Das Krankenhauszukunftssicherungsgesetz schreibt verbindlich die Einführung einer elektronischen Lösung zur Verbesserung des Pflege- und Entlassmanagement vor. Dazu plant die Diakovere Krankenhaus gGmbH die Erweiterung ihres Krankenhausinformationssystems (ff. KIS) um ein KHZG-konformes Softwaremodul im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nrn. 2 KHSFV. Die drei Einrichtungen (Friederikenstift, Henriettenstift und Annastift) arbeiten räumlich getrennt, haben jeweils einen eigenen KIS Mandanten und rechnen jeweils unter einer eigenen IK-Nummer ab. Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH hat ORBIS als KIS im Einsatz. Ziel ist die Implementierung und die Etablierung einer konzernweiten, elektronischen Lösung zur Abwicklung des digitalen Pflege- und Entlassmanagements. (Überlassung auf Dauer im Umfang einer Konzernlizenz, vgl. hierzu Anlage 6 zum EVB-IT Systemvertrag). Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Sicherheitsvorschriften, Kennzeichnungspflichten entsprechen.
Deadline
Die Frist für den Eingang der Angebote war 2024-01-22.
Die Ausschreibung wurde veröffentlicht am 2023-12-20.
Auftragsbekanntmachung (2023-12-20) Objekt Umfang der Beschaffung
Titel: FTB_2-6_Beschaffung, Installation, Schulung, Einführung, Betrieb und Service einer elektronischen Plattform zum Pflege- und Entlassmanagement
Kurze Beschreibung:
“Das Krankenhauszukunftssicherungsgesetz schreibt verbindlich die Einführung einer elektronischen Lösung zur Verbesserung des Pflege- und Entlassmanagement...”
Kurze Beschreibung
Das Krankenhauszukunftssicherungsgesetz schreibt verbindlich die Einführung einer elektronischen Lösung zur Verbesserung des Pflege- und Entlassmanagement vor.
Dazu plant die Diakovere Krankenhaus gGmbH die Erweiterung ihres Krankenhausinformationssystems (ff. KIS) um ein KHZG-konformes Softwaremodul im Sinne des § 19 Abs. 1 S. 1 Nrn. 2 KHSFV. Die drei Einrichtungen (Friederikenstift, Henriettenstift und Annastift) arbeiten räumlich getrennt, haben jeweils einen eigenen KIS Mandanten und rechnen jeweils unter einer eigenen IK-Nummer ab.
Die DIAKOVERE Krankenhaus gGmbH hat ORBIS als KIS im Einsatz.
Ziel ist die Implementierung und die Etablierung einer konzernweiten, elektronischen Lösung zur Abwicklung des digitalen Pflege- und Entlassmanagements. (Überlassung auf Dauer im Umfang einer Konzernlizenz, vgl. hierzu Anlage 6 zum EVB-IT Systemvertrag).
Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Sicherheitsvorschriften, Kennzeichnungspflichten entsprechen.
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Art des Vertrags: services
Produkte/Dienstleistungen: Diverse Dienstleistungen im Gesundheitswesen📦 Beschreibung
Beschreibung der Beschaffung:
“Ziel des digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements ist sowohl die Entlastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Krankenhaus im Rahmen der...”
Beschreibung der Beschaffung
Ziel des digitalen Entlass- und Überleitungsmanagements ist sowohl die Entlastung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Krankenhaus im Rahmen der Organisation der Anschlussversorgung als auch die Förderung des strukturierten digitalen Datenaustausches hinsichtlich nachgelagerter Leistungserbringer.
Ziel ist die Implementierung und die Etablierung einer konzernweiten, elektronischen Lösung zur Abwicklung des digitalen Pflege- und Entlassmanagements. (Überlassung auf Dauer im Umfang einer Konzernlizenz, vgl. hierzu Anlage 6 zum EVB-IT Systemvertrag).
Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Sicherheitsvorschriften, Kennzeichnungspflichten entsprechen.
Es sind folgende Mindestleistungen zu erbringen, damit das Ziel, das elektronische Portal für das Pflege- und Entlassmanagement nach Maßgabe der Vergabeunterlagen zu erstellen, erreicht werden kann, vgl. auch den EVB-IT-Systemvertrag:
• Lieferung, Installation und Inbetriebnahme der notwendigen Komponente(n) durch den Bieter
• Anbindung, Integration, Konfiguration aller Komponenten in das Gesamtsystem, Tests
• Technischer Support bis zur Abnahme
• Einräumung einer Konzernlizenz auf Dauer
• Einweisung, Schulung
• Herstellung der Betriebsbereitschaft.
Das angebotene Produkt ist mandantenfähig.
Das angebotene Produkt berücksichtigt durchgehend die Maßnahmen zur Gewährleistung der Informationssicherheit im Krankenhaus nach § 75c SGB V.
