Friedhofsbetreuung

Stadt Immenstadt i. Allgäu

Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens. Bestattungs-, Pflege- und Reinigungsarbeiten. Winterdienst sowie Gebäudereinigungsleistungen auf den städtischen Friedhöfen Immenstadt, Eckarts, Stein Zusätzlich Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen Akams, Diepolz, Eckarts, Knottenried, Rauhenzell und Stein

Deadline

Die Frist für den Eingang der Angebote war 2023-11-30. Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-11-14.

Wer?

• Stadt Immenstadt i. Allgäu

Wie?

• Beerdigungs- und Feuerbestattungsdienste › Beerdigungsdienste › Pflege von Friedhofsanlagen

Wo?

• Köln › Bonn, Kreisfreie Stadt

Geschichte der Beschaffung

Datum	Dokument
2023-11-14	Auftragsbekanntmachung

Auftragsbekanntmachung (2023-11-14)
Objekt
Umfang der Beschaffung
Titel: Friedhofsbetreuung
Referenznummer: 30-2.1-2023-1.2
Kurze Beschreibung:

Produkte/Dienstleistungen: Bestattungsdienste 📦
Beschreibung
Interne Kennung: 30-2.1-2023-1.2
Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet ✅
Beschreibung der Beschaffung:

Erbringung von Dienstleistungen des Bestattungswesens. Bestattungs-, Pflege- und Reinigungsarbeiten auf den städtischen Friedhöfen und Bestattungsarbeiten auf den kirchlichen Friedhöfen. Genauere Angaben sind in der Leistungsbeschreibung nachzulesen.

Zusätzliche Informationen:

#Besonders geeignet für:freelance#, #Besonders geeignet für:selbst#, #Besonders geeignet für:startup#

Art des Vertrags: Dienstleistungen
Produkte/Dienstleistungen: Pflege von Friedhofsanlagen 📦
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Dienstleistungen des Bestattungswesens 📦
Postleitzahl: 87509
Stadt: Immenstadt im Allgäu
Land: Deutschland 🇩🇪
Ort der Leistung: Oberallgäu 🏙️
Dauer
Datum des Beginns: 2024-01-01 📅
Datum des Endes: 2025-06-30 📅
Vergabekriterien
Preis ✅
Qualitätskriterium (Bezeichnung): Kompetenz und Fachkunde
Betreuung vor Ort
Titel
Los-Identifikationsnummer: LOT-0001
Umfang der Beschaffung
Zusätzliche Produkte/Dienstleistungen: Pflege von Friedhofsanlagen 📦

Verfahren
Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅
Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU
Beschleunigtes Verfahren:

Die Bereitstellung von Bestattungseinrichtungen sowie der Unterhalt von Friedhöfen und Leichenräumen ist gem. Art. 57 Abs. 2 Satz 2 GO i. V. m. Art. 7 BayBestG eine Pflichtaufgabe der Gemeinde. Die Stadt Immenstadt kann dieser Pflicht nicht vollumfänglich durch eigenes Personal nachkommen, weshalb diese Leistungen, wie auch schon bisher, an einen externen Fachbetrieb vergeben werden sollen. Der bestehende Vertrag endet mit dem 31.12.2023. Eine Verlängerung ist nicht möglich. Wenn zum 01.01.2024 kein neuer Vertrag geschlossen wurde, kann die Stadt ihre Pflichtaufgabe, speziell die Bestattungsleistungen, nicht erfüllen. Mit der regulären Angebotsfrist von mind. 35 Tagen bei offenen Verfahren (§ 15 Abs. 2 VgV), kann nicht rechtzeitig ein neuer Dienstleister gefunden werden. Aufgrund dieser Dringlichkeit wird eine Angebotsfrist von 15 Kalendertagen gem. § 15 Abs. 3 VgV festgelegt

Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2023-11-30 10:00:00 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2023-11-30 10:15:00 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 1 Monate
Voraussichtliches Datum der Versendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe oder zur Teilnahme an die ausgewählten Bewerber: 2023-11-14 📅
Informationen zur Verhandlung
Der Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ersten Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen zu führen ✅
Bedingungen für die Einreichung eines Angebots
Die Bieter können mehrere Angebote einreichen
Fortgeschrittene oder qualifizierte elektronische Signatur oder Siegel (im Sinne der Verordnung (EU) Nr 910/2014) erforderlich
Eröffnungstermin: 2023-11-30 10:15:00 📅
Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich
Elektronische Zahlung wird verwendet ✅
Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 2023-11-24 10:00:00 📅
Zusätzliche Informationen:

Die Stadt Immenstadt i. Allgäu behält sich das Recht vor, Unterlagen zur Aufklärung von Unklarheiten nachzufordern, ist dazu aber nicht verpflichtet.

Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen
Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1. Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: 1. Der Auftragnehmer muss die erforderliche Fachkunde und Leistungsfähigkeit gem. §§ 122 ff. GWB und §§ 42 - 51 VgV nachweisen, z. B. durch Eintragung in das Berufsregister, z. B. Handwerkskammer, Industrie- und Handelskammer am Sitz des Unternehmens. Falls ein Handelsregisterauszug nicht erlangt werden kann, durch Vorlage einer gleichwertigen Bescheinigung oder Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe im Sinne von §§ 123, 124 GWB in seiner Person bzw. bei Mitgliedern der Bietergemeinschaft oder in der Person eines Nachunternehmers vorliegen. Der Nachweis / die Bescheinigung oder Erklärung darf zum Zeitpunkt der Einreichung des Angebots nicht älter als 3 Monate sein.

Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:

2. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 2. - Mit Angebotsabgabe ist der Nachweis über Erfahrungswerte bei der Ausführung vergleichbarer Maßnahmen zu führen. Dies kann durch Referenzen des Bieters selbst und seiner Mitarbeiter ebenso erfolgen wie durch rechtsverbindliche Einbeziehung der Erfahrungswerte Dritter, auf die der Bieter im Rahmen der konkreten Maßnahme nachweislich zurückgreifen kann. Eine Referenzliste über vergleichbare Aufträge innerhalb der letzten 3 Jahre sowie der dazugehörigen Ansprechpartner u. Telefonnummern sind mit Angebotsabgabe einzureichen. - Steuerliche Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes über abgeführte Steuern (nicht älter als 6 Monate). - Unbedenklichkeitsbescheinigung für die Erteilung öffentlicher Aufträge von der zuständigen Stadtkasse am Sitz des Unternehmens (nicht älter als 6 Monate) - Nachweis (Kopie der Versicherungspolice oder Bestätigungsschreiben der Versicherung) über das Bestehen einer ausreichenden Betriebshaftpflichtversicherung (Deckungssumme mind. 500.000 € für Sachschäden und unbeschränkt für Personenschäden). Falls eine derartige Versicherung nicht vorhanden ist, ist für den Auftragsfall eine Deckungszusage über die entsprechende Summe beizubringen.

Technische und berufliche Fähigkeiten

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3. - Eine Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, insbesondere innerhalb der Grabherstellung, Grünpflege und Reinigung von Objekten, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers. Subunternehmer: Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bieter, die sich auf die Fähigkeit anderer Unternehmen berufen (z. B. Bietergemeinschaften und Subunternehmer) haben nachzuweisen, dass Ihnen diese Unternehmen für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Für den Nachweis wird die Benennung der anderen Unternehmen und eine Erklärung dieser Unternehmen über deren Verfügbarkeit als ausreichend anerkannt. Die Eignung von Subunternehmen wird im Hinblick auf §§ 123, 124 GWB geprüft. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Bieter ausgeschlossen werden kann, wenn er einen gem. §§ 123,124 GWB ungeeigneten Subunternehmer benennt. Die Stadt Immenstadt i. Allgäu behält sich vor, Unterlagen, welche sich auf Eignungskriterien beziehen, nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet. - Eigenerklärung zum Firmenprofil, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist. - Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Fahrzeugausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt. Möglicherweise geforderte Mindeststandards: Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann. Die Vergabestelle behält sich vor, die unter 1, 2 und 3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen. Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen. Präqualifizierte Unternehmen könne anstelle der unter 1, 2 und 3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.

Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien

3. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 3. - Eine Liste der in den letzten 3 Jahren erbrachten wesentlichen Dienstleistungen, insbesondere innerhalb der Grabherstellung, Grünpflege und Reinigung von Objekten, mit Angabe des Werts, des Erbringungszeitpunkts sowie des öffentlichen oder privaten Empfängers.

