Freianlagenplanung gemäß HOAI 2021, LPH 1-9 einschl. besonderer Leistungen für die grundhafte energetische Sanierung und die Sanierung der Außenanlagen der Eiche-Schule, Ober-Ramstadt für den Eigenbetrieb Da-Di-Werk Gebäudemanagement

Kurze Beschreibung

Das Außengelände der Eiche-Schule soll im Zuge der grundhaften energetischen Sanierung des Gebäudes an der Eiche-Schule in Ober-Ramstadt ebenfalls technisch ertüchtigt und saniert werden.
Die Größe der Außenflächen beträgt insgesamt ca. 8.763 m², davon ca. 2.500 m² reine Schulhoffläche.
Neben der erforderlichen Sanierung der Schulhofflächen ist ein ganzheitliches Konzept zu erarbeiten. Das Konzept soll die Außenanlagen insgesamt erfassen, die Funktion und Nutzung der Freiflächen definieren, die Übergänge Innen-Außen deutlich erarbeiten, Sicht- und Wegebeziehungen herstellen. Die Schulhofflächen sind so zu gestalten und auszustatten, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kinder in den Pausen berücksichtigt werden. Die Leitlinien für Außenanlagen des Landkreises-Darmstadt-Dieburg sind in ihrer zum Zeitpunkt der Bearbeitung gültigen Fassung zu beachten. Die Eiche Schule ist eine Grundschule mit ca. 328 Schülerinnen und Schülern. Geplant ist eine Erweiterung durch einen Modulbau, Fertigstellung Dezember 2024 sowie anschließend eine grundhafte energetische Sanierung des Bestandsgebäudes, Baubeginn Januar 2025. Laufzeit des Vertrags:
Planungsbeginn 23.04.2024 , Planungsende: 01.09.2026
Geschätzter Wert in EUR (netto)
320.000,00

Beschreibung der Beschaffung

Kurze Beschreibung
Das Außengelände der Eiche-Schule soll im Zuge der grundhaften energetischen Sanierung des Gebäudes an der Eiche-Schule in Ober-Ramstadt ebenfalls technisch ertüchtigt und saniert werden.
Die Größe der Außenflächen beträgt insgesamt ca. 8.763 m², davon ca. 2.500 m² reine Schulhoffläche.
Neben der erforderlichen Sanierung der Schulhofflächen ist ein ganzheitliches Konzept zu erarbeiten. Das Konzept soll die Außenanlagen insgesamt erfassen, die Funktion und Nutzung der Freiflächen definieren, die Übergänge Innen-Außen deutlich erarbeiten, Sicht- und Wegebeziehungen herstellen. Die Schulhofflächen sind so zu gestalten und auszustatten, dass die unterschiedlichen Bedürfnisse der Kinder in den Pausen berücksichtigt werden. Die Leitlinien für Außenanlagen des Landkreises-Darmstadt-Dieburg sind in ihrer zum Zeitpunkt der Bearbeitung gültigen Fassung zu beachten.

Zentrale Elemente des Verfahrens

Aufgrund Schnittstellen Problematiken bei Redaktionssystem des Beschaffungsamtes des Bundes, kann hier nur ein Offenes Verfahren in den Formularen ausgewählt werden.
Bei diesem Verfahren handelt es sich jedoch um ein Verhandlungsverfahren mit vorherigem Teilnahmewettbewerb nach der Vergabeverordnung (VgV)
In der 1. Phase des Verfahrens sind Bewerbungen einzureichen, elektronisch in Textform über die Vergabeplattform Subreport ELViS bis zum 18.12.2023; 11:00 Uhr

Oder
Laufzeit in Monaten
Oder
Laufzeit in Tagen
Dieser Auftrag kann verlängert werden: 0 ja 0 nein
Beschreibung der Verlängerungen
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Mindestzahl 3 / Höchstzahl 5

Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern in der 1. Phase.

Referenzen Freianlagenplanung Gewichtung 100 Punkte
1x Referenzen vergleichbarer Nutzung (Freianlagen für Kinder z.B.
Grundschulen, Kindergärten, Schulhöfe) (25 Punkte)
1x Referenzen zur Gestaltung von Freiflächen (z.B. Spielplätze,
Bewegungsflächen, Sportanlagen) (25 Punkte)
1x Referenzen für öffentliche Auftraggeber (Anwendung des öffentlichen
Vergaberechts) (25 Punkte)
1x Referenzen mit vergleichbarer Größe (min. 1,4 Mio. € (netto) / KG 500) (25 Punkte)

Referenzen der letzten 7 Jahre (Abschluss der Leistungen ohne LPH 9 nicht vor 2016) mit Leistungen der Freianlagenplanung gemäß §§ 38 ff. HOAI aus den Bereichen Planung, Ausschreibung und Bauüberwachung.