Während der Gewährleistungs- und Systemservicezeit erbringt der Bieter ergänzend folgende Leistungen bezüglich des Gesamtsystems:
1. Systemservice
2. Weiterentwicklung
3. Monitoring und Verfügbarkeit
4. Eskalation, Support ergänzend zum Systemservice
5. Abstimmung mit dritten Vertragspartnern
6. Strukturelle und grundsätzliche Serviceanfragen
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Zusätzliche Informationen:
“1) Bindung des Auftraggebers: Als privat getragenes Haus ist der Auftraggeber kein Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB, mit der Folge, dass die rechtlichen...”
Zusätzliche Informationen
1) Bindung des Auftraggebers: Als privat getragenes Haus ist der Auftraggeber kein Auftraggeber i. S. d. § 99 GWB, mit der Folge, dass die rechtlichen Vorgaben an die Durchführung eines Vergabeverfahrens den §§ 97 ff. GWB bzw. der EU- Richtlinie 2014/24/EU keine unmittelbare Anwendung finden. Der Auftraggeber orientiert an der VgV. 2) Eigenerklärungen: Soweit zum Nachweis der Eignung zunächst nur Eigenerklärungen verlangt werden, behält sich der Auftraggeber vor, in angemessenem Umfang ergänzende Unterlagen zu verlangen, soweit dies nach seiner Einschätzung erforderlich erscheint. 3) Unterauftragnehmer / Eignungsleihe: Beabsichtigt der Bieter, Unterauftragnehmer einzubeziehen, hat er den Umfang der Leistungen des Unterauftragnehmers entsprechend dem als Anlage 6 beigefügten Formblatt „Verzeichnis Unterauftragnehmerleistungen“ anzugeben. Die mit dem Angebot vorzulegenden Nachweise und finanziellen und technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit sind – bezogen auf die für die Unterauftragnehmer vorgesehenen Leistungsbereiche – für diese Unternehmen auf gesondertes Verlangen des Auftraggebers zu dem vom Auftraggeber bestimmten Zeitpunkt vorzulegen. Nimmt der Bieter im Hinblick auf die Kriterien für die wirtschaftliche und finanzielle oder technische und berufliche Leistungsfähigkeit im Rahmen einer Eignungsleihe die Kapazitäten anderer Unternehmen (z. B. Unterauftragnehmer) in Anspruch, sind die Nachweise und Erklärungen zur Befähigung und Erlaubnis zur Berufsausübung bzw. der wirtschaftlichen und finanziellen und technischen und beruflichen Leistungsfähigkeit auch für diese Unternehmen bereits mit dem Angebot vorzulegen. Nimmt ein Bieter die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, hat er die gemeinsame Haftung des Bieters und des anderen Unternehmens für die gesamte Auftragsausführung nachzuweisen. Darüber hinaus muss der Bieter durch Vorlage einer Verpflichtungserklärung dieser Unternehmen gemäß dem als Anlage 5 beigefügten Formblatt „Verpflichtungserklärung“ nachweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden. 4) Regeln für Bietergemeinschaften: Eine losweise Vergabe ist nicht zielführend, da zur Sicherstellung eines stabilen und sicheren IT-Betriebs eine Gesamtvergabe der ausgeschriebenen Leistungsbestandteile speziell zwingend erforderlich ist, da dieser zwar aus Teilaufgaben (Erwerb der Hard- und Software, Beschaffung der Feeds, Einrichtung der Lösung, Erfassung der Daten, Auswertung der Daten und Ableitung von Handlungsempfehlungen) besteht, diese aber aus Effizienz- und Wirtschaftlichkeitsgründen in einer Hand bleiben müssen. Die Zerteilung würde damit zu unwirtschaftlichen Splitterlosen führen, für die es vermeintlich keinen Wettbewerb gibt und der Beschaffungsbedarf nicht gedeckt werden könnte. Eine Aufteilung ist daher weder in Fach- noch in Teillose möglich. Die angebotenen Produkte und Leistungen müssen den anwendbaren gesetzlichen Vorschriften, insbesondere Sicherheitsvorschriften gemäß KHZG, und Kennzeichnungsnormen (CE-Prüfzeichen, etc.) entsprechen.
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Ort der Leistung: Region Hannover🏙️ Informationen über Optionen
Optionen ✅
Beschreibung der Optionen:
“Die Leistung für den Systemservice sowie die Weiterentwicklung und Anpassung der Software können einmalig um 24 Monate verlängert werden, vgl. auch Nummer...”
Beschreibung der Optionen
Die Leistung für den Systemservice sowie die Weiterentwicklung und Anpassung der Software können einmalig um 24 Monate verlängert werden, vgl. auch Nummer 17.8 EVB-IT Systemvertrag.
Verfahren Art des Verfahrens
Offenes Verfahren ✅ Administrative Informationen
Frist für den Eingang von Angeboten oder Teilnahmeanträgen: 2024-01-22 10:00:00.000 📅
Bedingungen für die Öffnung der Angebote: 2024-01-22 11:00:00.000 📅
Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch 🗣️
Mindestzeitraum, in dem der Bieter das Angebot aufrechterhalten muss: 10
Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Informationen Bedingungen für die Teilnahme
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen:
“Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: 1) Eigenerklärung zur Eignung gemäß...”