Subunternehmer:
Bei der Beauftragung von Subunternehmen oder der sonstigen Einschaltung Dritter können sich die Bieter zum Nachweis ihrer Leistungsfähigkeit und Fachkunde auch dieser Unternehmen bedienen. Bei Angebotsabgabe in Verbindung mit einem Subunternehmer ist eine Verpflichtungserklärung über das Bereitstellen entsprechender Mittel zur Auftragserfüllung einzureichen. Darüber hinaus ist von den Bietern anzugeben, in welcher Höhe sie beabsichtigen, Leistungen an Subunternehmen zu vergeben. Bieter, die sich auf die Fähigkeit anderer Unternehmen berufen (z. B. Bietergemeinschaften und Subunternehmer) haben nachzuweisen, dass Ihnen diese Unternehmen für die Auftragsdurchführung zur Verfügung stehen. Für den Nachweis wird die Benennung der anderen Unternehmen und eine Erklärung dieser Unternehmen über deren Verfügbarkeit als ausreichend anerkannt. Die Eignung von Subunternehmen wird im Hinblick auf §§ 123, 124 GWB geprüft. Es wird darauf hingewiesen, dass ein Bieter ausgeschlossen werden kann, wenn er einen gem. §§ 123,124 GWB ungeeigneten Subunternehmer benennt. Die Stadt Immenstadt i. Allgäu behält sich vor, Unterlagen, welche sich auf Eignungskriterien beziehen, nachzufordern, ist hierzu jedoch nicht verpflichtet.
- Eigenerklärung zum Firmenprofil, aus der die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Unternehmens und die Zahl seiner Führungskräfte in den letzten drei Jahren ersichtlich ist.
- Erklärung, aus der ersichtlich ist, über welche Fahrzeugausstattung, welche Geräte und welche technische Ausrüstung das Unternehmen für die Ausführung des Auftrags verfügt.

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Eine Marktteilnahme von weniger als 3 Jahren ist zulässig, wenn die Eignung in vergleichbarer Weise nachgewiesen werden kann.

Die Vergabestelle behält sich vor, die unter 1, 2 und 3 abgegebenen Angaben und Erklärungen zu überprüfen. Hierzu verlangt sie vom Bieter die Vorlage entsprechender Bescheinigungen. Kopien der verlangten Bescheinigungen sind zugelassen.

Präqualifizierte Unternehmen könne anstelle der unter 1, 2 und 3 verlangten Unterlagen und Angaben den Namen und das Ordnungsmerkmal angeben, unter der sie bei einer Präqualifizierungsstelle eingetragen sind.

Bedingungen für die Teilnahme
Ausschlussgrund: Rein innerstaatliche Ausschlussgründe
Beschreibung der Ausschlussgründe:

Vorliegen von Ausschlussgründen gem. §§ 123 und 124 GWB führt zum Ausschluss vom Verfahren. Als Nachweis über das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen ist das Formblatt L 124 - Eigenerklärung zur Eignung abzugeben.

Öffentlicher Auftraggeber
Name und Adressen
Name: Stadt Immenstadt i. Allgäu
Nationale Registrierungsnummer: 09780124-87509IMMENSTADT-20
Abteilung: Vergabestelle
Postanschrift: Marienplatz 3 - 4
Kirchplatz 7
Postleitzahl: 87509
Postort: Immenstadt im Allgäu
Region: Oberallgäu 🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
Kontaktperson: Vergabestelle
E-Mail: vergabestelle@immenstadt.de 📧
Telefon: +49 8323 9988-234 📞
URL: http://www.stadt-immenstadt.de/ 🌏
Adresse des Käuferprofils: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=281718 🌏
Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
Haupttätigkeit
Allgemeine öffentliche Verwaltung
Kommunikation
Dokumente URL: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/aJs/EFormsBekVuUrl?z_param=281718 🌏
URL des Beschaffungsinstruments: https://www.staatsanzeiger-eservices.de/solJwww/ 🌏
Name: Staatsanzeiger e-Services
Kennung der vorherigen Bekanntmachung: 544990-2023
Begründung, warum eine elektronische Einreichung nicht möglich ist: Instrumente, Vorrichtungen oder Dateiformate nicht allgemein verfügbar
Sprache des Beschaffungsdokuments: Deutsch 🗣️
Elektronische Einreichung: Zulässig
Objekt
Art des Vertrags: Dienstleistungen

Ergänzende Informationen
Körper überprüfen
Wie: Name und Adressen
Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Quelle: OJS 2023/S 220-694317 (2023-11-14)

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