Ist die Anzahl der geeigneten Bewerber größer als die festgelegte Höchstzahl der Bieter im Verfahren, so entscheidet die Rangfolge auf Basis der Auswahlkriterien unter dieser Ziffer. Bei Punktegleichstand von Bewerbern entscheidet das Los.
Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Mindestzahl 3 / Höchstzahl 5

Zuschlagskriterien für das Angebot in der 2. Phase
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium:
1. Projektteam / Projektorganisation
Gewichtung 45 Punkte (ca. 29%)
• Projektteam / Personaleinsatzkonzept, interne Organisation,
Präsenz vor Ort
• Maßnahmen zur qualitäts-, termin- und kostengerechten Leistungserbringung
• Zusammenarbeit mit den Planungsbeteiligten (Auftraggeber, Architekt, Fachplaner, andere Gewerke, Nutzer, etc.)

2. Projektanalyse / Herangehensweise
Gewichtung 60 Punkte (ca. 39%)
• Aussagen zu der Bestandssituation, Einschätzung zu erhaltenswerten Beständen
• Herangehensweise, Einschätzungen besonderer Anforderungen bei der Planung (Gestaltung und Zonierung der Freiflächen)
• Herangehensweise, Einschätzungen besonderer Anforderungen aufgrund des Klimawandels (Begrünung, Bäume und Verschattungen)
• Herangehensweise und Einschätzung besonderer Anforderungen im Baubetrieb (Bauablauf, evtl. Bildung von Bauabschnitten)

3. Honorar
Gewichtung 50 Punkte (ca. 32%)
• Honorarangebot inkl. Besonderer Leistungen, Stundenlohnsätze und Nebenkostenpauschale

max. erreichbare Punkte Gesamt 155 Punkte (100%)

Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 22.04.2024

Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen

Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen
- Nachweis der Berufszulassung als Landschaftsarchitekt, bei ausländischen Bewerbern ist ein gleichwertiger Nachweis des Herkunftslandes vorzulegen.
- Bei juristischen Personen ein aktueller Eintrag in das zutreffende Register (z.B. Handelsregisterauszug) bzw. eine gleichwertige Bescheinigung einer Gerichts- oder Verwaltungsbehörde des Ursprungs- oder Herkunftslandes (von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft bzw. Nachunternehmers).
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 if. GVVB, §§ 42 if. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien
Ein aktuell gültiger Nachweis einer bestehenden Berufshaftpflichtversicherung, bei einer Bewerbergemeinschaft von jedem Mitglied, bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen
Möglicherweise geforderte Mindeststandards
Im Auftragsfall ist eine Deckungssumme über 1,0 Mio. € für Personenschäden sowie über mindestens 0,3 Mio. € für sonstige Schäden (Nachweis nicht älter als ein Jahr) bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder einem Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen nachzuweisen.

Die Deckung für das Objekt muss über die gesamte Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Die geforderte Sicherheit kann auch durch eine Erklärung des Versicherungsunternehmens erfüllt werden, mit der dieses den Abschluss der geforderten Haftpflichtleistungen und Deckungsnachweise im Auftragsfall zusichert.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien

Als Mindestanforderung ist eine Referenz in der Kategorie "vergleichbare Nutzung" (Freianlagen für Kinder z.B. Grundschulen, Kindergärten, Schulhöfe) abzugeben, da die Freiflächen für die speziellen Bedürfnisse einer Grundschule geplant werden müssen und der Auftraggeber sicherstellen will, dass der Planer über die entsprechende Erfahrung in diesem Bereich verfügt. Sollte der Bieter hierzu keine Referenz abgeben, wird er vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
Die eingereichten Referenzen werden in allen Kategorien voll gewertet, deren geforderte Merkmale nachvollziehbar erfüllt sind, sofern die geforderten LPH in dem angegebenen Zeitraum erbracht wurden, andernfalls anteilig.

Mindestkriterium: Die Summe der erbrachten Leistungen aller Referenzen müssen mindestens 75 % der Leistungsphasen 1-8 der Grundleistungen gem. HOAI betragen.

Eine Mehrfachnennung von Referenzprojekten in verschiedenen Kategorien ist möglich. Die zu addierenden Referenzen können von unterschiedlichen Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft (bzw. Nachunternehmer) oder auch von einem Bewerber sein.

Referenzen aus früheren Tätigkeiten werden zugelassen, soweit eine Bescheinigung des früheren Arbeitgebers oder Auftraggebers vorliegt, dass diese Referenzen in leitender Position erbracht wurden. Es werden nur Referenzen gewertet, welche auf den Referenzblättern des Teilnahmeantrags benannt oder beschrieben sind.

Es werden keine Sammelreferenzen oder Rahmenverträge gewertet.
Geforderte Eignungsnachweise (gem. §§ 122 ff. GWB, §§ 42 ff. VgV), die in Form anerkannter Präqualifikationsnachweise (u.a. HPQR) vorliegen, werden zugelassen und anerkannt, wenn die Präqualifikationsnachweise in Form und Inhalt den geforderten Eignungsnachweisen entsprechen.

