Fachverfahren Gewerbe

Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Ziel des Projekts ist die Beschaffung einer Nachfolgelösung der derzeit eingesetzten Gewerbefachsoftware im Land Berlin.

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-03-21. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-02-17.

Wer?

• Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe

Wie?

Wo?

• Berlin › Berlin

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-02-17	Auftragsbekanntmachung
2023-03-20	Ergänzende Angaben

Auftragsbekanntmachung (2023-02-17)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Programmierung von Softwarepaketen
Referenznummer: 20231702
Kurze Beschreibung:

Ziel des Projekts ist die Beschaffung einer Nachfolgelösung der derzeit eingesetzten Gewerbefachsoftware im Land Berlin.

Metadaten der Bekanntmachung
Originalsprache: Deutsch 🗣️
Dokumenttyp: Auftragsbekanntmachung
Art des Auftrags: Dienstleistungen
Verordnung: Europäische Union
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Programmierung von Softwarepaketen 📦
Zusätzlicher CPV-Code: IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung 📦
Ort der Leistung
NUTS-Region: Berlin 🏙️

Verfahren
Verfahrensart: Verhandlungsverfahren
Angebotsart: Angebot für alle Lose
Vergabekriterien
Wirtschaftlichstes Angebot

Öffentlicher Auftraggeber
Identität
Land: Deutschland 🇩🇪
Art des öffentlichen Auftraggebers: Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde
Name des öffentlichen Auftraggebers: Senatsverwaltung für Wirtschaft, Energie und Betriebe
Postanschrift: Martin-Luther-Str. 105
Postleitzahl: 10825
Postort: Berlin
Kontakt
Internetadresse: https://www.berlin.de/sen/wirtschaft/ 🌏
E-Mail: criese@goerg.de 📧
URL der Dokumente: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165337 🌏
URL der Teilnahme: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165337 🌏

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-02-17 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-21 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-02-22 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 038-112769
ABl. S-Ausgabe: 38

Objekt
Umfang der Beschaffung
Kurze Beschreibung:

Das neue Fachverfahren Gewerbe soll alle gewerberechtlichen Arbeitsprozesse abbilden. Hierfür sind alle direkt an Arbeitsprozessen Beteiligten mit entsprechenden Anwendungszugängen ausgestattet. Die Gewerbetreibenden haben zudem die Möglichkeit, ihre Anliegen über das Portal des Einheitlichen Ansprechpartners (EA) Berlin vorzunehmen.

Daneben besteht auch die Möglichkeit, Gewerbemeldungen und Erlaubnisanträge im Gespräch mit den Mitarbeitenden des Gewerbeamtes abzugeben. Die Daten werden von Mitarbeitenden des Gewerbeamtes im System erfasst, ausgedruckt und vom Gewerbetreibenden vor Ort unterschrieben.

Als weiteres Aufgabenfeld im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Gewerbemeldungen ist ein umfassendes Reporting an verschiedene, gesetzlich definierte Empfänger sowie Dritte zu leisten und die diesbezügliche Kommunikation sicherzustellen.

Näheres zur Art und zum Umfang der Leistung ist der Leistungsbeschreibung zu entnehmen.

Dauer: 84 Monate
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag verlängert sich jeweils um ein Jahr, sofern nicht eine der Parteien mit einer Frist von sechs Monaten zum Ablauf eines Kalenderjahres kündigt.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Befähigung zur Berufsausübung:

- Eigenerklärung des Bewerbers, dass keine Personen, deren Verhalten dem Unternehmen zuzuordnen sind, aufgrund der in § 123 Abs. 1 und 2 GWB genannten Verstöße rechtskräftig verurteilt worden sind

Eigenerklärung des Bewerbers, dass kein in § 123 Abs. 4 GWB erwähnter Ausschlussgrund und kein Verstoß im Sinne von § 124 Abs. 1 GWB, § 21 AEntG und § 19 MiLoG vorliegt; die Einholung eines Registerauszuges bleibt der Auftraggeberin vorbehalten.

- Eigenerklärung, dass die Voraussetzungen des § 9 BerlAVG (Mindeststundenentgelt, Tariftreue) eingehalten werden.

- Erklärung zur Frauenförderung nach § 13 BerlAVG

- Eigenerklärung zur Beachtung der der ILO-Kernarbeitsnormen nach § 8 BerlAVG

- Nachweis über aktuell gültige Eintragung in ein Berufsregister und/oder Handelsregister (Auszug aus 2023), soweit nach den jeweiligen Bestimmungen des Mitgliedsstaates am Sitz oder Wohnsitz des Bewerbers Entsprechendes verpflichtend vorgesehen ist. Bei juristischen Personen muss aus dem Register der Unternehmensgegenstand hervorgehen.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit:

- Nachweis (Versicherungsbestätigung oder -schein) über eine bestehende Berufshaftpflichtversicherung des Bewerbers

1. mit einer Deckungssumme von mindestens:

a) Personenschäden 500.000 Euro

b) Sach- und Umweltschäden 500.000 Euro

c) Vermögensschäden 500.000 Euro

2. wobei die Maximierung der Ersatzleistung mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Kalenderjahr betragen muss,

bei einem in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmens.

