Externer Personaldienstleister im Bereich der Aufstiegsfortbildungsförderung

Bezirksregierung Köln

Die Bezirksregierung Köln ist zuständig für die Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung (sog. "Aufstiegs-BAföG" oder "Meister-BAföG"). Die Förderung richtet sich nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz. Ziel der individuellen Förderung nach diesem Gesetz ist es, Teilnehmern bei Maßnahmen der beruflichen Aufstiegsfortbildung durch Beiträge zu den Kosten der Maßnahme und zum Lebensunterhalt finanziell zu unterstützen.
Im Rahmen dessen ist die Bezirksregierung Köln zuständig für Förderungsanträge.
Die Leistungserbringung zum vorliegenden Vergabeverfahren umfasst die Unterstützung der Bezirksregierung Köln bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als Bewilligungsbehörde durch Prüfung und Bearbeitung der Förderungsanträge. Dabei übernimmt der Auftragnehmer ausschließlich nicht-hoheitliche Tätigkeiten; hoheitliche Tätigkeiten verbleiben bei der Bezirksregierung Köln.
Der Auftragnehmer erbringt die Leistung mit eigenem Personal in eigener Verantwortung und nach eigener Organisation.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-02-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-02.

Anbieter

Die folgenden Lieferanten werden in Vergabeentscheidungen oder anderen Beschaffungsunterlagen erwähnt:

• KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH

Wer?

• Bezirksregierung Köln

Wie?

Wo?

• Köln › Köln, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-02	Auftragsbekanntmachung
2023-03-21	Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Auftragsbekanntmachung (2023-02-02)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung
Referenznummer: 2023-002
Kurze Beschreibung:

Die Bezirksregierung Köln ist zuständig für die Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung (sog. "Aufstiegs-BAföG" oder "Meister-BAföG"). Die Förderung richtet sich nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz. Ziel der individuellen Förderung nach diesem Gesetz ist es, Teilnehmern bei Maßnahmen der beruflichen Aufstiegsfortbildung durch Beiträge zu den Kosten der Maßnahme und zum Lebensunterhalt finanziell zu unterstützen. Im Rahmen dessen ist die Bezirksregierung Köln zuständig für Förderungsanträge. Die Leistungserbringung zum vorliegenden Vergabeverfahren umfasst die Unterstützung der Bezirksregierung Köln bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als Bewilligungsbehörde durch Prüfung und Bearbeitung der Förderungsanträge. Dabei übernimmt der Auftragnehmer ausschließlich nicht-hoheitliche Tätigkeiten; hoheitliche Tätigkeiten verbleiben bei der Bezirksregierung Köln. Der Auftragnehmer erbringt die Leistung mit eigenem Personal in eigener Verantwortung und nach eigener Organisation.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union, mit GPA-Beteiligung
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Allgemeine Personaldienstleistungen für die öffentliche Verwaltung 📦
Zusätzlicher CPV-Code: Unterstützende Dienste für die öffentliche Verwaltung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Köln, Kreisfreie Stadt 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Offenes Verfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Regional- oder Kommunalbehörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Bezirksregierung Köln
Postanschrift: Zeughausstr. 2-10
Postleitzahl: 50667
Postort: Köln
Kontakt
Internetadresse: http://www.brk.nrw.de 🌏
E-Mail: jessica.embgenbroich@brk.nrw.de 📧
Telefon: +49 221147-5167 📞
Fax: +49 221147-2876 📠
URL der Dokumente: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYW20D86LA/documents 🌏
URL der Teilnahme: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYW20D86LA 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-02 📅
Einreichungsfrist: 2023-02-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-07 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 027-077072
ABl. S-Ausgabe: 27
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag beginnt mit Auftragserteilung und wird für die Dauer eines Jahres fest abgeschlossen. Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYW20D86LA

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Im Rahmen dessen ist die Bezirksregierung Köln zuständig für Förderungsanträge.