Liste und kurze Beschreibung der Bedingungen
Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister: 1) Eigenerklärung zur Eignung gemäß Anlage 3 mit Angaben zum Nachweis für die Erlaubnis zur Berufsausübung und Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gemäß § 42 VgV i.V.m. §§ 147, 123, 124 GWB
2) Eigenerklärung des Bewerbers, dass er nicht zu den Personen oder Unternehmen in Artikel 5 k) Absatz 1 der
Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der Fassung des Art. 1 Ziff. 23 der Verordnung (EU) 2022/576 des Rates vom 8. April 2022 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren, gehört gemäß Anlage 7
3) Erklärung der Bieter-/ Arbeitsgemeinschaft gemäß Anlage 2, falls erforderlich
4) Verpflichtungserklärung bei Eignungsleihe gemäß Anlage 5, falls erforderlich
5) Verzeichnis der Unterauftragnehmerleistungen gemäß Anlage 6, falls erforderlich
Mehr anzeigen Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs.1 Satz 2 Nr.3 i. V. m. Abs. 4 Nr. 2 VgV) über...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1) Nachweis einer Berufshaftpflichtversicherung (§ 45 Abs.1 Satz 2 Nr.3 i. V. m. Abs. 4 Nr. 2 VgV) über 5 Mio. EUR für Personenschäden über 5 Mio. EUR für Sachschäden und für Vermögensschäden in Höhe von 1 Mio. EUR, zweifach maximiert pro Jahr. bei einem in einem Mitgliedstadt der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder Eigenerklärung, dass im Falle des Zuschlages eine entsprechende Berufshaftpflichtversicherung abgeschlossen wird.
2) Eigenerklärung des Bieters nach § 45 Abs. 1 Satz 2 Nr. 2 i. V. m. Abs. 4 Nr. 4 VgV über den Gesamtumsatz (brutto) des Unternehmens in den letzten drei Geschäftsjahren.
3) Auf Nachfrage: Vorlage einer aktuellen Wirtschaftsauskunft bzw. Bonitätsbeurteilung (z.B. durch die Creditreform AG).
Mehr anzeigen Technische und berufliche Fähigkeiten
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien:
“Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Vorlage einer Zertifizierung nach ISO 27001 nach BSI-Grundschutz oder vergleichbar
2) Eigenerklärung des...”
Liste und kurze Beschreibung der Auswahlkriterien
Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1) Vorlage einer Zertifizierung nach ISO 27001 nach BSI-Grundschutz oder vergleichbar
2) Eigenerklärung des Bieters, dass er die Krankenhausstrukturfonds-Verordnung (KHSFV), einhält und auf Nachfrage ggf. die entsprechenden Schulungsnachweise, z.B. als berechtigter IT-Dienstleister bereitstellt.
3) Eigenerklärung zu vergleichbaren Referenzen.
Möglicherweise geforderte Mindeststandards:
Es sind mindestens 3 Referenzen des Unternehmens (Bieter / Bieterergemeinschaft / Unterauftragnehmer) aus den letzten drei Jahren, die mit dem Projekt vergleichbar sind, zu benennen
Die Leistungen sind vergleichbar, wenn
• die Plattform bei einem Krankenhaus/Krankenhausverbund mit mind. 400 Betten und
• bidirektionaler Anbindung an das KIS ORBIS erfolgreich umgesetzt wurde.
Ergänzende Informationen Körper überprüfen
Name: Landgericht Hannover
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Volgersweg
Postleitzahl: 30175
Postort: Hannover
Region: Region Hannover🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: lgh-poststelle@justiz.niedersachsen.de📧
Telefon: +49511347-0📞
Fax: +49511347-2772 📠
URL: https://www.landgericht-hannover.niedersachsen.de/startseite/🌏 Dienststelle, bei der Informationen über das Überprüfungsverfahren eingeholt werden können
Name: Landgericht Hannover
Nationale Registrierungsnummer: nicht bekannt
Postanschrift: Volgersweg
Postleitzahl: 30175
Postort: Hannover
Region: Region Hannover🏙️
Land: Deutschland 🇩🇪
E-Mail: lgh-poststelle@justiz.niedersachsen.de📧
Telefon: +49511347-0📞
Fax: +49511347-2772 📠
URL: https://www.landgericht-hannover.niedersachsen.de/startseite/🌏 Verfahren zur Überprüfung
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren:
“Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist...”
Genaue Informationen über Fristen für Überprüfungsverfahren
Da vorliegend kein öffentlicher Auftrag in Sinne von § 103 GWB vergeben wird, da die beschaffende Stelle kein öffentlicher Auftraggeber i.S.v. § 99 GWB ist und sich freiwillig an die Regeln des GWB und der VgV anlehnt, wird die Zuständigkeit der Nachprüfungsinstanzen hierdurch nicht begründet. Etwaige Ansprüche - im einstweiligen Rechtsschuzt oder bzgl. Schadensersatzansprüchen - können bei den ordentlichen Gerichten geltend gemacht werden.
Mehr anzeigen Informationen über elektronische Arbeitsabläufe
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die elektronische Bestellung wird verwendet
Elektronische Zahlung wird verwendet
Quelle: OJS 2023/S 247-782953 (2023-12-20)