche Leistungsteile an Nachunternehmer übertragen werden sollen.
6 Gesetzliche Ausschlussgründe
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne von §§ 123, 124 GWB sowie ggf. Maßnahmen der Selbstreinigung im Sinne von § 125 GWB.
7 Ausschlussgründe gemäß Verordnung (EU) 2022/576
Eigenerklärung über das Vorliegen oder Nichtvorliegen von Ausschlussgründen im Sinne der Verordnung (EU) 2022/576.
8 Erklärung gemäß NTVergG
Mindeststandards:
Es sind in jedem Los mindestens 3 vergleichbare Referenzleistungen vorzulegen.
Der Beginn der Leistungen des Bieters in allen Referenzleistungen darf frühestens am 01.01.2019 erfolgt sein.
Es wird explizit auf das Projektumsetzungskonzept und den Präsentationstermin am 28.02.2023 hingewiesen. Näheres ist der Anlage A02 zu entnehmen.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 08:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-03-31 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-27 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 08:00
Ort des Eröffnungstermins: Landkreis Diepholz
Gesundheitsamt
Besprechungsraum 1. OG
Wellestr. 6
49356 Diepholz

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Internetadresse: www.diepholz.de 🌏
Adresse des Käuferprofils: www.diepholz.de 🌏
Dokumente URL: https://vergabe.niedersachsen.de/Satellite/notice/CXQ6YY7DSRH/documents 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Niedersachsen beim Nds. Ministerium für Wirtschaft, Verkehr, Bauen und Digitalisierung
Postanschrift: Auf der Hude 2
Postort: Lüneburg
Postleitzahl: 21339
Land: Deutschland 🇩🇪
Quelle: OJS 2023/S 018-051281 (2023-01-20)
Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-23)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Referenznummer: 53-IfSG-0001 Vergabebekanntmachung
Gesamtwert des Auftrags: 360504.20 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-23 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-28 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 062-183050
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 018-051281
ABl. S-Ausgabe: 62
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXQ6YY7DZ76

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Konzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 80
Preis (Gewichtung): 20

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-21 📅
Name: Detecon International GmbH
Postanschrift: Bayenwerft 12-14
Postort: Köln
Postleitzahl: 50678
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 22191610 📞
E-Mail: health@detecon.com 📧
Land: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: http://www.detecon.com 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 108403.36 EUR 💰
Name: msg systems AG
Postanschrift: Robert-Bürkle-Strasse 1
Postort: Ismaning
Postleitzahl: 85737
Telefon: +49 89961010 📞
E-Mail: axel.drengwitz@msg-systems.com 📧
Land: München, Landkreis 🏙️
Gesamtwert des Auftrags: 252100.84 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 2
10
Quelle: OJS 2023/S 062-183050 (2023-03-23)
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