Die Leistungserbringung zum vorliegenden Vergabeverfahren umfasst die Unterstützung der Bezirksregierung Köln bei der Erfüllung ihrer Aufgaben als Bewilligungsbehörde durch Prüfung und Bearbeitung der Förderungsanträge. Dabei übernimmt der Auftragnehmer ausschließlich nicht-hoheitliche Tätigkeiten; hoheitliche Tätigkeiten verbleiben bei der Bezirksregierung Köln.

Der Auftragnehmer erbringt die Leistung mit eigenem Personal in eigener Verantwortung und nach eigener Organisation.

Der Auftragnehmer stellt für den beauftragten Leistungszeitraum ein Team aus zunächst 10 vollzeitäquivalenten (im Folgenden: VZÄ) Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen und 1 VZÄ Teamleiter/Teamleiterin zur Umsetzung der zuvor beschriebenen Leistungen.

Der Auftragnehmer setzt hierzu fachlich qualifiziertes Personal mit kaufmännischem, betriebswirtschaftlichem oder juristischem Hintergrund ein, das befähigt ist, die inhaltlichen Herausforderungen der Leistung zu erfüllen.

Dauer: 12 Monate
Ort der Leistung
Hauptstandort oder Erfüllungsort: Bezirksregierung Köln Zeughausstr. 2-10 50667 Köln

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

Einzureichende Unterlagen:

- Auszug aus einem Berufs- oder Handelsregister oder Nachweis auf andere Weise über die erlaubte Berufsausübung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktueller Auszug aus dem Handelsregister oder anderen Berufsregistern für das Unternehmen, soweit die Eintragung für das jeweilige Unternehmen nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

Einzureichende Unterlagen:

- Formular U (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Die Bieter haben eine Eigenerklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens bezogen auf die letzten drei Geschäftsjahre beizufügen.

- Nachweis über Abschluss einer Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Der Auftragnehmer ist verpflichtet, für die Dauer des Vertrages eine Haftpflichtversicherung (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist ende) in angemessener Höhe für Schäden aus diesem Vertragsverhältnis abzuschließen, die den Gegebenheiten, insbesondere den datenschutzrechtlichen Risiken, in vollem Umfang Rechnung trägt.

- Bescheinigung Finanzamt (mit dem Angebot mittels Dritterklärung vorzulegen): Aktuelle Bescheinigung der zuständigen Behörde des betreffenden Staates, dass der Bieter seine Verpflichtung zur Zahlung der Steuern und Abgaben nach den Rechtsvorschriften des Staates, in dem er und/oder der Auftraggeber ansässig ist, erfüllt hat (nicht älter als sechs Monate, wobei für die Berechnung der Tag maßgeblich ist, an dem die Angebotsfrist endet).

Technische und berufliche Fähigkeiten:

Einzureichende Unterlagen:

- Formular R (mit dem Angebot mittels Eigenerklärung vorzulegen): Es ist eine ausführliche Darstellung von Referenzen des Bieters über die Durchführung vergleichbarer Aufgaben in den letzten drei Jahren zu erstellen.

Mindeststandards:

Es sind mindestens zwei Referenzen aus den letzten drei Jahren (2020/2021/2022) einzu-reichen, deren Auftragsgegenstand die Erstellung oder Vorbereitung von Zuwendungsbe-scheiden oder Bearbeitung von gestellten Förderanträgen jeweils im Bereich der staatli-chen Förderung umfasste, wobei im Rahmen der Leistungserbringung eine Analy-se/Prüfung der jeweiligen Anträge auf Übereinstimmung mit den Vorgaben der jeweiligen Förderprogramme erfolgt sein muss. Der Leistungsumfang jeder der zwei einzureichenden Mindestreferenzen muss jeweils eine Bearbeitung von mindestens 500 Förderanträgen umfasst haben.