Zusätzliche Informationen

Zusätzliche Angaben
• Bewerbungen von Bewerbergemeinschaften und/oder die Benennung von Nachunternehmern (NU) sind zugelassen.
• Bewerbergemeinschaften haben mit dem Teilnahmeantrag einen bevollmächtigten Vertreter zu benennen und eine von sämtlichen Mitgliedern unterschriebene Bewerbergemeinschaftserklärung (Formblatt zum Teilnahmeantrag) als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert. Die Bewerbergemeinschaft besteht im Falle der Aufforderung zur Angebotsabgabe als Bietergemeinschaft fort und wird im Falle der Zuschlagserteilung als Arbeitsgemeinschaft tätig. Der bevollmächtigte Vertreter vertritt die Mitglieder gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich und ist zur Entgegennahme der Zahlungen mit befreiender Wirkung berechtigt. Die Mitglieder der Arbeitsgemeinschaft haften gesamtschuldnerisch.
• Möchte sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung (wirtschaftlich, finanziell, technisch, beruflich) anderer Unternehmen bedienen, so muss er Art und Umfang der dafür vorgesehenen Leistungsbereiche in dem Formblatt Verzeichnis Nachunternehmer/Eignungsleihe benennen. Zum Nachweis, dass ihm die erforderlichen Fähigkeiten der anderen Unternehmen zur Verfügung stehen, hat er mit Abgabe des Teilnahmeantrages diese Unternehmen zu benennen und entsprechende Verpflichtungserklärungen (Formblatt Verpflichtungserklärung Eignungsleihe) dieser Unternehmen vorzulegen. Dieses Formblatt ist zu unterschreiben und als eingescannte PDF-Datei hochzuladen. Das Original wird, wenn notwendig, gesondert nachgefordert.
• Möchte der Bewerber Teile der Leistungen durch NU erbringen lassen, so sind diese nach Art und Umfang in dem Formblatt Verzeichnis Nachunternehmer/ Eignungsleihe zu benennen (Formblatt zum Teilnahmeantrag). Der Auftraggeber behält sich vor, Eignungsnachweise für die NU im Wege der Aufklärung anzufordern.
• Die erforderlichen Angaben, Erklärungen, sowie Nachweise zur Eignung des Bewerbers sind im Falle von Bewerbergemeinschaften, sowie bei einem vorgesehenen Einsatz von NUs, derer sich der Bewerber zum Nachweis seiner Eignung bedient, von jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft sowie der NUs mit dem Teilnahmeantrag einzureichen.
• Der Auftraggeber kann vom Bieter eine Urkalkulation elektronisch in einer vor der Einsichtnahme Dritter geschützten Form oder in einem gesonderten verschlossenen Umschlag verlangen. Die Urkalkulation kann bei der Angebotswertung, einem Nachtrag oder sonstigen zusätzlichen Vergütungsforderungen im Rahmen eines abgeschlossenen Vertrags zur Prüfung der Grundlagen der Preise eingesehen werden. Die Urkalkulation wird nach Freigabe der von beiden Vertragsparteien anerkannten Schlussrechnung an den Auftragnehmer zurückgegeben.
• Das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen und/oder Verurteilungen wird mit der Abgabe des Teilnahmeantrags versichert. Die Nachforderung von Nachweisen wird vorbehalten.
• Die Verpflichtungserklärung nach dem Hessischen Vergabe- und Tariftreuegesetz (HVTG) zur Tariftreue und Mindestlohnpflicht (nach §§ 4 bis 6 HVTG ist mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
• Die Eigenerklärung RU-Sanktionen bei der Vergabe ist ebenfalls von allen Bewerbern und den Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft mit dem Teilnahmeantrag vorzulegen.
• Vergaberechtsrelevante Mehrfachbeteiligungen, die zu einem Verstoß gegen den Geheimwettbewerb führen, sind unzulässig. Die Bewerber müssen im Teilnahmeantrag nachvollziehbar darlegen, dass kein Verstoß gegen den Geheimwettbewerb vorliegt. Fehlen entsprechend aussagekräftige Erklärungen wird vermutet, dass durch die Mehrfachbeteiligung im Verfahren der Geheimwettbewerb verletzt ist. In diesem Fall werden sämtliche betroffenen Bewerbungen vom weiteren Verfahren ausgeschlossen.
• Die Bewerbungsunterlagen können ausschließlich digital und kostenlos unter www.subreport.de/E69632334 heruntergeladen werden. Alle weiteren Informationen sind auf der Homepage www.ladadi.de/zavs abrufbar.
• Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen über die Funktion „Bewerbung/Angebot abgegeben“ elektronisch via: www.subreport.de
• Es werden nur Bewerbungen mit fristgerecht eingereichtem, vollständig ausgefülltem und ordnungsgemäß in Textform nach § 126b BGB erstelltem Teilnahmeantrag in die Wertung miteinbezogen.
• Bewerbungen nur für Teilleistungen führen zum Ausschluss der Bewerbung.
• Zur Bewerbung sind zwingend die vom Auftraggeber vorgegebenen Vergabeunterlagen zu verwenden.
• Rückfragen zu den zur Verfügung gestellten Vergabeunterlagen (1. Phase des Verfahrens) sind bis spätestens 07.12.2023 über die Vergabeplattform subreport ELViS zu richten.