- Erklärung über den Gesamtumsatz des Unternehmens des Bewerbers in den letzten drei Geschäftsjahren (2020-2022) sowie über die Umsätze mit vergleichbaren Leistungen. Der durchschnittliche Netto-Jahresgesamtumsatz des Unternehmens muss mindestens EUR 2 Mio. betragen haben.

Mindeststandards: Die o.g. Kriterien sind Mindeststandards
Technische und berufliche Fähigkeiten:

- Unternehmensdarstellung, die darauf schließen lässt, dass der Bewerber aufgrund seines Leistungsspektrums und des Kerngeschäfts sowie seiner Struktur und seines Aufbaus in der Lage ist, die ausgeschriebene Leistung zu erbringen. Insbesondere:

• Allgemeine Darstellung

• Leistungsspektrum und Kerngeschäft mit Darstellung des für die Leistungserbringung einschlägigen/ spezifischen Geschäftsbereichs

• Personalstruktur, Organigramm

• Angabe der Anzahl und Ausbildung der technischen Fachkräfte, die mit der Programmierung und der Softwarepflege für die angebotenen Produkte befasst sein werden.

- Referenzen

• Nachweis bundesweit mindestens einer laufenden Installation in einem Rechenzentrum in einer Gewerbe- und Erlaubnissoftware für einen mandantenfähigen Betrieb.

• Nachweis, des Einsatzes einer Gewerbe- und Erlaubnissoftware in mindestens zwei Gebietskörperschaften mit jeweils über 100.000 Einwohner

- Personal

• Erklärung zum jährlichen Mittel der beschäftigten Mitarbeiter/innen in den letzten drei Geschäftsjahren (bzw. seit Bestehen des Unternehmens, wenn Betriebsaufnahme vor weniger als drei Jahren erfolgt ist)

• Bieter müssen mindestens fünf Programmierer in Vollzeit mit der Entwicklung der angebotenen Softwarelösung betrauen.

• Bieter müssen in den letzten drei Jahren (bzw. seit Bestehen des Unternehmens, wenn Betriebsaufnahme vor weniger als drei Jahren erfolgt ist) durchschnittlich mindestens 10 Vollzeitäquivalente beschäftigt haben.

• Vorlage eines Personalkonzepts, das den Einsatz von Personal in der Entwicklungs- und Implementierungsphase überzeigend darlegt (max. 5 DIN-A 4 Seiten, Schriftgröße 12, Schriftart Arial).

Verfahren
Rechtsgrundlage: 32014L0024
Voraussichtliche Anzahl von Bewerbern: 5
Zeitpunkt des Eingangs der Angebote: 12:00
Datum der Absendung der Aufforderungen: 2023-03-30 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Gültigkeitsdauer des Angebots: 2023-07-30 📅

Öffentlicher Auftraggeber
Kontakt
Kontaktperson: GÖRG Partnerschaft von Rechtsanwälten mbB
Adresse des Käuferprofils: https://www.berlin.de/vergabeplattform 🌏
Dokumente URL: https://www.meinauftrag.rib.de/public/DetailsByPlatformIdAndTenderId/platformId/2/tenderId/165337 🌏

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Name: Vergabekammer des Landes Berlin
Postanschrift: Martin-Luther-Straße 105
Postort: Berlin
Postleitzahl: 10825
Land: Deutschland 🇩🇪
Informationen zu Fristen für Nachprüfungsverfahren:

Werden Verfahrensfehler nicht rechtzeitig gerügt, können die Bewerber/Bieter nach § 160 Abs. 3 GWB

präkludiert sein.

§ 160 Abs. 3 GWB lautet:

Der Antrag ist unzulässig, soweit

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des

Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn

Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden;

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, eine Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht ei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Abs. 1 Nummer 2. § 134 Abs. 1 Satz 2 bleibt unberührt.

Die Zuschlagserteilung ist möglich 10 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Fax oder auf elektronischem Weg bzw. 15 Tage nach Absendung der Bekanntgabe der Vergabeentscheidung per Post (§ 134 Abs. 2 GWB).

Quelle: OJS 2023/S 038-112769 (2023-02-17)

Ergänzende Angaben (2023-03-20)
Objekt
Metadaten der Bekanntmachung
Dokumenttyp: Ergänzende Angaben
Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV)
Code: Datenbankdienste 📦

Referenz
Daten
Absendedatum: 2023-03-20 📅
Einreichungsfrist: 2023-03-28 📅
Veröffentlichungsdatum: 2023-03-24 📅
Kennungen
Bekanntmachungsnummer: 2023/S 060-176663
Verweist auf Bekanntmachung: 2023/S 038-112769
ABl. S-Ausgabe: 60
Quelle: OJS 2023/S 060-176663 (2023-03-20)

Neue Beschaffungen in verwandten Kategorien 🆕

IT-Dienste: Beratung, Software-Entwicklung, Internet und Hilfestellung (>20 neue Beschaffungen)

Softwareprogrammierung und -beratung (>20)

Programmierung von Softwarepaketen (7)