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Beschleunigtes Verfahren:

Die Angebotsfrist wird gemäß § 15 Abs. 3 VgV abgekürzt, denn es liegt eine hinreichend begründete Dringlichkeit vor, die die Einhaltung der Angebotsfrist gemäß § 15 Abs. 2 VgV unmöglich macht. Nur durch die kurzfristige Beauftragung eines externen Personaldienstleisters kann die rechtzeitige und rechtssichere Bearbeitung der Anträge auf Förderung einer beruflichen Aufstiegsfortbildung sichergestellt werden.

Die Förderung richtet sich nach dem Aufstiegsfortbildungsförderungsgesetz. Ziel der individuellen Förderung ist es, Teilnehmer an Maßnahmen der beruflichen Aufstiegsfortbildung durch Beiträge zu den Kosten der Maßnahme und zum Lebensunterhalt finanziell zu unterstützen. Die Förderung setzen ein Verwaltungsverfahren voraus. Dieses Verfahren muss rechtssicher durchlaufen werden. Die Anträge auf Förderung sind zahlreich. Mangels ausreichendem Personal ist ein Antragsrückstau entstanden. Insoweit ist es notwendig, dass unverzüglich zusätzliches Personal beschafft wird.

Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-04-14 📅
Datum der Angebotseröffnung: 2023-02-21 📅
Zeitpunkt der Angebotseröffnung: 12:00

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle
Dokumente URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDCYW20D86LA/documents 🌏

Referenz
Zusätzliche Informationen

Der Vertrag beginnt mit Auftragserteilung und wird für die Dauer eines Jahres fest abgeschlossen.

Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYW20D86LA

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer Rheinland
Postanschrift: Zeughausstraße 2-10
Postort: Köln
Postleitzahl: 50667
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 221147-3055 📞
E-Mail: vkrheinland@brk.nrw.de 📧
Fax: +49 221147-2889 📠
Internetadresse: https://www.brk.nrw.de/brk_internet/vergabekammer/ 🌏
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Ein Nachprüfungsantrag ist gemäß § 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 4 GWB unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Weiter wird auf die Rügeobliegenheiten gemäß § 160 Abs. 3 GWB verwiesen.

Quelle: OJS 2023/S 027-077072 (2023-02-02)

Bekanntmachung über vergebene Aufträge (2023-03-21)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Gesamtwert des Auftrags: 1 158 080 EUR 💰
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Bekanntmachung über vergebene Aufträge

Verfahren
Angebotsart: Entfällt

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-177281
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 027-077072
ABl. S-Ausgabe: 60
Zusätzliche Informationen
Bekanntmachungs-ID: CXS7YDCYWT61ZAT9

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Der Auftragnehmer stellt für den beauftragten Leistungszeitraum ein Team aus 10 vollzeitäquivalenten (im Folgenden: VZÄ) Sachbearbeitern/Sachbearbeiterinnen und 1 VZÄ Teamleiter/Teamleiterin zur Umsetzung der zuvor beschriebenen Leistungen.

Verfahren
Vergabekriterien
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Angebotskonzept
Qualitätskriterium (Gewichtung): 50
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Zeitplan
Qualitätskriterium (Gewichtung): 20
Preis (Gewichtung): 30.00

Auftragsvergabe
Datum des Vertragsabschlusses: 2023-03-20 📅
Name: KPMG Law Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Postanschrift: Alfredstraße 277
Postort: Essen
Postleitzahl: 45133
Land: Deutschland 🇩🇪
Telefon: +49 2011258449-110 📞
E-Mail: de-kpmglawvergabe@kpmg.com 📧
Land: Essen, Kreisfreie Stadt 🏙️
Internetadresse: https://kpmg-law.de/ 🌏
Gesamtwert des Auftrags: 1 158 080 EUR 💰
Informationen über Ausschreibungen
Anzahl der eingegangenen Angebote: 3
Quelle: OJS 2023/S 060-177281 (2023-03-21)

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